UJA DIVULGA CIENCIA Plan de Comunicación 2013/2014

Transcripción

1 UJA DIVULGA CIENCIA Plan de Comunicación 2013/2014 INTRODUCCIÓN La Universidad ha de ser faro crítico, motor de cambio y de transformación social, principalmente sobre el territorio en el que se ubica. A las funciones que tradicionalmente se le han atribuido, como la enseñanza de las profesiones intelectuales, la investigación científica y la transmisión de la cultura, ahora se le añade la transferencia del conocimiento al tejido productivo, para propiciar la innovación, así como fomentar la cultura emprendedora, ejerciendo el liderazgo social. En este sentido, la Universidad debe ser útil y rentable socialmente, debe ser absolutamente permeable a la sociedad y hacer de las preocupaciones de ésta el objeto de su labor científica. La Universidad está abierta a la realidad histórica de su tiempo, inmersa en sus problemas para poder ayudar a resolverlos. Ejerce una función de liderazgo intelectual a través de sus clases, libros, escritos, investigaciones, divulgaciones, seminarios, etc. En el ámbito universitario, la comunicación institucional da conocer su función social y, a la vez, sirve para detectar las demandas sociales con respecto a lo que debe ser su misión para incorporarlas en la propia definición y el desempeño de ésta. La Universidad de Jaén forma parte de la Red de Unidades de Cultura Científica y de la Innovación (Red UCC+i), como miembro acreditado por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT), lo que supone para la institución universitaria jiennense un apoyo en la labor de divulgación de la investigación y la innovación que realiza. En la actualidad, Gabinete de Comunicación gprensa@ujaen.es UCC+i ucc@ujaen.es Universidad de Jaén

2 las UCC+i se han convertido en uno de los principales agentes para la difusión y divulgación de la ciencia y la innovación en España. Su labor esencial es trasladar y hacer partícipe a la sociedad de los avances en la investigación, el desarrollo y la cultura de la innovación. La Unidad de Cultura Científica y de la Innovación (UCC+i) de la Universidad de Jaén, en colaboración con el Gabinete de Comunicación, ha elaborado un Plan de Comunicación 2013/2014 que tiene como objetivo la difusión de los contenidos y avances en materia de investigación, desarrollo tecnológico e innovación de la UJA de manera sistemática, para facilitar y favorecer la aceptación y la interiorización de los mismos, contribuyendo, de este modo, a aumentar la motivación, la cohesión y el desarrollo personal de los investigadores en aras de una información más ágil, eficiente y eficaz. Para ello, se establece un uso de los diferentes canales de comunicación, tanto propios de la UJA como externos, adecuados al público destinatario, identificado previamente, optimizando así los recursos disponibles en materia de comunicación. Dicho Plan recoge en primer lugar un mapa de públicos, que recoge los grupos a los que se va a dirigir la comunicación, y posteriormente dos ejes, uno articulado en torno a los medios de comunicación propios de la UJA y otro en torno a los medios de comunicación externos. Por último, se plantean unos objetivos principales, que llevan asociados unas líneas de actuación, que a su vez recogen las acciones necesarias para poder desarrollar dichas líneas y conseguir los objetivos propuestos.

3 MAPA DE PÚBLICOS Comunidad Universitaria. Está compuesta por tres sectores, estudiantes, profesorado docente investigador (PDI) y personal de administración y servicios (PAS), sectores que a su vez se dividen en otros grupos. - Estudiantes: Grado, Postgrado, Movilidad Internacional, Doctorado, Programa Universitario de Mayores, Consejo de Estudiantes, Asociaciones Estudiantiles Y Colegios Mayores. - Profesorado Docente Investigador (PDI): órganos de gobierno (unipersonales o colegiados) directores/as de Departamento, responsables de grupos de investigación, investigadores/oras. - Personal de Administración y Servicios (PAS): unidades y servicios, así como responsables de los mismos. Sociedad. Por su carácter de institución pública, la Universidad se dirige a la sociedad en general. Dentro de ésta, se establecen las siguientes divisiones: - Titulados/egresados: el objetivo es que continúen ligados a la Universidad a lo largo de toda su vida. - Estudiantes de enseñanza no universitaria, potenciales estudiantes universitarios. - Profesorado, orientadores y equipo de dirección de centros de Educación Secundaria. - Padres y madres de estudiantes de Secundaria. - Poderes públicos: instituciones y autoridades. La UJA mantiene relaciones fluidas y cordiales con todas las instituciones públicas, que se circunscribe fundamentalmente a la colaboración en la organización conjunta de actividades, el desarrollo de investigaciones o la utilización de instalaciones. - Otras Universidades y centros de investigación. Es recomendable cuidar las relaciones a este nivel mediante herramientas eficaces que potencien las relaciones.

