PS-08. GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Escuela Universitaria de Enfermería y Fisioterapia

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María Rosario Roldán Coronel
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1 Página 1 de 5 PS-08. GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS CONTROL DE MODIFICACIONES Nº DE VERSIÓN MODIFICACIÓN RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR FECHA 01 Versión original 17/01/2017 RESPONSABLE DEL PROCESO: Comité de Dirección del Centro Docente San Juan de Dios

2 Página 2 de 5 ÍNDICE 1. OBJETO: ALCANCE: DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: DESARROLLO DEL PROCESO: FLUJOGRAMA DEL PROCESO: REGISTROS:... 5

3 Página 3 de 5 1. OBJETO: Describir el sistema de gestión para la dotación y mantenimiento de los recursos materiales y servicios de la (EUEF). Así mismo, se establece el sistema de control, revisión, mejora y rendición de cuentas sobre los recursos materiales y servicios. 2. ALCANCE: Este procedimiento es de aplicación a la gestión de los recursos materiales y servicios de la EUEF. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: Directrices anuales para la elaboración del presupuesto de cada ejercicio. Plan de prevención de riesgos laborales (con sus procedimientos asociados). 4. DESARROLLO DEL PROCESO: Todos los recursos materiales y servicios con los que cuenta la Escuela Universitaria de Enfermería y Fisioterapia, se encuentran recogidos en un apartado de las memorias para la solicitud de la verificación de los títulos. En las memorias de cada título se detallan recursos/ servicios como los siguientes: Aulas y espacios disponibles (salas, despachos, laboratorios, etc.), con sus equipamientos e instalaciones. Recursos informáticos: Plataforma de formación on-line de la Universidad, aulas informáticas, software, licencias, equipos informáticos, etc. Biblioteca: Ofrece apoyo al estudio, a la docencia y a la investigación. Los principales servicios que abarca, son: solicitud y gestión de préstamos a través de la web, préstamo intersedes, préstamo interbibliotecario, información bibliográfica y referencia, formación de usuarios. Servicio de ayudas al estudio: Seguro escolar, becas y ayudas oficiales. Servicio de Compromiso Solidario y Cooperación al Desarrollo: Voluntariado, jornadas, seminarios, premios, formación, etc. Unidad de deportes: que cuenta con varias instalaciones deportivas y programación de actividades.

4 Página 4 de 5 Unidad de actividades culturales, seminarios y jornadas. Oficina de Información y Acogida Oficina de Prácticas y Empleo Oficina de Comillas Alumni Servicio de Relaciones Internacionales Servicio de Librería, Composición y Reprografía En lo que a recursos se refiere, la Dirección de la Escuela es la responsable y anualmente planifica las acciones que es preciso acometer para la mejora de las infraestructuras de la EUEF. La Dirección de la EUEF realiza un análisis de todas las necesidades que se han detectado a través de diferentes canales: Juntas de Escuela, Claustro, informes realizados por los Coordinadores de Área, peticiones expresas recibidas, Comisiones de seguimiento de los títulos (donde se analizan los resultados de las encuestas de satisfacción, en las cuales se pregunta entre otras cosas acerca de los recursos materiales y de los servicios, y donde intervienen representantes de diferentes grupos de interés -profesores, alumnos, PAS-, que pueden expresar sus necesidades de recursos materiales y servicios), etc. Una vez realizado este análisis, transmiten sus necesidades al Comité de Dirección de la Escuela en el que está representada la Entidad Promotora de la Escuela (Provincia Bética de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios). Anualmente el Administrador de la Escuela elabora un borrador del presupuesto ordinario de ingresos, gastos e inversiones, correspondiente al próximo año natural que dará comienzo en el mes de enero y el Comité de Dirección lo presenta a la Entidad Promotora (Provincia Bética de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios) para su aprobación. A lo largo del curso académico, se van realizando las compras y contrataciones externas de material y servicios que vayan siendo necesarias. Para ello, cualquier persona del Centro puede realizar una solicitud de compra (en el correspondiente formato), y enviarla al Administrador, quien comprobará la existencia de disponibilidad presupuestaria para cada solicitud de compra.

5 Página 5 de 5 5. FLUJOGRAMA DEL PROCESO: Dirección de la Escuela Administrador de la Escuela Comité de Dirección de la Escuela Analizar las necesidades para la mejora de los recursos materiales y servicios de la Escuela Elaborar borrador de presupuesto para el próximo año Transmitir necesidades de recursos y borrador de presupuesto al Comité de Dirección de la Escuela Analizar las necesidades de recursos y el borrador de presupuesto de la Escuela y presentarlo a la Entidad Promotora Actas del Comité de Dirección 6. REGISTROS: NOMBRE REGISTRO QUIÉN ARCHIVA TIEMPO CONSERVACIÓN Actas del Comité de Dirección Secretaría de la Escuela Indefinido

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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES