(.." DE '-.zn ') E L ESTADO' DE CHIAPAS. Manual de Procedimientos. Subsecretaría de Egresos. Dirección General de Inversiones

Transcripción

1 ED HAC ENDA (.." DE '-.zn ') E L ESTAD' DE CHIAPAS CHULPASNS U E Manual de Procedimientos Subsecretaría de Egresos Dirección General de Inversiones Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos Primera Emisión Actualización Próxima Revisión Sección Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 ci,

2 SECRETARIA DE HACIENDA :S A":50 ',31. C: 11;\ PAS Manual de Procedimientos CHIAPASNS UNE Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos Primera Emisión Actualización Próxima Revisión Sección Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017

3 SECRETARIA DE HACIENDA GBIERN DEL C: CIMPASNS JNE SH/SE/DGI/DGEP/001 Nombre del procedimiento: Elabora informe de resultados de la revisión efectuada a los estudios de evaluación socioeconómica de los proyectos de inversión. Propósito: Dar cumplimiento a la normatividad establecida de la evaluación socioeconómica de los programas y proyectos de inversión presentados por los organismos públicos. Alcance: Desde que envía a los organismos públicos los lineamientos, metodologías y criterios emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público hasta que recibe las observaciones de los estudios de evaluación socioeconómica debidamente corregidos. Responsable del procedimiento: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos. Reglas y/o Políticas: Lineamientos vigentes para la elaboración y presentación de los análisis costo y beneficio de los programas y proyectos de inversión, emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Lineamientos de los Fondos y/o Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas. Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 n 1/2

4 qmretaria DE HACIENDA GBIERN DEL CHIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/001 Descripción del Procedimiento No. de actividad Actividad 1 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos, en el que envía lineamientos, metodologías y criterios emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de elaborar los estudios de evaluación socioeconómica, para la integración de los proyectos de inversión, rubrica, y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. Documento de referencia / observaciones 2 Recibe de los organismos públicos a través de la Dirección General de Inversiones, oficio en el que envían estudios de evaluación socioeconómica, para su revisión. 3 Revisa que los estudios de evaluación socioeconómica den cumplimiento a lo previsto en los lineamientos, criterios y metodologías emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y se apeguen a las políticas públicas de planeación nacional y estatal; y determina. Se apegan los estudios de evaluación socioeconómica a las políticas públicas de planeación nacional y estatal; así como lineamientos, criterios y metodologías? Sí, continúa con la actividad 3a No, continúa con la actividad 4 3a Da cumplimento a la normatividad establecida por la Unidad de Política y Control Presupuestario de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de continuar con la gestión de los estudios de evaluación socioeconómica, para la integración de los proyectos de inversión. 4 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos, en el que envía informe de resultados, para solventar las observaciones de los estudios de evaluación socioeconómica, rubrica, y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 5 Recibe de los organismos públicos a través de la Dirección General de Inversiones, oficio, en el que envían las observaciones de los estudios de evaluación socioeconómica debidamente corregidos. Regresa a la actividad No. 3 6 Archiva documentación generada para su control y consultas posteriores. TERMINA PRCEDIMIENT Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /2.

5 REnREFARíA DE HAC1EN DA GBIERN DEL CHIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/002 Nombre del procedimiento: Dar a conocer los lineamientos y metodologías para la realización de los estudios socioeconómicos correspondientes a los fondos y programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas. Propósito: Dar cumplimiento a las disposiciones previstas en la normatividad que correspondan a los fondos y programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas y a las disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Alcance: Desde que revisa en el Diario ficial de la Federación y medios electrónicos oficiales la publicación de los Lineamientos de peración correspondientes a los fondos y programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas, hasta su difusión a los organismos públicos. Responsable del procedimiento: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos. Reglas y/o Políticas: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Lineamientos de los Fondos y/o Programas del Ramo 23.- Provisiones Salariales y Económicas del ejercicio fiscal presente y demás disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal vigente. Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /2 $

