Servicios Documentales de Andalucía, S.L..(SDA) Ronda de Vigilancia s/n Cádiz

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTANTERIAS PARA ACONDICIONAMIENTO DE DEPÓSITO DOCUMENTAL SITO EN SEVILLA, CARRETERA DE LA ESCLUSA, S/N Entidad contratante: Domicilio Social: Servicios Documentales de Andalucía, S.L..(SDA) Recinto Interior Zona Franca Ronda de Vigilancia s/n Cádiz Teléfono: Fax: info@serviciosdocumentales.com 1-13

2 PRIMERA.- ELEMENTOS DEL CONTRATO. Objeto.- El presente Pliego tiene por objeto la fijación de condiciones de la recepción de ofertas para el suministro e instalación de estanterías para el almacenamiento de cajas de archivos documentales, en el depósito denominado Depósito B ubicado en Sevilla, Carretera de la Esclusa, s/n, con una superficie de 456 metros cuadrados y 12 metros de altura media, según plano que se adjunta al presente pliego. Presupuesto base de licitación.- El presupuesto máximo asignado es de CIENTO OCHENTA Y CUATRO MIL EUROS ( ) (IVA INCLUIDO). El importe del contrato y los precios unitarios de las estanterías que regirán durante su ejecución serán los resultantes de la oferta económica que sea adjudicada. A todos lo efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden, no solo el precio del contrato, sino también los gastos de transporte, montaje y demás que se produzcan hasta la entrega e instalación de las estanterías (a excepción de la descarga de los materiales), así como el IVA y demás tributos que le sean de aplicación según disposiciones vigentes. Garantía Definitiva.- La garantía definitiva que deba prestar el adjudicatario, será de un importe equivalente al 4% del importe total de la adjudicación (IVA incluido) que deberá prestar el adjudicatario, antes de la formalización del contrato. Servirá para garantizar las obligaciones y responsabilidades del adjudicatario en virtud del contrato y se constituirá en metálico, valores públicos o privados, contrato de seguro de caución o aval bancario conforme al siguiente modelo: MODELO DE AVAL. La entidad... AVALA A...(razón social de... con su NIF), ante Servicios Documentales de Andalucía, S.L.. (SDA) con CIF Nº B , por importe de..., para garantizar las obligaciones y responsabilidades del contrato de suministro. Este aval tendrá vigencia indefinida hasta que SDA autorice su cancelación. 2-13

3 Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento. El presente documento aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro Especial de Avales con el número... y nº de operación... En Cádiz a... (*) El aval será intervenido por Corredor de Comercio y con la diligencia de bastanteo de la Abogacía del Estado. Lugar y Plazo de entrega.- Las estanterías deberán ser instaladas a satisfacción de Servicios Documentales de Andalucía en el plazo ofertado por el licitador en su oferta, o en todo caso en plazo máximo de 30 días a contar desde que se haya efectuado el pedido, una vez formalizado el contrato. La entrega e instalación de las estanterías se efectuarán en el depósito denominado Depósito B situado en Sevilla, en Carretera de la Esclusa, s/n. Se entenderá que el suministro de estanterías ha sido entregado cuando hayan sido instaladas y estén a disposición de Servicios Documentales de Andalucía, S.L. y se hubiera firmado la conformidad de la entrega. Hasta entonces cualquier pérdida o deterioro originados durante el transporte serán de cuenta del adjudicatario, no disponiendo en ningún momento de ampliación del plazo de entrega. Una vez realizada la entrega de las estanterías y dentro del mes siguiente SDA realizará un acto formal de conformidad, a partir del cual se iniciará un plazo de garantía de un año para la devolución de la garantía definitiva. De cara a la presentación de las ofertas se proporciona a los licitadores las características técnicas de la instalación, los planos necesarios para elaborar la oferta, y la posibilidad de visitar las instalaciones previa concertación de cita. SEGUNDA.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en las oficinas de Servicios Documentales de Andalucía, S.L. ubicadas en el Recinto Interior de la Zona Franca de Cádiz, calle Ronda de Vigilancia, s/n hasta las 14,00 horas del 18 de septiembre de

