DIPLOMADO EN ESPECIALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MEF 1. Descripción

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1 DIPLOMADO EN ESPECIALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MEF 1. Descripción La Información es el recurso clave para quien trabaja con el conocimiento en general y especialmente el Gobierno. Cada vez más la información crea el eslabón entre Unidades Ejecutoras, Pliego Sectores, Ministerios, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y el ciudadano. En otras palabras, la información es lo que permite que aquellos que trabajan con el conocimiento lleven a cabo su labor. Cada año que pasa va en aumento la importancia de contar con información confiable, integral y oportuna para lograr los objetivos de las metas estratégicas. Debido a esto, en los últimos años se ha venido desarrollando e implementando en diversas Unidades Ejecutoras el Sistemas Integrado de Gestión Administrativa (SIGA-MEF) el cual su desarrollo se basa en las normativas vigentes y la buenas prácticas, así mismo el SIGA está diseñado para contribuir al Ordenamiento y Simplificación de los Procesos de la Gestión Administrativa. Actualmente el Sistema de Abastecimiento en el sector público, es parte fundamental de toda institución ya que es el arte y la ciencia que abarca desde la Planificación, Ejecución y Control de todas las actividades implicadas en los servicios, suministro y adquisición, la conversión y todas las actividades de gestión de la logística. Un aspecto importante, es que también incluye la coordinación entre las áreas de una misma institución. Por tal motivo que el Estado deberá de apoyarse en herramientas de sistemas de información que permitan el ordenamiento en el proceso del Sistema de Abastecimiento ya que como casi siempre se ha dicho, que en el mundo moderno, si hay algo que sobra, es información. El impresionante avance tecnológico pone en nuestras manos todos los datos que necesitamos. Un objetivo fundamental del Estado es proveer de manera eficaz, oportuna, eficiente y equitativa los bienes y servicios públicos que requiere la población, condición necesaria para el desarrollo del país. Por tal razón, resulta indispensable que los servidores públicos actúen dentro de un marco que lidere el proceso de modernización y descentralización del Estado. En la actualidad el SIGA se encuentra integrado al Sistema Integrado de Administración Financiera a través de una interfase; además, se integra al Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), con la finalidad de facilitar las actividades del personal administrativo y evitar la doble digitación con lo cual se evitaría errores y no contar con información real entre los sistemas.

2 2. Objetivos Objetivo General El objetivo del programa es fortalecer y desarrollar las capacidades de los servidores públicos, en lo concerniente al manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA. Objetivos Específicos Brindar los conocimientos básicos en los procesos de Abastecimiento con la utilización del SIGA para fortalecer una gestión de conocimiento basada en información de calidad y actualizada. Comprender los principales conceptos de los procesos y procedimientos de la administración logística gubernamental. Reconocer la secuencia lógica y los elementos de registro en los cuales se ingresa la información. Conocimiento de los Principales Reportes de Gestión. 3. Dirigido a: Profesionales del sector público y privado, que deseen adquirir habilidades en el manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa para una adecuada gestión. 4. Metodología a seguir El Diplomado se desarrollarán en el Laboratorio de Cómputo de la institución y en forma Practica La metodología está sustentada en el conocimiento Macro del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA-MEF En las sesiones los alumnos recibirán las pautas necesarias para conocer el funcionamiento y la integración del Sistema. 5. Inicio, Duración y Horario Inicio: 18 de Junio del 2016 Horario: Sábados de 08:00-14:00 p.m Duración: 120 horas (aprox. de 4 Meses) 6. Evaluación La nota final de cada Módulo será el promedio ponderado de los siguientes aspectos: Casos y Participación: (60%) La nota toma en cuenta la participación y asistencia de los participantes en cada sesión de clase, así como, la correcta aplicación de las herramientas a los casos que fueran asignados en clase. Examen Final: (40%)

