Advanced Reporting Services

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Estefania Ortíz Crespo
hace 6 años
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1 @2017 ISC. Diana Hernández SOPORTE Y CAPACITACIÓN onlinetraining@bitam.com Advanced Reporting Services onlinetraining@bitam.com

2 Contenido Reportes ARS Advisor Creación de un ejemplo de reporte utilizando las diferentes secciones y componentes gráficos. Vista ejecución del reporte Vista diseño del reporte Etiqueta y variables Tipos secciones Componentes de datos Configurar parámetros Configurar filtros fijos Pivote en reporte Programación de tareas Filtros Formatos

ARS Advanced Reporting Services Permite crear reportes en formato de hoja impresa con la información de las dimensiones e indicadores utilizadas en Artus Web y pueden ser compartidos con otros

3 ARS Advanced Reporting Services Permite crear reportes en formato de hoja impresa con la información de las dimensiones e indicadores utilizadas en Artus Web y pueden ser compartidos con otros usuario del proyecto. El usuario debe tener permisos especiales para usarlo Ejecutar BITAM Report Server (Modo local) La información puede ser enviada a Hoja de calculo (Excel / Open office ) formato diapositiva y PDF.

4 ARS Advanced Reporting Services Al crear un reporte se tienen dos vistas modo diseño y ejecución, esta ultima muestra en el reporte los datos reales de las dimensiones e indicadores incluidas en el reportes desde el modo diseño. Cambio de vista arbol de herramientas

elementos, usando el árbol de opciones EAS o el menú

5 ARS Advanced Reporting Services En el modo diseño de un reporte se visualizan las secciones donde se pueden poner los elementos, usando el árbol de opciones EAS o el menú contextual. Se tienen 4 secciones de elementos: Datos Especiales Gráficos Sección

Etiqueta y variables La etiqueta es un componente

títulos incluso interpreta variables como:

6 Etiqueta y variables La etiqueta es un componente que permite poner una descripción al reporte, títulos incluso interpreta variables de fecha valido): muestra la fecha inicial del reporte de @FILTER

Configurar parámetros Los parámetros que se pueden enviar son

Dimensiones: Estas vienen de Secciones de Cubo Atributos:

Los parámetros en el reporte se muestran en la primera

7 Configurar parámetros Los parámetros que se pueden enviar son por sección, estos incluyen. Dimensiones: Estas vienen de Secciones de Cubo Atributos: Estos parámetros son de Secciones de Concepto. Los parámetros en el reporte se muestran en la primera pantalla antes de ejecutar el reporte, se muestran todos juntos. Los de fecha siempre están involucrados en reporte de cubo.

tiempo de respuesta en mostrar el reporte.

8 Configurar un filtro fijo al reporte La Configuración de filtros permite tener un reporte con filtros específicos de dimensiones o atributos, esto reduce el tiempo de respuesta en mostrar el reporte. Los seleccionados quedarán fijos en la primera presentación del reporte.

9 Tipos de secciones Las secciones de un reporte puede ser: Modelo, Concepto y corte además de las ya fijas. Encabezado: Aparece en cada pagina Titulo: Aparece solo en la primera pagina Aqui para indicadores y dimensiones Seccion de cubo Seccion corte dentro de seccion cubo. Pie: Aparece en cada pagina

10 Pivote El pivote se ve reflejado en modo ejecución, se debe considerar las opciones de etiqueta. Repetir en cada pivote ó Mostrar el valor del pivote

11 Advisor Advisor es una herramienta que permite la automatización del envío de escenarios, consultas EAS y reportes ARS a usuarios registrados del proyecto, directo a su correo electrónico registrado, con un frecuencia y formato personalizado. Se recomienda usar Advisor en los navegadores de: Internet Explorer y Chrome. Reportes Escenarios Analisis Empresariales Usuarios del proyecto con permisos de Advisor y correos electronicos validos.

12 Advisor 6 - Configuracion Para utilizar el modulo de Advisor desde Web 1. Se debe dar clic en el icono de Configuración de la barra de servicios. 2. Dirigirse a la sección Advisor y dar clic en el botón Advisor Web. Seleccionar Settings

13 Advisor Solo asignar el nombre del servidor de licencias que está utilizando (Nombre, IP ó localhost) Seleccionar el Idioma y actualizar Clic en botón Update Servidor de licencias Clic para guardar cambios

14 Advisor Se vuelve a iniciar el Advisor, enviara directo a esta pantalla para la definición de tareas Agregar tareas NOTAS: Los usuario deben de tener licencias de advisor para que puedan crear tareas. El formato HTML no lo soporta en Office 2007

15 Advisor Las propiedades para la definición de una tarea es: Nombre. Para identificarla en la lista de tareas Destinatarios. Usuario con permisos de Advisor y correos electrónicos válidos Calendario. Frecuencia de envío (Diario, Semanal o Mensual)

16 Advisor Escenario: Son los escenarios, Reportes o Análisis empresariales (solo disponibles los que comparten todos los usuarios destinatarios) Filtros. Filtro por valor de dimensión o periodo Contenido del correo. Titulo y mensaje del correo

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