Procedimiento de SGC para Registro de Título y Código: ITCJ-AC-PO-009 Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:

Transcripción

1 7.5.1 Página 1 de 9 1. Propósito Asegurarse del registro del Titulo y la expedición de la cedula profesional, para facultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana 2. Alcance 2.1. Este procedimiento es aplicable al ITCJ Egresados de licenciatura del ITCJ que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 3ro. y 5º. Constitucional y los establecidos por la DGEST. 3. Políticas de operación 3.1. Será candidato a solicitar este procedimiento, el estudiante que haya cumplido lo establecido en el Manual de Procedimientos para la Obtención del Título de Licenciatura, Licenciatura Técnica y Técnica Superior; diploma de especialista y grados académicos de Maestría y Doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos Entregar al egresado el título y cédula profesional en un plazo no mayor a 120 días hábiles posteriores a la aprobación de su acto recepcional En el plantel la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la aprobación del acto recepcional y hasta la entrega del expediente a la DGEST EN la DGEST la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la recepción del expediente y hasta el envío del Título firmado por el Director General de la DGEST a la DGP El tiempo de entrega del título y cédula profesional de la DGP a DGEST será de un máximo de 15 días hábiles posteriores a la recepción de la documentación pertinente 3.6. El Jefe de la oficina de Servicios Estudiantiles, El Jefe del Departamento de Servicios Escolares, el Subdirector de Planeación y el Director, son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la Coordinación de Servicios Escolares de la DGEST El gestor, el dictaminador, el Jefe de Titulación y el Coordinador de Servicios Escolares, así como el Director de Desarrollo de la D.G.E.S.T. son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la DGP CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Lic. Nora Cecilia Saucedo Jefa del Depto. de Servicios Escolares Ing. José Luis García Chávez Subdirector de Planeación Ing. Juan Armando Hurtado Corral Director Firma: Firma: Firma: 26 de Marzo del de Abril del de Abril del 2015

2 7.5.1 Página 2 de 9 4. Diagrama del Procedimiento Interesado Instituto Tecnológico de Cd. Juárez Encargado del Jefe del área de Títulos Departamento y Cédulas de Servicios es Escolares Director Dictaminador DGEST Director General Dirección General de Profesiones INICIO 1. Requisita Solicitud de Registros de Titulo y Expedición de Cedula 2. Pago de Derechos Federales Institucionales 3. Presenta Acto No Aprueba Si 5. Impresión de Copia Certificada del Acto 6. Firma Copia Certificada del Acto 7. Firma Copia Certificada del Acto 4. Prepara Nueva Presentación de acto 8. Integración de Expediente 9. Captura 2

3 7.5.1 Página 3 de Impresión de Titulo 11. Firma Titulo 12. Firma Titulo 13. Elabora Control TEC 14. Integra Titulo Al Expediente Y Remite A La DGEST. 15. Recepción Expediente Si Firma Títulos No Envía Expedientes a La DGP Recepción De Expedientes Para Tramite De Cedula 16. Recepción De Titulo Y Cedula Recibe Tramites Liberados 17. Registro De Cédula 19. Recibe Titulo Y Cedula 18. Entrega De Documentos Termino

4 7.5.1 Página 4 de 9 5. Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Requisita Solicitud de 1.1 Llena formato DGP/DR-1 y formato DGP/DA-05 Interesado Registro de Título y por vía electrónica de acuerdo a lo siguiente: Expedición de Cédula a) Para mexicanos con estudios en México formato DGP/DR-1 b) Para extranjeros con estudios en México formato DGP/DA Pago de Derechos Federales Institucionales 2.1 En el banco hacer el pago de derechos de Interesado legalización del Título y expedición de Cédula de acuerdo a la hoja de ayuda e5cinco Pago de Derechos, con las siguientes claves según sea el caso: a) b) Presenta Acto 3.1 Interesado presenta Acto Interesado a) Aprueba, pasa a la actividad 5 b) No aprueba, pasa a la actividad 4 4. Prepara nueva presentación de Acto 5. Impresión de Copia Certificada de Acto 4.1 El Interesado tendrá un máximo de 3 meses para preparar y presentar nuevamente su acto recepcional. 5.1 Elabora copia certificada de Acto Imprime copia certificada de Acto. 5.3 Envía Copia certificada de Acto a firma del jefe del departamento de Servicios Escolares. Interesado es. 6. Firma Copia Certificada de Acto 6.1 Recibe del encargado del área de Títulos y Cédulas es, copia certificada de Acto Jefe de Servicios Escolares

