ACTA DE LA IV REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ESTRATEGIA Y PROGRAMACIÓN

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1 ACTA DE LA IV REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ESTRATEGIA Y PROGRAMACIÓN Quito, 14 y 15 de marzo de 2007

2 Comité de Estrategia y Programación de la Organización Latinoamericana de Energía OLADE Acta de la Cuarta Reunión Extraordinaria 14 y 15 de marzo de 2007 Quito ECUADOR El Comité de Estrategia y Programación de OLADE CEP, realizó su Cuarta Reunión Extraordinaria en la Ciudad de Quito, los días 14 y 15 de marzo de 2007, y contó con la participación de representantes de los siguientes países que lo conforman: Argentina, Brasil, Colombia, Cuba, Guatemala, México y Trinidad y Tobago. Participó también en esta Reunión la delegación de Ecuador. La IV Reunión Extraordinaria del CEP fue presidida por el Delegado de Brasil, Francisco Romario Wojcicki. El Secretario Ejecutivo de OLADE, Álvaro Ríos Roca, participó en la Reunión. Actuó como Relatora la Coordinadora de Administración y Finanzas, Elvia Ortega de Andrade. La reunión aprobó la siguiente agenda: 1. Sesión Preparatoria (Articulo 72 del Reglamento General de OLADE) Palabras de apertura del Presidente del Comité Palabras del Secretario Ejecutivo de OLADE Acuerdos sobre aspectos de procedimiento 2. Modificación a los Reglamentos de la Organización Reglamento General Reglamento Interno de Personal Reglamento sobre Manejo del Patrimonio y Recursos Reglamento para la Contratación de Consultores Reglamento para la Incorporación y Participación de País Participante 3. Varios 4. Aprobación y firma del Acta 5. Cierre de la Reunión 2

3 Desarrollo de la Agenda 1. Apertura de la Reunión El Presidente de la IV Reunión Extraordinaria del Comité de Estrategia y Programación (CEP) dio la bienvenida a las delegaciones participantes. Por otro lado, el Secretario Ejecutivo dio la bienvenida a los representantes de los países participantes en la Reunión y agradeció la asistencia a las delegaciones. 2. Modificación a los Reglamentos de la Organización La Coordinadora de Administración y Finanzas realizó una exposición de motivos de los cambios propuestos a los Reglamentos de OLADE y el Director de Estrategias y Proyectos enfatizó los cambios estructurales que se proponen en los siguientes reglamentos: Reglamento General Reglamento Interno de Personal Reglamento sobre Manejo del Patrimonio y Recursos Reglamento para la Contratación de Consultores Reglamento Incorporación y Participación de País Participante El CEP procedió a realizar el análisis en orden secuencial de los artículos de los citados Reglamentos. Las delegaciones analizaron las reformas planteadas por la Secretaría Permanente y las ya aprobadas durante la III Reunión Extraordinaria del CEP, y aprobaron las nuevas modificaciones a los Reglamentos que será sometida a consideración y aprobación por parte de la próxima Reunión Extraordinaria de Ministros, a realizarse en Quito del 30 de mayo al 1 de junio del presente año. La Secretaría Permanente homologará los Reglamentos de acuerdo a los cambios aprobados, especialmente en los siguientes términos: Cambia el nombre del Comité de Estrategia y Programación a Comité Directivo. Cambia el nombre del Consejo Directivo a Consejo Asesor. Los principales cambios que se incorporaron en los Reglamentos tienen relación con los siguientes temas: Incorporación del concepto subregión Reunión de Ministros: Se fortalecen los temas a ser tratados en las reuniones, suprimiendo el análisis de los temas administrativos, manteniendo su facultad de aprobación de los mismos. 3