3 La nota considera una evaluación que incluye conceptos teóricos desarrollados a lo largo de cada curso. 7. Requisitos para la Certificación: Aprobar cada curso con una nota mínima de 14 (catorce) Tener el 80% de asistencia al curso 8. Contenido del Diplomado en Especialización en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA-MEF MÓDULO I: Marco Teórico SIGA, Modulo de Administración y Configuración (10 Horas) Marco Teórico Permitirá tener una visión general del SIGA y la importancia que tiene esta herramienta en las instituciones públicas del Perú. Introducción al SIGA Macro Proceso del SIGA Gestión de Catálogo de Bienes, Servicios y Obras Integración con otros Sistemas del Estado Ley Nº (Ley Orgánica Del Poder Ejecutivo) Decreto Supremo N PCM (Políticas Nacional de Modernización de la Gestión Pública) Conocimiento Macro del Sistemas de Abastecimiento y del módulo del Administrados del SIGA Conocimiento Macro del Sistemas de Abastecimiento y del módulo del Administrados del SIGA Módulo de Administración del SIGA Este módulo es el que permite al administrador del SIGA crear los usuarios con sus respectivos roles, como también realizar diversos procedimientos como la actualización de las versiones. Aprender a crear usuarios y accesos al SIGA, así como de realizar los datos transversales que tienen los diversos módulos del SIGA y realizar la Configuración inicial según las necesidades de cada Institución. Módulo de Configuración.

4 La finalidad de este módulo, es que los Módulos que integran al SIGA se puedan utilizase independientemente según requerimiento o necesidad de cada Institución. Entre lo que se desarrollara en el Módulo tenemos: Tablas Maestras Procesos Configuración de ODBC para interfases En este módulo el alumno realizar la configuración de las tablas principales del SIGA, como por ejemplo el Catalogo, Centros de Costos, Personal, Proveedor, datos generales, etc. MÓDULO II: Modulo de POI y PpR (25 horas) Módulo del Plan Operativo Institucional (POI) En el Módulo del POI se realiza la planificación desde el PEI y POI, basada en la actual normativa de Ceplan. Dicho Módulo se integra a la Programación y a todas las fases de la cadena de abastecimiento. Para en este módulo se verá los siguientes puntos: Periodo de PEI y del POI. Objetivos Estratégicos. Acciones Estratégicas. Asignación de Acciones a los Centros de Costos. Actividades del POI por Centro de Costos. Relación de Actividades con Tareas. Plan Bicentenario Directiva N CEPLAN El Alumno registrara el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional para alinear la Planificación con la cadena de abastecimiento. Módulo de PpR. El Módulo de PpR introduce un cambio en la forma de hacer el presupuesto, privilegiando el énfasis de resultados y productos en cada una de las fases del ciclo presupuestal. Para en este módulo se verá los siguientes puntos:

5 Puntos de Atención por Sedes Sub Productos Cartera de Servicio Personalización por Categoría Meta Física por Sub Producto Meta Física por Punto de Atención Programación de CN Ley N y Leyes de Presupuesto del Sector Público para los años 2007 y 2008 Resolución Directoral Nº EF/50.01 (2013) El alumno podrá realizar la configuración del PpR para el registro de Cuadros de Necesidades como también obtener diferentes reportes. MÓDULO III: Modulo de Logística (40 horas) Módulo de Logística. El Módulo de Logística contempla todos los procesos de la cadena de Abastecimiento de una institución del estado, la cual se divide en: Ciclo de Programación Registro de Techo Presupuestal Registro de Cuadros de Necesidades (Fase Requerido) Cierre de Fase Requerido Ciclo de Ejecución Pedidos Autorización de Pedidos Estudio de Mercado Certificación Procesos de Selección Contratos Ordenes de Compras y/o Servicios Devengado de ordenes Interfase con SIAF Utilitarios Gestión Presupuestal Ciclo de Control

