TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENCIA TÉCNICA PARA TALLER DEFORMACIÓN DE FORMADORES SOBRE VOLUNTARIADO ON-LINE

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1 TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENCIA TÉCNICA PARA TALLER DEFORMACIÓN DE FORMADORES SOBRE VOLUNTARIADO ON-LINE CIUDADANIA EUROPEA ACTIVA EN RESPUESTA A LOS DESAFIOS HUMANITARIOS: VOLUNTARIOS DE AYUDA DE LA UE REFORZANDO LAS CAPACIDADES Y LA RESILIENCIA DE LAS COMUNIDADES AFECTADAS POR CRISIS HUMANITARIAS EN TERCEROS PAISES VOL4AID Active European citizens in response to humanitarian challenges: EU Aid Volunteers strengthening capacities and resilience of communities affected by humanitarian crises in third countries vol4aid Proyecto No / Funded by: EACEA

2 1. INTRODUCTION Esta asistencia técnica se realiza en el marco del proyecto Ciudadanía europea activa en respuesta a los desafíos humanitarios: Voluntarios de Ayuda de la UE reforzando las capacidades y la resiliencia de las comunidades afectadas por crisis humanitarias en terceros países VOL4AID según contrato /001. Este proyecto se enmarca en la Iniciativa de Voluntarios de Ayuda de la UE (EU Aid Volunteers Initiative), responsabilidad de la Agencia Europea de Educación y Cultura- EACEA y la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Unión Europea -ECHO. El proyecto está liderado por Alianza por la Solidaridad junto con la participación de GVC Gruppo di Volontariato Civile GVC. La Guilde, Action Aid Hellas - AAH, ECUASOL, y la participación de oficinas país de Alianza en Colombia, Ecuador, Haití y Senegal, y de oficinas país de GVC en Líbano, Bolivia, Guatemala y Camboya. El objetivo general del proyecto es: Fortalecer la resiliencia y la capacidad de recuperación de las comunidades vulnerables afectadas por los desastres en terceros países, mediante la promoción y participación de ciudadanía europea activa en acciones de ayuda humanitaria La intervención tiene 5 ejes de trabajo: 1. Seleccionar, preparar, desplegar, hacer el seguimiento y la evaluación de 61 voluntarios europeos, 49 de ellos se integrarían en las operaciones humanitarias en curso y 12 emprenderían acciones que ayudaran a crear capacidades locales. 2. Fortalecer las capacidades de los 4 socios europeos, con 3 talleres sobre gestión de voluntario en el contexto humanitario, intercambio de experiencias sobre género y "formación de formadores" sobre la gestión de voluntarios on-line. 3. Fortalecer las capacidades de las organizaciones locales a través de intercambio y formación en Madrid, 18 visitas de socios europeos a países para fortalecer diversos temas (voluntariado, etc. También se realizarán 9 visitas de socios europeos a países para formación en voluntariado online e identificar conjuntamente las tareas de al menos 30 voluntarios online. 4. Seleccionar, preparar, involucrar, monitorear y evaluar a los 30 voluntarios online. 5. Elaborar una estrategia de comunicación que garantice la difusión y la sensibilización sobre los resultados de la EUAV, la CB y la AT, reforzando el papel de la ciudadanía europea activa (evento público en cada país). Particularmente, en el segundo eje de trabajo se plantea la realización de un taller de formación de formadores sobre voluntariado on-line que será dirigido a las 4 organizaciones europeas del proyecto (Alianza, GVC, La Guilde y AAH), y que servirá para desarrollar la formación a organizaciones locales y la identificación de perfiles que se señalan en el tercer eje de trabajo, así como la gestión de los 30 voluntarios on-line que se proponen en el cuarto eje del proyecto. Este Proyecto tiene como base legal el Reglamento (UE) No 375/2014 por el que se crea el Cuerpo Voluntario Europeo de Ayuda Humanitaria («iniciativa Voluntarios de Ayuda de la UE»), el Reglamento Delegado No 1398/2014 por el que se establecen las normas aplicables a los candidatos a voluntarios y a los Voluntarios de Ayuda de la UE, y el Reglamento de Ejecución No 1244/2014 por el que se establecen las normas de aplicación del Reglamento (UE) no 375/2014, que deben tenerse en cuenta en cualquiera de las actividades que se realicen. Page 2

