ARTÍCULO 1. Objeto ARTÍCULO 2. Marco legal ARTÍCULO 3. Naturaleza.

Transcripción

1 El presente es el Reglamento de prestación de servicios de la Bolsa de Empleo para la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas, Institución de Educación Superior de derecho privado, sin ánimo de lucro, con domicilio principal en la ciudad de Medellín, y personería jurídica reconocida mediante Resolución No del 12 de agosto de 1985, otorgada por el Ministerio de Educación Nacional. ARTÍCULO 1. Objeto. El presente reglamento tiene por objeto determinar las condiciones, características y calidades de la prestación de los servicios de la Bolsa de Empleo que la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas prestará a sus usuarios. ARTÍCULO 2. Marco legal. Los servicios de la Bolsa de Empleo se prestarán con sujeción a las normas contenidas en el presente reglamento, a lo dispuesto por el Decreto 2852 de diciembre de 2013 emitida por el Ministerio del Trabajo, la Ley 50 de 1990 y las demás normas que regulan la intermediación laboral en Colombia. ARTÍCULO 3. Naturaleza. Se constituye como Bolsa de empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas, persona jurídica sin ánimo de lucro que realiza para los egresados y estudiantes de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas, la actividad de inscripción de oferentes, remisión de inscritos y recepción de ofertas laborales por parte de los empleadores; con sujeción al régimen legal establecido.

2 ARTÍCULO 4. Servicios. Los servicios que prestará la Bolsa de Empleo a los egresados/estudiantes oferentes de trabajo y a los demandantes de empleo (empleadores), no generan para la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas ningún tipo de remuneración, ni se percibe lucro alguno, y estos se establecen de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 del Decreto 2852 de Por tanto se definen los siguientes: a. Registro de oferentes: Es la inscripción de hojas de vida de los estudiantes y egresados que se realiza durante todo el tiempo y al inicio de la utilización del sistema. Este proceso se realiza de manera virtual a través del Sistema Informático SAMI y autorizado por la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas el cual se encuentra en la siguiente URL: Los usuarios deben ingresar diligenciando el código de estudiante y la cave con la que ingresan habitualmente al sistema académico SAMI. El sistema cargará la información general y podrá acceder inmediatamente a la actualización de sus datos básicos. Para completar los datos de registro o de actualización el oferente deberá completar todos los campos descritos en los formularios. b. Registro de demandantes. Los empleadores ingresan de forma virtual o al Sistema Informático el cual se define en el siguientes enlace:

3 Para el registro los usuarios demandantes deben diligenciar todos los campos descritos en el formulario como: NIT y contraseña y datos e información general de la empresa. También deben hacer una breve descripción de la empresa y aceptar los términos y condiciones del servicio. Adicionalmente si la empresa presenta dificultades para registrarse en la plataforma Bolsa de Empleo, el Centro de Egresados podrá asesorar a la empresa para la creación del perfil y podrán hacerlo de manera presencial (Circular ) en la oficina del centro de egresados o telefónicamente Ext. 1174). c. Registro de vacantes: Una vez registrada la empresa, el demandante debe ingresar a la URL Ingresar en la columna empresas con el NIT y la clave registrada. Una vez ingrese podrá actualizar los datos o realizar la solicitud laboral de Estudiantes, Practicantes o Egresados, diligenciando los datos en el formulario: =oferta. La información que debe completar tendrá relación con el tipo de perfil, formación, cargo, funciones, experiencia y salario. a. Orientación ocupacional: el Centro de Egresados y el Centro de Prácticas ofrecen el acompañamiento a los graduados y estudiantes para que utilicen el portal de intermediación laboral. Para ello se tienen establecidas las asesorías presenciales en cada centro o el envío de tutoriales a los correos electrónicos y medios digitales. Asimismo, los programas académicos dentro de su estructura curricular desarrollan contenidos en las asignaturas de competencias básicas, socioculturales, empresariales y emprendimiento, en las que se orientan y se

