H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA. Perfil del puesto

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1 Perfil del puesto Título del puesto Título del nombramiento Unidad de Adscripción Reporta Puestos que le reportan Tesorero Municipal Tesorero Municipal Tesorería Municipal Presidente Municipal, Ayuntamiento Contador, Encargado de Compras, Encargado de Recursos Humanos, Encargado de Oficina Enlace S.R.E, Jefe de suministros. Objetivo general del puesto Planear y desarrollar las actividades de recaudación, y en general, manejar la Hacienda Pública Municipal; así como propiciar y mantener las condiciones necesarias y óptimas para que los empleados del Ayuntamiento desarrollen de una manera eficiente sus actividades. Especificaciones Edad Sexo Grado de Estudios Especialización Experiencia Laboral 25 a 50 años. Indistinto Estudios Profesionales. En área económico, contables y administrativos. En el área económico, contable y administrado.

2 Responsabilidades Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribuciones especiales que correspondan al Municipio; así como las aportaciones federales, participaciones federales y estatales e ingresos extraordinarios que se establezcan a su favor; Dar cumplimiento a los convenios de coordinación fiscal; Vigilar la administración de fondos para obras por cooperación; Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos que sean necesarios para la aprobación de los proyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, así como el Presupuesto de Egresos; Formular los proyectos de Presupuesto de Egresos y pronóstico de ingresos; Proponer al Ayuntamiento las medidas o disposiciones que tiendan a incrementar los recursos económicos que constituyen la Hacienda Pública Municipal; Documentar toda ministración de fondos públicos; Llevar la contabilidad general y el control del ejercicio presupuestal; Hacer los pagos con estricto apego al Presupuesto de Egresos aprobado por el Ayuntamiento. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento: a) La glosa de las cuentas del Ayuntamiento saliente; b) La glosa anual de las Comisarías y Delegaciones Municipales determinando sus irregularidades, en caso de existir éstas; c) La cuenta anual pormenorizada del manejo hacendario a que se refiere la fracción IV, inciso E, del artículo 61 de esta Ley, misma que deberá comprender del lo. de enero hasta el 31 de diciembre del ejercicio correspondiente; d) Los estados financieros trimestrales que se deban enviar al Congreso del Estado de conformidad con lo establecido en la fracción XXIII del artículo 136 de la Constitución Política Local; e) El programa financiero mediante el cual se manejará la deuda pública municipal y su forma de administrarla; y

3 f) Los estados contables de cierre de ejercicio de la administración pública municipal y demás documentación, para que sea agregado al acta de entrega recepción de la misma, en el rubro relativo a la Tesorería. Organizar el funcionamiento de la unidad de auditoria interna; Diseñar y mantener actualizado un Sistema de Información y Orientación Fiscal para los contribuyentes de ingresos municipales; Vigilar y controlar las oficinas recaudadoras; Revisar los anteproyectos de Presupuestos de Egresos de las entidades que integren el sector paramunicipal, para los efectos de su incorporación al proyecto Presupuesto de Egresos del Ayuntamiento; Proporcionar toda la información que sea necesaria, cuando lo soliciten los integrantes del Ayuntamiento; Formar y llevar un expediente para cada empresa en la que participe el Ayuntamiento; Ejercer la facultad económica-coactiva y, en su caso delegarla, conforme a las leyes y reglamentos vigentes; Ejercer el Presupuesto de Egresos y efectuar los pagos de acuerdo a los programas y presupuestos aprobados; Formular, durante la primera quincena del mes de noviembre de cada año, para los efectos legales correspondientes, los anteproyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del ejercicio fiscal siguiente; Formular el Programa Operativo Anual y proyectar y calcular los egresos de la Administración Municipal, haciéndolos compatibles con la disponibilidad de recursos que marquen la Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, en atención a las necesidades y políticas del desarrollo municipal, así como formular el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Municipio; Analizar las ampliaciones, reducciones y transferencias de los recursos asignados a los programas a cargo de las dependencias directas y de las entidades incorporadas al Presupuesto de Egresos del Municipio; Controlar las erogaciones respecto al gasto corriente, conforme al Presupuesto de Egresos aprobado del Ayuntamiento; Celebrar y actualizar convenios de regularización fiscal con contribuyentes municipales; Integrar y mantener actualizado el Padrón Municipal de Contribuyentes; Custodiar los fondos y valores del municipio y los que reciba para fines específicos; Coordinar las actividades del Comité de Planeación Municipal; Establecer y operar el sistema de información económica y social del Municipio; Evaluar, periódicamente, la relación que guardan los programas y presupuestos de la

