Manual MSOFT versión 2.60

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1 Manual MSOFT Versión 2.60 Manual de instalador Manual MSOFT versión 2.60 Página i

2 Índice 1. Descripción general Instalación y cableado Cableado Instalación del software de control de histórico Instalación Desinstalación del software de control de histórico Configuración del sistema Configuración del software de control de histórico Descripción de la pantalla Botones Software para la asignación de extensiones DECT Descripción de la pantalla Botones Empleo del software para la asignación de extensiones DECT Empleo del programa de control de histórico y DECT Descripción de la pantalla Menú Opciones Histórico Local Histórico General Opciones Histórico General Histórico Local DECT ON/OFF Modo día/noche Empleo del los listados de histórico Descripción de la pantalla Botones Ejemplo de empleo Manual MSOFT versión 2.60 Página 1

3 1. Descripción general El sistema SMC basa la comunicación entre los distintos elementos mediante un bus de datos digitales y audio analógico y un robusto protocolo de comunicación. Los sistemas de control de históricos y señalización DECT incluidos en los paquetes MSOFT-C y MSOFT- DR proveen al sistema SMC con el software e interfaces para la interacción del sistema con el mundo computacional, dotándole de gran versatilidad y al mismo tiempo de intercomunicación inalámbrica mediante el sistema de telefonía DECT. El producto MSOFT-C provee un interface para adaptar la línea de datos del bus SMC al ordenador a través del puerto serie y el software para la gestión de históricos (local o general) y señalización en DECT. MSOFT-DR provee dos interfaces para adaptar la línea de datos y audio al ordenador a través del puerto serie y permitir la gestión de históricos (local y general), señalización en DECT y operatividad de central de concentración. Así, MSOFT-DR permite mediante las dos interfaces llevar el registro de dos históricos (histórico local e histórico general), junto con la operatividad de central de concentración, mientras que MSOFT-C permite registrar un único histórico. Este manual, provee la documentación técnica para el correcto funcionamiento y puesta en marcha de los sistemas MSOFT-C y MSOFT-DR. 2. Instalación y cableado 2.1. Cableado Manual MSOFT versión 2.60 Página 2

4 Descripción general de la conexión: (1) Conexión puerto serie Conecte el puerto serie a su ordenador. (2) Conexión para histórico y DECT Conecte las líneas de alimentación (+, -) y datos (D), para las funciones de histórico y comunicación con DECT. (3) Conexión de línea de altavoz Conecte un altavoz de 8 ohmios y 4W, para operación de central de la CC- 132F. (4) Conexión para histórico, DECT y central Conecte la líneas de alimentación (+, -), datos (D) y audio (A) del bus SMC, para las funciones de histórico local, comunicación con DECT y central de concentración Instalación del software de control de histórico Instalación Paso 1. Haga doble clic en el archivo setup.exe contenido en la carpeta de instalación. Paso 2. Pulse el botón [Aceptar]. Aparecerá la pantalla de inicio de instalación. Manual MSOFT versión 2.60 Página 3

5 Paso 3. Seleccione la carpeta de instalación. Para instalar el software en otra carpeta distinta a la indicada en el campo directorio, haga clic en el botón [Cambiar directorio] para seleccionar la carpeta deseada. Haga clic en el botón con icono del ordenador para instalar el programa de software en el directorio seleccionado. Paso 4. Aparecerá la pantalla de grupo de programas. Puede elegir el nombre del grupo de programas que le aparecerá en el menú Inicio con el software instalado. Pulse el botón [Continuar] para instalar el software. Paso 5. Pulse el botón [Aceptar] para terminar. Manual MSOFT versión 2.60 Página 4

6 Desinstalación del software de control de histórico La desinstalación se lleva a cabo a partir de la herramienta Agregar o quitar programas del Panel de control. 3. Configuración del sistema 3.1. Configuración del software de control de histórico Es necesario, antes de utilizar el software, ajustarlo a las configuraciones del ordenador. En los sistemas CC-132F, únicamente hay que configurar el número de central Descripción de la pantalla Haga doble clic en el archivo configurar.exe creado en la carpeta de instalación. Se mostrará la pantalla de configuración de Sistema SMC para control de históricos. (1) Puertos Comunicación Permite asignar el número de puerto serie (Com) al registro de históricos local ( Histórico/CC-132F ) y general ( Histórico General ) y el número de puerto conectado a la centralita DECT. Si el sistema no dispone del servicio DECT, seleccionar la opción Manual MSOFT versión 2.60 Página 5

