Manual de Autogestión. Sistema SIU GUARANI 3W. Perfil Alumno

Transcripción

1 Manual de Autogestión Sistema SIU GUARANI 3W Perfil Alumno Facultad de Ciencias Exactas, Químicas y Naturales 2017

2 INGRESO AL SISTEMA Manual de Autogestión SIU-GUARANI 3W Se ingresa al sistema Guaraní a través de la URL correspondiente a su facultad. Para iniciar sesión ingrese su usuario y su clave personal. RECUPERAR CONTRASEÑA Para realizar esta operación es necesario que tenga declarado en el sistema una dirección de correo electrónico válida, ya que el sistema le enviará un correo a dicha dirección para gestionar el recupero de la clave. Se accede con clic en la opción Olvidaste tu contraseña? IMPORTANTE: La única forma de recuperar su contraseña es por medio del mismo sistema. La contraseña NO PUEDE ser modificada por el personal de su facultad. Se recomienda NO USAR direcciones de correo hotmail.com ni outlook.com Luego se mostrará una pantalla en la que debe completar los siguientes datos:

3 Para terminar, ingresar el código captcha de seguridad que se muestra en la pantalla y luego presionar Continuar. El sistema le mostrará una pantalla con la confirmación del envío del mail a su cuenta con un link para crear su nueva clave personal. Como último paso, debe ingresar a su cuenta de correo y seguir las instrucciones que el sistema le envió para poder crear una nueva clave personal.

4 FECHAS DE EXAMEN En esta sección se muestra un listado con las fechas de exámenes, según el criterio elegido, con periodos de inscripción, tipo de mesa, etc. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción, fecha límites para baja de inscripción a exámenes y tribunales asignados. VALIDADOR DE CERTIFICADOS Permite a otras instituciones o empresas verificar la validez de certificados que se presentan, ingresando el código de validación (código de barras) en el certificado impreso por el mismo alumno.

5 MENÚ DE OPERACIONES DE UN USUARIO CON PERFIL ALUMNO MENÚ DEL PERFIL ALUMNO ACCESO En la pantalla de inicio deberá ingresar en el campo Usuario: el número que ya tenía asignado en la versión anterior de autogestión de Guaraní y en el campo clave también su clave establecida. En caso que sea su acceso por primera vez, deberá colocar los datos solicitados para generar/recuperar la contraseña, esto se realiza utilizando DNI, pero es requisito fundamental tener un válido y actualizado registrado en el sistema ya que el mismo le envía un correo electrónico para restablecer la contraseña. Esta es una nueva funcionalidad con respecto a las versiones anteriores. De no ser así, acudir a la Dirección Área Enseñanza y solicitar la gestión de configuración de la cuenta de correo en el sistema (SIU-Guaraní). Luego de iniciar la sesión correspondiente aparecerá la siguiente pantalla:

6 En esta primer pantalla a la derecha, se pueden visualizar distintas opciones de configuración sobre su perfil. Usted puede realizar lo siguiente: CAMBIAR LA DIRECCIÓN DE MAIL Usted puede cambiar la dirección de mail declarada en el sistema por una nueva dirección, es importante que la nueva dirección sea válida y de uso frecuente, ya que todas las notificaciones, incluyendo la de recuperación de contraseña serán enviadas a dicha dirección. Para ello haga clic sobre su nombre (en la parte superior derecha de la pantalla) y elija la opción Configuración. En la sección Notificaciones escriba la nueva dirección de mail. Para grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora, el sistema le enviará a la nueva dirección de mail una notificación en la cual deberá confirmar el cambio.

7 CAMBIAR CONTRASEÑA Se puede cambiar la contraseña actual por una nueva, para ello haga clic sobre su nombre (en la parte superior derecha de la pantalla) y elija la opción Configuración. En la sección Cambiar password escriba la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la misma. Para grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora. SELECCIONAR CARRERA La información que se muestra en el sistema y los trámites que se realizan, siempre se corresponden con la carrera que está seleccionada en la barra superior, debajo del nombre (en la parte superior derecha de la pantalla). Al desplegar el combo debajo de su nombre se muestran todas las carreras que usted tiene habilitadas y al hacer clic sobre ella se cambia de carrera. INSCRIPCIÓN A CURSADAS Para realizar la inscripción a cursadas haga clic en la opción Inscripción Materias, a continuación el sistema le mostrará un listado de materias disponibles para inscribirse A continuación el sistema le mostrará si la inscripción fue exitosa o no. En caso de haber sido exitosa le permitirá descargar el comprobante de la inscripción, el mismo puede ser enviado a su mail o impreso en el momento.