4 Administración Municipal, con los objetivos y prioridades del Plan Municipal de Desarrollo, así como los resultados de su ejecución, a fin de adoptar las medidas necesarias para corregir las desviaciones que pudieran presentarse; Integrar los estados financieros trimestrales con sus respectivos avances de programas, así como la información correspondiente a la hacienda de la cuenta pública municipal, que el Ayuntamiento debe enviar al Congreso del Estado para los efectos legales correspondientes; Integrar la información necesaria para la elaboración del informe anual que, sobre el estado que guarde la Administración Municipal, debe rendir el Ayuntamiento a la población, por conducto del Presidente Municipal. Formular y estudiar los anteproyectos de manuales que específicamente se relacionan con la administración y desarrollo del personal; del patrimonio y los servicios generales; Proponer, coordinar y controlar las medidas técnicas y administrativas que permitan el buen funcionamiento de la Administración Pública Municipal; Detectar, planear y evaluar las necesidades que en materia de recursos humanos requiera la Administración en todos sus niveles técnicos y administrativos, mediante la integración y operación de la bolsa de trabajo municipal; Proveer a las dependencias de la Administración Municipal del personal necesario para el desarrollo de sus funciones, por lo que tendrá a su cargo la selección, contratación y capacitación del mismo; Expedir, por acuerdo del Ayuntamiento, y tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos municipales; Establecer las normas, políticas y lineamientos de administración, remuneración, capacitación, desarrollo de personal, así como determinar los días festivos y períodos vacacionales; Mantener actualizado el escalafón de los trabajadores municipales y llevar al corriente el archivo de los expedientes personales de los servidores públicos; Establecer y aplicar, coordinadamente con las unidades administrativas de las dependencias, los procedimientos de evaluación y control de los recursos humanos; Clasificar y controlar las remuneraciones, retenciones, descuentos y beneficios de previsión social relacionadas con el pago y beneficios a los trabajadores; Organizar y atender todo lo concerniente a servicios médicos, asistenciales y vacacionales de los servidores públicos e intervenir proporcionando los recursos correspondientes en los eventos deportivos, culturales y educativos; Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias que rigen las relaciones laborales entre el Ayuntamiento y los servidores públicos municipales; Proponer y aplicar las políticas básicas de la administración de recursos materiales y la prestación de servicios generales;

5 Adquirir y suministrar oportunamente los bienes materiales y servicios que requieran las distintas dependencias de la Administración Municipal; Efectuar adquisiciones a los proveedores de bienes, servicios y materiales de acuerdo a las leyes, reglamentos, políticas y procedimientos que regulan su operación; Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores de la Administración Pública Municipal; Controlar y vigilar los almacenes mediante la implantación de sistemas y procedimientos que optimicen las operaciones de recepción, guarda, registro y despacho de mercancía, bienes muebles y materiales en general; Coordinarse con Sindicatura para elaborar, controlar y mantener actualizado el inventario general de los bienes muebles, propiedad del Ayuntamiento; Efectuar la contratación de los seguros necesarios para la protección de los edificios, maquinarias, vehículos, equipos y materiales de la Administración Pública Municipal; Dar el mantenimiento adecuado a los automotores propiedad del Ayuntamiento; Expedir identificaciones al personal adscrito al Municipio; Organizar y proporcionar a las dependencias directas de los servicios de intendencia, transporte y dotación de mobiliarios y equipos, así como el que se requiera para su mantenimiento; Formular y divulgar el calendario oficial. Bajo la dirección del titular de la dependencia se encuentra el Departamento de Informática que se encargara de proveer de servicios y soluciones en los sistemas de información para que las unidades administrativas del Ayuntamiento cuenten con las herramientas necesarias para realizar sus labores de manera eficiente y eficaz, el cual contara con un Titular y el recurso humano suficiente para cumplir su tarea. Las demás que le señalen la Ley de Gobierno y Administración Municipal, este Reglamento Interior u otras disposiciones legales aplicables, así como las que le encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal. Medidores de eficiencia Que se alcancen las metas y objetivos trazados en el plan operativo anual apegándose siempre a los principios de legalidad, certeza jurídica, veracidad y transparencia.

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