7 Sin DECT. Igualmente puede seleccionarse Sin H.Gral. si no se dispone de histórico general. (2) Listados Histórico Selección de listados en color ( En color ) o blanco y negro ( B/N ). (3) Tipo Central La opción Central de concentración viene por defecto en los sistemas CC-132F. Seleccionar Simultánea para configurar la central como central secundaria en una instalación con simultaneidad. Seleccionar Sólo histórico cuando no se necesiten funciones de atención de llamadas o comunicación de audio. (4) Descripción Introducir los nombres de instalación y comentario que aparecerán en la cabecera de los listados (5) Programación nº Central Permite asignar el número de central en los sistemas CC-132F Botones (1) Guardar configuración Escribe las configuraciones. (2) Salir Termina el programa Software para la asignación de extensiones DECT El programa progradec.exe, permite configurar qué extensiones DECT reciben información de las solicitudes de comunicación por parte de cada zona. Se pueden configurar un total de 6 números por zona: 3 para utilizar de día y 3 para la noche. La opción día/noche se escoge manualmente en la pantalla principal del programa de control de histórico y DECT (ver apartado 4.2.6). Pueden asociarse grupos de extensiones DECT distintos para zonas distintas. Este programa permite realizar una programación masiva, sustituyendo todos los datos antiguos previamente programados en un determinado rango. Por lo tanto, debe usarse con especial cuidado Descripción de la pantalla Haga doble clic en el archivo progradec.exe creado en la carpeta de instalación. Se mostrará la pantalla de configuración de DECT. Manual MSOFT versión 2.60 Página 6

8 (1) Desde Zona / Hasta Zona Permite escoger el rango de zonas (elementos activos) en las que les serán asignadas las extensiones DECT. (2) Día / Noche Introducir un total de 6 extensiones DECT a asignar en el rango de zonas escogido. 3 extensiones para la configuración de día y 3 para la de noche Botones (1) Aceptar Modificar las zonas seleccionadas y asignarles las nuevas extensiones DECT seleccionadas. Este botón no guarda definitivamente las modificaciones en el disco duro. (2) Guardar y Salir Guardar los cambios realizados y cerrar el programa. Si desea salir sin guardar la configuración programada, en lugar del botón Guardar y Salir, haga clic en el botón con el icono X situado en la esquina superior derecha de la ventana del programa Empleo del software para la asignación de extensiones DECT Paso 1. Configurar extensiones DECT: 100, 101 y 102 para la configuración de día y 105 para la de noche, desde la zona 5 hasta la 15. Pulsar [Aceptar]. Manual MSOFT versión 2.60 Página 7

9 Paso 2. Configurar extensiones DECT: 200, 201 y 202 para la configuración de día y 205, 206 y 207 para la de noche, desde las zonas 18 hasta la 23. Pulsar [Aceptar]. Paso 3. Pulsar [Guardar y Salir] Manual MSOFT versión 2.60 Página 8

10 4. Empleo del programa de control de histórico y DECT El programa de control de histórico (Historico.exe), muestra por pantalla y registra los eventos producidos en el sistema SMC de manera local o general según la conexión del ordenador con el bus SMC Descripción de la pantalla Haga doble clic en el archivo Historico.exe creado en la carpeta de instalación. Se mostrará la siguiente pantalla (1) Fecha Fecha en la que se generó el evento. (2) Hora Hora en la que se generó el evento. (3) Descripción Mensaje preprogramado para la zona concreta donde se generó el evento (Ejemplo Cocina PLT.1 ). (4) Tipo Información de los eventos del sistema: llamada normal (llamada), urgencia, presencia, emergencia y conexión, desconexión de central y/o transferencia. (5) Zona Zona que generó el evento Menú Opciones Histórico Local Listados: Permite obtener un listado de eventos de histórico local. Manual MSOFT versión 2.60 Página 9

