CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES PRIMER SEMESTRE 2017 INDUCCION GENERAL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION

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1 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES PRIMER SEMESTRE 2017 INDUCCION GENERAL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION Obligatorio TODOS LOS ESTUDIANTES MIEMBROS ACTIVOS Lugar: Teatro Jáuregui Febrero 9 2: 00 p.m. Inducción general actividades Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación INDUCCION ESTUDIANTES CONSULTORIO JURIDICO I (Sala de Oralidad- Casona Universidad) Obligatoria para Estudiantes de Consultorio I Entrada libre para Estudiantes Consultorio II, III y IV Febrero 8 7: 45 a 8: 00 a.m. Registro asistencia 8: 00 a.m. Reglamento, formatos e información General de Consultorio Jurídico. 9: 45 a.m. Orientaciones Secretaria de Consultorio Jurídico: Manejo de carpetas, turnos y atención al usuario. 10: 15 a.m. Receso 10: 30 a.m. Inducción Área Público Dra. Heidy Andrea Villamizar y Dra. Lady Isabel Acevedo Sáenz 2:00 p.m. Inducción Área Penal Dr. Carlos Giovanny Omaña 2:45 p.m. Inducción Área Laboral Dra. Katerine Reyes Pino 3: 30 a 3: 45 pm. Receso 3: 45 Inducción Área Privado Dra. Yuly Esmeralda Agudelo, Deybi Fabián Suarez, Carmen Cecilia Martínez, Héctor Manuel Cote y Nerida Esperanza Ramón. INDUCCION ESTUDIANTES CENTRO DE CONCILIACION Y TRAMITE CONCILIATORIO (Sala Oralidad Casona Universidad) Obligatoria para Estudiantes de Consultorio I Entrada libre para Estudiantes Consultorio II, III y IV INTERVENCION Febrero 9 7: 45 a 8: 00 a.m. Registro asistencia 8: 00 a.m. Reglamento Centro de Conciliación, Indicaciones Generales Dirección Centro de Conciliación y Coordinación Centro de Conciliación 9: 45 a.m. Receso 1

2 10: 15 a.m. Universidad Pamplona - Norte Tramite Conciliatorio, Audiencias de Conciliación d Elaboración de Actas, Constancias y Formatos -Colombia INSCRIPCION OBLIGATORIA ESTUDIANTES CONSULTORIO I - (Deben entregar en la Secretaría de Consultorio) 2 Auxiliar Administrativo Centro de Conciliación. Febrero 1 al 6 8: 00-12: 00 m 2: 00-6: 00 p.m. Adjuntando los siguientes documentos: - Horario semestre en curso - Hoja de vida, la cual se encuentra en CD disponible en Papelería Nelly y Papelería Alejo (Frente a la casona) - Cédula ampliada al 150% - Registro extendido de notas Febrero 10 Publicación de Horarios de Atención al Usuario para Estudiantes de Consultorio IV Febrero 1 al 6 8: 00 12: 00 m 2: 00 6: 00 p.m. Recepción de documentos para el carné: Fotocopia de la cedula de ciudadanía Cancelar el valor del mismo. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES TODOS LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS Y DE REINGRESO Febrero 1 al 10 8:00 12: 00 m 2: 00 6:00 p.m. Los Estudiantes de Consultorio II, III y IV y quienes se encuentren de reingreso. TRAMITE: Deben acercarse a la Secretaría de Consultorio Jurídico en los horarios y fechas establecidas a informar el cambio de los datos registrados en el Consultorio. ORGANIZACIÓN HORARIOS ATENCION AL USUARIO ESTUDIANTES DE CONSULTORIO IV Febrero 1 al 8 8: 00-12: 00 m 2: 00-6: 00 p.m. Recepción de horarios estudiantes de Consultorio IV Febrero 9 2: 00 p.m. Publicación horarios de atención al usuario para cada estudiante PROCESO SELECCIÓN MONITORES PROCESO DE SELECCIÓN PARA SER MONITOR (Estudiantes practicantes): (Entregar en la Dirección de Consultorio Jurídico) - Registro Extendido de Notas - Carta de solicitud. (modelo en la Dirección de Consultorio)