6 SECPsETAR1A D HACIENDA - GBIERN DEL ESTAD DE C1-41APAS Descripción del Procedimiento CHIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/002 No. de actividad Actividad 1 Revisa en el Diario ficial de la Federación y medios electrónicos oficiales de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, publicación de los Lineamientos de peración correspondientes a los Fondos y Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas. Documento de referencia / observaciones 2 Analiza normatividad publicada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de elaborar síntesis de su contenido y conocer los tiempos establecidos en cada uno de los fondos y programas que integran el Ramo General 23, para dar cumplimiento de la normatividad. 3 Elabora tarjeta informativa con 01 copia, dirigido al titular de la Dirección General de Inversiones, para informar las modificaciones y/o cambios de los Lineamientos de peración correspondientes a los Fondos y Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas, rubrica y envía. 4 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos, para informar las reglas de peración a seguir, de los Lineamientos correspondientes a los Fondos y Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas, rubrica, y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 5 Archiva documentación generada para su control y consultas posteriores. TERMINA PRCEDIMIENT Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 r\ 2/2 1/ ff

7 DE HACIENDA ill GBIERN DEL C, C>e CIIIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/003 Nombre del procedimiento: Integrar en el sistema electrónico los expedientes técnicos de los proyectos de inversión, presentados por los organismos públicos. Propósito: Gestión de recursos federales aplicables a los Fondos y/o Programas del Ramo General 23 "Provisiones Salariales y Económicas". Alcance: Desde que solicita envíen propuestas de los proyectos de inversión con los expedientes técnicos de acuerdo a la normatividad aplicable, hasta Integra las carteras de los proyectos de los Fondos y/o Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas. Responsable del procedimiento: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos. Reglas y/o Políticas: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Lineamientos de los Fondos y/o Programas del Ramo 23.- Provisiones Salariales y Económicas del ejercicio fiscal presente. Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal vigente. \ (1 Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /3

8 SECRETARA...DE HACIENDA u GDERN DEL Descripción del Procedimiento CHLAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/003 No. de actividad Actividad 1 Elabora oficios, con 01 copia, dirigidos a los titulares de los organismos públicos, que cuentan con recursos programados en el Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio vigente, solicitando remitan Documento de referencia / observaciones Se entiende por expedientes técnicos,: Estudios, Nota Técnica, Enicl otuaivatieenctneica (ccoan Ec) o stoa naársai si propuestas de proyectos de inversión con sus respectivos expedientes costo - Beneficio SiMplificado o técnicos, de acuerdo a la normatividad aplicable, así mismo anexa Análisis Costo Eficiencia Simplificado y los demás.,que lineamientos, metodologías y criterios emitidos por la Secretaría de caopnlicteambipele a Icaada noformatividad Hacienda y Crédito Público, así mismo, rubrica, y recaba firma del titular ndo y/o de la Dirección General de Inversiones, y envía. programa Publicados en el Diario ficial de la Federación del 2 Recibe de los organismos públicos a través de la Dirección General de Ejercicio Vigente. Inversiones, oficio en el que envían propuestas de proyectos y/o expedientes técnicos, en apego a la normatividad aplicable, para ser considerados en las carteras del fondo y/o programa que corresponda al Ramo 23.- Provisiones Salariales y Económicas, y determina. Los proyectos y/o expedientes técnicos cumplen con los Lineamientos de peración establecidos? Sí, continúa con la actividad 2a No, continúa con la actividad 3 2a Integra las carteras de los proyectos de los Fondos y/o Programas del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas, para su trámite correspondiente. 2b Ingresa al Sistema de Evaluación de Fondos de Inversión del Ramo 23 (SEFIR 23), información de proyectos y/o expedientes técnicos que conforman las carteras de los Fondos y/o Programas del Ramo 23, recibidos de los organismos ejecutores, y envía a través del sistema electrónico. Continúa con la actividad No. 4 3 Elabora oficios, con 01 copia, dirigidos a los titulares de los organismos públicos, informando que los proyectos enviados no califican, así mismo solicita realicen las modificaciones, rubrica, y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. Regresa a la actividad No. 2 Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /3