11 Reiniciar Histórico Local: Cerrar: Los eventos generados se guardan automáticamente en un fichero llamado hitorico.ins. Esta opción copia este fichero en otro de nombre historicoxxx.ins* e inicia un nuevo historico.ins vacío. * XXX es el primer número libre que se encuentra en la carpeta. Finaliza el programa Histórico General Histórico General: Visualizar el listado de eventos y menús asociados a histórico general Opciones Histórico General Listados: Reiniciar Histórico General: Cerrar: Permite obtener un listado de eventos de histórico general. Los eventos generados se guardan automáticamente en un fichero llamado hitoricogen.ins. Esta opción copia este fichero en otro de nombre historicogenxxx.ins* e inicia un nuevo historicogen.ins vacío. * XXX es el primer número libre que se encuentra en la carpeta. Finaliza el programa Histórico Local Histórico Local: Visualizar el listado de eventos y menús asociados a histórico local DECT ON/OFF Manual MSOFT versión 2.60 Página 10

12 DECT ON: DECT OFF: Servicio DECT activado. Servicio DECT desactivado Modo día/noche DIA: NOCHE: Utilización de extensiones DECT asociadas a día. Utilización de extensiones DECT asociadas a noche. Nota: En el modo DECT OFF esta opción está desactivada. Para más información sobre el sistema DECT, ver apartado Empleo del los listados de histórico La pantalla principal muestra los eventos generados en tiempo real en el sistema SMC y recogidos por el software (ver ejemplo de la figura siguiente). Mediante la opción Listados del menú Opciones Histórico Local, es posible visualizar la información contenida en los ficheros de histórico existentes en el directorio de instalación. Al hacer clic en Listados aparecerá la siguiente pantalla. Manual MSOFT versión 2.60 Página 11

13 Descripción de la pantalla (1) Información fichero (Fecha, Hora, Descripción, Tipo, Zona) Muestra la información que contiene el fichero ordenada en los campos (Fecha, Hora, Descripción, Tipo y Zona). La función de los campos es la misma que en la pantalla principal. (2) Selección de fichero Escoger el fichero de históricos contenido en la carpeta de instalación sobre el que mostrar su información contenida. Los ficheros historicoxxx.ins contienen la información de histórico local, mientras historicogenxxx.ins contienen el histórico general. Los ficheros de nombre historico.ins e historicogen.ins son los ficheros en uso y contienen la información más reciente. Los ficheros de sufijo XXX, son las copias más antiguas, siendo más reciente la de número más alto. (3) Búsqueda de información (Fecha, Tipo, Zona) Permite especificar que tipo de información a mostrar de la contenida en el fichero de histórico seleccionado. Puede indicarse un rango de fechas, según el formato DDMMAA, el tipo de llamada o la zona. El campo Tipo, admite los siguientes valores (del 1 al 5): 1: Llamada, 2: Urgencia, 3: Presencia B, 4: Presencia A, 5: Emergencia Situando el puntero del Mouse encima del campo, aparece una pequeña ayuda. Es posible filtrar la información utilizando más de un campo al mismo tiempo. Manual MSOFT versión 2.60 Página 12

14 Botones (1) Por pantalla Visualizar la información del fichero seleccionado según los parámetros de búsqueda. (2) Imprimir Enviar listado a la impresora. (3) Cerrar Finalizar el programa de listado de históricos Ejemplo de empleo En el ejemplo de la figura siguiente se especifica listar de la información contenida en el histórico local (fichero Historico.ins), únicamente la relacionada con la zona 176. Haciendo clic en la opción Reiniciar Histórico Local del menú Opciones Histórico Local, aparece un mensaje indicando que el fichero de histórico local actual es historico000.ins, contenido en la carpeta de instalación. Manual MSOFT versión 2.60 Página 13

15 Repitiendo el proceso nuevamente, el siguiente fichero generado es historico001.ins y así sucesivamente. Visualizando nuevamente los listados de histórico local, opción Listados del menú Opciones Histórico Local, aparecen todos los ficheros de histórico generados. En el ejemplo de la figura siguiente son: historico.ins, historico000.ins, historico001.ins e historico002.ins. También muestra el fichero de histórico general historicogen.ins. Manual MSOFT versión 2.60 Página 14