4 La presentación de oferta por el licitador presupone el conocimiento y aceptación de todas las condiciones contenidas en la documentación proporcionada. Documentación exigida.- Para participar en el concurso, el licitador deberá presentar, en el lugar y plazo señalado en el anuncio, dos sobres cerrados (A y B) con la documentación que a continuación se especifica, indicando en cada uno de los sobres, el concurso al que concurre, nombre y apellidos de quien firma la proposición y el carácter con el que se hace, además de la razón social y denominación de la entidad licitadora, todo ello de forma legible. Los licitadores podrán entregar sus proposiciones para tomar parte en el concurso en mano, o por correo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen jurídico de la Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo Común, debiendo indicar en todo caso teléfono de contacto, número de fax y domicilio a efectos de notificaciones. Cuando las proposiciones se envíen por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar a Servicios Documentales de Andalucía, S.L. la remisión de la oferta remitida mediante fax o telegrama, el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurrido, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha, sin haberse recibido la proposición, esta no será admitida en ningún caso. En el supuesto de que el día fijado para la apertura de proposiciones no hubiese llegado alguna proposición que, cumpliendo los requisitos señalados en este párrafo para la admisión, haya sido enviada por correo, se procederá a la apertura y lectura de las restantes proposiciones admitidas y se dejará constancia de la existencia de una proposición que ha sido enviada por correo. Una vez recibida por Servicios Documentales de Andalucía, S.L., se procederá a la calificación y, en su caso, apertura. Sobre A: Capacidad del contratista y documentación General. A) Documentos acreditativos de la personalidad del empresario: Si el licitador fuere una sociedad o persona jurídica, deberá presentar copia compulsada notarial o administrativamente de la escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil. 4-13

5 Para los empresarios individuales será obligatorio la presentación de copia del Documento Nacional de Identidad o documento que en su caso le sustituya reglamentariamente. Los empresarios extranjeros comunitarios, o signatarios del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo, podrán acreditar su personalidad mediante la inscripción en los Registros o presentación de las Certificaciones que se indican en el Anexo I del RGLCAP, en función de los diferentes contratos. Los demás empresarios extranjeros no comprendidos en el párrafo anterior acreditarán su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro Local Profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. En estos supuestos, además deberá acompañarse el informe de reciprocidad o condición de Estado signatario del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio. B) Documentos acreditativos de la representación: Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán documento original del poder de representación o testimonio notarial del poder original. En caso de testimonio notarial, éste deberá ser de fecha posterior a la del anuncio de licitación. Si el licitador fuera persona jurídica, este poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil. El documento original que acredita la representación del firmante podrá ser sustituido por copia compulsada administrativa o notarialmente, siempre que la fecha de la compulsa sea posterior a la del anuncio y que la compulsa se haya hecho sobre el documento original. No obstante, lo previsto en estos párrafos anteriores, en caso de testimonio notarial o copia compulsada de fecha anterior a la de la publicación del anuncio del concurso, deberá aportarse una declaración responsable del apoderado, manifestando que el poder aportado se encuentra vigente en el momento de presentar su oferta. Igualmente, la persona con poder bastante a efectos de representación, deberá acompañar copia compulsada notarial o administrativamente de su D.N.I. C) Declaración responsable 5-13

6 Los licitadores deberán aportar una declaración responsable reciente de no estar incursos en prohibición de contratar, conforme al artículo 20 del TRLCAP (se considera reciente aquella declaración realizada con una antelación máxima de un mes a la fecha de presentación de la oferta). D) Cumplimiento de normas tributarias y de Seguridad Social: La justificación del cumplimiento de las citadas normas se efectuara mediante la presentación de la documentación a que se refiere el artículo 15 del RGLCAP, con los efectos prevenidos en el artículo 16 de la citada norma. En concreto deberán aportarse los certificados correspondientes de la Seguridad Social y del artículo 43.1 f) de la L.G.T expedido por la Agencia Tributaria. En su caso, se podrá admitir una declaración responsable de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito sea exigida antes de la adjudicación. E) Solvencia financiera y técnica Los licitadores acreditarán su solvencia económico-financiera y técnico-profesional por uno o varios de los medios previstos en los artículos 16 y 18 del TRLCAP. Sobre B: Propuesta de Servicios Sobre cerrado y en su caso lacrado que contendrá una sola Oferta Económica y una Oferta Técnica..- La Oferta económica deberá presentarse, según el modelo que se indica a continuación, que incluirá el I.V.A., los gastos de transporte y demás que se produzcan hasta la entrega e instalación de las estanterías y que sean necesarios para la correcta ejecución de las prestaciones que son objeto de este contrato. Asimismo serán de cuenta del adjudicatario los gastos de publicidad del anuncio de licitación correspondiente, y cuyo importe máximo aproximado asciende a euros. La proposición económica deberá comprender el Coste del hueco libre de caja, entendiéndose por tal la división del precio total por la capacidad total de la nave. 6-13

