FACTURACION ELECTRONICA Eaton Corporation. All rights reserved.

Transcripción

1 FACTURACION ELECTRONICA 1 1

2 Objetivo Eficientizar el proceso de entrega y recepción de facturas electrónicas El proveedor tendrá la certeza de que el comprobante que ha emitido es recibido y cumple con los requisitos que marca la Legislación Fiscal vigente. 2 2

3 Tipos de Facturas - Aplicabilidad CFD CFDI 3 3

4 Flujo de Proceso Actual del Proveedor Requisición Presupuesto Aprobación de presupuesto Solicitar orden de compra Prestación del Bien o servicio Elaboración de factura Firma de conformidad del usuario en el caso de servicios/ entrega de material Entrega de factura a revisión ( en recibo) Envió de Archivos XML por correo electrónico Pago de acuerdo a términos de pago en Orden de Compra 4 4

5 Nuevo Flujo de Proceso Requisición Presupuesto Aprobación de presupuesto Solicitar orden de compra Prestación del Bien o servicio Elaboración de factura Firma de conformidad del usuario en el caso de servicios/ entrega de material Entrega de factura a revisión ( en recibo) Envió de Archivos XML a través de RED COFIDI Pago de acuerdo a términos de pago en Orden de Compra 5 5

6 Que es Red cofidi y como puedo accesar??? Es un proveedor de servicio de facturación y Validación para comprobantes fiscales Es una pagina publica de internet con acceso libre en la siguiente liga: 6 6

7 1. Abrir su navegador de internet y teclear la direccion red.cofidi.com.mx Seleccionar el icono de Eviar un CFD

8 Seleccionar el cliente 3. Dejar en blanco 1. Ingresar el RFC de Eaton 2. Ingresar el correo electronico a donde desea recibir su confirmacion 4. Dar click en next 8 8

9 Confirmar Datos y subir CFD(i) 1. Re ingresar el correo electronico 2. Seleccionar el Archivo XML a cargar 3. Seleccionar el tipo de Addenda a completar. POR para MXN NFX para USD 4. Seleccionar incluir archivos de soporte 5. Dar 9 next 9

10 Completar la Addenda El sistema toma los datos de su XML y nos los muestra en pantalla. Validamos que sean correctos y navegamos unicamente sobre los campos en color verde

11 Proveedor Proveedora Super Bien S. A. de C. V. 1. Ingresar su numero de proveedor de Eaton 2. Verificar su razon social 11 11

12 Destino 1. Seleccione el ledger o codigo de planta de Eaton a quien el envia la factura. Esta informacion esta en su orden de compra 12 12

13 Partes Este campo es no es oblegatorio solo si conoce el numero de parte que el material que entrega, ingreselo Mueva la barra hacia la derecha para ver el resto de la pantalla 13 13

14 Partes 1. Ingrese su numero de orden de compra por cada linea o partida que facture 2. Ingrese el numero de linea (posicion de la partida con respecto a la orden de compra 14 14

15 Partes Series Luminosas Esferas Medianas Esferas Grandes Moños para arbolito Una vez que el numero de orden esta puesto por linea y se ha indiacado el numero de cada linea, dar ENTER y la ultima linea se pondra en verde, despues dar NEXT 15 15

16 Archivos de Soporte (PDF) 1. Adjunte su archivo PDF 2. De click en Next 16 16

17 Respuesta de Cofidi 17 17

18 Errores frecuente Error en RFC 18 18

19 Folio no asignado por el SAT 19 19

20 Datos importantes Su XML deberá contener: RFC Emisor y Receptor Domicilio Fiscal (Emisor y Receptor) Razón social (Emisor y Receptor) Partidas o líneas respectivas a su orden de compra. Unidad de Medida debera ser la misma que su orden de compra. Numero de Orden de compra, numero de línea, código de planta (Ledger) y numero de proveedor podrán ser completados en línea

21 Ledger # de orden de compra # de línea que se factura Unidad de medida 21 21

22 Que es el Ledger El ledger es la división o unidad de negocio a la que se ha de cargar el gasto por la prestación del bien o servicio. Es decir si se realizan Servicios o se entregan materiales para: Eaton Technologies JRZ 4251 Eaton Technologies PWR

23 Problemas al validar Es posible que de no contener la información correcta, la validación arroje resultados negativos. Si los errores arrojados tiene que ver con el RFC, Domicilio, Validez del folio, errores en la versión del documento, favor de contactar a su proveedor de servicio de facturación 23 23

24 Es a través de el portal la única forma en que puedo validar los XML Si el proveedor prefiere modificar su XML directamente con su proveedor de servicio de facturación y añadir a este la información del Ledger, PO, Línea y Unidad de medida. Favor de comunicarse con nosotros 24 24

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