3 3 - Estar cursando Consultorio II, III o IV - Presentar prueba de conocimientos y entrevista. CUPOS PARA MONITOR Área Penal: 2 Área Privado: 4 Radiales: 1 Área Público: 2 Área Laboral: 1 LUGAR Enero 27 2: 00 Publicación oferta monitores Cartelera Consultorio Jurídico Enero 30 y 31 Horario de oficina Inscripciones Consultorio Jurídico Febrero 1 8: 00 a.m. Presentación prueba de conocimientos y entrevista. Consultorio Jurídico Febrero 2 10: 00 a.m. Publicación listado de monitores seleccionados y horarios. Cartelera Consultorio Jurídico Febrero 3 10: 00 a.m. Reunión Monitores Consultorio Jurídico Sala de Conciliación 1 PROCESO SELECCIÓN PRACTICA EXTERNA Diciembre 12 Diciembre 18 8: 00 a.m. 4: 00 p.m. 4: 00 Universidad de Publicación en cartelera y envío al correo electrónico de la primera oferta de espacios para Realización de Practica Externa y Requisitos na( primera y segunda oferta) Publicación en cartelera y envío al correo electrónico de la primera oferta de espacios para Realización de Practica Externa y Requisitos na( tercera oferta) Enero y 20 12:00 m Recepción de los documentos necesarios para postularse a los espacios de practica externa nipamplona.edu.co - : (7) REQUISITOS PARA REALIZAR PRACTICA EXTERNA 2: 00 6: 00 p.m. - Solicitud donde indique en que Entidad y dependencia desea realizar la Práctica. - Registro Extendido de notas - Horario de clase - Estar cursando Consultorio II o III. - Afiliación a seguridad social (Régimen contributivo o subsidiado) Enero 23 Publicación y envío al correo electrónico del listado definitivo de seleccionados Practica Externa Enero : 00 m Entrega horario clase segundo semestre Enero 30 3: 00 p.m. Reunión OBLIGATORIA para estudiantes seleccionados para realizar Practica Externa, indicaciones generales. Entrega de documentos requeridos dependiendo de la dependencia seleccionada. Traer matricula académica del semestre actual todos. Los estudiantes que realizarán práctica en juzgado deben diligenciar el formulario requerido Reunión para estudiantes seleccionados para realizar Practica Externa, indicaciones generales. Entrega de documentos requeridos dependiendo de la dependencia seleccionada.

4 Instalaciones Consultorio Jurídico Enero 31 y Febrero 1 Horario Laboral Afiliación a riesgos laborales Febrero 2 y 3 Horario laboral Presentación de Estudiantes en las Entidades que realizaran la práctica. Febrero 7 Inicio practica externa en dependencia diferente a juzgado Febrero 14 Inicio practica externa en juzgado Mayo 26 Terminación practica externa Junio 1 4 Sustentación Practica Externa en los horarios que serán publicados en cartelera el día 25 de mayo. Todos deben traer: Listados de Asistencia diligenciados, Constancia de la Entidad donde relacionen: Fecha de inicio, fecha de terminación de la práctica, funciones y cantidad de horas. SERVICIO DEL CONSULTORIO JURÍDICO AL PUBLICO Febrero 14 9:00 a.m. Inicio de Atención al usuario PROGRAMA DE RADIO CON CRITERIO (Estudiantes de Consultorio II) FECHA HORA Todos los jueves del semestre 4: 00 p.m. Febrero 1 8: 00 a.m. Publicación y envío de los temas, grupos, fechas del programa de radio. PROCESO DE REVISION Y CALIFICACION DE PROCESOS FECHA Cada vez que el Director, Asesor, Judicante o Monitor lo solicite. Febrero 8, 9 y 10 Febrero 14 Abril 17 al 21e de Santander - Col : (7) Fax: w Abril 24 Mayo 17 y 18 Mayo 19 Mayo 22 y 23 Mayo 22, 23 y 24 ACTIVIDAD Revisión de Actuaciones Revisión de las actuaciones desarrolladas en el periodo inter semestral. (La revisión se llevará a cabo en los horarios que sean publicados por los asesores y será de asistencia obligatoria). Socialización notas del periodo inter semestral (Dirección de Consultorio Jurídico). Revisión de carpetas y seguimiento a las Actuaciones, todos los Estudiantes de Consultorio Jurídico que tengan procesos deben asistir en las fechas señaladas por los Asesores. Socialización calificaciones obtenidas en el seguimiento (Asistencia voluntaria). Presentación Informes Finales de Procesos Activos del Consultorio Jurídico, en el formato institucional enviado al correo. Publicación listado de sustituciones Realización y revisión de documentos para trámite de sustitución (Sustitución de poder ó Renuncia de poder y Oficio de sustitución en el modelo Institucional que se enviará al correo) Radicación de Poderes en los Juzgados (acompañados de la carta de presentación expedida en Consultorio).

5 Mayo 2 Mayo 30 y 31 Mayo 31, Junio 1 y 2 Junio 2 Junio 7 Junio 8 Revisión de carpetas por los Asesores de Área con copia de los poderes radicados en el Juzgado y asignación de notas Estudiantes Consultorio IV (todos deben pasar quienes no lo hagan tienen N.P) Entrega de Proceso del Estudiante Sustituyente al Estudiante Sustituido. Revisión de Carpetas Estudiantes Consultorio I, II y III (todos los estudiantes que tengan procesos deben pasar quienes no lo hagan tienen N.P) Y esta será la nota definitiva. Entrega de Notas e informes de Asesores de Área y Docentes de Práctica Forense Reunión Comité de Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Notificación Notas de Consultorio a los Estudiantes de Consultorio Jurídico I, II, III y IV. NOTA: 1. Recuerden que las actividades relacionadas anteriormente, son avaladas por la Dirección de Consultorio Jurídico, Centro de Conciliación y el Comité de Consultorio Jurídico, además están contenidas dentro del Reglamento Estudiantil y Reglamento General del Consultorio jurídico y Reglamento Interno del Centro de Conciliación, Manual de Procedimientos Internos del Consultorio Jurídico, por lo tanto el incumplimiento en las mismas genera consecuencias tanto académicas como disciplinarias. 2. La información contenida en este cronograma podrá ser modificada y en caso tal le será notificado previamente. LUZ ANGELA PORTILLA VILLAMIZAR Directora Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación 5