6 Ingreso de Bienes al Almacén Salida de Bienes del Almacén Kardex Ubicación Física Transferencia entre Almacenes Inventario Físico Proceso de Cierre Mensual Decreto Ley N Ley Orgánica del Poder Ejecutivo - LEY Nº Directiva N INAP/DNA Resolución Jefatural N INAP/DNA El alumno podrá realizar todo el proceso de la cadena de abastecimiento, así mismo podrá realizar las diferentes interfases con el SIAF. Generación de información contable a nivel resumen y detallado, en lo correspondiente a ingresos y salidas valoradas del almacén.. MÓDULO IV: Modulo de Patrimonio y Bienes Corrientes (25 horas) Módulo de Patrimonio. Permite el control de Bienes e Inmuebles de cada Institución. Este Módulo está integrado al módulo de Almacén en lo que corresponde a las Altas de bienes. Así mismo este módulo contempla o realiza los Procesos Contables mensuales de la depreciación de Bienes e inmuebles. Entre las funcionalidades de este módulo se tiene: Inventario Inicial Inventario Físico Altas Bajas Bienes en Custodia Mejoras Asignaciones Mantenimiento de Activos Salidas de Activos Actos de Administración Inmuebles Cierres Contables Proceso con la SBN

7 Utilitarios Instructivo Contable N 002 Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. Directiva N /SBN El alumno podrá realizar todo el proceso Patrimonial desde el Alta de un Activo hasta la Baja del mismo, así mismo podrá realizar los procesos de depreciación y las interfases con la SIMI-SBN. Módulo de Bienes Corrientes. El módulo de Bienes corrientes permite llevar el control de aquellos bienes no considerados Activos Fijos, pero que por su valor, uso, y otras características es que importante para las instituciones registran, controlar y dar seguimiento de estos bienes, como por ejemplo: el material médico quirúrgico, uniformes asignados al personal, útiles de oficina como el engrampados, perforador, etc. Para en este módulo se verá los siguientes puntos: Catálogo de Bienes Corrientes Registro Inicial Ingresos Asignaciones Salidas Proceso de Cierre El alumno podrá registrar y asignar los bienes corrientes y realizar el seguimiento de estos bienes. MÓDULO V: Modulo de Tesorería (20 horas) El Módulo de Tesorería se realiza el registro de los ingresos y gastos que realiza cada institución como son la asignación de viáticos, Caja Chica, Caja General (Ingresos). Así mismo este módulo se efectúa el seguimiento de Valores, la elaboración del Registro de Compras y las declaraciones de Retenciones y Detracciones. Este módulo está integrado con el SIAF. Para en este módulo se verá los siguientes puntos: Configuración general del Módulo Viáticos Orden de Pasajes Recibo de Ingreso

8 Caja Chica Ingresos Egresos Resumen de Caja Arqueo y Liquidación Valores Declaraciones Registro de Compra Detracciones y Retenciones Gestión Presupuestal Normas Generales Del Sistema de Tesorería Resolución Directoral Nº Ef/77.15 El alumno podrá realizar las actividades que realiza tesorería tanto en los diferentes gastos como en los diversos ingresos 9. Inversión: Al contado: S/. 3,500 nuevos soles o, Dos cuotas de S/. 2,000 nuevos soles 1era cuota antes del inicio del diplomado 2da cuota a la Mitad del Diplomado 10. Opciones de pago: CAJA INICTEL-UNI Av. San Luis 1771 San Borja Horario de Atención: de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 17:45 horas o En caso de depositar el pago en el Banco, la cuenta corriente, en nuevos soles de es: BBVA BANCO CONTINENTAL N Asimismo el Código de Cuenta Interbancaria es: CCI Nº En el caso de depositar en el BANCO enviar al correo informes@inictel-uni.edu.pe el Boucher escaneado con los siguientes datos:

9 Nombres y Apellidos completos del participante Si desea boleta o factura (en el caso de solicitar factura enviar razón social y RUC) Correo electrónico Teléfonos Razón Social: COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LOS TRABAJADORES DEL INICTEL-UNI, INICTEL-UNI. RUC: Dirección: Av. San Luis 1771 Urb. Jacarandá II - San Borja