ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 05/06/2017 Reunión Nª 29 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 10:00 a.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 2:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 10:00 a.m.. Observador: Wilson Cavadia Fin 2:00 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior de General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo de SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 03/05/2017 se hayan ejecutado. 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Seguir con la configuración de DATS en los 4 países. 3 Realizar las Inspecciones del mes de mayo. 4 Solicitar visita de la ARL para revisión de riesgo Psicosocial Copasst 30/04/2017 Se sigue con la configuración de Dat y se presenta que toca hacer los paises de Peru y Ecuador independeintes por lo cual esto retraza la configuración. Se comienza con la configuración de los pre trabajos y observaciones El siguiente mes se sigue con el módulo de investigaciones 30/04/2017 Se realizan las inspecciones planeadas por parte de Liliana Sosa integrante del Copasst en la sede de Bogotá 30/04/2017 Se solicita la visita de la ARL y se revisa le programa Psicosocial. Quedan las tareas publicación de boletines. Realización de encuesta sociodemográfica y actividad de trabajo en equipo donde se tomaran como ejes el manejo de conflictos, comunicación asertiva entre otros. 5 Revisión y actualización de políticas 30/04/2017 Se revisan y actualizan las políticas se deciden que quedan igual debido que aún son pertinentes para la organización. 6 Actualización boletines y riesgo de 30/04/2017 Se revisa el manual de riesgo público y se actualizan los

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 salud pública boletines de Sivigila para hacer campañas en la empresa. 9 Programar los exámenes medico ocupaciones de Leonardo Montaño y Alex Oliveros 30/04/2017 Se realizaron los exámenes médicos de Leonardo y Alexander Oliveros. Salieron aptos para el trabajo en alturas Hacer publicaciones en el Blog de riesgo Publico. Programar curso de trabajo en alturas de Jorge Perdomo Programar curso de manejo defensivo para Jhan plata Hacer seguimiento curso de conducción de Sebastian Juez 30/04/2017 Se hace la publicación en el blog de las campañas d aumento de mosquitos por las lluvias y el dengue. 30/04/2017 Se programó y realizo el curso de trabajo en alturas de Jorge Perdomo a la par se realizó el simulacro de trabajo en alturas. 30/04/2017 S programo y realizo el curso de manejo defensivo de Jhan Raul plata. 30/04/2017 Se realizaron las primeras 10 clases de conducción de Juan Sebastian juez quien ya sabía manejar y tiene pase, pero no tenía experiencia. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de Mayo no se presentaron accidentes de origen laboral. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de Mayo con la participación de los integrantes del Copasst.

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 S envía el cuestionario de la encuesta sociodemográfica para ser diligenciada por los trabajadores. Se solicitan cotizaciones para realizar la encuesta de clima organizacional. Se programa la realización de la encuesta de comunicación y participación y consulta para el mes de junio. Se realizó revisión del programa de bienestar y psicosocial el cual solo fue ajustado con los temas que la psicóloga de la ARL recomendó. La ARL no dará soporte para la medición higiénica de ruido en Barrancabermeja, debido que es en una sola locación de un cliente y las recomendaciones solo servirían allá. Se recomienda comprar protectores auditivos de copa para enviar a campo. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro Condición insegura Aguas Blancas Parex Jhan Plata Felicitaciones AB 19 Jhan Plata Felicitaciones AB 19 Jhan Plata Condición insegura Petro Works Alexander Oliveros Felicitaciones Acordeonero 8 Roberto Ramirez Condición insegura AB 34 Jhan Plata Condición insegura Petro Works Alexander Oliveros En el mes de Mayo se realizaron 7 reportes de seguridad todos realizado en las tarjetas de los clientes. Los técnicos informaron de cada tarjeta y se reporta en los informes mensuales para su gestión por parte del cliente. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se busca un nuevo proveedor para gestionar los residuos debido que Mam viene eventualmente y ha tocado entregar los residuos separados al servicio distrital de aseo. Se hace seguimiento a la luz y el agua y se evidencia aumento. Se propone en el mes de Julio o agosto hacer la campaña de bolsas reutilizables que sirva para cargar el mercado en las casas.

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Seguir con la configuración de DATS en los 4 países. 3 Realizar las Inspecciones del mes de junio. 4 Enviar respuesta de la encuesta socio demográfica a la psicóloga para el informe 5 Coordinar y aprobar encuesta de clima laboral de Copasst de de 30/05/2017 Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven X 6 Programar exámenes medicos ocupacionales de las personas de oficina 7 Hacer revisión de ausentismo y publicar campañas de de 8 Programar auditoria pre Ruc de 9 Programar curso de trabajo en de alturas de Alexander Oliveros 30/06/2017 X 10 Hacer seguimiento a la contratación de Juan Sebastian juez 11 Hacer seguimiento curso de conducción de Sebastian Juez de de 30/06/ /06/2017 X 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 04/07/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 2:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 05/06/2017