Aspectos Académicos y administrativos Padres de Familia, acudientes y estudiantes

Transcripción

1 Medellín, 06 de Julio de 2017 CIRCULAR 06 ASUNTO DESTINATARIOS Coordinación Académica Aspectos Académicos y administrativos Padres de Familia, acudientes y estudiantes Cordial Saludo estimados padres de Familia, Acudientes y Estudiantes Nuevamente les agradecemos la confianza depositada en nuestra institución al permitirnos que les acompañemos en su proceso educativo. Para dar apertura al desarrollo de actividades para este segundo semestre académico año 2017, les recuerdo algunas orientaciones que son importantes: 1. Información general de actividades más relevantes Aunque se tienen otras actividades programadas a nivel institucional, y que pueden visualizar en el portal, las siguientes representan una mayor relevancia: Inicio actividades académicas segundo semestre: el día 10 de Julio es la apertura oficial el segundo semestre académico año Segunda entrega de Informes académico: recordarles que la asistencia por parte de los padres de familia o acudientes para recibir el segundo informe de notas académicas es será desde el 10 al 14 de Julio. Cada director de grupo le informará, a través del correo del estudiante y al curso de la plataforma la fecha que le corresponde asistir a la reunión general, revisión de proceso académico y diligenciamiento de ficha de seguimiento. Deben considerar que quien no asista a la reunión con el acudiente, le será cerrada la plataforma, hasta el día que se obtenga comunicación con el respectivo representante del estudiante. Nota: recuerda que la asistencia a la reunión general y entrega de informes individuales

2 se debe hacer con el acudiente en compañía del estudiante, y los facilitadores no generan entrega de informes si éste se presenta solo a la reunión. Prueba saber 11: Debido al paro de docentes, el Ministerio de Educación Nacional, generó nueva fecha para presentar la Prueba Saber 11, determinada para el día 27 de agosto. Esta se presenta en la respectiva ciudad seleccionada, y solo aplicar para estudiantes que realizaron el respectivo registro con la Secretaría Académica. Festival de Cometas: este año se llevará a cabo el V Festival de Cometas en el Campus del Cibercolegio UCN, ubicado en Santa Rosa de Oso, Antioquia, el día sábado 26 de agosto, la invitación es para que asistamos a esta bonita actividad familiar y de amigos. Los que estén interesados favor confirmar con el director de grupo. Feria Cibersorprende: Como muestra representativa de procesos investigativos, de innovación, y de experiencias significativas en prácticas pedagógicas, desde el día 18 al 22 de septiembre se llevará a cabo la Feria Cibersorprende. Les motivo para presenten sus proyectos y den a conocer sus talentos. Para una mayor información, el área de investigaciones le estará enviado la programación y procesos para su participación. Celebración semana del Sentido Humano: en el contexto de las festividades un poco comerciales sobre la celebración del día del amor y la amistad, la institución desarrolla desde el día 11 al 15 de septiembre una serie de actividades para el fortalecimiento de valores que propendan más por la construcción de personas con mayor sentido humano. Y para ello, desde el área de bienestar y pastoral y docentes, estarán liderando el cumplimiento de dicho propósito. Tercera entrega de Informes académicos: la fecha estipulada para esta tercera entrega de informes académicos será el día 25 al 30 de septiembre

3 Tercer receso escolar: el último receso escolar de este año académico será a partir del 16 al 20 de octubre. Semana de la Convivencia: desde el Comité de Convivencia Escolar, apoyados por los facilitadores y representantes de grupo se llevará a cabo a partir del 9 al 13 de octubre la semana de la Convivencia Autoevaluación institucional: a partir del 01 al 30 de noviembre, la institución con toda la comunidad educativa genera proceso de evaluación, revisión, análisis y mejoramiento de los procesos de gestión académica, administrativa, directiva y de comunicad. Finalización actividades académicas segundo semestre: el último día de atención por parte de los facilitadores será hasta el 24 de noviembre. Les invito a generar programación académica para hacer entrega oportuna de trabajos. Cuarta entrega de Informes académicos: la fecha estipulada para esta cuarta entrega de informes académicos será el día 04 al 07 diciembre Celebración día de la Cosecha: como cierre del proceso académico, y en acción de gracias por los frutos obtenidos el día 04 al 07 de diciembre se llevará a cabo esta actividad. Ceremonia de grados: para el día 07 de diciembre está programada la ceremonia de grados para estudiantes de CLI 6 y grado 11, y que finalicen de manera satisfactoria con todos los requisitos estipulados por la institución 2. Pagos académicos: recordarles el compromiso de generar los pagos de manera oportuna de acuerdo con los conceptos estipulados por la institución. También recordarle que todos los pagos se hacen en línea a través del siguiente aplicativo: Por ningún motivo, pueden hacer pagos a título de personas, la institución en ningún momento lo solicita.

4 3. Acompañamiento oportuno por parte de los acudientes: es gratificante para un hijo el acompañamiento que sus padres puedan hacerle en su proceso académico y formativo. En nuestra institución este se evidencia a través de: Criterio Aplicas No aplicas Asistencia a la entrega de los cuatro informes académicos programados durante el año académico escolar Asistencia a las reuniones programadas por el director de grupo Participación permanente al menos a dos de las siguientes actividades: Tertulias Cristianas, Tertulias literarias, Cátedra de la Felicidad y el Buen Vivir y Escuela de Padres de Familia Realización de cronograma de actividades en la que evidencien las actividades a realizar diariamente, con fechas puntuales de realización y de envío. Comunicación al menos dos veces durante el mes con el director de grupo. Realización y socialización con el director de grupo de la ficha de seguimiento académico y formativo. Dialogo permanente con el estudiante, en la que se genere autoevaluación del proceso formativo, acciones correctivas si el proceso no está funcionando de manera correcta, y búsqueda de apoyo institucional cuando lo requiera. Comunicación oportuna con el facilitador cuando se presenten dificultades sobre la comprensión de una temática y desarrollo de las respectivas actividades. Acompañamiento y motivación para que sus hijos realicen trabajos bien hechos, que propendan por el desarrollo de competencias, habilidades y conocimientos para la vida, consideradas en demandas individuales, académicas y sociales, y no tanto por cumplir o para que le asignen una nota, que rápidamente van a olvidar. Si es de primaria, seguimiento diario al desarrollo de actividades, asistencia a clases sincrónicas, al igual que la revisión de la valoración y realimentación realizada por el facilitador a estas, y si es de bachillerato el ideal es que también se dé con esta recurrencia, pero dado el caso que no sea posible al menos tres veces a la semana. Si no sabes cómo hacerlo, consulta con el director de grupo, y el te brinda diferentes estrategias para que lo puedan hacer de manera rápida y efectiva

5 Realiza una autoevaluación: De estas cuántas aplicas a plenitud? Si tu respuesta es negativa en algunas te invitamos a que generes tu plan para su desarrollo. 4. Otra información: En el siguiente enlace encuentran otra información relacionada con procesos administrativos y académicos: Cordialmente, Omar Fabián Ruiz Medina Coordinador Académico Cibercolegio UCN