MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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1 MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA: USO DEL UNIFORME INSTITUCIONAL Y PRESENTACION PERSONAL. Dirigido a:todo el personal Nomenclatura POL-PRO-RH01 Versión 2 Enero-2014 Elaborado por Departamento de Recursos Humanos y Dirección Ejecutiva. Fecha de emisión: MARZO-2012 Reemplaza a:pol-rh09,versión 2 Revisado por: Jefaturas Aprobado para entrar en vigencia: Sesión del , acuerdo Nº 10. OBJETIVO: Establecer los lineamientos necesarios para que los colaboradores/as hagan uso adecuado del uniforme Corporativo, mismo que contribuye a la identificación institucional, proyectando a nuestros clientes tanto internos como externos una buena. POLÍTICAS GENERALES: 1. Los uniformes aprobados por Junta Directiva serán proveídos por la Corporación a través del Departamento de Recursos Humanos, sin ningún costo para los colaboradores/as y serán entregados una vez al año. El personal de nuevo ingreso recibirá este beneficio una vez que haya cumplido 3 meses de laborar para la Corporación. 2. Se proporcionarán diferentes prendas, de acuerdo con los tipos de tareas del personal y serán de uso obligatorio, clasificados de la siguiente manera: Personal administrativo Personal de fincas de recreo. Personal de limpieza Personal de transporte-mensajería. 3. Los colaboradores no deben movilizarse con el uniforme a sitios ajenos a las instalaciones del Colegio, donde puedan poner en riesgo la imagen del mismo. 4. Todo colaborador/a portará de forma visible y en buen estado el gafete oficial de la Corporación.

2 5. Los Jefes de Departamentos y Encargados de Unidades con personal a cargo son los responsables de velar que sus subalternos cumplan con lo establecido en la presente política. 6. Ante el incumplimiento de los colaboradores a esta política se aplicará las siguientes sanciones: a. Primera vez: Llamada de atención verbal y debe ir a cambiarse a la casa. b. Segunda vez: Al existir una reincidencia se hará acreedor de una amonestación escrita y debe ir a cambiarse a la casa. c. Si persiste la conducta se tomarán otras medidas disciplinarias como suspensión o despido, dependiendo de la gravedad de la falta de acuerdo con el debido proceso y Reglamento interno de la Corporación. 7. Los colaboradores deberán mantener limpios y en buen estado los reponer aquellas que sean dañadas. uniformes recibidos, así 8. Se autoriza al Director Ejecutivo para que regule los casos excepcionales no contemplados en esta política, incluidos los casos de vestimenta por maternidad. POLÍTICAS ESPECÍFICAS: 1) Todo colaborador deberá presentarse a laborar cumpliendo con los hábitos de higiene personal. El personal contratado por tiempo definido, indefinido o en período de prueba, de acuerdo a la actividad que les corresponda realizar, deberán vestir con formalidad y decoro, a su vez apegados a las siguientes prohibiciones de vestir: Barba desarreglada (se permite candado o bigote debidamentee recortado) Cabello largo (varones). Cabello o maquillaje con colores llamativos Uñas desarregladas o con color de esmaltes muy llamativos,, cuya medida aceptada será de corto a semi largas ( ver anexo al final de esta política) Tatuajes visibles. Aretes, anillos y collares con colores y/o diseños acordes al uniforme. Jeans de cualquier color, desgastados, rotos. Pantalón corto.(short, mangano, pescador o tipo capris) Pantalones casuales desgastados, rotos o tipo cargo. Ropa o zapatos deportivos botas con ruedo por dentro Sandalias playeras. Zapatos casuales sin tacón (planos) Estos sólo se permitiránn bajo prescripción médica. Aretes, tobilleras y/o piercing.

3 Gorras, sombreros, Aberturas en enaguas y vestidos muy acentuadas. Ropa de tela transparente que deje ver fácilmente la ropa interior. Cualquier otra forma de vestir o accesorio que la Corporación considere c que sea contraria a la moral y las buenas costumbres. 2) El Jefe inmediato podrá conceder permiso para que en casos debidamente justificados, el colaborador/a se presente a la oficina con ropa particular, haciéndolo con el adecuado decoro al vestir y apegados al punto1 de esta política específica. 3) No está permitido realizarle modificaciones a los uniformes otorgados al personal en general, tales como: cambios del diseño, cortar mangas, ajustar extremadamente el talle autorizado o subir el ruedo de las enaguas y/o pantalones, usar las mangas largas arrolladas, las faldas por fuera, camisas sin corbata, entre otros, así como variar la combinación autorizada con otras piezas de vestir. El cortoo de la falda debe ser 2 cm antes de la rodilla y el largo máximo 3 cm después de la rodilla (hueso paleta)(ver anexo al final de esta política)y el largo del pantalón abajo del tobillo; sin que cubra de todo el tacón del zapato. 4) En el caso de uso de accesorios de vestir, solo se permitirán 7 unidades máximo, incluidos en esta cantidad, los dos aretes, el pin de Colypro, reloj, prensas o colas. 5) El calzado permitido será el acorde a las funciones que se desempeñan en el puesto, sin embargo para el personal que labora en oficinas deberá ser de tipo formal (las mujeres deberán utilizar calzado de vestir cerrado o semi-abierto y/o con plataforma máximo de 1 cm. de espesor (ver anexo al final de esta política), en el caso de los botines de vestir, estas serán permitidas siempre que no deje entrever en el ruedo del mismo como tal. Asimismo no se permiten sandalias de ningún tipo, tampoco con tacones de madera, yute, acrílico, tela u otros similar, sandalias (sin tacón), suecos, ni zapatos de colores fluorescente o transparente. 6) La ropa y zapato casual (no tenis) será aceptado sólo cuando tengan que realizar alguna gira y/o actividades fuera de su lugar de trabajo o requieran laborar los fines de semana, apegado al punto 1 de este apartado. 7) En las reuniones en representación de la Corporación, siempre se deberá vestir el uniforme administrativo completo. 8) En el caso del personal administrativo al asistir a actividades oficiales de la Corporación, deberá vestir el uniforme Corporativo

4 9) En cuanto a las damas, el chaleco es parte de las prendas de este, sin embargo será de uso discrecional para venir a laborar, no obstante es obligatorio el uso de la corbata en los varones. 10) El uso de abrigos, bufandas u otros atuendos para combatir el frío deberán ser acordes con el uniforme en cuanto a formalidad y colores, entre otros. No se permite abrigos sport con o marcas, logos comerciales o similares. 11) El uniforme se otorgará a los colaboradores nuevos con plaza fija, después de recibida la evaluación de periodo de prueba por parte de su superior y el uso de las prendas no podrá ser menor a 6 meses, de lo contrario se le entregará junto con la compra general (todo el personal) siguiente. **FIN DELA POLÍTICA**

5 ANEXO ALGUNOS EJEMPLOS DE LARGO DE FALDA, ZAPATOS Y TAMAÑO DE UÑAS PERMITIDAS El color del calzado debe ser acorde al uniforme, se muestra un ejemplo de diseño Corto máximo Largo Largo máximo

6 HISTÓRICO DE VERSIONES Versión Fecha de cambio Breve descripción del cambio Solicitado por