MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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1 PG REVISIÓN: PROCEDIMIENTO GENERAL MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El presente documento se distribuye como copia controlada dentro de ALS Corplab. Elaborado por: Revisado y Aprobado por: COORDINADOR Q.H.S.E. GERENTE GENERAL Página 1 de 8

2 ÍNDICE 1. Objeto: Alcance: Documentos de Referencia Definiciones Responsabilidades Descripción Generalidades Programa de Mediciones y Seguimiento Seguimiento del Control Operacional Seguimiento del Cumplimiento de los Requisitos Legales y Otros Seguimiento de Objetivos y Metas Calibración Monitoreo Ambiental Monitoreo de Seguridad y Salud Ocupacional Monitoreo del Desempeño Integral Medidas Proactivas Control de Cambios... 8 Página 2 de 8

3 1. Objeto: El presente documento describe el procedimiento descrito por la Corporación Laboratorios Ambientales del Ecuador Corplabec S.A. para establecer los mecanismos de seguimiento y medición regular de las características fundamentales de las operaciones que pueden tener impacto ambiental significativo y aquellas relacionadas a peligros y riesgos relevantes para la salud; además de la normativa y legislación aplicable vigente. 2. Alcance: Este procedimiento contempla las etapas de identificación, medición y seguimiento de parámetros ambientales, de seguridad y salud ocupacional relacionada con las actividades y productos ofrecidos o que sean requeridos por la legislación aplicable vigente. 3. Documentos de Referencia En la realización de este procedimiento se han considerado los criterios y/o recomendaciones establecidas en los siguientes documentos: ISO 14001:2004 OHSAS Sistemas de Gestión Ambiental Requisitos con Orientación para su uso. Sistemas en Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos 4. Definiciones En la elaboración de este procedimiento se tomaron en cuenta los términos y definiciones siguientes: Monitoreo: Mediciones repetidas destinadas a seguir la evolución de un parámetro durante un período de tiempo. En el sentido más específico, este término se aplica a la medición regular o rutinaria de los niveles de contaminantes con respecto a una norma o para evaluar la eficacia de un sistema de regulación y control. Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación entre los valores indicados por un Instrumento de medición o por un sistema de medición, o los valores representados por una medida física o un material de referencia y los valores correspondientes de una magnitud, realizados por un patrón de referencia. Página 3 de 8

4 Programa de Mediciones: Proceso rutinario que incluye el muestreo, la recolección periódica o continua de datos, un seguimiento de los parámetros ambientales identificados como significativos así como de criterios de seguridad y salud ocupacional; y registro de los resultados para su análisis posterior (manejo) y definición de acciones. 5. Responsabilidades Alta Dirección: Es responsable de revisar y aprobar el documento. Coordinador Q.H.S.E.: Elabora el documento, lo mantienen vigente y disponible en los sitios de trabajo una vez aprobado el mismo. Controla su distribución, así como las modificaciones autorizadas. Además es responsable de hacer que se ejecute el procedimiento y para esto, busca su implementación efectiva y en caso de dificultad, discutir y/o solicitar recursos y/o medios para su cumplimiento, en las reuniones planificadas de coordinación o solicitar extraordinariamente al Alta Dirección. Personal CORPLABEC: Ejecutar su trabajo de forma que se busque cumplir con este procedimiento, desarrollando las actividades correspondientes. En caso de dificultad, discutir y/o solicitar recursos o medios para cumplirlo. Todo colaborador procura en sus tareas habituales cumplir con las normas de seguridad y ambiente de la empresa previniendo accidentes o incidentes y la contaminación del ambiente; en caso de presentarse alguna desviación en este tema se da a conocer al Responsable de Proceso o al Responsable Q.H.S.E. 6. Descripción 6.1. Generalidades ALS Corplab, es una empresa regida de manera ambiental actualmente por el cumplimiento de Buenas Prácticas Ambientales; esto obedeciendo a la cantidad de trabajadores que posee, los equipos que utiliza para brindar sus servicios y la capacidad de generación de impactos ambientales. Esto hace que sea controlada externamente mediante auditorías generalmente anuales, realizadas por las autoridades ambientales correspondientes, quienes verifican la gestión ambiental de la empresa. La empresa actualmente no cuenta con equipos que deban ser controlados en cuanto a generación de contaminación ambiental significativa, como por ejemplo: fuentes de combustión, generadores eléctricos, de ruido, etc. Página 4 de 8

5 Con respecto a la Salud y Seguridad Ocupacional, la empresa toma en cuenta los Factores de Riesgo Físicos, Químicos, Microbiológicos, Mecánicos, Ergonómicos y Psicosociales, para controlar el potencial de lesiones o quebrantamiento de la salud de sus colaboradores o de personal involucrado. ALS Corplab establece un Procedimiento General PG Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales en el que se detallan los aspectos e impactos significativos, así como los peligros y riesgos relevantes. 6.2 Programa de Mediciones y Seguimiento Anualmente se elabora un Programa de Monitoreo de las variables fundamentales asociadas a los aspectos ambientales significativos, los peligros y riesgos relevantes, sus controles operativos y los derivados de los requisitos legales que obliguen mediciones considerando el modelo del formato RU-65 Monitoreo Ambiental, de Seguridad y Salud Ocupacional. Además se puede incorporar aquellas mediciones que se considere conveniente para evaluar el desempeño del SGI. El programa de Mediciones incluye como mínimo los siguientes conceptos: a. Requisitos legales aplicables b. Aspectos que generen impactos ambientales significativos c. Peligros y riesgos Significativos d. Información necesaria para evaluar el avance de los Objetivos y Metas del SGI. e. Seguimiento de equipos relacionados con la preparación y respuesta ante emergencias. f. Inquietudes de partes interesadas g. Otros NOTA: Para el tema ambiental se tendrá en cuenta la capacidad productiva de la empresa; es decir; se toman en cuenta el mes o meses en el que la producción sea más grande. 6.3 Seguimiento del Control Operacional El control al seguimiento operacional es al menos una vez por año, evaluando la gestión realizada en base al programa y su planificación, está última toma en cuenta recursos, métodos, equipos, etc. El seguimiento ambiental, se basa en el control de los residuos líquidos y sólidos que genera la empresa, a través de en primer caso, la utilización de los propios recursos de la empresa, y el segundo la gestión con entidades calificadas por la entidad correspondiente. Página 5 de 8

