GUÍA DE USUARIO. 1 Requisitos Introducción Pantalla selección Año y Semestre Pantalla de los datos del espectáculo...

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1 GUÍA DE USUARIO 1 Contenido 1 Requisitos Introducción Pantalla selección Año y Semestre Pantalla de los datos del espectáculo Pantalla de los datos de la compañía y distribuidora Pantalla de los datos económicos Pantalla de los datos técnicos Pantalla de revisión de datos, adjuntar anexos, firma y registro de la solicitud: Confeccionar la lista de anexos a adjuntar con la solicitud Firmar y enviar la solicitud y anexos a Registro Firmar con Internet Explorer: Firmar con Mozilla FireFox y con Google Chrome: Pantalla descarga solicitud presentada Comprobar si tenemos instalado Java Instalación de Java Instalación aplicación Autofirma Guardar e imprimir documentos PDF:... 24

2 1 Requisitos. - Certificado digital para el acceso a la aplicación, firma de solicitud y envío telemático a Registro. - Usuarios de Internet Explorer, deberán tener instalado Java (máquina virtual de Java) en su equipo. Esta instalación implica cerrar el navegador, por lo que es muy importante que se instale antes de empezar a rellenar el formulario de la solicitud. Ver apartados: o o Comprobar si tiene instalado Java. Instalación de Java. - Usuarios de Mozilla Firefox y Google Chrome, deberán descargar e instalarse la aplicación Autofirma, para poder realizar la firma de la solicitud. Esta instalación implica cerrar el navegador, por lo que es muy importante que se instale antes de empezar a rellenar el formulario de la solicitud. Ver apartado Instalación Autofirma. 2 Introducción. Ésta aplicación web permite cumplimentar los documentos necesarios para participar en la programación de la Red de Teatros: - Formulario de solicitud con todos los datos del espectáculo (género, subgénero, duración, ficha artística, sinopsis, cachés.), de la Compañía y de la Distribuidora (así como del Contratista, si procede). - Ficha técnica, con todos los datos técnicos del espectáculo. Estos documentos serán firmados y enviados telemáticamente a Registro. A continuación se detalla las pantallas por las que tendrá que pasar para completar el proceso de solicitud para la participación en la programación de la Red de Teatros: - Pantalla selección año y semestre. - Pantalla de los datos del espectáculo. - Pantalla de los datos de la compañía y distribuidora. - Pantalla de los datos económicos. - Pantalla de los datos técnicos. - Pantalla de revisión de datos, adjuntar anexos, firma y registro de la solicitud - Pantalla de descarga de la solicitud presentada.

3 3 Pantalla selección año y semestre. En esta pantalla tendrá que seleccionar el año y el semestre para el que quiere presentar la solicitud de participación en la Red de Teatros y después pulsará sobre el botón Continuar>. A continuación si el plazo para presentar la solicitud está abierto le aparecerá una pantalla indicando el número de días que quedan para que se cierre el plazo. Para empezar con el formulario debe pulsar en el botón.

4 4 Pantalla de los datos del espectáculo. Debe rellenar los datos que se le piden y a continuación pulsar sobre el botón Continuar>. Hay que tener en cuenta que si le falta por rellenar alguno de los datos marcados con *, le aparecerá un aviso indicándole este hecho y no le permitirá pasar a la siguiente pantalla. Igualmente le aparecerán avisos cuando la información no sea correcta, por ejemplo si no introduce una fecha válida.

5 5 Pantalla de los datos de la compañía y distribuidora. Al igual que en la pantalla anterior debe rellenar los datos que se le solicitan y después pulsar el botón Continuar>. Si por algún motivo quisiera corregir algún dato de la pantalla anterior pulse el botón <VolverAtrás.

6 6 Pantalla de los datos económicos Al igual que en la pantalla anterior debe rellenar los datos que se le solicitan y después pulsar el botón Continuar>. Si por algún motivo quisiera corregir algún dato de la pantalla anterior pulse el botón <VolverAtrás. 7 Pantalla de los datos técnicos

7 Tras rellenar la ficha técnica, debe pulsar en el botón Finalizar Solicitud para finalizar el proceso de cumplimentar datos. Si por algún motivo quisiera corregir algún dato de las pantallas anteriores pulse en el botón <VolverAtrás.