8 ANULAR INSCRIPCIÓN A CURSADAS Para anular la inscripción a cursada de una materia, haga clic nuevamente en la opción Dar de Baja, a la derecha de la pantalla el sistema le mostrará las materias en las cuales está inscripto. INSCRIPCIÓN A EXAMEN Para realizar la inscripción a exámenes haga clic en la opción Inscripción Exámenes, a continuación el sistema le mostrará un listado de materias disponibles para inscribirse. Seleccione la materia en la cual desea inscribirse haciendo clic sobre el nombre de la misma. A continuación el sistema le mostrará las mesas disponibles con sus respectivos llamados, horarios y docentes.

9 Para inscribirse, hacer clic en el botón Inscribirse. A continuación el sistema le mostrará si la inscripción fue exitosa o no. En caso de haber sido exitosa le permitirá descargar el comprobante de la inscripción, el mismo puede ser enviado a su mail o impreso en el momento.

10 Comprobante de la Inscripción: ANULAR INSCRIPCIÓN A EXAMEN Para anular la inscripción a examen de una materia, haga clic nuevamente en la opción Inscripción Exámenes, a la derecha de la pantalla el sistema le mostrará las materias en las cuales está inscripto. Presionar el botón Dar de baja. REPORTES HISTORIA ACADÉMICA Esta operación permite ver toda la información académica referida a las cursadas, exámenes y equivalencias. Incluye información histórica y la actualmente en curso. Se puede ver en forma general, o aplicando diferentes filtros. Se ingresa desde el menú Reportes, Historia Académica, a la derecha de la pantalla el sistema le mostrará los filtros del tipo de información que se desea ver (Cursadas, Exámenes y Equivalencias) y el estado de esa información según corresponda (Aprobado, Reprobado, Promocionado, Ausente/Libre, En curso).

11 PLAN DE ESTUDIOS Otras de las aplicaciones más importantes de ver es Plan de Estudios. Aquí se visualiza cada una de las actividades, se puede hacer clic en "Ver" y se despliega información completa de la actividad, por ejemplo si tiene correlativas para cursar o para rendir y el estado en que esta. Al igual que en el menú anterior existe la posibilidad de descargar la información en formato PDF o Excel.

12 REGULARIDADES Este menú permite visualizar las materias regulares con su respectivo resultado y la fecha de vencimiento de dicha regularidad. MIS INSCRIPCIONES Se muestran cada una de las inscripciones del alumno, ya sea cursada de actividades, como de exámenes, en los turnos vigentes. Puede descargarse la información en formato PDF. REINSCRIPCIONES A CARRERAS operación. Permite ver las reinscripciones, visualizar e imprimir el comprobante de tal TRAMITES MIS DATOS PERSONALES Es muy importante tener los datos personales actualizados, ya que los datos censales son de suma utilidad y puede colocarse como requisito para poder seguir operando tener esos datos disponibles. Se ve a la izquierda en la pantalla un cuadro con diferentes accesos a pestañas a completar, y se deben tener actualizadas, como por ejemplo estudios superiores, tecnologías, situación laboral, situación familiar, deportes, idiomas, financiamiento de estudios y discapacidad.

13 ENCUESTAS PENDIENTES Si existen encuestas para completar deberá ingresar a este menú para responder las mismas. SOLICITUD DE CERTIFICADOS Como marca la pantalla se debe seleccionar el certificado que se desea obtener, u vez hecho esto aparece el menú para solicitarlo y se puede descargar en formato PDF, por ejemplo el de alumno regular, pero otros certificados solo dan la opción de solicitarlos, se registra la operación con un número de transacción y aparecen tildados los Certificados solicitados.

14 REINSCRIPCIÓN En este caso está el estudiante inscripto, en caso que se requiera, al comienzo de cada año académico debe reinscribirse a la/s propuesta/s.