CRECE CON INTERNET. Tienes un practica con el correo electrónico

Transcripción

1 CRECE CON INTERNET Tienes un practica con el correo electrónico

2 Tienes un practica con el correo electrónico 1. La casilla de correo 2. Enviar un correo 1. La casilla de correo Acceder a la casilla de correo Una vez estamos registrados en un servicio gratuito de webmail, el primero que debemos hacer para empezar a utilizar la cuenta de correo electrónico es ir a la página principal del servidor de correo. Entramos a Internet y escribimos en la barra de direcciones la dirección del servidor dónde se ha creado la cuenta de correo. Si, por ejemplo, nos hemos dado de alta en Hotmail, la dirección web es Aparecerá la siguiente página: 2

3 En el primer campo en blanco escribiremos el nombre de usuario incluido. En el segundo espacio pondremos la contraseña aseña. Recordamos que el nombre de usuario y la contraseña los escribimos, para no olvidarlos, en la última página del dossier de la Cápsula Crea tu cuenta de correo electrónico. El sistema nos da la opción que el ordenador recuerde la dirección de correo y la contraseña para evitar teclearlos cada vez que se accede a la página. Estas opciones son útiles si sólo usa el PC una persona, pero si se usa un equipo compartido lo más recomendable es escoger la opción: pedir siempre mi dirección de correo electrónico y contraseña, para evitar que otra persona pueda acceder a nuestra cuenta de correo. Entrando en la casilla de correo Cuando se accede a la casilla de correo, se muestra la página de bienvenida. En ella se ven las diferentes opciones para organizar la casilla de correo. 3

4 Al abrir encontramos las carpetas, que sirven para organizar los mensajes. Las carpetas son: Bandeja de entrada: es la carpeta dónde se sitúan los mensajes que nos llegan. Correo no deseado: es dónde encontramos los mensajes que han llegado de cuentas que el servidor reconoce como Spam, es decir, publicidad o correos masivos o de direcciones desconocidas. Es conveniente revisar esta carpeta por si hay algún mensaje de un contacto conocido. Si no hay ningún mensaje que nos interese podemos eliminar el contenido de la carpeta o dejarlo para que el servidor los borre automáticamente pasados 15 días. Borradores: es la carpeta dónde se pueden guardar los mensajes que no hemos terminado de escribir, para acabarlos y enviarlos más tarde. Enviados: es la carpeta dónde se guardan los mensajes que hemos enviado desde la casilla de correo. Eliminados: es la carpeta dónde se guardan los mensajes borrados. Se guardan a la carpeta por un tiempo limitado y después son borrados automáticamente de forma definitiva. Después encontramos los servicios: Al entrar en la página siempre encontramos las noticias del día. De forma adicional al servicio HOY se pueden encontrar más noticias. Correo: es el enlace a la casilla de correo. Contactos: es la libreta dónde se guardan las direcciones de correo electrónico de nuestros contactos. Calendario: es como una agenda que permite organizar actividades, recordar fechas o activar avisos. 4

5 También existe l opción de recibir boletines al correo de noticias en función de nuestro interés. Bandeja de entrada De todas las carpetas la más importante es la bandeja de entrada. En general, es el primer lugar dónde se entra, para ver todos los mensajes nuevos que llegan. Además, allá se van acumulando los ya leídos y que no se han eliminado. Para visualizar la bandeja de entrada sólo se debe hacer clic en su nombre. Cuando llega un mensaje nuevo, nos indica junto al enlace de la carpeta, entre paréntesis, la cantidad de mensajes nuevos que se han recibido y los que están sin leer. Los mensajes no leídos están en amarillo, los que estamos leyendo en moratón y los ya leídos en blanco. Los mensajes recibidos aparecen en una lista dónde se muestra el remitente, el asunto y la data de envío. Para leerlos sólo se debe hacer clic encima del mensaje y el contenido se verá en la parte inferior. Con un doble clic el mensaje nos ocupará toda la ventana. También podemos usar las flechas para desplazarnos por los mensajes. 5