8 8 Pantalla de revisión de datos, adjuntar anexos, firma y registro de la solicitud: Una vez en esta pantalla debe revisar los datos cumplimentados en el formulario de la solicitud, para ello utilizará el enlace azul ver borrador de la solicitud y nos aparecerá o bien una ventana con la vista previa de la solicitud en formato PDF o bien una ventana pequeña para indicar donde quiere guardar el documento PDF (dependiendo de la configuración de descargas de su navegador), en este caso una vez guardado en su equipo, tendrá que hacer doble clic sobre el documento descargado para poder ver el PDF. (RECUEDE QUE SE TRATA DE UNA VISTA PREVIA PARA SU REVISIÓN, ESTE PDF DE LA SOLICITUD AÚN NO ES LA SOLICITUD DEFINITIVA Y POR TANTO CARECE DE VALIDEZ COMO JUSTIFICANTE DE HABER PRESENTANDO UNA SOLICITUD). La vista previa de la solicitud será visualizada a través del programa que tengas por defecto para ver PDF (por ejemplo Adobe Reader). Si le aparece el siguiente mensaje: Pulsa en Aceptar y podrá ver la solicitud cumplimentada con un aspecto similar al siguiente:

9 NOTA: Para imprimir o guardar el PDF de la vista previa ver el apartado Guardar e imprimir documentos PDF. Una vez revisada la vista previa de la solicitud, si se ha detectado algún error en los datos, se podrá corregir utilizando el enlace azul volver al formulario. Este enlace le llevará a la primera pantalla del formulario, de nuevo, pero sin perder los datos cumplimentados hasta el momento, permitiéndole así poder corregir, eliminar o añadir la información que necesite en cualquiera de las pantallas del formulario utilizando, como hasta ahora, el botón Continuar > para pasar a la siguiente pantalla y el botón < Volver Atrás para regresar a la pantalla anterior. Una vez que ha llegado, de nuevo, a la última pantalla del formulario bastará con pulsar el botón Finalizar Solicitud y se volverá a generar una vista previa de la solicitud con los datos corregidos. Si por el contrario, una vez revisada la vista previa de la solicitud, es todo correcto, es el momento (si necesita adjuntar documentación adicional) de confeccionar la lista de anexos a adjuntar a la solicitud (el total de anexos adjuntos no pueden superar los 12 Mb). Ver apartado Confeccionar la lista de anexos a adjuntar con la solicitud. Por último tiene que finalizar el proceso, firmando y registrando en Registro la solicitud a través del enlace rojo firmar y enviar solicitud y anexos a Registro. 8.1 Confeccionar la lista de anexos a adjuntar con la solicitud. Si desea asociar documentación adicional a la solicitud podrá confeccionar una lista de anexos a través de los botones Añadir y Borrar. Con el botón Añadir, nos aparecerá una nueva ventana donde a través del botón Examinar podrá seleccionar de su equipo el anexo que quiere adjuntar a la solicitud.

10 Si desea borrar alguno de los anexos incluidos, bastará con marcar el cuadro de selección a la izquierda del nombre del fichero y utiliza el botón Borrar Si desea visualizar el fichero inluido en la lista puede pulsar sobre el nombre del fichero, en este caso sobre Anexo 1 y se abrirá una ventana con el contenido del anexo o bien una ventana pequeña que le indica donde guardar el anexo (dependiendo de la configuración de descargas de su navegador). 8.2 Firmar y enviar la solicitud y anexos a Registro. Cuando esté la solicitud revisada y los anexos incluidos (opcional), podrá finalizar el proceso pulsando sobre el enlace rojo firmar y enviar solicitud y anexos a Registro. Le aparecerá el siguiente mensaje recordando que una vez presentada la solicitud, ya no podrá enviar otra solicitud del mismo espectáculo:

11 Si ya ha revisado la solicitud y está todo correcto, tienes que seleccionar el botón Aceptar para continuar con la firma. En función de si está utilizando un navegador Internet Explorer, Mozilla FireFox o Google Chrome la firma se realizará de manera distinta aunque en ambos aparecerá una nueva ventana indicando el progreso de la firma. A continuación se indica el proceso de firma para cada navegador Firmar con Internet Explorer: Si es la primera vez que realiza la firma, primero le solicitará permiso para descargarse el MiniApplet para firmar. Debe pulsar sobre el botón Ejecutar para poder continuar: Una vez descargado el MiniApplet@firma aparecerá un cuadró indicando el estado de la firma: Es posible que salga el siguiente mensaje de seguridad:

12 Pulsa sobre permitir y le solicitará que elija el certificado con el que firmar la solicitud. ES IMPORTANTE elegir el mismo certificado con el que se accedió a la web. Una vez finalizado el proceso de firma, saldrá la siguiente pantalla: Hay que esperar un momento hasta que se realice el envío a Registro y si todo ha ido bien aparecerá una nueva pantalla desde donde podrá descargar la solicitud presentada. Ver apartado Pantalla descarga solicitud presentada ) Firmar con Mozilla FireFox y con Google Chrome: Es necesario tener previamente instalado en su equipo la aplicación Autofirma. Ver apartado Instalación Autofirma. Si ya tiene instalada la aplicación Autofirma, pulse sobre el botón Iniciar Firma y le saldrá la siguiente pantalla:

13 Es posible que le aparezca el siguiente mensaje: Debe seleccionar el botón Abrir AutoFirma, en ese momento se iniciará la aplicación Autofirma y aparecerá la siguiente pantalla: Una vez realizada la firma, el sistema le informará con el siguiente mensaje: Hay que esperar un momento hasta que se realice el envío a Registro y si todo ha ido bien le aparecerá una nueva pantalla desde donde podrá descargar la solicitud presentada. Ver apartado Pantalla descarga solicitud presentada.

