Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 1

Transcripción

1 DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR PARA EL SERVICIO PUNTUAL DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES DEL EDIFICIO SEDE CORPORATIVA DE LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA (IDEA), EN C/LEONARDO DA VINCI Nº 17-A, EN SEVILLA. 1. DESCRIPCIÓN DE LOS ASCENSORES Los ascensores a mantener son 4 unidades, agrupadas en los dos núcleos de comunicaciones verticales del referido Edificio: Núcleo nº 1 (Oeste). Datos básicos: o Ascensor Derecho: Nº R.A.E o Ascensor Izquierdo: Nº R.A.E o Tipo de aparatos: electromecánico o Capacidad personas: 8 o Velocidad: 1 m / s. o Carga nominal: 625 kg o Acceso simple, puertas exterior e interior correderas automáticas. o Recorrido vertical: 24,69 m. o Nº paradas servidas: 7, las siguientes: Planta S-2, bajo rasante: contiene aparcamiento vehículos, y salas técnicas. Planta S-1, bajo rasante: alberga salas técnicas, almacenes y archivos, comedor-office, y zonas de trabajo. Planta Baja, a cota de rasante: contiene el vestíbulo de entrada, patio distribución y oficinas. En exterior, zonas ajardinadas. Tres, correspondientes a Plantas 1ª, 2ª y 3ª: prácticamente todo para zonas oficinas, mas los núcleos de aseos y comunicaciones. Planta 4ª: actualmente en bruto (no se utiliza). Núcleo nº 2 (Norte). Datos básicos: o Ascensor Derecho: Nº R.A.E o Ascensor Izquierdo: Nº R.A.E o Tipo de aparatos: electromecánico o Capacidad personas: 8 Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 1 ID. FIRMA 7GTMZ6565NLAP17K6sFWaJ+d6WxgF3 PÁGINA 1/5

2 o Velocidad: 1 m / s. o Carga nominal: 625 kg o Doble acceso (delantero/trasero), puertas exterior e interior correderas automáticas. o Recorrido vertical: 28,80 m. o Nº paradas servidas: 8, las siguientes: Planta S-2, bajo rasante: contiene aparcamiento vehículos, y salas técnicas. Acceso trasero. Planta S-1, bajo rasante: alberga salas técnicas, almacenes y archivos, comedor-office, y zonas de trabajo. Acceso delantero. Planta Baja, a cota de rasante: contiene el vestíbulo de entrada, patio distribución y oficinas. En exterior, zonas ajardinadas. Acceso delantero. Tres, correspondientes a Plantas 1ª, 2ª y 3ª: prácticamente todo para zonas oficinas, mas los núcleos de aseos y comunicaciones. Acceso delantero. Planta 4ª: actualmente en bruto. (No se utiliza). Acceso delantero. Planta 5ª: zona exterior, exclusivamente para uso técnico. Acceso delantero. 2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Y PRESTACIONES A REALIZAR Conforme a lo exigido en el RD 88/2016 de 8 febrero, ITC AEM 1 ascensores, el alcance de los servicios a prestar será el siguiente: El plazo de las revisiones objeto del servicio contratado será MENSUAL; concretamente, al finalizar cada mes para continuar la cadencia actual. El alcance de dichas revisiones mensuales será el de MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA CADA UNO DE LOS CUATRO ASCENSORES conforme a las instrucciones del instalador, la misma empresa fabricante de los mismos, SCHINDLER S.A., que es el siguiente: o Comprobación de comunicación de la línea telefónica de aviso emergencias. o Comprobación del funcionamiento y ajuste de la unidad de tracción, medios de suspensión, caja del reductor, frenos, polea y tambor de tracción, cables, polea de desvío, puertas de hueco y guías del ascensor. o Lubricación de los componentes mencionados en la medida adecuada al uso del ascensor. o Comprobación y ajuste de las condiciones de viaje del ascensor, en especial de su precisión de parada. o Verificación funcional de la conexión, maniobra, monitorización y demás equipos de seguridad, y de los displays y equipo de iluminación. o Comprobación de funcionamiento y posibles daños del ascensor. o Revisión del nivel de aceite de la unidad de tracción. Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 2 ID. FIRMA 7GTMZ6565NLAP17K6sFWaJ+d6WxgF3 PÁGINA 2/5

3 o En la medida requerida para mantener la instalación en funcionamiento, limpieza de la suciedad que se origine dentro de la instalación en los componentes anteriormente mencionados. o Limpieza de la suciedad acumulada en el cuarto de máquinas, el techo de la cabina y el foso del hueco, cuando sea necesario. Todo ello, conforme a las instrucciones de conservación de normativa vigente (RD 88/2016 de 8 febrero, ITC AEM 1 ascensores, y RD 88/2013). Además, en cumplimiento de la normativa vigente y por motivos de seguridad, el Contratista deberá cumplir los siguientes requerimientos y prestaciones: En caso de avería con parada del ascensor, enviará al personal competente a solicitud de el/la Responsable del Contrato por parte de la Agencia IDEA (o persona por él/ella designada), en los plazos máximos siguientes: o 24 horas si no se hubiese producido atrapamiento de personas. o De manera inmediata (máximo 30 minutos) si hubiera personas atrapadas, accidentes o urgencias similares. Para ello, el Contratista deberá facilitar el correspondiente teléfono de contacto para atención de averías y emergencias. En caso de que el ascensor no cumpliese las condiciones exigibles o no se encontrase en las condiciones precisas para garantizar su buen funcionamiento y durabilidad, deberá comunicar a el/la Responsable del Contrato por parte de la Agencia IDEA los elementos que hayan de sustituirse y las actuaciones a realizar mediante los correspondientes mantenimientos correctivos y/o sustitutivos, que NO están incluidos en el alcance del presente Contrato, siendo objeto (en su caso) de contratación independiente. En caso de riesgo inminente o accidente, deberá interrumpir el servicio del ascensor hasta realizar la reparación correspondiente. En caso de accidente a personas o cosas, el Contratista lo comunicará al Órgano Competente de la Comunidad Autónoma de Andalucía, e interrumpirá el servicio del ascensor hasta que se realice la correspondiente reparación e inspección. Mantendrá al día el registro de mantenimiento del ascensor. En el plazo de 30 días desde que se hubiese producido el alta o baja del Contrato de Mantenimiento, el Contratista lo comunicará al Órgano Competente de la Comunidad Autónoma de Andalucía y pondrá a disposición, en su caso, el historial de mantenimiento. También, y como prestaciones de alcance general básicas para la prestación del Servicio, el Contratista deberá cumplir los siguientes requisitos: Disponer de la correspondiente acreditación de empresa conservadora de ascensores conforme a la referida normativa vigente para esta actividad, que deberá poner a disposición del responsable del contrato en caso de ser requerido para ello. Aportar todos los medios materiales, aparatos de comprobación, herramientas y medios auxiliares para la prestación de los referidos Servicios, así como todos los pequeños materiales y repuestos fungibles y consumibles que sean necesarios. Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 3 ID. FIRMA 7GTMZ6565NLAP17K6sFWaJ+d6WxgF3 PÁGINA 3/5

4 Disponer de la siguiente documentación de Prevención de Riesgos Laborales, que deberá poner a disposición del responsable del contrato en caso de ser requerido para ello. o Plan de Evaluación de Riesgos, y medidas preventivas. o Certificados de formación en Prevención de Riesgos Laborales de los trabajadores intervinientes. o Certificados de aptitud médica de los trabajadores intervinientes. o Certificados de entrega de Equipos de Protección Individual a los trabajadores intervinientes. o Acreditación documental de alta en Seguridad Social de los trabajadores intervinientes. 3. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El importe mensual de licitación será 690,00 mas su correspondiente IVA, lo que supone para un periodo máximo de cinco meses un importe de licitación de 3.450,00 mas su correspondiente IVA, equivalente a 4.174,50 IVA 21 % incl., siendo automáticamente rechazas las ofertas que superen dicho importe. 4. FORMA DE PAGO Las facturas se emitirán con periodicidad mensual, una vez realizada cada revisión mensual y entregada la correspondiente documentación de revisión e incidencias conforme al alcance indicado en el anterior Apartado 2 del presente documento, cuya entrega por parte del Contratista a el/la Responsable del Contrato por parte de la Agencia IDEA será requisito indispensable para la aceptación del servicio prestado y de la correspondiente factura. 5. NÚMERO MÍNIMO DE DÍAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Dada la urgencia en la contratación de los trabajos por las necesidades normativas anteriormente indicadas, que son de obligada realización, y la relativa simplicidad de su análisis económico por tratarse de alcance de mantenimientos preventivos estándar y pequeñas actuaciones correctivas, el plazo de presentación de proposiciones será de 5 días naturales a partir de su publicación. 6. CRITERIOS DE VALORACIÓN El criterio será el precio más bajo, resultando adjudicataria la empresa con la oferta de menor importe de entre las admitidas. 7. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL CONTRATO La prestación del Contrato comenzará el 9 octubre 2017 y se podrá prolongar hasta un máximo de cinco meses a partir de tal fecha (máximo hasta el 8 marzo 2017), salvo que la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía requiriese su terminación con anterioridad a dicho plazo máximo, en cuyo caso el responsable del contrato comunicará al contratista con 72 horas de antelación la nueva fecha de finalización del contrato y se abonará el importe que quede pendiente de abonar por la prestación ejecutada en proporción al número de días de ejecución del contrato. Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 4 ID. FIRMA 7GTMZ6565NLAP17K6sFWaJ+d6WxgF3 PÁGINA 4/5

5 8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Los licitadores deberán presentar una propuesta económica en la que indiquen el importe ofertado, antes de IVA, para la prestación del servicio por un mes, y el total correspondiente (antes de IVA) para su prestación por cinco meses, que es la duración máxima de la prestación. En Sevilla, a 29 de Septiembre de 2017 Fdo: Jaime García-Agúndez - Dpto. Edificio Corporativo SE ADJUNTAN: MODELOS DE DOCUMENTOS PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Documento Descriptivo del servicio puntual de mantenimiento de los ascensores de la Sede Corporativa Agencia IDEA 5 ID. FIRMA 7GTMZ6565NLAP17K6sFWaJ+d6WxgF3 PÁGINA 5/5