7 * * * MODELO OFICIAL DE PROPOSICIÓN DE OFERTA ECONÓMICA A SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA, S.L. D. domiciliado en, C/, núm., C.P., con D.N.I. núm. expedido en, actuando (1) enterado del anuncio publicado en de fecha y con pleno conocimiento de los requisitos técnicos y administrativos que se exigen para adjudicar por concurso el contrato de Suministro de estanterías para el acondicionamiento de depósito documental denominado Depósito B en Sevilla, Carretera de la Esclusa, s/n, se compromete y obliga a tomar a su cargo dicho contrato de acuerdo con el Pliego de Condiciones y con estricta sujeción con la oferta presentada, por la cantidad de... euros ( I.V.A. incluido). ( lugar, fecha y firma del proponente) SR. PRESIDENTE DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA, S.L. (1) En nombre propio o en representación o apoderamiento de... * * * Además de la Oferta Económica, se adjuntará en este sobre, la Oferta Técnica indicando la calidad de los productos a suministrar, y aportando la documentación necesaria para acreditar los extremos que sirven como criterios de adjudicación que se indican en el punto tercero del presente, así como cualquier otra cuestión que el ofertante estime de interés. La proposición se presentará escrita a máquina y no se aceptarán aquellas que tengan omisiones, errores, tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que Servicios Documentales de Andalucía, S.L. (SDA) estime fundamental para la oferta. TERCERA.- MESA DE CONTRATACIÓN.APERTURA Y ADMISIÓN DE PROPOSICIONES. La Mesa de Contratación estará compuesta por las personas designadas por el Órgano de Contratación, mediante la correspondiente Resolución que se incorpora al expediente. 7-13

8 La Mesa de Contratación examinará y calificará previamente los documentos contenidos en los sobres A que hayan sido presentados por los licitadores en tiempo y forma. En el caso de que la documentación de los licitadores presente defectos fácilmente subsanables, la Mesa podrá conceder, si lo estima oportuno, el plazo que discrecionalmente estime conveniente, no superior a cinco días, para la subsanación de dichos efectos. Transcurrido el plazo concedido sin haberse procedido a la subsanación se procederá a la exclusión. La Mesa de Contratación, en el lugar y día señalado en el anuncio de licitación, en acto público, procederá a dar cuenta de las empresas excluidas y la causa de su exclusión, procediéndose seguidamente, a la apertura de los sobres B, presentados por los licitadores admitidos y a la lectura de las proposiciones económicas. Previamente a la apertura de las proposiciones presentadas se calificarán los documentos presentados en el Sobre A. Si se observaran defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, se podrá conceder, si se estima conveniente, un plazo razonable para que el licitador los corrija o subsane. En el lugar, día y hora señalados en el anuncio tendrá lugar el Acto Público de Apertura de las Proposiciones Económicas presentadas. La Entidad Contratante tendrá la facultad de excluir aquellas ofertas que se hayan presentado sin cumplir los requisitos establecidos en este Pliego. CUARTA.- PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN 4.1 Procedimiento de adjudicación Con el fin de elevar la propuesta de adjudicación del concurso a la oferta que, en su conjunto, sea la proposición más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios que se establecen en este Pliego, o bien para proponer la conveniencia de declararlo desierto, la Mesa de Contratación, mantendrá el siguiente procedimiento: Todos los miembros de la Mesa de Contratación, excepto el Secretario, tendrán voz y voto, así como derecho a expresar su voto particular, por escrito, con relación a la propuesta de adjudicación. En dicho voto particular se formularán las reservas que el miembro de la Mesa que lo ejercite estime necesario, así como los fundamentos jurídicos, en su caso, en que se base. Dichas reservas en caso de producirse se harán constar en el acta de la Mesa, uniendo copia del escrito presentado al citado acta. El Secretario de la Mesa tendrá solo voz. Las deliberaciones de la Mesa no serán públicas. 8-13

