NOTES: MEETING DOCUMENTATION:

Transcripción

1 Emergency Drills You can t always prevent emergency situations. Fortunately, you can prepare for them, and learn the best ways to respond to the kinds of emergencies that are most likely to occur on the jobsite. Emergency drills are an important part of preparing yourself to respond quickly, safely, and calmly if an emergency occurs. Emergency drills are good opportunities to evaluate whether or not the emergency plan is effective. Drills can show us how to improve the plan. And drills give you a chance to learn the best way for you to respond to an emergency without the pressure of trying to survive. On a jobsite, evacuation routes may change on a daily basis. Regular drills help you absorb the information you ll need in order to stay safe during the chaos and stress of an emergency. Drills should be taken seriously, and you should participate fully. Don t make jokes or horse around. If you have a businesslike attitude during a drill, you may prevent confusion, injuries, and fatalities during a real emergency. We use drills to simulate an evacuation, a fire, a lock-down, extreme weather, or a natural disaster. After the drill, consider what you did well and what you can do to improve. Here are some questions to ask: Did you execute the emergency procedures properly and as planned? Could you find exit (or egress) routes easily? Did you know where the assembly point was? NOTES: SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES: Did emergency alarms turn on, and did they sound like you expected them to sound? Did you take the best evacuation route out of the building? If your original evacuation route had been blocked, what alternate route could you have taken? And, if your route was blocked by building materials, where could those materials be stored so they don t block the route? Is there something that you forgot how to do, or that tripped you up literally or figuratively? Was communication clear and easy to understand during the drill? Your employer may include local emergency responders such as fire and police departments, HAZMAT teams, or other organizations in your drills. It s useful to talk with them and coordinate emergency plans so everyone knows what to expect in an emergency. Proper planning before an emergency is critically necessary for you to respond effectively. When an emergency occurs, you need to have the necessary equipment, know what to do, and know where to go. Knowledge and practice prevent panic, tunnel vision, and fatalities. SAFETY REMINDER As you go about your day, take time to check that emergency exits open easily and aren t blocked. MEETING DOCUMENTATION: JOB NAME: MEETING DATE: ATTENDEES: S.A.F.E. CARDS PLANNED FOR THIS WEEK: REVIEWED SDS # SUBJECT: These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

2 Quiz Questions Emergency Drills 1. True or False? It s possible to prevent all emergency situations with emergency drills. 2. Emergency drills are important because they: a. provide a good opportunity to take a break from work. b. help you prepare to respond quickly, safely, and calmly in an emergency. c. create stressful situations during which you are trying to survive. d. make you feel disappointed if you don t execute procedures properly. 3. During a drill, you should: a. horse around. b. not participate and take a bathroom break instead. c. lighten the mood by making jokes. d. participate fully. 4. True or False? On a jobsite, evacuation routes may change on a daily basis. 5. After an emergency drill, some of the items to consider include whether: a. you found exit or egress routes easily. b. alarms alarmed you. c. emergency drills are necessary. d. communication during an emergency is important. MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: TRAINER/ I conducted the safety meeting and administered this quiz. I explained the correct answers and answered or noted every attendee s questions. Signature EMPLOYEE: I understand the material covered in this week s safety meeting and this quiz. I ve written in the correct answers for the questions I initially missed and understand why they are correct. Signature NAME: ID#: DATE: TRAINER:

3 Answer Key Emergency Drills 1. True or False? It s possible to prevent all emergency situations with emergency drills. You can t always prevent emergency situations. 2. Emergency drills are important because they: a. provide a good opportunity to take a break from work. b. help you prepare to respond quickly, safely, and calmly in an emergency. c. create stressful situations during which you are trying to survive. d. make you feel disappointed if you don t execute procedures properly. Emergency drills are an important part of preparing yourself to respond quickly, safely, and calmly if an emergency occurs. 3. During a drill, you should: a. horse around. b. not participate and take a bathroom break instead. c. lighten the mood by making jokes. d. participate fully. Drills should be taken seriously, and you should participate fully. 4. True or False? On a jobsite, evacuation routes may change on a daily basis. On a jobsite, evacuation routes may change on a daily basis. 5. After an emergency drill, some of the items to consider include whether: a. you found exit or egress routes easily. b. alarms alarmed you. c. emergency drills are necessary. d. communication during an emergency is important. Could you find exit (or egress) routes easily? FURTHER DISCUSSION: SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

