INDICE REGLAMENTO INTERNO CODESSER

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1 El Reglamento Interno: Permanencia y vida en Codesser Ponemos a disposición el Reglamento Interno, documento a través del cual la corporación establece la normativa vigente. Es fundamental que cada uno de los trabajadores tenga noción sobre los contenidos de esta publicación, quienes además pueden tener acceso a orientación permanente a través del área de Recursos Humanos, de manera que puedan cumplir lo puntualizado. Codesser es el principal responsable de la aplicación y cumplimiento del presente reglamento y reconoce la importancia del involucramiento y compromiso de todo el personal. El Reglamento Interno es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la empresa. Es pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno, puesto que este sirve de guía y de herramienta para mantener el orden dentro de la corporación. Bajar Reglamento Interno Codesser INDICE REGLAMENTO INTERNO CODESSER ANTECEDENTES PRELIMINARES INTRODUCCIÓN A LA CORPORACION PARTE 1 CAPITULO I 1 Características y objetivos de la Corporación 1 2 Fundamentos educacionales de la Corporación. 2 3 Objetivos de los establecimientos educacionales administrados por la Corporación. 2 4 Objetivos de las Oficinas de Desarrollo Empresarial 3 5 Organigrama de la Corporación. 4 DESCRIPCIONES DE CARGOS CAPITULO II PÁRRAFO I: DESCRIPCIÓN DE CARGOS CASA MATRIZ 1. SECRETARIO GENERAL Dependencia Jerárquica 1.2. Descripción General del Cargo 2. SECRETARÍA DE DIRECTOR DE AREA O GERENTE Dependencia Jerárquica 2.2. Descripción General del Cargo 3. ASESOR LEGAL Dependencia Jerárquica

2 3.2. Descripción General del Cargo 4. DIRECTOR O GERENTE NACIONAL DE AREA Dependencia Jerárquica 4.2. Descripción General del Cargo 5. EJECUTIVO NACIONAL DE AREA Dependencia Jerárquica 5.2. Descripción General del Cargo PÁRRAFO II: DESCRIPCIÓN DE CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 6. CONTADOR GENERAL Dependencia Jerárquica 6.2. Descripción General del Cargo 7. CONTADORES ZONALES Dependencia Jerárquica 7.2. Descripción General del Cargo 8. TESORERO Dependencia Jerárquica 8.2. Descripción General del Cargo 9. JEFE DE RECURSOS HUMANOS Dependencia Jerárquica 9.2. Descripción General del Cargo 10. ASISTENTE CONTABLE Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo 11. ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo 12. ENCARGADO DE REDES Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo 13. ENCARGADO DE SISTEMAS Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo 14. ENCARGADO DE ADQUISICIONES Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo 15. ENCARGADO DE COMUNICACIONES Dependencia Jerárquica Descripción General del Cargo PARTE 2

3 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTRODUCCIÓN 15 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES CAPITULO III 1. PODERES DE REPRESENTACIÓN CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS Seguro de Incendio, Sismo y sus Adicionales: Rotura de Cristales, Robo con Fuerza, Remesa de Valores y Seguro de Vehículos Seguro de Accidentes Personales 2.3. Seguros o Pólizas de Garantía 2.4. Seguro de Vida, Muerte Accidental e Incapacidad Total y Permanente para funcionarios 2.5. Seguro Complementario de Salud, Vida, Catastrófico y Dental 3. INVERSIÓN CON LEASING LEY DE DONACIONES A LA EDUCACIÓN (Ley Nº Ministerio de Hacienda) El Proyecto Sujeto de Donación 4.2. El Donante 4.3. Contraprestaciones 4.4. Registro de Donaciones 4.5. Franquicia Tributaria 4.6. Ejecución del Proyecto 4.7. Obligaciones del Receptor o Donatario 5. ADQUISICIÓN Y USO DE PASAJES AEREOS PROCEDIMIENTOS DE OBTENCIÓN DE CHEQUERAS ELECTRÓNICAS DE PAGO PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE COMPRAS EN SANTIAGO SOLICITUD DE MATERIALES DE OFICINA EN CASA MATRIZ FONDO POR RENDIR ENTRE CASA MATRIZ Y OFICINAS REGIONALES DE DESARROLLO EMPRESARIAL Fondo por rendir Oficinas Regionales de Desarrollo Empresarial 9.2. Fondo por rendir Casa Matriz desde Oficinas Regionales de Desarrollo Empresarial 10. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SOLICITUD DE FONDOS A RENDIR PARA CURSOS DE CAPACITACIÓN REALIZADOS POR ESCUELAS U OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL PROCEDIMIENTO SOLICITUD APERTURA CUENTA CORRIENTE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EMISIÓN DE CHEQUES EN CASA MATRIZ PROCEDIMIENTO USO DE FACTURAS 31

