Seleccione sólo el criterio a través del cual se desea filtrar (Estudiante) y pulsar Aceptar.

Transcripción

1 Seleccione sólo el criterio a través del cual se desea filtrar (Estudiante) y pulsar Aceptar. Sólo se mostraran los registros que coinciden con la ocupación de Estudiante TABLAS DINÁMICAS Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para: o Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario. o Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados. o Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés. o Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen. o Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa. o Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

2 Crear tabla dinámica Para crear un informe de tabla dinámica, debe conectarse a un origen de datos y especificar la ubicación del informe. 1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office Excel. Asegúrese de que el rango de celdas tenga encabezados de columna. 2. Active la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, de clic en el botón Tabla dinámica y, a continuación, en el comando Tabla dinámica. 3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si el origen de datos es una tabla o rango. Si el origen de datos es una fuente Externa. Coloque la tabla dinámica en una nueva hoja. Coloque la tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. 4. Seleccione el origen de los datos. o o De clic en la opción Seleccione una tabla o rango y escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla. ó De clic en la opción Utilice una fuente de datos externa, de clic en el botón Elegir conexión, Excel muestra el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Seleccione una conexión y de clic en el botón Abrir. 5. Especifique una ubicación. o De clic en la opción Nueva hoja de cálculo, para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva. ó o De clic en la opción Hoja de cálculo existente y a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica. 6. En seguida de clic en el botón Aceptar.

3 7. Excel agregará un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y mostrará la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica. También se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla: Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica Ejemplo Tabla Dinámica Active a la ficha Insertar, en el grupo Tablas, de clic en el botón Tabla dinámica y, a continuación, en el comando Tabla dinámica. Seleccione una de las celdas de la tabla a partir de la cual desea crear la tabla dinámica. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, Seleccione el origen de los datos, especifique una ubicación y pulse Aceptar.

4 Se abrirá un informe vacio y el panel con la lista de campos para la tabla dinámica Filtros de informe. Filtra los datos para centrarse en un subconjunto de datos en el informe. Rótulos de columna. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostraran como encabezados de columnas. Rótulos de fila. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostraran en las filas. Valores. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostrarán como valores de los encabezados. Al mismo tiempo que se ejecuta en ellos alguna operación. Ver Funciones de resumen Seleccione los campos que desea agregar al informe y arrástrelos al área correspondiente: filtro, rótulos de fila o columna y valores. Puede arrastrar los campos de un área a otra las veces que sea necesario. Al momento de colocar los campos en cada área se irá mostrando la tabla dinámica en la hoja.

5 Una vez generada la tabla, puede ser modificada en su estilo, diseño y formato a través de las Herramientas de Tabla dinámica. (Ficha Opciones y ficha Diseño) Eliminar un informe de tabla dinámica 1. De clic en el informe de tabla dinámica. 2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, de clic en el botón Seleccionar y, a continuación, en el comando Toda la tabla dinámica. 3. Por último presione la tecla SUPR o DEL Funciones de resumen disponibles en tabla dinámica En las tablas dinámicas, están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen, salvo para OLAP (Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.). Suma. La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos. Contar. Cuenta el número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos. Promedio. El promedio de los valores. Máx. El valor máximo. Mín. El valor mínimo. Producto. El producto de los valores. Contar números. El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

6 Microsoft Office Excel 2007 DesvEst. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población. DesvEstP. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse. Var. Cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población. Varp. La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse. Para cambiar la función de los datos: Seleccione el tipo de cálculo y de clic en el botón Aceptar. De clic en el botón flecha del campo. Seleccione la opción Configuración del campo de valor.