14 9 Pantalla descarga solicitud presentada. Para poder ver, guardar y/o imprimir la solicitud presentada, tiene que pulsar sobre el enlace rojo Ver solicitud registrada y le aparecerá o bien una ventana con la solicitud en formato PDF o bien una ventana pequeña para indicar donde quiere guardar el documento PDF (dependiendo de la configuración de descargas de su navegador), en este caso una vez guardado en su equipo, tendrá que hacer doble clic sobre el documento descargado para poder ver el PDF. El aspecto de la solicitud presentada será similar al siguiente: Nota: ver apartado Guardar e imprimir PDF.

15 10 Comprobar si tenemos instalado Java. Pulse sobre el botón Inicio con el botón secundario del ratón y selecciona la opción Panel de Control, después selecciona la opción Programas : Le aparecerá la siguiente pantalla, donde podrá ver si tiene o no instalado Java: Si no le aparece la opción Java es que no está instalado. Para proceder a su instalación, siga las instrucciones del apartado Instalación de Java.

16 Si por el contrario, si tiene instalado Java en su equipo, se recomienda actualizarse a la última versión de Java disponible. Para ello entre en la opción Java, seleccione la pestaña Actualizar y pulse sobre el botón Actualizar Ahora : Si le muestra el siguiente mensaje es que ya tiene la última versión instalada: En caso contrario siga las instrucciones indicadas en pantalla para actualizarse o bien siga las instrucciones del apartado Instalación de Java para instalarse la última versión desde cero.

17 11 Instalación de Java. Tiene que acceder a la página web y pulsar sobre Descarga gratuita de Java : A continuación pulse sobre Aceptar e iniciar descarga gratuita :

18 El navegador Internet Explorer le preguntará si desa guardar el ejecutable en su equipo o si prefieres ejecutar el instalador. Le indicamos que se ejecute: Antes de empezar la instalación, sale la siguiente pantalla en la que hay que indicar que Sí : Ahora le preguntará si desea comenzar con la instalación. Pulse sobre Instalar : Y comienza la descarga del instalador:

19 Tras la descarga del instalador le aparecerá la siguiente pantalla en la que hay que seleccionar Siguiente, una vez haya marcado o desmarcado la casilla de Yahoo (según sus preferencias): Nos aparecerá la pantalla de progreso de la instalación: Y al finalizar la instalación se mostrará la siguiente pantalla: Cierre la ventana pulsando el botón Cerrar y ya tiene instalado Java en su equipo.

20 12 Instalación aplicación Autofirma. Debe acceder a la página web y seleccionar el ejecutable de Autofirma en función del tipo de Sistema Operativo: Los equipos con Sistema Operativo Windows deben elegir el instalador en función de si su Windows es de 32 o 64 bits. Para comprobar el tipo debemos seleccionar el botón Inicio con el botón secundario del ratón y seleccionar la opción Sistema con el botón principal del ratón: Si no te aparece la opción de Sistema selecciona la opción Panel de Control, después elige la opción Sistema y seguridad y por último selecciona Sistema :

21 Una vez en la pantalla de Sistema, podrá ver el tipo de sistema que tiene instalado para poder descargar el instaldor de Autofirma apropiado según el tipo de sistema: Una vez descagada la versión de Autofirma en función de su Sistema Operativo hay que descomprimir el fichero zip descargado y ejecutar el instalador de la aplicación. El fichero zip contiene el instalador de la aplicación y un documento PDF con las instrucciones de instalación de la aplicación AutoFirma: Para el correcto funcionamiento de la aplicación Autofirma en su equipo, es necesario que se instale en modo administrador. Para ello, seleccione el instalador con el botón secundario del ratón y elige la opción Ejecutar como administrador con el botón principal del ratón:

22 Es posible que el sistema le solicite confirmación para permitir que la aplicación que quiere instalar pueda realizar cambios en el equipo, le indicamos que Sí : A continuación pulsamos sobre Siguiente : Para continuar hay que aceptar el acuerdo de licencia (si está de acuerdo):

23 Elige el directorio de instalación o deje el que propone la aplicación por defecto y pulse sobre Instalar : Comienza la instalación y debe esperar hasta que se active el botón Siguiente, el cual debe pulsar: Ya se ha instalado Autofirma, cierre la vetana a través del botón Terminar :

24 13 Guardar e imprimir documentos PDF: Para imprimir un documento PDF, debe pulsar sobre el botón de la impresora Archivo del menú superior y seleccionar la opción Imprimir : o entrar en la opción Puede guardar su documento PDF en su equipo y consultar o imprimir posteriormente cuando lo necesite pulsando sobre el botón del disquete o accediendo a la opción Archivo del menú superior y seleccionando Guardar como :