MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO CONVOCATORIA EXTERNA SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Transcripción

1 TALENTO Página 1 de 5 PROCESO DE SELECCIÓN: SE-GP (2) CONVOCATORIA EXTERNA CARGO EQUIPO / ROL DEPENDENCIA NIVEL Profesional 1 apoyo gestión proyecto Brújula segunda etapa Desarrollo humano y organizacional Rol sistemas de gestión Área servicios corporativos Profesional 1 (P1-E) SALARIO $ VACANTE UBICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN (1) Una Bucaramanga Labor contratada 1. REQUISITOS: 1.1. EDUCACIÓN: Título profesional en: Ingeniería industrial Formación en la norma NTC ISO 9001 actualizada en la versión 2015 y certificación como auditor interno en la norma Tarjeta profesional POSGRADO No aplica. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de Educación en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidación EXPERIENCIA: No aplica.

2 TALENTO Página 2 de El tiempo de experiencia se cuenta a partir de la fecha de obtención del título requerido Los certificados deberán contener los siguientes criterios: Impreso en papel membrete Especificar fecha de inicio y terminación en cada uno de los cargos desempeñados en cada empresa. Especificar las funciones desempeñadas en cada uno de los cargos Firma de la certificación por la persona autorizada en la empresa Presentar fotocopia; no se devolverá ninguno de estos documentos. 2. FUNCIONES DEL CARGO: 2.1. FUNCIÓN BÁSICA Propiciar el desarrollo organizacional y la integración de modelos y sistemas de gestión; asesorando en los aspectos referentes a normas y metodologías de gestión, evaluación y control de la gestión, de forma que se garantice su adaptación a las estrategias y cambios del entorno Funciones específicas: Rol sistemas de gestión 1. Mantener y mejorar el Sistema de Gestión integrado de ESSA asegurando el cumplimiento de los requisitos de las normas implementadas. 2. Apoyar la programación y desarrollo de las auditorías de calidad, para asegurar el mantenimiento y mejora del Sistema de gestión integrado de ESSA. 3. Apoyar la introducción o cambio de las metodologías o variables que afecten el Sistema de Gestión Integrado. 4. Acompañar a las dependencias en el seguimiento, documentación y modelamiento de los procesos y procedimientos. 5. Brindar asesoría metodológica a los procesos que lo requieran, en la definición de las variables de gestión y de los componentes especiales, con el fin de mejorar el desempeño del proceso y alcanzar los objetivos planeados. 6. Apoyar las actividades de capacitación de ESSA en lo referente al Sistema de gestión integrado y sistema de información, a fin de asegurar que el personal adquiera los conocimientos necesarios para responder a las necesidades de la organización. 7. Acompañar la construcción de Planes de Calidad. 8. Participar en auditorías internas programadas por el Sistema de Gestión Integrado.

3 TALENTO Página 3 de 5 9. Participar en actividades de certificación y renovación del Sistema de Gestión Integrado de la empresa ante entes de certificación. 10. Ejecutar las acciones necesarias para definir y mejorar metodologías que hacen parte del Sistema de Gestión integrado con el fin de integrarlas a los procesos y asegurar su aplicación efectiva. 11. Hacer seguimiento y control a los procesos del Sistema de Gestión Integrado a través de informes relacionados con el comportamiento de sus variables de gestión y acciones de mejoramiento. 12. Supervisar la correcta ejecución de la documentación del Sistema de Gestión Integrado. 13. Apoyar la revisión por la dirección al Sistema de Gestión para asegurar su mejoramiento continuo Funciones en otros proceso 1. Acatar e Implementar las directrices del Sistema de Gestión de Calidad en los procesos de su competencia y elaborar acciones de mejora para la prestación de servicios. 2. Elaborar y ejecutar programas de capacitación requerida. 3. Administrar los contratos para la ejecución de los proyectos de acuerdo con el marco legal establecido. 4. Identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas por el negocio de acuerdo con las políticas y directrices establecidas. 5. Participar en las actividades del proceso Gestión Abastecimiento de Bienes y Servicios de acuerdo con las necesidades de la dependencia. 6. Colaborar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión de la dependencia y en el control a la ejecución, así como las asociadas a la gestión de los costos de la dependencia. 7. Proponer mejoras al proceso en el cual se participa. 8. Participar en la planeación de la dependencia, así como en el seguimiento, evaluación y mejoramiento de la misma. 9. Participar en el diseño, implementación y mejoramiento de los Sistemas de Gestión de la organización de acuerdo con las necesidades de la dependencia. 10. Atender y desarrollar las actividades de los programas y proyectos requeridos por las Empresas relacionados con el proceso en el cual se participa y los complementarios Funciones comunes 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo e implantación del proceso de gestión de riesgos en los diferentes procesos del negocio.

4 TALENTO Página 4 de 5 2. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorizar la eficacia de los controles asociados. 3. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 4. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 5. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 6. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. 7. Gestionar y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de ESSA 3. INSCRIPCIONES: 3.1. PUBLICACIÓN CONVOCATORIA: 28 de agosto de FECHA DE ENTREGA SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN: A partir del 28 de agosto al 03 de septiembre de REGISTRO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN: Descargar y diligenciar completamente el formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa, que se encuentra publicado en la página web de la empresa ( El registro del formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa, junto con los documentos soportes debe realizarse únicamente a través de la página web de la empresa ( menú trabaje con nosotros convocatorias, registrándose y siguiendo los pasos indicados. Los documentos deben ser adjuntados en la página en formato.zip ó.rar. 4. PUBLICACIÓN LISTADO PRESELECCIONADOS: 11 de septiembre de CONDICIONES PARA PRESENTARSE A UN PROCESO DE SELECCIÓN: 5.1. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras Mediante el registro de los datos en el formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa se autoriza a ESSA para la recolección, almacenamiento, y uso de los mismos con la finalidad de adelantar el trámite

5 TALENTO Página 5 de 5 establecido según su contenido. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581de 2012 Ley de Protección de datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educación, experiencia y otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido en el proceso Aplicar únicamente a un proceso de selección. Recomendamos leer detenidamente la convocatoria e inscribirse sólo en la que cumpla con los requisitos Los candidatos que han pasado por la etapa de evaluación psicotécnica; no pueden aspirar a presentarse en nuevos procesos de selección para convocatorias de perfiles similares Los candidatos que han participado y han sido evaluados por las Psicólogas externas en dos (2) convocatorias; no pueden presentarse en nuevos procesos de selección si no ha pasado mínimo seis (6) meses desde la última convocatoria Las personas que renuncien a ESSA no podrán volverse a presentar a un proceso si no han pasado mínimo seis (6) meses desde su renuncia Las personas que se acogieron al Plan de Retiro Voluntario (PRV), han sido despedidos, o beneficiarios de jubilación o vejez por parte de empresas o fondo de pensiones, no pueden presentarse a un proceso de selección en ESSA Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa Las personas que presenten restricciones de salud como las contempladas en el Artículo 5 de la Resolución 3673 del 26 de septiembre de 2008 Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas no podrán ser vinculadas a la empresa, aunque hayan cumplido con los requisitos del proceso de Selección y médico efectuado No podrán presentarse aspirantes que tengan hasta cuarto grado de consanguinidad, tercero de afinidad y primero civil con trabajadores vinculados laboralmente a ESSA.