MUNICIPIO DE ROSARIO, SINALOA COMITÉ DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 MUNICIPIO DE ROSARIO, SINALOA COMITÉ DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 INDICE INTRODUCCION.. OBJETIVO MARCO JURIDICO ESTRUCTURA ORGANICA. ORGANIGRAMA DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO. COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA.. PROCEDIMIENTOS..

3 INTRODUCCION EL COMITÉ DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA ES UNA DIRECCION DENTRO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ROSARIO, SINALOA, DONDE SE REALIZAN DIFERENTES ACTIVIDADES, SIEMPRE CUIDANDO CUMPLIR LO RELACIONADO CON EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA), ELABORADO POR LA DIRECCION BASANDOSE EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA ADMINISTRACION. A LA DIRECCION LE CORRESPONDE DIFERENTES ATRIBUCIONES DESTACANDO RECIBIR TODO TIPO DE DEMANDAS, INQUIETUDES Y OPINIONES DE LA CIUDADANIA EN LO QUE RESPECTA A LAS OBRAS PRIORITARIAS. PARA ELLO SE CONFORMAN COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA, LOS CUALES SE LE OTORGARAN PERMISOS (DISCO, BAILES Y FIESTAS TRADICIONALES, ETC.), PARA CELEBRACION DE EVENTOS CUYAS GANANCIAS SE APLIQUEN EN OBRAS PARA LA COMUNIDAD DE ACUERDO AL CRITERIO DE LA COMUNIDAD Y DE LA PROPIA DIRECCION, MISMA QUE AUDITARA PERIODICAMENTE A LOS DIVERSOS COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA DEL MUNICIPIO; SUPERVISA, CONTROLA Y VIGILA LAS TESORERIAS DE LOS COMITES DE OBRAS PARA UNA MAYOR TRANSPARENCIA EN LOS RECURSOS. LOS CUALES SON ARCHIVADOS CON LA DOCUMENTACION RELATIVA A LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

4 OBJETIVO COORDINAR A LOS COMITES DE OBRAS PARA REALIZAR LOS EVENTOS Y CONTABILIZAR LOS RECURSOS QUE RECAUDEN EN LOS EVENTOS QUE REALIZAN EN SU COMUNIDAD PARA PODER REALIZAR LAS OBRAS EN BENEFICIO COMUN Y DAR CERTEZA A LA POBLACION DE QUE LOS RECURSOS SERAN UTILIZADOS EN LOS PROYECTOS Y OBRAS PRIORITARIAS QUE DEBE TENER CADA COMITÉ EN SU COMUNIDAD.

5 MARCO JURIDICO UNIDAD DE COMITES DE OBRAS Y SERVICIOS SOCIALES ARTICULO 17. A LA UNIDAD DE COMITES DE OBRAS Y SERVICIOS SOCIALES LE CORRESPONDE, LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES: I.- RECIBIR TODO TIPO DE DEMANDAS, INQUIETUDES Y OPINIONES DE LA CUIDADANIA, EN LO QUE RESPECTA A LAS OBRAS PRIORITARIAS. II.- OTORGAR PERMISOS PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS CUYAS GANANCIAS SE APLIQUEN EN OBRAS PARA LA COMUNIDAD, DE ACUERDO AL CRITERIO DE LA COMUNIDAD Y DE LA PROPIA COORDINACION. III.- ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA DEPENDENCIA. IV.- AUDITAR PERIODICAMENTE A LOS DIVERSOS COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA EN EL MUNICIPIO. V.- SELECCIONAR, CANALIZAR Y GESTIONAR ANTE LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES CUALQUIER TIPO DE DEMANDA SOCIAL, QUE LE PRESENTEN LOS COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA. VI.- CONVOCAR, CAPACITAR Y ORGANIZAR A LAS COMUNIDADES URBANAS Y RURALES EN COMITES O ASOCIACIONES VECINALES, PARA LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE PARTICIPACION CIUDADANA. VII.- SUPERVISAR, CONTROLAR Y VIGILAR LAS TESORERIAS DE LOS COMITES DE OBRAS Y SERVICIOS SOCIALES.

6 VIII.- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA PARTE QUE A SUS DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDA, RELACIONADO CON EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO, SU EVALUACION Y SEGUIMIENTO. IX.- COMPILAR Y LLEVAR EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION RELATIVA A LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA. X.- PREPARAR TODA LA INFORMACION RELATIVA A LA ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CUANDO CORRESPONDA. XI.- LAS DEMAS QUE DE MANERA EXPRESA LE FIJEN LAS LEYES, REGLAMENTOS Y ACUERDOS DE CABILDO, O QUE EXPRESAMENTE LE CONFIERA EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

7 ESTRUCTURA ORGANICA DIRECTOR DE COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA AUXILIAR DE COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA CAPTURISTA DE DATOS

