FICHA DE PRODUCTO. Contabilidad. Tesorería. Informes. Impuestos

Transcripción

1 Gextor Lite es una Aplicación Integrada de Gestión Comercial y Contabilidad destinada a cubrir las necesidades específicas de Pequeñas empresas y Profesionales, proporcionando al usuario el control económicofinanciero completo de su pequeña empresa, y que ha sido desarrollada por Extra Software bajo un entorno Windows, muy intuitivo, de fácil uso y con todas las posibilidades de ampliación y crecimiento que proporcionan los productos Gextor. GEXTOR es un programa estándar desarrollado íntegramente por EXTRA SOFTWARE y totalmente escalable, en función de las necesidades de crecimiento de la empresa. Área Financiera Contabilidad Tesorería Gestión de impuestos Informes

2 Contabilidad Multiempresa. Multiejercicio. Todos los ejercicios en línea. Multidiario. Gestión del diario general y diarios auxiliares. Plan contable de estructura definible e instalación automática. Redefinición del plan contable en estructura o cuentas de manera automática. Copia automática de datos entre empresas. Asientos predefinidos. Introducción automática de facturas. Presentación e Impresión de los diarios contables en múltiples formatos (normal, clásico y reducido). Localización automática de asientos descuadrados. Múltiples campos para localización de los números de asiento (número de asiento, número de documento, número de asiento/documento). Gestión de Grupos de Terceros. Campos País, Cód. IBAN, Persona de Contacto y Teléfono en las Cuentas Bancarias. Punteo y Conciliación de partidas por múltiples criterios. Opción de Soporte Magnético. Visualización automática de asiento. Regularización, Cierre y Apertura automáticos con opción de deshacer. Diario de Ajustes. Contrapartidas automáticas para proveedores y clientes. Responsabilidad Subsidiaria Informes Balances de Sumas y Saldos en varios formatos: Piramidal, por niveles, de comprobación y con posibilidad en este último de incluir solo cuentas con saldo. Estados comparativos del mismo o de diferentes ejercicios. Cuentas Anuales: Balance de Situación, Cta. De Pérdidas y Ganancias. Simulaciones por % ó importes. Listado automático de los libros oficiales al finalizar el ejercicio. (Diario, Inventario y Cuentas Anuales). Generación de los libros oficiales en ficheros Excel para su legalización. Testeo de integridad de Balances y Cta. de Pérdidas y Ganancias. Tesorería Control individual de todos los efectos con histórico de situaciones. Previsiones de Cobros y Pagos. Gestión de Remesas Bancarias con opción de Soporte Magnético de los formatos 19, 32, 58, Internacional, 34 y 68 (Confirming) del CSB. Archivo Histórico de facturas. Antigüedad de deuda, Análisis de Riesgo, Resumen de Cobros y Pagos. Cambios masivos o normales de las situaciones de los efectos. Posibilidad de visualizar en efectos de proveedores en fecha de factura la fecha de recepción y en número de factura el número de registro. Emisión de recibos, talones y pagarés en formato Word, o con diseños propios. Gestión de Anticipos y de Abonos de efectos cobrados/pagados o pendientes con posibilidad de reintegro automático. Información de remesas asociadas al efecto. Información detallada de epígrafes en el Balance de Situación, hasta detalle del asiento. Impuestos Gestión completa de IVA / IGIC: Libros de facturas recibidas, emitidas, bienes de inversión, régimen agrícola, etc. Listados de Ingresos y Pagos Gestión del IRPF con elección de clave de Hacienda en facturas. Liquidaciones. Asiento de regularización automático. Tratamiento de devengos diferidos (Fras. Rectificativas).