4 aplica a los estudiantes temas como: pruebas psicotécnicas, entrevista de orientación personalizada o grupal, competencias laborales transversales y otras estrategias para la generación de empleo y el capital relacional para la búsqueda de empleo. d. Orientación a demandantes: El Centro de Egresados de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas ofrece asesoría a los demandantes/empleadores para la definición y registro de vacantes. Este acompañamiento podrán hacerlo de manera presencial (Circular ) en la oficina del Centro de Egresados, telefónicamente Ext y a través de correo electrónico melissa.correa@uam.edu.co Las empresas podrán solicitar a través del correo candidatos para ocupar plazas disponibles en las empresas y el Centro de Egresados se encarga de utilizar las diferentes herramientas para difundir dicha convocatoria. e. Preselección: el proceso de preselección a través de la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas se realiza de manera virtual en el sitio() y se podrá presentar en dos vías - Preselección de las ofertas (oferentes): se entienden como aquellas ofertas a las cuales el oferente desea aplicar a través de la plataforma virtual, según las condiciones descritas en la vacante. - Preselección de candidatos (demandantes): se entienden como aquellas hojas de vida las cuales el demandante desea visualizar o preseleccionar según las condiciones descritas en la vacante.

5 f. Remisión: La misma plataforma pone a disposición las hojas de vida de los candidatos que aplicaron a la oferta publicada por la empresa y visualizará a través de esta el record de aplicaciones y los perfiles de los candidatos. Artículo 5. Servicios adicionales. Se definen los siguientes servicios adicionales para la Bolsa de Empleo: 1. Servicios asociados: Son aquellos servicios que se desarrollan de manera presencial o virtual semestralmente, orientados a mejorar las condiciones de empleabilidad de estudiantes y egresados, en colaboración con otras unidades como Bienestar Institucional a través de ferias comerciales dentro de la semana cultural en el mes de octubre entre otras. 2. Servicios relacionados: Son los eventos y acciones semestrales que realizan los centros de Egresados y Emprendimiento, en articulación con programas académicos, para favorecer las oportunidades laborales como Networking, ruedas de negocio, entre otras. 3. Servicios adicionales: Son los servicios que permiten aplicar estudios de seguimiento a través de encuestas a graduados, investigación y validación de datos, antecedentes, experiencia laboral, habilidades y competencias de los oferentes, los cuales se realizan según las necesidades del servicio dentro de los eventos académicos, asistencia de egresados a la oficina del Centro de Egresados, correos electrónicos entre otros. Lo anterior contribuye para que los empleadores orienten sus esfuerzos en la selección del personal.

6 Artículo 6. Lugar de las Oficinas. La Bolsa de Empleo prestará sus servicios en la Circular , Centro de Egresados de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas, de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a las 18:00 horas, de manera presencial; y de forma virtual puede acceder a ella las 24 horas en el link: en caso de requerir soporte técnico, éste puede ser solicitado al Centro de Egresados. Artículo 7. Procedimiento para el aspirante. Para aplicar a una oferta laboral el egresado o estudiante deberán realizar los siguientes pasos: a. Actualización de datos. Es indispensable actualizar los datos de forma permanente en el aplicativo Bolsa de Empleo o en el mismo sistema institucional. b. Ingreso a la plataforma Bolsa de Empleo. El aspirante deberá tener en cuenta para el ingreso a la Bolsa de Empleo, su código como estudiante y la clave que le permite el ingreso al sistema de información Institucional, en caso de no recordar esta última el aspirante tendrá la posibilidad de generar una nueva. c. Registro para el aspirante. Cada aspirante debe ingresar a la plataforma de la Bolsa de Empleo, registrar y diligenciar sus datos en el formulario de hoja de vida establecido en el aplicativo, anexar un formato de hoja de vida en PDF, lo que le permitirá, conocer, acceder y postularse a las vacantes ofrecidas por los empresarios. d. Aplicar a las ofertas vigentes. Cada aspirante deberá revisar las ofertas vigentes y aplicar a aquellas que considere cumplan con su perfil, necesidades y expectativas.

7 Artículo 8. Procedimiento para las empresas y oferentes. Para publicar una oferta laboral de egresados o estudiantes, las empresas deberán cumplir con los siguientes pasos: a. Registro. Es indispensable que toda empresa registre sus datos y se inscriba en la bolsa de empleo. b. Ingreso a la plataforma Bolsa de Empleo. La empresa solicitante deberá tener en cuenta el NIT y la clave que generó en el momento del registro. En caso de no recordar esta última la empresa tendrá la posibilidad de contactarse con el Centro de Egresados para entregar los datos. c. Registro de ofertas. Cada empresa debe ingresar a la plataforma de la Bolsa de Empleo y registrar las ofertas con la información establecida en el aplicativo, lo que le permitirá a los aspirantes conocer, acceder y postularse a las vacantes ofrecidas por los empresarios. d. Proceso de selección. Cada empresa deberá realizar el proceso de selección según sus procedimientos organizacionales. Artículo 9. Participación en oferta laboral y preselección. La Bolsa de Empleo en ningún caso realizará la preselección de candidatos, serán los egresados quienes libremente decidan postular su hoja de vida a un cargo y participar en los procesos de selección de las empresas.