6 Administrar un correo En la parte superior de la bandeja de entrada encontramos diferentes botones: El primer botón sirve para enviar un correo Nuevo, pero también para crear una carpeta o añadir un contacto. Después encontramos el botón para Eliminar iminar, seguido del que sirve para marcar el correo no deseado. Para que la acción que queramos realizar tenga efecto en el mensaje que nosotros queramos hacemos clic en la casilla en blanco que hay junto a cada mensaje de forma que quede marcada con un tic. Por ejemplo, si queremos eliminar un mensaje del equipo de hotmail hacemos clic en la casilla que tiene al lado y acto seguido hacemos clic a eliminar del menú superior. Por otra parte, si se quiere guardar los mensajes ordenados por temas a diferentes carpetas se hace con el botón Mover. Veremos un listado de carpetas creadas; se hace clic sobre una y el correo quedará guardado allí. El siguiente botón es para marcar el mensaje como no leído. El botón Comprobar correo es un recurso para actualizar las entradas de correos nuevos. También se puede organizar el correo por fechas, remitentes, asunto o tamaño o mostrar los mensajes sólo con el asunto, remitente o adjuntos. Esta herramienta es de utilidad si se recibe una gran cantidad de correos a diario. 6

7 2. Enviar un mensaje a) Una vez se hace clic a Nuevo se abrirá la siguiente ventana: Escogemos el destinatario. Si antes le hemos enviado un correo sólo escribiendo su nombre a la barra de Para: aparecerá el listado y escogemos la dirección haciendo un clic encima. Si es la primera vez que enviamos un correo electrónico a aquella persona tendremos que insertar su dirección de correo completa ( y el servidor y dominio, por ejemplo, msanchez2007@hotmail.com). Para enviar el mismo mensaje a diferentes personas escribimos las diferentes direcciones en la barra Para: separadas por comas o hacemos clic al icono de contactos y escogemos las direcciones y se nos abrirán las opciones Mostrar CC y CCO. CC es Con Copia, es decir, se envía el mensaje al destinatario principal y al resto una copia. CCO es Con Copia Oculta. Este campo permito enviar una copia del mensaje a otras personas sin que el resto lo vean. b) En Asunto se inserta el título del correo. 7

8 Se aconseja escoger una frase sencilla: un resumen de nuestro mensaje para que el destinatario sepa de que se trata. Algunos ejemplos: Te saludo Mi dirección de correo electrónico Felicidades Feliz Santo c) Redactar mensajes: el mensaje se escribe en el área del texto (campo en blanco) d) Editar La barra tiene las opciones de copiar, pegar y cortar, edición de texto, color, tamaño y tipo de letra. Otras opciones son añadir enlaces o emoticonos. 8

9 Practica con las herramientas Si queremos que un mensaje quede más personalizado hotmail nos ofrece unas herramientas que nos permiten cambiar la parte visual del texto, el color de fondo del mensaje e insertar iconos. Texto: Encuentra las opciones de estilo para cambios de letra, tamaño, negrita, cursiva y subrayado y las opciones para numeración, viñetas y sangría. Prueba de cambiar el color de fondo o el color de la letra. Haciendo clic en la imagen de la cara sonriente podrás Insertar diferentes iconos. Estas herramientas te servirán para dar formato al texto, personalizarlo y animar el mensaje. e) Adjuntar Archivos Adjuntar Archivos es una herramienta que permite enviar, junto con el texto, un archivo digital (una foto, un documento de texto o cualquier otro tipo de archivo). Vamos al botón adjuntar, se hace clic en la pestaña con la flecha y seleccionamos el tipo de archivo que queramos adjuntar. 9

10 Se abre una ventana con un explorador que permite ver los archivos que hay guardados en el ordenador. Se busca la ubicación del archivo que se quiere enviar y se hace doble clic en él. Se finaliza la acción haciendo clic al botón abrir. Después tendremos de confirmar que se ha adjuntado correctamente viendo como el archivo se ha adjuntado al mensaje con el icono deun clip tal y como se ve en la imagen. Al lado habrá la opción de Remover (borrar) el adjunto. 10