3 Área Comercial Compras Ventas Almacén y control de stocks Venta de mostrador Informes estadísticos Funcionalidades generales

4 Compras Órdenes de Compra. Control y previsión de entrega de mercancía. Integración automática con existencias en el almacén. Gestión de albaranes y facturas de compra. Enlace automático con el área financiera (asientos, iva, efectos cartera, etc...). Diario de facturación y recibos a pagar. Tarifas personalizadas por proveedor. Emisión de etiquetas de proveedores. Envío de documentos vía en formato pdf o html. Catálogos de artículos. Marca para el envío o no de información comercial. Envío a nuestros almacenes. Control de unidades mínimas en documentos. Descripciones extendidas de artículos. Ventas Tratamiento de ofertas y tarifas personalizadas por cliente con posibilidad de variación automática de precios y descuentos sobre una ya existente y con filtro de artículos. Presupuestos Modelo a clientes y distintas versiones del mismo. Pedidos y Albaranes de Venta. Histórico de pedidos con situaciones pendientes, confirmados y posibilidad de anular la confirmación. Integración automática con existencias en el almacén. Proceso de Facturación diferida y directa. Facturación periódica de Servicios. Rectificativas a Clientes (albaranes y facturas). Enlace automático con el área financiera (asientos, iva, efectos cartera, etc...). Envío de documentos vía en formato pdf o html. Diario de facturas y recibos a cobrar. Cálculo automático de comisiones. Rappels de venta. Control de Mercancía en Reserva. Listas de precios (combinadas con tarifas personalizadas). Ecotasa (control de envases). Emisión de documentos por Rutas. Control y previsión de entrega de mercancía. Descripciones extendidas de artículos. Diario de facturación e informes de beneficio. Almacén y control de stocks Multialmacén (Hasta 999). Múltiples tipos de artículos (Nº de serie, Kits, servicios, etc...). Diversos códigos de acceso (código interno, código de barras, referencia del proveedor, etc.). Intercambio de artículos entre almacenes. Gestión de movimientos de entrada y salida. Archivo histórico de movimientos. Inventarios: Inicial, por ubicación, situación de existencias, bajo mínimos y valorado (a diferentes precios: Precio medio, precio última compra, etc.). Modificación automática de tarifas con diferentes opciones. Emisión de etiquetas con posibilidad de impresión de código de barras (EAN, Code-39, etc..). Posibilidad de asignar tarifas de precios a artículos por rango de cantidades. Venta de Mostrador Control de distintos Terminales (aperturas, cierres, arqueos, etc). Salidas y entradas eventuales de dinero con emisión de justificantes. Movimientos de Venta: Facturación, repetición, retención y anulación de tickets. Conversión a Albarán y Factura. Posibilidad de periféricos auxiliares como Cajón Portamonedas, Visor, etc. Control de vendedores y comisiones. Resúmenes diarios y totales de caja. Formas de pago mixtas. Emisión de Vales. Reservas y entregas a cuenta.

5 Informes Estadísticos Estadísticas directas de los ficheros maestros: Clientes, Proveedores, Artículos, Agentes, formas de pago, etc. Estadísticas de consumos de ventas por cliente/artículo y de compras por proveedores/artículo. ABC s de artículos y de clientes. Estadísticas dinámicas de ventas. Informes Envases (Ecotasa). Personalización de la Barra de Herramientas. Botoneras tipo Outlook. Formularios Redimensionables. Presentación de datos en formato rejilla con posibilidad de exportación, copia, impresión y guardar vistas. Diseñador de Impresos con personalización de los mismos (facturas, albaranes, recibos, cheques, pagarés, cartas, etc..). Test de Integridad. Gestión de usuarios y contraseñas para permitir o denegar el acceso a empresas, a módulos y a cualquier opción del programa y opción de subadministradores. Generador de informes. Dispone de asistente del tipo Microsoft-Access, para que el usuario defina fácilmente los listados e informes que necesite. Integración con Microsoft Office. Sistema de Actualización Remota. Funcionalidades generales Multiempresa. Multicanal. Gestión opcional de unidades de negocio diferenciadas dentro de la misma empresa. Multiejercicio. Todos los ejercicios en línea. Gráficos de una gran variedad de tipos (2D y 3D) para representar los datos acumulados en las cuentas y presupuestos. Exportables en cualquier formato. Programa de Mailing con Microsoft Word y con el propio diseñador de documentos. Permite insertar en un documento word, los datos de las cuentas: Nombre, domicilio, población, saldos, acumulados, facturas y efectos pendientes, etc. Importación y exportación de datos, en formato ASCII, y en formato Excel. Enlace OLE en el fichero de empresas, cuentas y apuntes contables, por si el usuario desea vincular cualquiera de esos registros con una determinada hoja de cálculo, un documento word, una imagen, etc.