9 El Órgano de contratación, previos los informes técnicos correspondientes adjudicará el contrato en el plazo máximo de tres meses a contar desde la apertura de proposiciones, plazo durante el cual, la oferta presentada por los licitadores mantendrá su validez. La adjudicación del contrato una vez acordada por el órgano de contratación se notificará a los participantes en la licitación, pudiendo retirar, salvo el adjudicatario, la documentación administrativa que hubiese presentado Criterios de adjudicación. La Mesa a la hora de efectuar su propuesta de adjudicación tendrá en cuenta los siguientes criterios 1.- Propuesta económica.- Coste del hueco libre de caja, entendiéndose por tal la división del precio total de la oferta por la capacidad total de la nave... 4 puntos. 2.- Calidad de los materiales a suministrar:... 2 puntos. 3.- Plazo de instalación de las estanterías a partir de la fecha del pedido:... 2 puntos. En caso de igualdad entre dos o más licitadores, desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que, en el momento de acreditar la solvencia técnica, tenga en su plantilla un número de trabajadores minusválidos no inferior al 2% de la misma. QUINTA.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Obligaciones previas a la formalización del contrato: Recibida la notificación de adjudicación, el contrato se formalizará en un plazo máximo de quince (15) días naturales. Para la formalización del contrato el adjudicatario deberá aportar previamente los siguientes documentos: - Documento que acredite el pago de los gastos de publicación del anuncio. - Documento en que se adscriba nominativamente un responsable, con plena disponibilidad y capacidad suficiente para representar a la empresa en todo y cuanto afecta a su correcta ejecución, que deberá estar debidamente aceptado por el interesado. 9-13

10 - Documento que acredite haber constituido, a disposición del órgano contratante, una garantía definitiva del 4%, de acuerdo con lo dispuesto en el presente Pliego, en metálico, valores públicos o privados, aval bancario o contrato de seguro de caución.. El contratista acreditará su constitución mediante la entrega al Órgano de Contratación del resguardo expedido. - Escritura de constitución de la unión temporal de empresas, de conformidad con lo establecido en la legislación vigente en la materia, cuando el adjudicatario tuviera tal condición. - Certificados de cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. De no cumplirse estos requisitos en el plazo indicado, por causa imputable al adjudicatario, la Entidad Contratante podrá dejar sin efecto la adjudicación, sin perjuicio de la eventual reclamación por los daños y perjuicios ocasionados. Formalización del contrato. El documento privado, o en su caso, la escritura pública, si es solicitada por el contratista a su costa, de formalización del contrato, se otorgará tan pronto como se haya cumplimentado toda la documentación a que se refiere el apartado anterior y en todo caso dentro del plazo de quince días a contar desde la notificación de la adjudicación. Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato, se acordará la resolución de mismo, previa audiencia del contratista y sin perjuicio de la indemnización que pueda reclamar SDA por los daños y perjuicios ocasionados. SEXTA.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El contrato se ejecutará con sujeción a las cláusulas del mismo, según lo especificado en el, en la Oferta presentada y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere a la adjudicataria Servicios Documentales de Andalucía, S.L. (SDA) La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura de la empresa adjudicataria o contratista, y éste no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas o perjuicios ocasionados en el servicio, no obstante lo establecido en la ley respecto a la fuerza mayor. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle, y de la instalación y suministro realizados, así como de los daños y perjuicios que se causen a Servicios 10-13