4 - Medios de comunicación: Es importante suministrarle constante y permanente información y mantener unas cordiales y permanentes relaciones ya que se trata del medio para informar a la sociedad de las actividades realizadas por la Universidad. - Tejido empresarial. Caracterizado por su escasa formación y poco carácter emprendedor, que no incluye la contratación de investigación ni la búsqueda de asesoramiento. La UJA está realizando grandes esfuerzos en este sentido por acercar al tejido empresarial la oferta tecnológica y científica. - Asociaciones y colegios profesionales. Su actividad guarda relación con las titulaciones que imparte la UJA y en muchos casos sus miembros han pertenecido a la institución académica jiennense. En este sentido, la UJA cuenta con convenios marcos de colaboración con la gran mayoría de estos colectivos, a través de los cuales desarrolla acciones conjuntas de formación, investigación o extensión universitaria. - Ciudadanía en general (público objetivo).

5 OBJETIVOS Objetivo 1: Dar a conocer las actividad divulgativa de la UCC+i entre la comunidad universitaria Línea 1.1 Potenciación de los medios de comunicación propios a través de la utilización de las TIC. Acción 111: Actualización permanente de la página web de la Unidad de Cultura Científica y de la Innovación (UCC+i) de la UJA. Acción 112: Publicación de noticias en la página web principal de la Universidad (Noticias Destacadas y Actualidad), tanto referidas a actividades a celebrar como las relativas a las celebradas. Acción 113: Envío de información en formato electrónico a través de correo universitario a listas de distribución de la UJA. Acción 114: Difusión del Plan a través de los medios de comunicación electrónicos propios: - Página web principal de la UJA: secciones de Actualidad Universitaria y Noticias Destacadas. - Diario Digital UJA: actualizado diariamente, su sistema de gestión permite la publicación de información simultáneamente en otros medios, como las pantallas de cartelería digital, las redes sociales y la página web de la UJA. - Redes Sociales: La Universidad de Jaén cuenta con perfiles propios en redes como Twitter, donde tiene seguidores, o Facebook, donde cuenta con más de 5.500, facilitando además el suministro de información a otras muchas redes. - Sistema de Comunicación Dinámico: sistema de cartelería digital, uno de los pocos existentes en los campus universitarios españoles, que permite la publicación de información en las 20 pantallas instaladas en los edificios de los dos campus, que son controladas desde un ordenador central. - Radio Universitaria: Uniradio Jaén, la radio de la Universidad de Jaén, que emite tanto en FM (95.6) como a través de Internet. Cuenta en la actualidad con 40 programas de producción propia en parrilla y más de 200 colaboradores.

6 Línea 1.2. Edición de material divulgativo. Acción 121: Edición de información para su difusión al público interesado. Acción 122: Envío de información a decanos/as y directores/as de centros, directores/as de departamentos y responsables de grupos de investigación. Acción 123: Envío de material para que esté disponible en los expositores expositivos de ambos campus. Acción 123: Edición de material divulgativo en nuevos soportes. Línea 1.3: Atención de consultas. Acción 131: Atender, a través de los medios oportunos (correo electrónico, teléfono, etc.), todas las consultas relativas a la planificación u organización de actividades.

7 Objetivo 2: Dar a conocer las actividad divulgativa de la UCC+i a la sociedad en general, haciéndola partícipe de la misma Línea 2.1: Difusión de información a la sociedad a través de los medios de comunicación propios de la UJA. Acción 211: Difusión en el Diario Digital de la UJA, en la página web de la UJA y en redes sociales. Acción 212: Propiciar entrevistas de responsables académicos y técnicos en UniRadio Jaén, la radio universitaria de la UJA. Línea 2.2: Utilizar los medios de comunicación, estrechando las relaciones con los mismos. Acción 221: Envío periódico de información a los medios de comunicación (elaboración de notas de prensa, material multimedia, dípticos informativos, invitaciones a eventos, etc.). Acción 222: Organización de ruedas de prensa para presentar las actividades y/o investigaciones, que por su relevancia lo requieran. Acción 223: Cobertura informativa de todas las actividades organizadas y posterior envío de información (nota de prensa, fotografías y audio) a los medios de comunicación. Acción 224: Atender informativamente las solicitudes de los medios de comunicación. Acción 225: Promover la realización de entrevistas a responsables académicos y gestores técnicos en los medios de comunicación. Acción 226: Gestión de la publicidad necesaria para la difusión de la actividad divulgativa en los formatos y medios que se estimen oportunos. Acción 227: Ofrecer a los medios de comunicación una guía de expertos investigadores a los que recurrir en caso de solicitar su opinión respecto a determinados temas. Acción 228: Elaboración de un listado de temas de investigación especializados de la Universidad de Jaén.

8 Línea 2.3. Promover la realización de encuentros y reuniones para dar a conocer las actividades de divulgación científica, en instituciones públicas como privadas, así como entre el tejido socioproductivo. Acción 231: Envío periódico de información a instituciones, centros de enseñanza, asociaciones y colegios profesionales, etcétera, así como a empresas, a través de correo electrónico. Acción 232. Elaboración de base de datos con direcciones de . Acción 233. Realización de encuentros informativos y visitas al propio campus universitario con grupos de interés. Acción 234: Ofrecer a la ciudadanía un servicio público que satisfaga sus necesidades a partir de las investigaciones realizadas en la UJA, atendiendo y resolviendo las dudas que pudieran presentar.