4 Comité Directivo: Con el fin de fortalecer la Organización y dar apoyo a la Secretaría Permanente, se amplió el alcance y profundidad de sus funciones al conocimiento, análisis y decisión de asuntos administrativofinancieros de la Secretaría Permanente, incluidos el análisis previo de misiones oficiales, firma de acuerdos, convenios y contratos, negociaciones para incorporación de País Participante, elección de Secretario Ejecutivo y selección de funcionarios internacionales, entre otros. Secretaría Permanente: Se incorporó una nueva estructura y una nueva denominación y conformación a las Unidades Organizativas, incorporando un organigrama general que se adjuntará al Reglamento General y otro detallado con el que se trabajará al interior de la Secretaría Permanente, juntamente con el Comité Directivo. Funcionarios de categoría internacional: Se revisó el proceso de difusión de vacantes, proceso de selección y contratación y se incorporaron los requisitos mínimos. Consultores: Se revisaron los plazos de contratación. Se reclasificaron los tipos de contrato y se limitaron los beneficios. El Secretario Ejecutivo presentará al Comité de Estrategia y Programación en su próxima Reunión, una propuesta de código de ética que se aplicará en la Secretaría Permanente. Para conocimiento del Comité de Estrategia y Programación, se publicarán en la página Web de la Organización, de manera reservada, las actas de reuniones de este Consejo Directivo. Una vez incorporados los cambios propuestos y homologados los Reglamentos, la Secretaría Permanente cumplirá con el siguiente cronograma: La Secretaría Permanente enviará a los Países Miembros del CEP, hasta el 20 de marzo de 2007, la versión de reglamentos aprobada en su IV Reunión Extraordinaria. Los Miembros del CEP enviarán sus comentarios a la Secretaría Permanente, hasta el 27 de marzo de La Secretaría Permanente incorporará los comentarios de los Miembros del CEP y enviará hasta el 30 de marzo a todos los Países Miembros las propuestas de reformas de los Reglamentos, aprobadas por el CEP. Los Países Miembros enviarán los comentarios finales a las reformas propuestas a los Reglamentos hasta el 20 de abril de La Secretaría Permanente enviará hasta el 30 de abril de 2007, la compilación de comentarios a todos los Países Miembros, así como las propuestas de Decisiones de aprobación de los Reglamentos, las mismas 4

5 que serán analizadas en la V Reunión Extraordinaria del CEP que se realizará en Quito el 30 de mayo de 2007, para hacer una conciliación final sobre los Reglamentos. Los Miembros del CEP interactuarán entre el 30 de abril y el 30 de mayo, para conciliar los cambios necesarios. La IV Reunión Extraordinaria de la Junta de Expertos se realizará en Quito el 31 de mayo de 2007, para refrendar las reformas propuestas a los Reglamentos, los cuales serán aprobados por la IV Reunión Extraordinaria de Ministros que se realizará en Quito el 1ro de junio de Cierre de la Reunión El Presidente de la IV Reunión Extraordinaria del CEP agradeció a las delegaciones asistentes por su colaboración durante el desarrollo de las deliberaciones y felicitó el trabajo de la Secretaría Permanente, especialmente del Ingeniero Alvaro Ríos, Secretario Ejecutivo, la señora Elvia Ortega de Andrade, Coordinadora de Administración y Finanzas y la señorita Martha Coba, Secretaria del Despacho del Secretario Ejecutivo. 4. Aprobación y firma del Acta El Comité aprobó el Acta de su IV Reunión Extraordinaria, en la Ciudad de Quito, a los 15 días del mes de marzo de dos mil siete a las 20h30. Asistentes de los Países Miembros del Comité de Estrategia y Programación Juan Gerardo Meira, Argentina Francisco Romario Wojcicki, Brasil Helena Claudia Cantizano, Brasil Leandro Waldvogel, Brasil Carlos Arturo Flórez Piedrahita, Colombia Jorge Enrique Fernández, Cuba 5

6 Juan Manuel Presa Sagé, Cuba Erick Cabrera, Guatemala Jorge Garduño González, México Alejandro Rivera Becerra, México _ Glenford Hector, Trinidad y Tobago Timmy Baksh, Trinidad y Tobago Asistentes de los Países Miembros de OLADE Wilson Jara López, Ecuador 6

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