ECAM - Entrenamiento de candidatos a misioneros. Modulo 4 Semana 13

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1 ECAM - Entrenamiento de candidatos a misioneros. Modulo 4 Semana 13 Tema: Como desarrollar tu proyecto misionero - Objetivos Meta: Identificar los elementos claves de un proyecto de trabajo y de un buen objetivo. 1. Introducción al trabajo por proyectos: Uno de los elementos más importantes al iniciar un proyecto de trabajo es la percepción que se tenga del cambio. Al estar el concepto de cambio ligado por definición al desarrollo o crecimiento hay quienes perciben el cambio como una amenaza. Las reacciones de las personas que perciben el cambio como una amenaza son temor, angustia, sensación de desesperación y congoja que los conduce a tener un comportamiento de lucha en contra del cambio. Otros perciben el cambio como algo que está fuera de su alcance, y su respuesta es hacer lo mejor posible en el corto plazo o esperar que alguien actúe en su nombre, sin embargo la experiencia muestra que hacer lo mejor posible o esperar que alguien actúe en nuestro nombre no brinda soluciones trascendentes a largo plazo. Pero hay también quienes ven el cambio como un desafío u oportunidad. Es esta la visión del estratega. Para lograr un cambio se necesita planificar con mentalidad innovadora. 2. Definiciones: Cuando decidimos hacer algo, llamamos a eso PROYECTO. Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para lograr algo o cambiar una situación. Un proyecto es el proceso de una idea por medio de una acción organizada para lograr objetivos. Un proyecto consiste en lograr un objetivo especifico utilizando los recursos que disponemos siguiendo un plan. Un proyecto constituye un campo de acción, de responsabilidad y de gestión. La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos (humanos y materiales), con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. En el proceso de formulación, quien lo hace organiza las ideas de una manera lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividades específicas que necesita realizar. Formular un proyecto es ante todo un proceso creativo. Tratando de simplificar, sin perder de vista todas las causales de complejidad, podríamos decir que un proyecto consiste en ordenar de manera lógica una idea de cambio.

2 3. Importancia del trabajo por proyectos. La expresión de cualquier idea de intervención sobre la realidad, tanto a nivel privado como público, a través de proyectos, es hoy día casi un código universal de comunicación. Ante esta situación, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez más importancia. La presentación de proyectos permite dar una idea completa y a su vez sintética de lo que queremos lograr y de cómo consideramos que se puede llevar a cabo. El trabajo por proyectos es la mejor forma de desatar en el individuo y las comunidades procesos de acción-aprendizaje, que conducen al desarrollo de capacidades de autogestión. Este tipo de trabajo permite enseñar y aprender, sobre la puesta en marcha de acciones concretas, a comprender e interpretar aspiraciones, problemas, necesidades y oportunidades, así como la forma de actuar ante los mismos. Lograda de esta forma, una clara comprensión de los hechos se constituye en la base para plantear soluciones, acordes a las particularidades del proponente, a su vez actor de su propia realidad. Al ser él mismo quien siente y percibe en su cotidianidad, la existencia de situaciones en espera de cambio, quien además piensa y concreta alternativas de acción, el grado de apropiación obtenido tanto del problema como de sus soluciones, permite que sean el individuo y las propias comunidades participantes quienes se responsabilizan y comprometan con los resultados esperados. Son los mismos actores del problema quienes personalmente asumen las acciones para el cambio. En las condiciones actuales podemos afirmar que los proyectos son el medio que nos lleva a mejorar. 4. Origen del proyecto. El origen de un proyecto puede ser: - Satisfacer una necesidad. - Desarrollar una capacidad. - Resolver problemas dentro de un contexto. - Introducir un proceso de cambio. - Aprovechar una oportunidad. - Superar una debilidad o amenaza. 5. Partes de un proyecto. En un proyecto debe especificarse claramente: - Qué se quiere lograr? - Por qué se quiere lograr? - Para qué se quiere lograr? - Donde se va a lograr? - Quien lo va a lograr?

3 - Cómo se va a lograr? - Con qué se cuenta y que es necesario conseguir para lograrlo? - Cuando se logrará? - Cuanto se logrará? - Riesgos y posibilidades de lograrlo? - Como se evaluara el logro? Cuando en un proyecto no queda clara la respuesta a cada una de las preguntas planteadas, se tropezará con problemas tanto para transmitir el proyecto a otros como para que las personas lo realicen. 6. Elementos de un Proyecto. El proyecto incluye: Planear: es la elaboración anticipada y ordenada de los pasos a seguir. Ejecutar: es transformar los planes en acciones definidas en tiempo y espacio Evaluar: es medir el plan regularmente en base a indicadores preestablecidos a fin de conocer su avance. El proceso de planificación consiste en definir: Objetivos. Estrategia. Evaluación. 7. Significado y definiciones: Significado: La palabra objetivo significa lanzar en una dirección específica. Definición: Un objetivo es una situación, hábito o conducta específica y medible que se quiere alcanzar en forma individual o colectiva y que se tiene la intención de lograrlo en un tiempo determinado. Objetivos Aspecto Tipo Características Situación Habito Conducta Individual Colectivo Especifico Medible Limite de tiempo

4 8. Un buen objetivo. Es: Simple. (Todos entienden como alcanzarlo) Medible (Todos sabemos cuando lo alcanzamos) Significativo (Tiene valor para todos) Ejemplo: Pondremos un hombre en la luna. Un buen objetivo es aquel que puede darse a leer a cualquier integrante del grupo y facultarles para describir como contribuyen ellos para lograrlo. Es como tener una brújula en medio de la tarea. Media batalla se ha ganado cuando se logra enunciar un buen objetivo. 9. Beneficios de un buen objetivo: Proporciona el marco para la toma de decisiones. Es un punto estable a partir del cual se planifica y ejecuta. Proporciona el metro para medir el avance. Provee el foco para la colaboración y responsabilidad compartida. Es un motivador para la excelencia. Concentra la mirada en el todo antes que en las partes.

5 10. Objetivos confusos: Las características básicas de los objetivos confusos son: Se expresan en términos no medibles Son imprecisos. Frases típicas de objetivos imprecisos son: Tomar conciencia de Fomentar el uso de Promover la aceptación de Estas frases no sirven para evaluar a menos que se definan formas y métodos para hacerlo. Como ser especifico y usar términos medibles No diga Diga en su lugar Producir material educativo Diseñar e imprimir 500 copias del material. Aumentar el conocimiento sobre el sida Mencionar 4 causas del Sida Que la organización crezca Tener 20 nuevos miembros estables en el Objetivos claros. Una forma de acercarnos formular correctamente nuestros objetivos es usar verbos activos. Los verbos activos son aquellos que indican acciones observables o medibles. Uso correcto de verbos En lugar de Use verbos como Saber Nombrar Conocer Enumerar Descubrir Definir Comprender Identificar Adquirir habilidad en Preparar Familiarizarse con Enunciar Tomar conciencia de Distinguir entre Un buen objetivo puede ser medido día a día por medio de indicadores que van mostrando si estamos retrocediendo, estamos estancados o avanzando. Hay muchas formas de organizar el trabajo y formular objetivos, lo importante es tener alguna de tipo grafico que nos sirva de mapa de nuestro proyecto de trabajo. 12. El primer paso hacia un objetivo claro. Podemos tener la necesidad de plantearnos objetivos por dos razones: Por querer alcanzar un logro Por necesidad de modificar una situación. En cualquiera de los dos casos es recomendable empezar por recopilar información básica a fin de hacer un diagnostico de la situación previa.