9 710RETARA DE HACIENDA GIERN DEL Descripción del Procedimiento -Cr CHIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/003 No. de actividad Actividad 4 Verifica en el Sistema de Evaluación de Fondos de Inversión del Ramo 23 (SEFIR 23), si la Secretaría de Hacienda y Crédito Público emitió observaciones y/o recomendaciones a los expedientes técnicos, de los proyectos que conforman la cartera de los programas y/o fondos de inversión del Ramo 23.- Provisiones Salariales y Económicas, y determina. Documento de referencia / observaciones Los expedientes técnicos presentan observaciones y/o recomendaciones? Sí, continúa con la actividad 4a No, continúa con la actividad 5 4a Genera Cédula de bservaciones, que contiene las recomendaciones emitidas por la Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) en el Sistema de Evaluación de Fondos de Inversión del Ramo 23 (SEFIR 23), y rubrica. Continúa con la actividad 4b. 4b Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos, anexando Cédula de bservaciones, para dar a conocer las observaciones, y/o recomendaciones de los expedientes técnicos, previamente ingresados en el Sistema de Evaluación de Fondos de Inversión del Ramo 23(SEFIR 23); rubrica, y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. Continúa con la actividad 4c 4c Recibe de los organismos públicos a través del titular de la Dirección General de Inversiones, oficio en - el que envían información requerida, para solventar las observaciones y/o recomendaciones emitidas en el Sistema de Evaluación de Fondos de Inversión del Ramo 23 (SEFIR 23). Regresa a la actividad No. 2b 5 Archiva documentación generada para su control y consultas posteriores. TERMINA PRCEDIMIENT Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 ñ 3/3

10 P.F'CRPTARiA DE HACIENDA II GBIERN DEL CK: CMAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/004 Nombre del procedimiento: Integrar Propuesta Estatal de Proyectos de Inversión de los organismos públicos, al Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio subsecuente. Propósito: Gestionar ante el Congreso de la Unión los recursos federales. Alcance: Desde que invita a los organismos públicos a la reunión de trabajo, hasta envía a la Dirección General de Inversiones cuadernillo informativo de los resultados obtenidos en el Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación. Responsable del procedimiento: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos. Reglas y/o Políticas:. Código de Hacienda Pública del Estado de Chiapas.. Lineamientos y disposiciones emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.. Lineamientos y disposiciones emitidos por la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión. La integración de la propuesta deberá realizarse en coordinación con los organismos públicos. Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 ñ 1/3 én

11 SECRL- I ARA DE HACIENDA 111 G'BIERN DF Descripción del Procedimiento C CHIAPASNS JNE SH/SE/DGI/DGEP/004 No. de actividad Actividad 1 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos, invitando a reuniones de trabajo, a fin de integrar propuesta de los proyectos de inversión, para su presentación ante el Congreso de la Unión, y sea incluida en el Presupuesto de Egresos de la Federación del siguiente ejercicio fiscal, rubrica, y recaba firma del titular de la Secretaría de Hacienda a través del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 2 Realiza reuniones de trabajo con los organismos públicos, para dar a conocer la normatividad, procedimientos y calendario de trabajo a seguir, a fin de integrar los proyectos de inversión al Presupuesto de Egresos de la Federación, en los formatos correspondientes. 3 Recibe oficio de los organismos públicos, a través de la Dirección General de Inversiones, en el que envían propuestas de los proyectos de inversión en los formatos correspondientes, previamente establecidos, a fin de integrar la información requerida, para la gestión del recurso. 4 Analiza propuesta de los proyectos de inversión de los organismos públicos, para su inclusión al Presupuesto de Egresos de la Federación. de acuerdo a la información requerida en los formatos correspondientes y determina: Los formatos correspondientes cuentan con la información solicitada? No, continúa con la actividad No. 4a Sí, continúa con la actividad No. 5 Documento de referencia / observaciones Ficha Técnica, Anexo 2 (Solicitud de inclusión de proyectos de inversión al Presupuesto de Egresos de la Federación). 4a Elabora oficio con 01 copia dirigido a los titulares de los organismos públicos, solicitando complementar la información requerida, rubrica, recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones y envía. Regresa a la actividad No. 3 5 Integra propuesta estatal de proyectos de inversión al Presupuesto de Egresos de la Federación; a fin de presentarla ante el titular de la Dirección General de Inversiones, para su revisión. 6 Elabora tarjeta informativa con 01 copia, dirigido al titular Secretaría de Hacienda, en el que anexa Propuesta Estatal de Proyectos de Inversión para su inclusión al Presupuesto de Egresos de la Federación a fin de presentarlo ante el C. Gobernador del Estado, rubrica, recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones y envía. Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /3