11 Documentales de Andalucía, S.L.(SDA) o a terceros como consecuencia de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista garantizará en todo caso a Servicios Documentales toda reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquel. Pago del precio y devolución de garantías. El importe del contrato será el resultante de la oferta adjudicataria. En dicho importe se entenderá incluido el IVA y demás impuestos que sean de aplicación. El precio se abonará en el plazo de dos meses a partir del acto formal de recepción o de conformidad, acto que tendrá lugar dentro del mes siguiente a la entrega. Si no existen responsabilidades que se hayan de hacer efectivas con cargos a la garantía ésta será devuelta una vez finalizada el período de garantía de un año a partir del acto formal de recepción. Prevención de Riesgos Laborales El adjudicatario se compromete a utilizar y establecer los medios que sean necesarios en orden a la protección, prevención, formación, e información de los riesgos laborales a los trabajadores que adscriba a la prestación del servicio, realizará controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de dichos trabajadores y garantizará a los mismos la vigilancia periódica de su estado de salud, en función de los riesgos inherentes a su trabajo, en los términos establecidos en la normativa sobre prevención de riesgos laborales. SÉPTIMA.- DEMORA ENLA EJUCIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Incumplimiento del plazo. Si el adjudicatario por causa imputable al mismo, incumpliera el plazo de entrega previsto para la realización de las prestaciones, SDA podrá optar indistintamente por la resolución del contrato con pérdida de la garantía definitiva o por la imposición de penalidades establecidas en el artículo 95 del T.R.L.C.A.P. El importe de las penalidades no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho SDA, originadas por demora del contratista Imposición de penalidades por incumplimiento

12 Debido a la naturaleza propia del contrato, se penalizará al adjudicatario del contrato con una cantidad de 12 euros/ caja, si hecha las correspondientes comprobaciones por una empresa autorizada se demostrase una capacidad menor a la ofertada Resolución del contrato La resolución del contrato podrá tener lugar por el incumplimiento de las cláusulas establecidas en el mismo, en el, así como de lo establecido en la Oferta Técnica del adjudicatario. Cuando el contrato de suministro no se desarrolle a satisfacción de SDA, y esto a juicio de los técnicos de la referida entidad sea por causa imputable al adjudicatario, previo informe técnico y propuesta de la Mesa de Contratación, SDA podrá resolver el contrato, con incautación de la garantía definitiva y sin perjuicio de la eventual reclamación de indemnización de daños y perjuicios si estos no quedaran suficientemente cubiertos con la garantía prestada. La resolución tendrá los efectos prevenidos en el artículo del TRLCAP. Cuando el contrato se resuelva por culpa de adjudicatario, deberá indemnizar a SDA por los daños y perjuicios ocasionados. OCTAVA.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Introducción.- El objeto de la contratación es el suministro e instalación de estanterías para acondicionamiento de Depósito Documental denominado, con una superficie de 456 metros cuadrados y 12 metros de altura media, según plano que se adjunta al presente pliego. Condiciones para el suministro e instalación.- La instalación debe tener, como mínimo una capacidad para poder almacenar cajas de archivos de las dimensiones 30x40x50 cm. La instalación constará de planta baja, tres plantas más y 3 escaleras de acceso. Las distintas plantas deben permitir la comunicación al mismo nivel de altura con las plantas de la instalación anexa ya existente en SDA. Los módulos de almacenamiento de las cajas deben permitir que se apilen un mínimo de dos cajas de altura, permitiéndose, por razones técnicas y de mejor aprovechamiento de la instalación, algunos módulos de diferentes características, siempre y 12-13

13 cuando se adapten a las dimensiones de nuestra unidad de instalación (cajas de archivo de 30x40x50 cm). Las estanterías deben soportar un peso medio de 20 kilos por caja. Los pasillos deberán tener como mínimo unas dimensiones de 95 cm. de ancho. El suministrador será responsable de toda reclamación relativa a la propiedad industrial y comercial y deberá indemnizar a Servicios Documentales de Andalucía, S.L. por todos los daños y perjuicios que para el mismo puedan derivarse de la interposición de reclamaciones. La instalación contemplará los puntales necesarios para permitir la ampliación de dos plantas más en una fase posterior. Cádiz, a 31 de agosto de 2006 José de Mier Guerra. El Presidente del Consejo de Administración 13-13