5 7.5.1 Página 5 de 9 Recepción Se Revisa y firma copia Certificada del Acto. 6.3 Envía copia Cerificada del Acto a firma del Director del Instituto. 7. Firma Copia 7.1 Recibe del Jefe de Servicios Escolares Copia Certificada del Acto Certificada de Acto Revisa y firma Copia Certificada de Acto. 7.3 Envía Copia Certificada de Acto al encargado del área de es. 8. Integración de 8.1 Se integra el expediente con los requisitos en base Expediente. a los formatos antes mencionados. 9. Captura 9.1 Captura de Datos necesarios para la impresión de título 10. Impresión de Título 10.1 Imprime Título 10.2 Registra Título en el libro de Registro de Títulos 10.3 Envía Título a firma del Jefe de Servicios Escolares 11. Firma de Títulos 11.1 Recibe del Títulos y Cédulas es, Títulos para firma y Certificación Firma Títulos en el espacio Certifica 11.3 Envía Título a firma del Director del Instituto 12. Firma Títulos 12.1 Recibe del Jefe del departamento de Servicios Escolares Títulos para firma Revisa y Firma Título 12.3 Envía Títulos al Títulos y Director del Instituto. es. es es Jefe de Servicios Escolares Director del Instituto

6 7.5.1 Página 6 de 9 Cédulas es 13. Elabora Control Tec 13.1 Elabora una base de datos en la que se incluye (Base de Datos) el folio del pergamino, fecha de recepción, fecha de impresión y los datos impresos en el título. 14. Integra Título al 14.1 Integra Título al expediente expediente y remite a la DGEST Elabora solicitud de trámite a la Coordinación de Servicios Escolares de la DGEST junto con un listado de los expedientes a entregar, uno para DGEST y otro para firma y sello de recibido Envía expedientes, solicitud de trámite, listado y Control Tec a la DGEST. 15. Recibe expediente y 15.1 Recibe del Instituto expediente, relación de verifica contra Base de expedientes y solicitud de trámite. Datos 15.2 Verifica expedientes contra Base de Datos Si se acepta, Sella y firma de recibido 15.4 Si no se acepta, se cancela el expediente de la base de datos y lo regresa al Instituto. 16. Recepción de Títulos 16.1 Recibe títulos liberados por la DGEST Revisa y coteja los títulos con los hologramas y las Cédulas es 16.3 Pega Hologramas en los Títulos 16.4 Envía es al encargado de los mismos. 17. Registro de cédula 17.1 Recibe del Jefe de Servicios Escolares Títulos y Cédulas 18. Entrega de 18.1 Al egresado se le entrega el Título, la Cédula, Documentos documentos originales y las fotografías sobrantes que quedan en el expediente Se le entrega al egresado un formato para que firme de Recibido. es. es Dictaminador de Servicios Escolares de la DGEST. Jefe de Servicios Escolares. es es

7 7.5.1 Página 7 de Recibe Título y Cédula 18.3 Se anexa el formato antes mencionado al expediente y se archiva en Títulos entregados 19.1 El es entrega el Título y Cédula. Interesado

8 7.5.1 Página 8 de 9 6. Documentos de Referencia Documentos Manual de Procedimientos para la obtención de título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos. 7. Registros Registros Tiempo de Retención Responsable de Conservarlo Código de registro o identificación única Copia certificada del Permanente Departamento de N/A Acta Dictamen Servicios Escolares del Instituto Copia certificada de la Permanente Departamento de N/A constancia de exención Servicios Escolares del de examen profesional Instituto Título Permanente Departamento de Servicios Escolares del Instituto N/A 8. Glosario Acto : Consiste en examen profesional o protocolo Copia certificada de acto recepcional: Copia de acta de examen profesional o copia de constancia de exención de examen profesional. Interesado: Alumno egresado que cumple los requisitos y solicita la legalización del título y expedición de cédula Jornada Virtual.- Sistema Electrónico para envío de datos perteneciente a la DGP (Dirección General de Profesiones)

9 7.5.1 Página 9 de 9 CURP (Clave Única de Registro de Población) 9. Anexos 9.1 Formato DGP/DR-01/REV Formato DGP/DA Copia certificada del Acta examen profesional 9.4 Copia certificada de la constancia de exención de examen profesional. 9.5 Título 9.7 Cédula 10. Cambios a esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del Cambio 2 24 de Abril del 2015 Se revisó el procedimiento y no hubo adecuaciones por lo que conserva la misma revisión de enero del 2011 Procedimiento nueva creación