3 2. OBJETIVO DE LA ASISTENCIA TÉCNICA Las 4 organizaciones europeas (organizaciones de envío de la UE) recibirán una formación de formadores/as para perfeccionar la identificación y gestión de voluntariado online, crear capacidades y formular recomendaciones para la gestión de este voluntariado dentro de la iniciativa de EU Aid Volunteers. La Asistencia Técnica debe ser responsable de proporcionar un taller de formación de formadores/as, incluyendo documentos de apoyo y referencia, sobre cómo realizar el voluntariado on-line y ayudar a las organizaciones a plantearse como llevar a cabo este voluntariado en el marco de la Iniciativa de Voluntarios de Ayuda de la UE. La consultoría debería trabajar en coordinación con el equipo de Alianza por la Solidaridad para definir el alcance de los materiales, herramientas y la metodología de Formación de Formadores/as que se utilizará. 3. PRODUCTOS ESPERADOS El equipo de asistencia técnica debe proporcionar: 3.1. Materiales de formación y referencia sobre Voluntariado On-line (en inglés y español). 3.2 Metodología de taller de Formación de formadores (en inglés y español), que incluya como mínimo: A. GESTIÓN DEL VOLUNTARIADO ON-LINE a. Conceptos claves sobre el voluntariado on-line. b. Valor añadido del voluntariado on-line en el desarrollo y los contextos humanitarios. c. Metodologías y formatos para la identificación de las vacantes de voluntarios on-line d. Procedimientos para la selección de este tipo de voluntariado e. Metodologías y ejemplos de formación previa para los voluntarios online f. Tipo de contratos que se utilizan g. Seguimiento y evaluación de sus actividades h. Tipos de reconocimiento para este tipo de voluntariado i. Aspectos prácticos es su gestión (seguros, apoyos tecnológicos necesarios, etc.). B. REFLEXIÓN SOBRE CÓMO REALIZAR EL VOLUNTARIADO ON-LINE EN EL MARCO DE LA INICIATIVA DE VOLUNTARIOS DE AYUDA DE LA UE a. Revisión del tipo de perfiles y tareas posibles en el contexto de la Acción Humanitaria. b. Revisión de la plataforma on-line utilizada por la Iniciativa c. Apoyo para la preparación de un procedimiento de identificación de los perfiles y gestión del voluntariado 3.3. Desarrollo del Taller de Formación de Formadores/as (en inglés), a llevarse a cabo el 9 y 10 de noviembre de 2017 en Atenas Grecia. Page 3

4 3.4. Evaluación de la participación y el conocimiento adquirido por los participantes Informe final (en inglés y español) que incluiría un resumen de la propuesta de gestión de voluntariado on-line dentro de la Iniciativa de Voluntarios de Ayuda de la UE con ejemplos, metodología, y herramientas prácticas. C. TAREAS Y PLAN DE TABAJO Actividades Reunión de Coordinación con Alianza por la Solidaridad. Desarrollo de Metodología del curso de formación de formadores/as e identificación de Materiales de apoyo Revisión y ajustes de metodología del curso con Alianza por la Solidaridad Desarrollo de la formación (aspectos teóricos y prácticos) Evaluación Borrador de Informe final Informe final definitivo Fechas 27 de octubre Hasta 6 de noviembre 7 y 8 de noviembre 9 y 10 de noviembre Hasta 10 de noviembre Hasta 20 de noviembre 30 de noviembre D. PERFIL DEL EQUIPO DE FORMACIÓN - El equipo debe demostrar tener educación y conocimiento en los temas mencionados en la sección 3. de estos TdR. - Experiencia demostrada en acciones de formación. - Experiencia demostrada en gestión de voluntarido on-line - Se considerará como muy positivo el conocimiento de la Iniciativa de Voluntariado Humanitario de la UE E. PLAZOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA En términos del cronograma general, la Asistencia Técnica cubrirá desde el 27 de octubre al 30 de noviembre de El 30 de noviembre de 2017 deberá entregarse el informe final. F. PRESUPUESTO Las propuestas deben considerar un monto máximo de 4.600,00 (Impuestos incluidos), los pagos se realizarán de la siguiente manera: Page 4

5 Items % Firma del contrato 50% Aprobación del informe final por parte de Alianza por la Solidaridad 50% El contrato se regirá por la ley española. G. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de las propuestas debe hacerse por correo electrónico a las direcciones que figuran a continuación, indicando en la portada el título y el código del Programa correspondiente. El contenido debe incluir las siguientes secciones como mín imo: - Propuesta metodológica sobre cómo se llevará a cabo la Asistencia Técnica (actividades principales, plan de trabajo, etc.). - Currículo. - Presupuesto. - Otras referencias que podrían ser útiles. Todas las propuestas deben enviarse en español e inglés. Las ofertas deben enviarse por correo electrónico a: ssalazar@aporsolidaridad.org y bmingo@aporsolidaridad.org Indicando la referencia "VOL4AID" en el asunto del correo electrónico. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA Criteria weight Metodología 30% Experiencia 20% Equipo consultor 30% Claridad de la Propuesta 10% Presupuesto en relación con la propuesta técnica 10% Page 5