8 Artículo 10. Tratamiento de la información. La información aquí referida estará a disposición exclusiva de la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas autorizada por el Ministerio del Trabajo, según el propósito para el cual le fue otorgada la autorización y con las condiciones referidas en la Ley. Artículo 11. Derechos de los titulares de la información. El Titular de los datos personales tendrá derecho a: a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en el portal. b. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales. c. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. d. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. e. Acceder en forma gratuita a sus datos personales. Artículo 12. Derecho de los aspirantes. Los aspirantes tendrán derecho a: a. Recibir atención adecuada y de calidad en la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas. b. Previo al momento de la inscripción, conocer el marco legal de la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas. c. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos personales que suministre a la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas.

9 d. Rectificar en cualquier momento la información registrada en la Bolsa de Empleo. e. Recibir en forma gratuita los servicios de la Bolsa de Empleo. f. Ser informado sobre los procedimientos establecidos para los servicios que solicite. g. Presentar peticiones, quejas y reclamos al administrador de la Bolsa de Empleo y que estas sean atendidas dentro de los términos establecidos por los procedimientos internos y por la Ley. Artículo 13. Deberes de los Empresarios. Los Empresarios tendrán las siguientes obligaciones: a. Suministrar información veraz, que defina claramente las condiciones de la oferta laboral. b. Informar a la Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas cuando no esté interesado en que continúen prestándole los servicios. c. Suministrar información veraz sobre las condiciones laborales de las vacantes ofertadas. Artículo 14. Derechos de los Empresarios. Los empresarios tendrán los siguientes derechos: a. Recibir un servicio adecuado y de calidad. b. Conocer el marco legal de servicios de la Bolsa de Empleo, al momento de la inscripción.

10 c. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos que suministre a la Bolsa de Empleo. d. Rectificar en cualquier momento la información registrada en la Bolsa de Empleo. e. Recibir de forma gratuita, los servicios que solicite a la Bolsa de Empleo. f. Ser informado sobre el procedimiento establecido para los servicios solicitados. g. Conocer las gestiones realizadas por la Bolsa de Empleo en desarrollo de la prestación del servicio. h. Presentar peticiones, quejas y reclamos al administrador de la bolsa de empleo y que éstas sean atendidas dentro de los términos establecidos por los procedimientos internos y la Ley. Artículo 15. Obligaciones de la Bolsa de Empleo. La Bolsa de Empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas tendrá las siguientes obligaciones: a. Dar a conocer a los usuarios el Reglamento de Prestación de Servicios. b. Garantizar y hacer efectivos los derechos del titular de la información. c. Prestar los servicios de la Bolsa de Empleo en forma gratuita. d. Garantizar, en sus actuaciones los principios de igualdad y no discriminación en el acceso al empleo, en los términos establecidos en el literal c del artículo 3 del Decreto 0722 de e. Garantizar en el desarrollo de sus actividades, el cumplimiento de los principios Institucionales. f. Prestar los servicios de Bolsa de Empleo con respeto a la dignidad y el derecho a la intimidad de los oferentes y demandantes. g. Permitir la corrección o modificación de la información registrada, en el momento que el oferente de trabajo así lo requiera.

11 h. Velar por la correcta relación entre las características de los puestos de trabajo ofertados y el perfil ocupacional, académico y/o profesional requerido. i. Recibir, atender y responder las peticiones, quejas y reclamos, que presenten los usuarios de la Bolsa de Empleo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción. Artículo 16. Procedimiento quejas y reclamos. Los usuarios de la bolsa de empleo podrán presentar sus peticiones, quejas y reclamos, las cuales se tramitarán mediante el siguiente procedimiento: Los usuarios de la Bolsa de empleo de la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas podrán presentar sus peticiones, quejas y reclamos de forma escrita al correo electrónico o mediante comunicado dirigido al Coordinador del Centro de Egresados o de forma presencial en la oficina del Centro de Egresados, las comunicaciones serán atendidas por el administrador de la Bolsa de Empleo quien responderá según los plazos establecidos en los procedimientos internos y de ley. Julio 13 de Melissa Correa Rendón Coordinadora Centro de Egresados