12 RFnE<ZTARIA ' DE HACIENDA GBIERN DEL Descripción del Procedimiento CHIAPASNS UNE SH/SE/DGI/DGEP/004 No. de Actividad actividad 7 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a las Comisiones de la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, adjuntando de manera digital, Anexo 02 y fichas descriptivas de los proyectos de inversión que integran la propuesta estatal, para su gestión correspondiente, firma y envía. Documento de referencia / observaciones 8 Elabora oficio con 01 copia, dirigido al responsable de la H. Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, adjuntando Anexo 02 de los proyectos de inversión que integran la propuesta estatal, para inclusión en el Presupuesto de Egresos de la Federación, rubrica, y recaba firma del titular de la Secretaría de Hacienda a través del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 9 Verifica en la página electrónica del H. Congreso de la Unión, Decreto de aprobación del Presupuesto de Egresos de la Federación. 10 Elabora tarjeta informativa con 01 copia, dirigido al titular de la Dirección General de Inversiones, adjuntando cuadernillo informativo de los resultados obtenidos en el Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación, firma y envía. 11 Archiva documentación generada para su control y consultas posteriores. TERMINA PRCEDIMIENT.../ n Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre /3

13 RECRL ARIA DE HACIENDA GBIERN DEL CMAPASNS UNE SH/SE/DGI/DPGI/005 Nombre del procedimiento: Gestionar las adecuaciones a las carteras y calendarios de avance físico financiero, de los proyectos de inversión del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas. Propósito: Atender de manera adecuada y oportuna los requerimientos de los organismos públicos en la modificación de carteras y calendarios de avance físico-financiero. Alcance: Desde que solicita las adecuaciones a las carteras y calendarios de avance físico-financiero, hasta la notificación del resultado de la gestión. Responsable del procedimiento: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos. Reglas y/o Políticas: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. Lineamientos de los fondos del Ramo General 23.- Provisiones Salariales y Económicas del ejercicio fiscal que corresponda. Convenios celebrados entre el Gobierno Federal y Gobierno del Estado, de los Recursos de Fondos del Ramo 23 del ejercicio fiscal que corresponda. Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal que corresponda. Las propuestas de adecuaciones a las carteras y calendarios de avance físico financiero deberán estar amparadas con las justificaciones que al efecto presenten los organismos públicos. Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 r,1 1/2,

14 GBIERN DE HAC ENDA o DEL, Descripción del Procedimiento CRIAPASNS UNE SH/SEP/DFE/005 No. de actividad Actividad Recibe oficio de los organismos públicos, a través de la Dirección General de Inversiones, en el que envian solicitud de adecuaciones a las carteras y calendarios de avance físico-financiero, pertenecientes al Ramo 23, a fin de revisar y determinar la factibilidad de su gestión ante la Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y determina. Documento de referencia / observaciones Se entiende por adecuaciones a las carteras: ajustebs en del pd er ensdump iuneasct iod, n, cam lo e cancelación, sustitución e integración de nuevos proyectos. la lb Las solicitudes de las adecuaciones a las carteras y calendarios de los Se entiende por adecuaciones a avances físico-financiero, requiere de información adicional? los calendarios de avance fisico financiero: solicitudes de Si, continúa con la actividad No. 1a ampliaciones de plazo. No, continúa con la actividad No. 2 Elabora oficio con 01 copia, dirigido a los titulares de los organismos públicos ejecutores a fin de solicitar el complemento de la información adicional requerida, rubrica y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. Recibe de los organismos públicos, oficio en el que envían la información complementaria correspondiente. Regresa a la actividad No. 1 2 Elabora oficio con 01 copia, dirigido al titular de la Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHP), solicitando se adecue la cartera y/o calendario de avance físico-financiero, en apego al requerimiento y justificaciones presentadas por los organismos ejecutores, rubrica, y recaba firma del titular de la Secretaría de Hacienda a través del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 3 Recibe a través del titular de la Dirección General de Inversiones, oficio con la notificación de la resolución de la Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). 4 Elabora oficio con 01 copia dirigido a titulares de los organismos públicos ejecutores, informando la resolución de la Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), rubrica y recaba firma del titular de la Dirección General de Inversiones, y envía. 5 Archiva documentación generada para su control y consultas posteriores. TERMINA PRCEDIMIENT Septiembre 2006 Noviembre 2016 Noviembre 2017 r\ 2/2 ---4