REVISIÓN DE PERFILES, INFORMACIÓN, ACCESO, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

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1 REVISIÓN DE PERFILES, INFORMACIÓN, ACCESO, P03/SP01 CONTROL DE FIRMAS ELABORADO REVISADO APROBADO Gabinete de Calidad y Estudios Secretario General Rector Firma: Firma: Firma: Fecha: 24/04/14 Fecha: 24/04/14 Fecha: 24/04/14 Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 1 de 8

2 DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Nombre: Revisión de Perfiles, Información, Acceso, Admisión y Matriculación de Estudiantes. Código: Descripción: Subproceso establecido que define los criterios para la revisión de los perfiles de ingreso, la captación, el acceso, la admisión, y la matriculación de los estudiantes en la Universidad Europea del Atlántico. Se incluye y responde a la Directriz AUDIT Orientación de las Enseñanzas a los Estudiantes, dentro del Programa de Reconocimiento de Sistemas de Garantía Interna de Calidad (SGIC) de la formación universitaria. Esta directriz hace referencia a los procesos y mecanismos que permiten a la Universidad comprobar que las acciones que se emprenden tienen como finalidad fundamental favorecer el aprendizaje del estudiante. Propietario: Secretaría General. RESUMEN DE REVISIONES REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN PÁGINAS AFECTADAS 00 25/11/13 Borrador inicial Todas 00 24/04/14 Añadido Propietario/Responsables/Descripciones Todas Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 2 de 8

3 Índice 1. Definición Objeto Cliente(s) Alcance Referencias Definiciones Diagrama de flujo Desarrollo Responsabilidades Conexión con otros subprocesos Seguimiento y medición: Indicadores Archivo... 8 Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 3 de 8

4 1. Definición 1.1. Objeto El objeto del siguiente procedimiento es establecer los procesos y mecanismos que permiten a la Universidad Europea del Atlántico realizar la revisión, actualización y mejora de los procedimientos relativos al perfil de ingreso en las titulaciones para evaluar si éste se adecua a los objetivos del programa formativo así como a los criterios para la información, el acceso, la admisión y la matriculación de estudiantes. Responde a la Directriz AUDIT Orientación de las Enseñanzas a los Estudiantes, dentro del Programa de Reconocimiento de Sistemas de Garantía Interna de Calidad (SGIC) de la formación universitaria Cliente(s) Estudiantes de nuevo ingreso, mayores de 25 ó 45 años, estudiantes de ciclos formativos, de otras Universidades, y de Centros de Bachillerato, que acceden a una titulación oficial Alcance Es de aplicación a la información relativa a todas las titulaciones oficiales ofertadas por la Universidad Europea del Atlántico Referencias Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOMLOU). Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas oficiales de grado. Real Decreto 558/2010, de 7 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones de acceso a universidades españolas. Normas de Organización y Funcionamiento de la Universidad Europea del Atlántico, en vigencia. Reglamento Académico y del Alumno de la Universidad Europea del Atlántico Definiciones Ver documento anexo de Definiciones y Siglas. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 4 de 8

5 2. Diagrama de flujo Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 5 de 8

6 3. Desarrollo PASO ENTRADA Solicitud de información. 4 Encuesta. ACTIVIDAD Revisar/Actualizar perfiles de ingreso. Campaña de información. Comunicación. estu- Orientación diante. 5 Preinscripción. ETAPAS DEL PROCESO Evidencia de comunicación. 6 Existen requisitos? 7 8 Encuesta. Comunicación admisión. Formalización matrícula. 9 Analizar y difundir. CRITERIOS Revisar los perfiles de ingreso definidos en los planes de estudio para que cumpla la normativa vigente y teniendo en cuenta el entorno social, mercado laboral y situación económica actual. Se diseñarán campañas de captación de estudiantes donde se publicitará la oferta formativa disponible. Ejecutar las diferentes campañas de captación de estudiantes planificadas. Se pondrá a disposición del estudiante un órgano de orientación para disipar cualquier duda en lo referente a las ofertas formativas. Gestión administrativa para formalizar el proceso de preinscripción en la oferta formativa. Si la preinscripción se realiza en una oferta formativa con requisitos de plazas, se realizará un proceso de admisión según la normativa establecida. Se procederá a realizar la comunicación oportuna de la resolución del proceso de admisión. Gestión administrativa para formalizar el proceso de matriculación del estudiante, dentro del cual se gestionará toda la documentación necesaria para poder hacer seguimiento de las campañas de información. Realizar un análisis de los datos obtenidos durante el desarrollo del proceso realizado los informes/ memorias pertinentes y realizar su difusión. SALIDA Normativa de acceso. Acta. Matrícula. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 6 de 8

7 4. Responsabilidades Paso Rectorado Negociado Admisión Secretaría General Gabinete Comunicación Coordinador Calidad Título : Decide - : Ejecuta - : Participa - : Es informado 5. Conexión con otros subprocesos P02/SP01 - Diseño de la Oferta Formativa P03/SP01 - Revisión de Perfiles, Información, Acceso, Admisión y Matriculación de Estudiantes P03/SP02 - Orientación al Estudiante y Desarrollo de la Enseñanza P05/SP01 - Gestión de Recursos Materiales P05/SP02 - Gestión de Servicios P06/SP01 - Recogida y Análisis de la Información 6. Seguimiento y medición: Indicadores CÓDIGO IND-024 IND-025 IND-026 IND-027 IND-028 IND-029 IND-030 IND-031 IND-032 IND-033 Nº Solicitudes de información recibidas % Preinscritos una vez informados % Matriculados de los preinscritos DESCRIPCIÓN Grado de satisfacción de los alumnos de nuevo ingreso con los servicios administrativos y las actividades programadas Solicitud de acceso a las universidades privadas Ratio de plazas matriculadas/ofertadas Variación de matrícula Vías de acceso a la Universidad (% Estudiantes nuevo ingreso procedentes de ) Nota media de admisión Indicadores relativos a la información, promoción y acogida: ferias, actividades informativas, etc. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 7 de 8

8 7. Archivo CÓDIGO FORMATO IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO RESPONSABLE CUSTODIA Normativa de acceso Solicitud de información Encuesta I Encuesta II Acta Admisión Matrícula El soporte de archivo será en papel e informático, y el tiempo de conservación será de seis años. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 8 de 8