4 Simulacros de emergencias (Emergency Drills) Usted no siempre puede prevenir las situaciones de emergencia. Afortunadamente, usted puede prepararse para ellas y aprender las mejores maneras para responder a los tipos de emergencias que con mayor frecuencia pueden suceder en su sitio de trabajo. Los simulacros de emergencia son una parte importante de prepararse para responder rápidamente, en forma segura y calmada si sucede una emergencia. Los simulacros de emergencia ofrecen buenas oportunidades para evaluar si el plan de emergencia es efectivo o no. Los simulacros pueden mostrarnos cómo mejorar el plan. Y los simulacros le dan la oportunidad de aprender la mejor manera de responder a una emergencia sin la presión de tratar de sobrevivir. En una obra, las rutas de evacuación podrán cambiar en base diaria. Los simulacros regulares le ayudarán a absorber la información que necesitará para poder mantenerse seguro durante el caos y estrés de una emergencia. Al igual que con otro entrenamiento de seguridad, usted debe participar completa y seriamente. No cuente chistes ni haga payasadas. Si tiene una actitud profesional, usted podrá prevenir la confusión, lesiones, y muertes durante una verdadera emergencia. Usamos los simulacros para simular una evacuación, incendio, cierre de la obra, clima extremoso, o un desastre natural. Después del simulacro, considere lo que hizo bien y lo que puede hacer para mejorar. Aquí hay algunas preguntas que puede hacer: Llevo a cabo correctamente los procedimientos de emergencia, cómo fueron planeados? Pudo encontrar las rutas de salida (o egreso) fácilmente? Sabía dónde se encontraba el punto de reunión? NOTES: SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES: Se prendieron las alarmas de emergencia y sonaban como esperaba que iban a sonar? Tomó usted la mejor ruta de evacuación para salir del edificio? Si su ruta original de evacuación hubiera estado bloqueada, qué ruta alternativa pudo haber tomado? Y, si su ruta estaba bloqueada con materiales de construcción, en dónde podrían almacenarse esos materiales para que no bloqueen la ruta? Había algo que se le olvidó hacer, o que le hizo equivocarse literalmente o en forma figurativa? Estuvo clara la comunicación y fácil de entender durante el simulacro? Su empleador podrá incluir personal local de respuesta en casos de emergencia tal y como departamento de bomberos y policía, equipos de HAZMAT, u otras organizaciones en sus simulacros. Es útil hablar con ellos y coordinar los planes de emergencia para que todos sepan que esperar en caso de una emergencia. La buena planeación antes de una emergencia es sumamente necesaria para que pueda usted responder en forma efectiva. Cuando sucede una emergencia, usted necesita contar con el equipo necesario, saber qué hacer y a dónde dirigirse. Los conocimientos y la práctica previenen el pánico, el bloqueo mental, y las muertes. SAFETY REMINDER Al realizar sus tareas diarias, tome el tiempo para revisar que las salidas de emergencia abran fácilmente y que no estén bloqueadas. MEETING DOCUMENTATION JOB NAME: MEETING DATE: ATTENDEES: S.A.F.E. CARDS PLANNED FOR THIS WEEK: REVIEWED SDS # SUBJECT: These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

5 Quiz Questions Simulacros de emergencia 1. Verdadero o Falso? Es posible prevenir todas las situaciones de emergencia con los simulacros de emergencia. 2. Los simulacros de emergencia son importantes porque: a. proporcionan una buena oportunidad de tomar un descanso del trabajo. b. lo ayudan a prepararse para responder rápidamente, en forma segura, y calmadamente en una emergencia. c. crean situaciones estresantes durante las cuales usted está tratando de sobrevivir. d. lo hacen sentirse frustrado si no ejecuta correctamente los procedimientos. 3. Durante un simulacro, usted debe: a. hacer payasadas. b. no participar y en cambio, tomar un descanso para ir al baño. c. decir chistes para aligerar el ambiente. d. participar totalmente. 4. Verdadero o Falso? En una obra, las rutas de evacuación podrán cambiar en base diaria. 5. Después de un simulacro de emergencia, algunas cosas a considerar incluyen ya sea: a. si pudo encontrar fácilmente las rutas de salida o de egreso. b. si las alarmas lo asustaron. c. si los simulacros de emergencia son necesarios. d. si la comunicación durante una emergencia es importante. ENTRENADO/ Yo lleve a cabo la junta de seguridad reparti este examen. Explique la respuesta correcta y conteste o anote cada pregunta de los asistentes presentes. Firma EMPLEADO: Entiendo el material cubierto en la junta de seguridad de esta semana y en este examen. He llenado las respuestas correctas de toda pregunta que inicialmente tuve mal y entiendo la razon de la repuestas de las correcta. Firma NAME: ID#: DATE: TRAINER:

6 Answer Key Simulacros de emergencia 1. Verdadero o Falso? Es posible prevenir todas las situaciones de emergencia con los simulacros de emergencia. Usted no siempre puede prevenir las situaciones de emergencia. 2. Los simulacros de emergencia son importantes porque: a. proporcionan una buena oportunidad de tomar un descanso del trabajo. b. lo ayudan a prepararse para responder rápidamente, en forma segura, y calmadamente en una emergencia. c. crean situaciones estresantes durante las cuales usted está tratando de sobrevivir. d. lo hacen sentirse frustrado si no ejecuta correctamente los procedimientos. Los simulacros de emergencia son una parte importante de prepararse para responder rápidamente, en forma segura y calmada si sucede una emergencia. 3. Durante un simulacro, usted debe: a. hacer payasadas. b. no participar y en cambio, tomar un descanso para ir al baño. c. decir chistes para aligerar el ambiente. d. participar totalmente. Al igual que con otro entrenamiento de seguridad, usted debe participar completa y seriamente. 4. Verdadero o Falso? En una obra, las rutas de evacuación podrán cambiar en base diaria. En una obra, las rutas de evacuación podrán cambiar en base diaria. 5. Después de un simulacro de emergencia, algunas cosas a considerar incluyen ya sea: a. si pudo encontrar fácilmente las rutas de salida o de egreso. b. si las alarmas lo asustaron. c. si los simulacros de emergencia son necesarios. d. si la comunicación durante una emergencia es importante. Pudo encontrar las rutas de salida (o egreso) fácilmente? FURTHER DISCUSSION: SUPERVISOR/TRAINER NOTES: