CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION

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1 AVISO INVITACIÓN PÚBLICA N 39 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y COMÚN UTILIZACIÓN INFERIORES AL 10 % DE LA MENOR CUANTÍA CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION 1. OBJETO: Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de extintores, recargas y revisiones, de acuerdo a la fecha de vencimiento de cada extintor CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación aviso de invitación pública Plazo final para la entrega de las propuestas. Verificación del menor precio ofertado y de requisitos habilitantes 31 de enero de 2011 hasta el 3 de febrero de 2011 a las 12:00 m 4 de febrero de 2011 Página web del ITM ( stainversainferioral10_2011.aspx) Departamento Comercial Traslado del menor precio ofertado y de requisitos habilitantes Adjudicación y respuesta a observaciones del informe de verificación de requisitos habilitantes 4 de febrero 2011 Departamento Comercial 7 de febrero 2011 Departamento Comercial NOTA 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación radicándolas en el Departamento Comercial del ITM Bloque C Piso 1, Calle 73 Nº76A-354 o enviadas por Correo electrónico a departamentocomercial@itm.edu.co, con antelación a la fecha y hora prevista como límite para la recepción de las mismas. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta aun si han sido radicadas. 1

2 NOTA 2: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso. NOTA 3: Es responsabilidad del proponente verificar, en la página web antes citada, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitación PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO. El ITM dispone de un presupuesto oficial estimado de hasta $ , incluido IVA, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 215 expedido por el Departamento Financiero del ITM. El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total del servicio, incluido el IVA y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El ITM está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PLAZO DE EJECUCIÓN. El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de once (11) meses LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Medellín, diferentes campus del ITM FORMA DE PAGO Por avance mensual, de acuerdo a lo ejecutado por el contratista. CAPITULO II INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas deberán ser radicadas en Departamento Comercial del ITM Bloque C Piso 1, Calle 73 Nº76A-354 o enviadas por Correo electrónico a departamentocomercial@itm.edu.co con antelación a la fecha y hora prevista como límite para la recepción de las mismas. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas. 2

3 c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. d. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la de menor precio de ellas presentada, según lo establecido en el Artículo 860 del Código de Comercio. e. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. f. La oferta es irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio VERIFICACION DE REQUSITOS HABILITANTES Una vez efectuado el cierre, la dependencia solicitante, elaborará el consolidado de las propuestas económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en la página web de la entidad. En el evento en que el proponente que ofertó el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la suscripción del contrato, de lo contrario se verificarán los requisitos habilitantes al proponente que presentó el segundo menor precio y así sucesivamente OFERTA ÚNICA HÁBIL En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación (jurídica, financiera, técnica y económica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, será la seleccionada, según lo establecido en el inciso segundo del Articulo1 del Decreto 3576 de PROPUESTA ECONOMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El ITM está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En este caso se solicitará a los proponentes empatados que presenten una nueva oferta económica. CAPITULO III REQUISITOS DE HABILITACION Los proponentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capitulo REQUISITOS JURIDICOS DE HABILITACION Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: a. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. b. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por El Departamento Administrativo de Seguridad DAS, del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. 3

4 c. Fotocopia de cámara y Comercio Vigente, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. d. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas: I. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso de contratación y en el contrato que de él se derive. II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de III. liquidación del mismo. Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente. e. Copia del certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con antecedentes disciplinarios. f. Copia del certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales. g. Carta De Presentación De La Propuesta: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, por la persona natural proponente. h. De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes y los contratistas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de la siguiente manera: - Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. - Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. Ver Anexos 2 y 3 según el caso. i. Registro único tributario. RUT. 4

5 CAPITULO IV CONDICIONES TECNICAS DE LA PROPUESTA 4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA Los elementos objeto del contrato deben cumplir con las siguientes condiciones técnicas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXTINTOR SOLKAFLAM 123 DE 4.0 KGRS REVISIÓN A EXTINTOR SOLKAFLAM 123 DE 4.O KGRS REVISION A EXTINTOR AGENTE LIMPIO DE 4.0 KGRS EXTINTOR DE CO2 BIOXIDO DE CARBONO CO2 DE 15 LBS EXTINTOR DE CO2 BIOXIDO DE CARBONO CO2 DE 10 LBS EXTINTOR PQS 10 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 20 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 30 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 20 LIBRAS TIPO BC EXTINTOR PQS DE 5 LIBRAS ABC MULTIPROPÓSITO EXTINTOR DE 2,5 LIBRAS TIPO BC EXTINTOR AGUA PRESION DE 2.5 GALONES 5

6 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Medellín, xxxxxxxxxxx Señores INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO E.S.M. El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitación No xxx presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de la invitación con la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas en la misma. Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la invitación pública y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el ITM facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en la invitación publica, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en la presente invitación pública. 6

7 Que, a solicitud del ITM (nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presenta por con cedula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el ITM. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en el pliego de condiciones de la presente invitación. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en espliego de condiciones, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:. C.C. 7

8 ANEXO No. 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Yo identificado (a) con c.c de, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Dada en a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes. 8

9 ANEXO No. 3 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo,, identificado con, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Yo,, identificado con, y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Dada en, a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA 9

10 ANEXO No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA Proponente: PRODUCTOS CANTIDAD EXTINTOR SOLKAFLAM 123 DE 4.0 KGRS 33 REVISIÓN A EXTINTOR SOLKAFLAM 123 DE 4.O KGRS REVISION A EXTINTOR AGENTE LIMPIO DE 4.0 KGRS EXTINTOR DE CO2 BIOXIDO DE CARBONO CO2 DE 15 LBS EXTINTOR DE CO2 BIOXIDO DE CARBONO CO2 DE 10 LBS EXTINTOR PQS 10 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 20 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 30 LIBRAS ABC MULTIPROPOSITO EXTINTOR PQS DE 20 LIBRAS TIPO BC VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR TOTAL SIN IVA EXTINTOR PQS DE 5 LIBRAS ABC MULTIPROPÓSITO 1 EXTINTOR DE 2,5 LIBRAS TIPO BC 2 EXTINTOR AGUA PRESION DE 2.5 GALONES 2 VALOR TOTAL SIN IVA (a) VALOR DEL IVA VALOR TOTAL CON IVA (a) Este será el valor tenido en cuenta para realizar la evaluación de las propuestas económicas, pero en todo caso el valor total con IVA incluido, no podrá superar el valor del presupuesto oficial. FIRMA PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL Cédula No 10