MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Dependiente Judicial Superior Inmediato: Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: Asesoría Jurídica II. NATURALEZA DEL CARGO Gestionar el cobro jurídico de las diferentes obligaciones que remite la Coordinación de cartera, dando inicio a las acciones jurídicas y realizando el seguimiento a los procesos judiciales. III. FUNCIONES 1. Verificar que la Coordinación de Cartera remita correctamente los soportes y títulos valores, para realizar el cobro jurídico de la cartera. 2. Proyectar demandas ejecutivas a las obligaciones en mora remitidas por la Coordinación de Cartera y organizar los expedientes. 1. Radicar las demandas ejecutivas singulares, con su respectiva medida cautelar cuando sea procedente. 2. Administrar y actualizar el libro de gestión y de control de procesos ejecutivos. 3. Realizar seguimiento a las etapas de los procesos interpuestos por la Corporación, correspondiente al recaudo de cartera y procesos laborales e informar al Jefe inmediato las anotaciones o actas judiciales. 4. Llevar un adecuado registro y control de la cartera para cobro jurídico. 5. Coordinar y verificar la documentación y soportes aportados a los procesos judiciales para ser entregados al funcionario designado para el archivo de gestión. 6. Elaborar los acuerdos de pago, entre deudores y COFREM y remitir a la Coordinación de Cartera para su respectivo seguimiento. 7. Elaborar Informes y proyectar las contestaciones para los procesos judiciales de cartera. 8. Coordinar la radicación y ejecución de los despachos comisorios emitidos por los juzgados para las diligencias de embargo y secuestro de bienes e inmuebles en las inspecciones asignadas 9. Realizar la investigación de ingresos y bienes que poseen los deudores, para dar soporte a los procesos jurídicos, localizarlos y realizar visitas oculares. 10. Efectuar la liquidación judicial de las obligaciones que se encuentran en la oficina jurídica y diligenciar los formatos de recaudo de servicios. 11. Proyectar los oficios y repuestas a la correspondencia de rutina, en lo relacionado con la recuperación de cartera jurídica. 12. Realizar el informe de cartera y procesos judiciales mensualmente y trimestral de indicadores de calidad y financieros. 13. Apoyar la gestión de los procesos ejecutivos mediante la elaboración de memorando y oficios externos necesarios para la ejecución de las actividades de la oficina.

2 Página 2 de Efectuar devolución del título ejecutivo al usuario, que se haya logrado su recaudo, o a la dependencia correspondiente, por medio de Acta de entrega de título. 15. Brindar información telefónica y personal sobre las obligaciones que estén en proceso de cobro, cuando le sea requerida. 16. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado 17. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 18. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 19. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 20. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. IV. AUTONOMIA - Determinar que obligaciones cumplen con los requisitos para pasar a cobro jurídico V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Proceso Responsabilidad Cartera para Cobro en Jurídica - Gestiona el cobro jurídico a los deudores - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Gestión de Calidad Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de formación anual, Plan de inducción y Cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Facilita la evaluación de la eficacia de las Gestión por Competencias capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. Es responsable de adoptar comportamientos de

3 Página 3 de 5 autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. Gestión Documental - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No Aplica 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Informe del estado de los proceso Jurídicos Mensual Informe de cartera y procesos judiciales Mensual Informe de indicadores de calidad Trimestral Informe de indicadores financieros Mensual Internas 4. Relaciones con el entorno Analista Jurídico Auxiliar Jurídico Coordinación de Cartera

4 Página 4 de 5 Externas Usuarios Afiliados y No Afiliados a la caja 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o - Pagare. documentos - Pólizas - Soportes Jurídicos - Carpeta seguimiento de procesos ejecutivos c. Nivel de Confidencialidad Alto EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES VI. REQUISITOS DEL CARGO Estudiante de VI semestre de derecho - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al área - Servicios de la Corporación - Gestión de cobro de Cartera - Proceso Ordinario Civil y Ejecutivos - Administración de documentos Un (1) año de experiencia - Office - Internet - Redacción y ortografía - Trámites judiciales Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 15 X Dinamismo 15 X Seguimiento de instrucciones 10 X

5 Página 5 de 5 Manejo técnico de la información 30 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Hans Arjona Apolinar Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)