11 Si se quiere enviar otro archivo al mismo mensaje, se debe seguir el mismo proceso. Si el mensaje no está listo para enviar se puede guardar a la carpeta Borradores para editarlo más tarde. f) Enviar el Mensaje Hacemos clic al botón ENVIAR La primera vez que se envía un mensaje a un contacto nuevo, Hotmail pregunta si se quiere añadir este contacto a la libreta de direcciones. Después aparece una notificación diciendo que nuestro mensaje ha sido enviado. Si por alguna razón el mensaje no llega correctamente a su destino (la dirección es incorrecta, el servidor del receptor está saturado, hay problemas de saturación a la Red...) se recibirá, en la bandeja de entrada, un correo del servidor ( correo devuelto o error en la entrega ). Los avisos de correo devuelto los envía el servidor central, por esto se encuentra en inglés. Cuando el mensaje no llega a su destino la mayoría a veces es porque la dirección está equivocada. 11

12 Responder y reenviar mensajes Cuando se recibe un mensaje hay la posibilidad de responderlo y también de reenviar el mensaje a otras destinatarios. Estos opciones aparecen cuando se abre un mensaje acabado de recibir o uno ya leído en la bandeja de entrada. Para contestar a la persona que nos ha enviado el mensaje se hace clic a Responder. Si se escoge la opción Responder a todos, se envía la respuesta a todos los destinatarios que aparecen a PARA y CC. Para reenviar un mensaje que hemos recibido a una tercera persona (por ejemplo a otras direcciones de nuestra lista de contactos) se hace clic en Reenviar. Eliminar Mensajes Para que la cuenta de correo no quede saturada es recomendable borrar de forma periódica los mensajes que no se quieren conservar con el botón Eliminar. De hecho, los servicios de correo gratuito actuales ofrecen una gran cantidad de 12

13 memoria pero es recomendable hacer limpieza de correos de forma regular. Como medida de seguridad los mensajes eliminados no desaparecen de forma inmediata, quedan almacenados a la carpeta Eliminados, dónde podemos eliminarlos de forma definitiva. Si no lo hacemos, el servidor los eliminará de forma definitiva después de un tiempo. Para guardar una copia de los mensajes que hemos enviado se tiene que activar el enlace. Libreta de direcciones Uno de los servicios más útiles que proporcionan las casillas de correo es la libreta de Contactos. Esta opción permite almacenar las direcciones de correo electrónico para no tener que escribirlas cada vez que se envía un mail. Las direcciones se pueden guardar en la libreta de dos formas diferentes: 1) Cuando se envía un mail a una dirección nueva el mismo correo, de forma automática, nos da la posibilidad de Añadir el Contacto (consultar Enviar Mensajes). 2) Usando la opción Nuevo de la barra superior y seleccionado Contacto podemos crear un nuevo contacto. Se rellenan los campos con los datos del contacto. Aunque sólo se acostumbra a introducir el nombre, el apellido y la dirección electrónica, podemos añadir más datos. 13

14 3) Se finaliza haciendo clic en guardar 4) Cuándo el contacto ha sido añadido hacemos clic en volver a la bandeja de entrada o a correo para volver a la casilla de correo electrónico. >>> Para seguir practicando... Ahora ya conoces las funciones básicas del correo electrónico y puedes enviar y recibir correos. Te invitamos a seguir practicando y continuar enviando correos para estar en contacto con familiares y amigos. También te invitamos a consultar el volumen 4 de Manuals Cibernàrium d alfabetització digital, titulado Correu electrònic, fòrums i xats (en catalán). Los manuales se encuentran en: Las 36 bibliotecas públicas de la Xarxa de Biblioteques de Barcelona. Los 51 Centros Cívicos de Barcelona La red catalana de telecentros PuntTIC O los puedes descargar de: 14

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