Manual de Funciones IDENTIFICACION CONTACTOS

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1 Página 1 de 8 IDENTIFICACION Dirección: PROYECTOS Denominación del Cargo: GERENTE DE PROYECTOS (ARQUITECTO-DISEÑADOR) Cargo Superior Inmediato: DIRECTOR DE PROYECTOS CONTACTOS Internos:,, Gerente de Instalación, Coordinador de Equipos, Supervisor de Instalación e Instaladores, Director de Arte. Externos: Clientes, Proveedores e Instaladores Externos. MISIÓN DEL CARGO Coordinar la ejecución de todas las actividades relacionadas con el ciclo de vida de los proyectos bajo su cargo (diseño, producción, recepción de materiales e instalación), sirviendo de enlace entre el personal de las diferentes direcciones, los proveedores y los clientes de la empresa; desarrollar propuestas gráficas, comunicacionales o de arquitectura que estén dirigidas a satisfacer las necesidades y demandas del cliente, identificar nuevas oportunidades de negocio, desarrollar productos innovadores y aplicar estrategias que aseguren la consolidación de las relaciones de I&RS y sus aliados comerciales.

2 Página 2 de 8 FUNCIONES DEL CARGO 1. Investigación y recaudación de información: 1.1. Recibir y procesar la información otorgada por el cliente en el brief para planificar el desarrollo del proyecto Estimar el % de utilidad que va a generar el proyecto, según cada presupuesto Elaborar Presupuestos de diseños y/o producción y/o instalación Enviar presupuestos al cliente, realizar ajustes y presentar contraoferta, de ser necesario. 2. Análisis de Ambiente: 2.1. Coordinar levantamiento fotográfico, ya sea realizándolas el mismo o solicitándolo a los instaladores Realizar entrevistas al personal directivo y gerencial de la empresacliente Recopilar todo el material de investigaciones de mercado existentes disponible Realiza levantamiento planimétrico.

3 Página 3 de 8 3. Desarrollo Conceptual de la Propuesta: 3.1. Asistir a reunión concertada por el para analizar la información recaudada en el Análisis de Ambiente y desarrollar ideas generales del proyecto Generar propuestas de arquitectura o diseño en función a las ideas desarrolladas la reunión Realizar estimación de horas de trabajo requeridas y cargar en el sistema las horas dedicadas a cada proyecto Realizar reuniones periódicas con el cliente para presentar los nuevos conceptos 4. Elaboración de Documentación Final: 4.1. Elaborar versión definitiva de las propuestas aprobadas por el cliente y entregar al Redactor Creativo. 5. Entrega de la Documentación Final: 5.1. Recopilar todo el material desarrollado por el equipo encargado de desarrollar el proyecto en formato definitivo Coordinar reunión con el cliente para la entrega definitiva de la documentación final.

4 Página 4 de Elaborar Orden de Entrega, solicitar firma del cliente al momento de realizar la entrega de la Documentación Final y archivar documento en el Expediente del Proyecto 6. Selección de Proveedores: 6.1. Buscar proveedores, solicitar cotizaciones, elabora Cuadro Comparativo y escoge la mejor opción junto con Director de Proyectos Negociar precios y descuentos. 7. Orden de Producción: 7.1. Elaborar y enviar al (los) Proveedor(es) Orden (es)de Compra Coordinar envío de archivos de artes finales a los proveedores Solicitar muestras, prototipos y/o pruebas de color, de ser necesario Revisar muestras, prototipos y/o pruebas de color y solicitar aprobación de producción por volumen al Elaborar Orden de Pago para Proveedores, entregar a la Dirección de Administración y hacer seguimiento de su procesamiento, en caso de ser necesario.

5 Página 5 de 8 8. Recepción y entrega de Materiales: 8.1. Recibir mercancía, verifica y hace reclamos, de ser necesario Elaborar Nota de Entrega de Materiales y coordinar traslado de los materiales desde el taller del proveedor hasta el almacén de I&RS o las instalaciones del cliente. 9. Programación de Salidas de Instalación: 9.1. Realizar reunión con el personal de la Dirección de Producción y la Dirección Creativa para definir los detalles constructivos, los materiales, etc. de los trabajos de instalación Elaborar Orden de Trabajo con instrucciones y lista de materiales Preparar Sobre de Trabajo con Instrucciones, medidas y planos y entregar al Coordinador de Equipos Revisar y aprobar Orden de Pago de Viáticos para los Instaladores, entregar a la Dirección de Administración y hacer seguimiento de su procesamiento Solicitar Permiso de Instalación al cliente para realizar los trabajos en sus establecimientos e informa al coordinador de equipos

6 Página 6 de Preparación de Salidas: Participar en reunión con Gerente de Instalación e Instaladores para entregar los Sobres de Trabajo, girar instrucciones, etc. 11. Trabajos de Instalación: Recibir Sobres de Trabajo y cámara, verificar que la documentación esté completa y descarga archivo fotográfico en la computadora Verificar trabajos realizados por el equipo de instalación a través de inspección visual (de ser posible) Elaborar reporte escrito con soporte fotográfico y enviarlo al y al cliente al concluir el proyecto Archivar documentos del proyecto.

7 Página 7 de 8 RESPONSABILIDADES 1. Asegurar la alineación de los objetivos entre todos los involucrados en el proyecto. 2. Velar por el cumplimiento de los horarios y programación de las actividades. 3. Mantener un contacto permanente con el y el de la empresa. 4. Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad de los elementos, materiales y /o servicios requeridos a los proveedores haciendo reclamos y/u observaciones de tiempos, defectos, cambios, otros. 5. Mantener un contacto permanente con proveedores estratégicos o aliados, Contactar nuevos proveedores. 6. Constatar que el trabajo de instalación se haya realizado correctamente. Ya sea trasladándose a las instalaciones o verificando registro fotográfico elaborado por el instalador. 7. Verificar que se estén realizando correctamente los respaldos de los archivos que maneja y firmar la Hoja Control de Respaldos. 8. Asegurar que los trabajos de diseño se ajusten a las condiciones físicas del lugar en donde se van a instalar. 9. Planificar y desarrollar estrategias creativas de producción 10. Verificar que cada semana se realicen los respaldos automáticos de su computadora en el servidor y firmar la hoja Control de Respaldo.

8 Página 8 de 8 ESTRUCTURA JERARQUICA Director de Proyectos Gerente de Proyectos Gte. de Proyectos Arq./Dis. Gerente de Proyectos Jr. Gte. de Proyectos Arq./Dis. Jr.