Medidas de información y publicidad. Guía rápida para beneficiarios

Transcripción

1 Medidas de información y publicidad. Guía rápida para beneficiarios Subvenciones de apoyo a empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su competitividad, modernización e internacionalización 1 de octubre de 2013

2 Índice de contenido INTRODUCCIÓN...3 RESPONSABILIDADES DE LOS BENEFICIARIOS DE LAS AYUDAS EN LAS MEDIDAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD...4 EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA LA APLICACIÓN POR LOS BENEFICIARIOS DE LAS AYUDAS DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LAS MEDIDAS DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD...5 UNA PREGUNTA FRECUENTE...7 ENLACES DE INTERÉS...7 2

3 INTRODUCCIÓN El 21 de agosto de 2013 se publicó en el BOJA nº 163 la Orden de 8 de agosto de 2013 de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía, por la que se establecían las bases reguladoras para concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva de apoyo a empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su competitividad, modernización e internacionalización, efectuándose su convocatoria para El órgano que realiza la convocatoria y concede las ayudas, y al que se debían dirigir tanto la solicitud (cuyo plazo de presentación finalizó el pasado sábado 21 de septiembre de 2013), cómo cualquier otro escrito o comunicación, es la Dirección General de Industrias Creativas y del Libro de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía (C/ San José Sevilla). Esta acción, cuya financiación total asciende a ,00, está cofinanciada en un 80% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), dentro de la prioridad destinada al Desarrollo e Innovación Empresarial del Programa Operativo FEDER de Andalucía , con la siguiente distribución: Ayudas a la introducción de nuevas tecnologías: ,00. Ayudas a la promoción y comercialización nacional e internacional: ,00. Ayudas para la mejora y adecuación de equipamiento técnico y tecnológico de establecimientos que presten servicios culturales: ,00. En cumplimiento de la Orden de 23 de julio de 2008 por la que se establecen las normas para la gestión y coordinación de las intervenciones cofinanciadas con Fondos Europeos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía para el período de programación , la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía es responsable del cumplimiento, por parte de los beneficiarios de las subvenciones de apoyo a las empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su internacionalización, competitividad y modernización, del artículo 8 del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión de 8 de Diciembre de 2006, por el que se fijan normas de desarrollo del Reglamento (CE) Nº 1083/2006 del Consejo, por el que se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), al Fondo Social Europeo (FSE) y al Fondo de Cohesión. Se persiguen 3 objetivos básicos: 1) Dar a conocer los Fondos Estructurales, los medios para acceder a ellos y optimizar los recursos. 2) Garantizar la transparencia de las actuaciones, ofreciendo información a la ciudadanía sobre en qué se invierten los Fondos Estructurales, y quién se beneficia directa o potencialmente de la aplicación de los mismos. 3) Promover y publicitar la actividad realizada por la UE conjuntamente con sus países miembros. 1 Enlace a la conovocatoria en la Web de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte enciones/3b4567d e3-9fbc-000ae4865a05 3

4 El presente documento describe las medidas de información y publicidad dirigidas a los beneficiarios y a los beneficiarios potenciales de estas subvenciones, en cumplimiento de los diferentes reglamentos y normativas para la gestión de operaciones cofinanciadas con Fondos Europeos. RESPONSABILIDADES DE LOS BENEFICIARIOS DE LAS AYUDAS EN LAS MEDIDAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD Los beneficiarios de las subvenciones de apoyo a las empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su internacionalización, competitividad y modernización serán responsables: De informar al público de que la ayuda obtenida para la realización de su proyecto, ha sido cofinanciada con Fondos Europeos. De asegurarse de que todas las partes que intervienen en el desarrollo o puesta en marcha del proyecto (proveedores, clientes, público en general, etc.) han sido informadas de dicha financiación. De anunciar claramente que el proyecto que se está ejecutando ha sido seleccionado en el marco de un Programa Operativo cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). Todas las medidas de información y publicidad desarrolladas por los beneficiarios de las ayudas incluirán los elementos siguientes 2 : a) El emblema de la Unión Europea, de conformidad con las normas gráficas establecidas en la normativa de aplicación. b) La referencia al Fondo en cuestión, que en el caso del FEDER es Fondo Europeo de Desarrollo Regional. c) Una declaración elegida por la autoridad de gestión, en la que se destaque el valor añadido de la intervención de la Comunidad. En el caso de Andalucía la declaración elegida o lema es Andalucía se mueve con Europa. d) El logotipo de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía. Ejemplo gráfico: 2 Los puntos b) y c) no serán de aplicación en el caso de artículos promocionales de pequeño tamaño. 4

5 EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA LA APLICACIÓN POR LOS BENEFICIARIOS DE LAS AYUDAS DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LAS MEDIDAS DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD Los Programas Operativos FEDER, FSE y Fondo de Cohesión-FEDER de Andalucía atienden a los objetivos de convergencia, competitividad regional y empleo, y cooperación territorial, abarcando actuaciones de diferente naturaleza. Es por ello que se hace imprescindible definir unas pautas de normalización de los diferentes elementos que los beneficiarios han de usar para atender adecuadamente las obligaciones reglamentarias de información y publicidad 3. Concretamente: Compra de equipamiento: si se recibe una ayuda igual o inferior a euros para la adquisición de un objeto físico, equipamiento, mobiliario o similar, se deberá colocar una placa explicativa permanente en el enclave en el que se sitúe dicho objeto, una vez realizada la adquisición. Para la identificación individualizada de los equipos se recomienda el uso de pegatinas. Ejemplos: tados/emp_feder_obj_menor.php En los elementos que conforman el plan de comunicación de la actividad (como dossiers, notas de prensa, banners, redes sociales y acciones desarrolladas con otros medios de comunicación social, eventos o actos públicos realizados por el beneficiario en el ámbito del proyecto, salas de conferencias, seminarios, ruedas de prensa, acciones de formación, etc.): colocación bien visible de los logotipos del FEDER, de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía, y del lema Andalucía se mueve con Europa (banderas, paneles, menciones, etc.). Ejemplo: tados/emp_feder_camp.php En Páginas Web: Si ha recibido una contribución del FEDER para desarrollar una operación consistente en la realización de una página web, deberá garantizar que se realizan las medidas de información y publicidad destinadas a dar transparencia a la participación de la Unión Europea en su ejecución. Ejemplo: 3 Se pueden encontrar modelos de los diferentes soportes en la siguiente dirección Web: p 5

6 tados/emp_feder_tec.php En los contratos que el beneficiario celebre con terceros para la realización de actividades relacionadas con el proyecto: debe figurar siempre la participación financiera de la Unión Europea, señalando con claridad que la operación está cofinanciada en el porcentaje correspondiente (75% o 50%) por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), dentro de la prioridad destinada al Desarrollo e Innovación Empresarial del Programa Operativo FEDER de Andalucía , en el marco de la convocatoria 2013 de subvenciones de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía, en régimen de concurrencia competitiva, de apoyo a empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su competitividad, modernización e internacionalización. En publicaciones editadas por el beneficiario (guías, libros, carteles, carpetas, invitaciones y todas las aplicaciones impresas por vía tipográfica u otra): si se recibe una ayuda para desarrollar un proyecto que contemple la realización de una o varias publicaciones (estudios, informes, tesis, vídeos, etc.), deberá garantizar que se realizan las medidas de información y publicidad destinadas a dar transparencia a la participación de la Unión Europea en su ejecución. Ejemplo: tados/emp_feder_pub.php Para la resolución de dudas sobre la aplicación de las medidas de información y publicidad de actuaciones cofinanciadas con Fondos Europeos, se pueden dirigir sus consultas a: Dirección General de Fondos Europeos y Planificación de la Junta de Andalucía Oficina Técnica de Información y Publicidad Correo electrónico: consultas@fondoseuropeosandalucia.es Teléfono: Web: neficiarios.php Para más información sobre la convocatoria 2013 de las subvenciones en régimen de concurrencia competitiva de apoyo a empresas culturales y creativas andaluzas para el fomento de su competitividad, modernización e internacionalización: Dirección General de Industrias Creativas y del Libro Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía Teléfono: Agencia Andaluza de Instituciones Culturales Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía Departamento de Fondos Europeos y Cooperación Internacional Teléfono:

7 UNA PREGUNTA FRECUENTE Qué debo hacer si la fecha de inicio de mi proyecto es anterior a la publicación de la resolución definitiva de concesión de la ayuda? Estoy obligado a respetar los requerimientos de difusión y publicidad? Aquellos beneficiarios que hayan incurrido en gastos relativos al proyecto antes de la notificación de la resolución definitiva de concesión de la ayuda por parte de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía, deberán prever la posibilidad de que sus proyectos puedan finalmente ser cofinanciados por el FEDER, e incluir en todos los soportes informativos indicados en los apartados anteriores que desarrollen antes de la publicación de dicha resolución, la siguiente frase 4 : Este proyecto puede ser cofinanciado con el FEDER Además se recomienda la inclusión de los logotipos anteriormente indicados, ya que en caso de que el proyecto presentado resulte seleccionado y en los materiales de difusión no aparezcan dichos logotipos, la entidad beneficiaria de la ayuda estará obligada a subsanar todos los materiales y acciones de información y publicidad realizados con anterioridad a la notificación de la resolución definitiva para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los beneficiarios de las ayudas relativas a las medidas de difusión y publicidad. ENLACES DE INTERÉS Manual de ayuda para el cumplimiento de las obligaciones de información y publicidad al/index.php Descarga de logotipos de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía as_culturales/galerias/adjuntos/logos_cecd.zip Descarga logotipos FEDER y Andalucía se mueve con Europa al.php Guía rápida para información y publicidad de las operaciones financiadas con los Fondos Estructurales y de Cohesión - andalucia.es/economiainnovacionyciencia/fondoseuropeosenandalucia/pdf/manual_feder_ GuiaRapida.pdf 4 La gestión de proyectos FEDER. Guía para beneficiarios. Ministerio de Administraciones Públicas. Versión 26 de marzo de 2009, página 33. 7