6 El seguimiento de Seguridad y Salud Ocupacional, se lo realiza de acuerdo a las medidas proactivas de la empresa como son: charlas de seguridad, etc.; y lo estipulado en el Procedimiento Operativo Estándar POS Plan de Vigilancia Médica, que fundamentalmente habla sobre el continuo conocimiento del estado de salud de los colaboradores de la empresa. Este tema forma parte de uno de los tratados en la Revisión por la Dirección. 6.4 Seguimiento del Cumplimiento de los Requisitos Legales y Otros Basados en el Procedimiento General Requisitos Legales y Otros, PG-13.00, se establece de ser el caso; el seguimiento de factores ambientales, de seguridad y salud ocupacional, que correspondan, anotándolos en el programa de Seguimiento y Monitoreo, RU Seguimiento de Objetivos y Metas Los objetivos y metas que tienen directa relación con el seguimiento y medición de factores ambientales, de seguridad y salud ocupacional, son revisados anualmente en la Revisión por la Dirección; pero pueden ser revisados o actualizados cuando las circunstancias lo determinen o la alta dirección lo defina. 6.6 Calibración Los equipos o instrumentos de medición con los que se realiza el seguimiento de los factores ambientales, de seguridad y salud ocupacional cuentan con la calibración vigente correspondiente. Para la mediciones de variables incluidas en el programa, se requiere (en la medida en que ello sea factible) que el contratista adjunte los certificados de calibración y trazabilidad de la medición. Para las mediciones realizadas por laboratorios externos se prioriza aquellos que se encuentren habilitados, registrados y/o acreditados. NOTA: Corplab al ser una empresa capaz de solventar el tema de toma de muestras y análisis fisicoquímico y microbiológico, los realiza cumpliendo todos los requerimientos del SIG. La empresa cuenta con un servicio de medicina externa. 6.7 Monitoreo Ambiental ALS Corplab monitorea lo siguiente: 1. Monitoreo de Calidad de Agua: Página 6 de 8

7 La empresa cuenta con una fuente común de descarga de agua ubicada en las siguientes coordenadas: 17M y Esta descarga se vierte directamente en el sistema de alcantarillado público y es generada por el lavado de material del proceso de laboratorio y operaciones. 2. Monitoreo de Ruido Ambiente: La empresa actualmente no cuenta con fuentes de ruido que emitan una presión sonora significativa; pero cuenta con un generador de aire ubicado en las siguientes coordenadas: 17M y Monitoreo de Residuos Sólidos y Líquidos: La empresa cuenta con un depósito de residuos líquidos y sólidos en las coordenadas 17M y , que son gestionadas con entidades calificadas. 6.8 Monitoreo de Seguridad y Salud Ocupacional ALS Corplab monitorea lo siguiente: 1. Condiciones que entren o puedan entrar en contacto con las personas (electricidad, contaminantes en aire interior, ruido laboral, nivel de luminosidad, etc.) 2. Revisión de equipos de respuesta ante emergencias (Extintores, alarmas de seguridad, etc.) 3. Estado de Salud del Personal 4. Condiciones de equipos de protección personal o individual 5. Incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales 6.9 Monitoreo del Desempeño Integral El monitoreo del desempeño integral se refiere a los parámetros definidos por ALS CORPLAB con respecto a Calidad, Ambiente, Competencia Técnica, Seguridad y Salud Ocupacional. Estos son monitoreados mediante indicadores mensuales. Estos indicadores abarcan también los temas legales a través del cumplimiento de los procedimientos correspondientes Medidas Proactivas 1. Comunicación a todo el personal sobre los requerimientos de Seguridad, Salud y Ambiente establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, del plan de Emergencia ante Incendios, derrames químicos, explosiones y desastres naturales. Página 7 de 8

8 2. Formación, capacitación y entrenamiento a personal clave dentro de la empresa para que puedan compartir con el resto de colaboradores y poder generar una cultura ambiental, de seguridad y salud ocupacional, positiva. 3. Realizar charlas informativas con temas ambientales, de seguridad y salud ocupacional, que contribuyan a mejorar la actitud de todos. 7. Control de Cambios CAMBIOS (Localización del cambio) Adición y/o supresión Observación FECHA REVISIÓN Creación del documento Numeral 3 ISO y OHSAS Numeral 4.1 Programa Numeral 4.2 Seguimiento Numeral 4.6 Coordenadas Numeral 4.8 Procedimientos Numeral 4.8 Electricidad, etc. Numeral 4.10 Todo Inclusión del nombre completo del RU-65 Numeral 6.2 Monitoreo Ambiental, de Seguridad y Salud Ocupacional Carátula, Encabezados Actualización de sello ALS Corplab (Revisión completa del documento) TODO Se procede a realizar el cambio de CORPLAB ECUADOR a ALS CORPLAB PORTADA Revisión Nueva Coordinación Q:H:S:E Página 8 de 8