MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

Transcripción

1 Página 1 de 3 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Analista de Crédito Superior Inmediato: Jefe Área de Crédito Cofrem Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: Area de Crédito II. NATURALEZA DEL CARGO Analizar y controlar las solicitudes de crédito realizados por los usuarios, sugiriendo estrategias de verificación de datos y realizando seguimiento a los mismos hasta su aprobación. III. FUNCIONES 1. Presentar las solicitudes de los afiliados a los comités para la aprobación de crédito, con base a las normas y requerimientos establecidos para que sean aprobadas o rechazadas. 2. Realizar la verificación y el análisis de la documentación de los créditos solicitados. 3. Realizar visitas oculares a los clientes que solicitan los créditos, si el caso lo amerita. 4. Generar los informes estadísticos de los análisis de los créditos y apoyar la elaboración de los informes de gestión que sean requeridos. 5. Elaborar las planillas requeridas para el desarrollo del Comité de Crédito. 6. Enviar convocatoria a los miembros del Comité de Crédito para la realización del respectivo comité. 7. Apoyar el seguimiento realizado a los créditos en proceso de aprobación y los ya aprobados. 8. Hacer el trámite para el pago de la póliza de seguro de vida de los deudores y auxilio al desempleo. 9. Colaborar con el cumplimiento y desarrollo de todos los procesos y actividades del área. 10. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 11. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 12. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 13. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 14. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. IV. AUTONOMIA - Aceptar o rechazar créditos solicitados, cuando no cumplen con los requisitos establecidos por la caja. - Revisar e informar sobre el estado del crédito (Solicitud, análisis, aprobación). - Realizar el cálculo del análisis del crédito. - Firmar o no el análisis de un crédito

2 Página 2 de 3 Proceso Solicitud y Desembolso de Crédito V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Responsabilidad - Analiza la solicitud de crédito - Verifica la información de la solicitud - Confirma la información con la empresa solicitante - Realiza la proyección del monto a aprobar - Apoya el seguimiento al crédito -Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. Seguridad y Salud en el Trabajo -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. Gestión de Calidad Gestión por Competencias Gestión Documental -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa

3 Página 3 de 3 Comité Objetivo Frecuencia Comité Secundario Aprobar créditos entre 1 y 12.3 SMLV Diario Comité Primario Presentación de los Créditos Semanal 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Informes estadísticos de análisis de créditos Jefe Área de Crédito Mensual Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Jefe Área de Crédito Analista de Crédito Auxiliar de Garantías Auxiliar de Oficina Auxiliar de Crédito Auxiliar de Contabilidad y Finanzas Empresas afiliadas Usuarios 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o documentos Solicitud de Crédito y sus anexos c. Nivel de Confidencialidad Alto VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES Tecnólogo en administración, administración financiera, contabilidad o afines. - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Aplicativo de la dependencia - Normatividad del Subsidio Familiar - Riesgo de crédito - Servicio al cliente Un (1) año de experiencia - Contabilidad y finanzas básico - Administración de créditos - Base de datos - Office - Internet

4 Página 4 de 3 Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Habilidad tecnológica 10 X Seguimiento de instrucciones 15 X Manejo técnico de la información 15 X Análisis efectivo de crédito 30 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo AUTORIZÓ Consejo Directivo DOCUMENTO CONTROLADO

5 Página 5 de 3 Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Cargo: Subdirector de Servicios Sociales. Alvaro Martín Quigua Mayorga. Héctor Orlando Solano Novoa Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís. Acta: Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)