8 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

9 COMITÉ DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA OBJETIVO: COORDINAR A LOS COMITES DE OBRAS PARA REALIZAR LOS EVENTOS Y CONTABILIZAR LOS RECURSOS QUE RECAUDEN EN LOS EVENTOS QUE REALIZAN EN SU COMUNIDAD PARA PODER REALIZAR LAS OBRAS EN BENEFICIO COMUN Y DAR CERTEZA A LA POBLACION DE QUE LOS RECURSOS SERAN UTILIZADOS EN LOS PROYECTOS Y OBRAS PRIORITARIAS QUE DEBE TENER CADA COMITÉ EN SU COMUNIDAD. ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: ARTICULO 17. A LA UNIDAD DE COMITES DE OBRAS Y SERVICIOS SOCIALES LE CORRESPONDE, LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES: I.- RECIBIR TODO TIPO DE DEMANDAS, INQUIETUDES Y OPINIONES DE LA CUIDADANIA, EN LO QUE RESPECTA A LAS OBRAS PRIORITARIAS. II.- OTORGAR PERMISOS PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS CUYAS GANANCIAS SE APLIQUEN EN OBRAS PARA LA COMUNIDAD, DE ACUERDO AL CRITERIO DE LA COMUNIDAD Y DE LA PROPIA COORDINACION. III.- ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA DEPENDENCIA. IV.- AUDITAR PERIODICAMENTE A LOS DIVERSOS COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA EN EL MUNICIPIO. V.- SELECCIONAR, CANALIZAR Y GESTIONAR ANTE LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES CUALQUIER TIPO DE DEMANDA SOCIAL, QUE LE PRESENTEN LOS COMITES DE PARTICIPACION CIUDADANA. VI.- CONVOCAR, CAPACITAR Y ORGANIZAR A LAS COMUNIDADES URBANAS Y RURALES EN COMITES O ASOCIACIONES VECINALES, PARA LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE PARTICIPACION CIUDADANA. VII.- SUPERVISAR, CONTROLAR Y VIGILAR LAS TESORERIAS DE LOS COMITES DE OBRAS Y SERVICIOS SOCIALES.

10 VIII.- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA PARTE QUE A SUS DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDA, RELACIONADO CON EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO, SU EVALUACION Y SEGUIMIENTO. IX.- COMPILAR Y LLEVAR EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION RELATIVA A LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA. X.- PREPARAR TODA LA INFORMACION RELATIVA A LA ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CUANDO CORRESPONDA. XI.- LAS DEMAS QUE DE MANERA EXPRESA LE FIJEN LAS LEYES, REGLAMENTOS Y ACUERDOS DE CABILDO, O QUE EXPRESAMENTE LE CONFIERA EL PRESIDENTE MUNICIPAL. PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR PERMISOS PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS CUYAS GANANCIAS SE APLIQUEN EN OBRAS PARA LA COMUNIDAD DE ACUERDO AL CRITERIO DE LA COMUNIDAD Y DE LA PROPIA COORDINACION. PROPOSITO: ALCANCE: A TODA LA CIUDADANIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO: COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA

11 DIRECCION ACTIVIDAD DESCRIPCION COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA 1 EL CIUDADANO TENDRA QUE SOLICITAR POR ESCRITO CUALQUIER EVENTO. 2 DEBEN SER AUTORIZADOS POR EL SINDICO O COMISARIO MUNICIPAL Y COMITES DE OBRAS COMO AVAL DEL PERMISO, ANEXADO CON LOS CONVENIOS FIRMADOS DE RESPONSABILIDAD LEGAL Y PAGO DE SEGURIDAD PRIVADA. PRESENTARLO A LA DIRECCION DE COMITES DE OBRAS PARA AUTORIZAR EL EVENTO. 3 4 LOS FORMATOS OFICIALES TIENEN FOLIO CONSECUTIVO. SE LES ENTREGA COPIA DEL PERMISO AL CIUDADANO PARA HACER EL PAGO EN EL DEPARTAMENTO DE INGRESOS, SE ANEXA RECIBO ORIGINAL AL PERMISO Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE; ASI MISMO DEBERAN ENTREGAR COPIA AL SINDICO O COMISARIO PARA QUE ESTEN ENTERADOS DEL EVENTO. PROCEDIMIENTO

12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA DEPENDENCIA. PROPOSITO: CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY DE GOBIERNO MUNICIPAL, Y ADEMAS ORDENAMIENTOS LEGALES RELATIVOS A LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL. ALCANCE: REUNIR EL 100% DE LOS DATOS Y REQUISITOS PREVISTOS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL QUE SE ESTA PROGRAMANDO. RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO: COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA. DIRECCION ACTIVIDAD

13 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROPOSITO: ALCANCE: A TODA LA CIUDADANIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO: COMITES DE OBRAS Y PARTICIPACION CIUDADANA