4 14. PROCEDIMIENTO EMISION DE DOCUMENTOS Y CONSULTAS Emisión de documentos Consultas 15. USO Y CUIDADOS DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES INVERSIÓN EN MERCADO DE CAPITALES PROCEDIMIENTO DE RESPALDO Y SEGURIDAD DE ARCHIVOS INFORMÁTICOS PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN ENTRE CASA MATRIZ, OFICINAS REGIONALES, RED EDUCACIONAL Y EL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES DE CODESSER PROCEDIMIENTO MANTENCIÓN MANUALES 38 RECURSOS HUMANOS PARTE 3 LEGISLACIÓN LABORAL CAPITULO IV INTRODUCCION PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL Procedimientos Generales 1.2. Cargos operativos, medios, jefaturas y gerencias Cargos operativos Cargos medios, jefaturas y gerencias 1.3. Procedimientos Específicos Auxiliares Personal del Área Contable Personal Docente Personal Técnico, Administrativo y Paradocente Personal Directivo de las Escuelas Ejecutivos y personal Administrativo de Desarrollo Empresarial 1.4. Carpeta Personal de cada Funcionario 2. CONTRATO DE TRABAJO Características del Contrato de Trabajo Individual Jornada Parcial Beneficio de Prórrogas Contrato Docentes 2.2. Escrituración del Contrato de Trabajo (Modelos 1, 2 y 3) 3. PROCESO DE INDUCCIÓN A LA CORPORACION Y AL CARGO DURACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO Jornada Ordinaria 4.2. Horas Extraordinarias

5 4.3. Descanso dentro de la Jornada Laboral 4.4. Descanso Semanal 5. REGISTRO DE ASISTENCIA FERIADO ANUAL Y PERMISOS PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS MÉDICAS NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD FORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO 64 CÁLCULO Y PAGO DE REMUNERACIONES CAPITULO V 1. TERMINOLOGÍA BASICA UTILIZADA EN REMUNERACIONES VIÁTICOS Definición Básica 2.2. Cálculo de valores a Pagar 3. DESCUENTOS Descuentos Legales 3.2. Descuentos a solicitud del trabajador 3.3. Descuentos de común acuerdo 4. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE REMUNERACIONES Pago a Personal de Casa Matriz y Oficinas de Desarrollo Empresarial 4.2. Pago a Personal de Escuelas Administradas por CODESSER 5. CALCULO DE REMUNERACIONES PARA PERSONAL DE ESCUELAS CODESSER Personal No Docente (Asistente de la Educación - según Ley Nº 20244) 5.2. Personal Docente Remuneración Básica Mínima Nacional (RBMN) Asignación por Desempeño en Condiciones Difíciles Remuneración Total Mínima (RTM) ó Ingreso Mínimo Docente (IMD) Bonificación Proporcional y Extraordinaria Bono Unidad de Mejoramiento Profesional (UMP) Subvención por Desempeño de Excelencia (Bonificación de excelencia) Refuerzo Educativo Asignación de Excelencia Pedagógica y de la red de profesores Complemento de Zona Bonificación de Reconocimiento Profesional TERMINO DE RELACION LABORAL CAPITULO VI 1. RENUNCIA DEL TRABAJADOR DESPIDO DEL TRABAJADOR Cargos Operativos

6 2.2 Cargos Medios, Jefaturas, Gerencias 3. TERMINO DE CONTRATO E INDEMNIZACIÓN A PROFESIONALES DE LA EDUCACIÓN CREDITOS SOCIALES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACION FAMILIAR INDEMNIZACIÓN A FUNCIONARIOS INCORPORADOS AL SEGURO DE CESANTÍA SEGURO DE CESANTÍA Obligaciones que impone el Seguro de Cesantía 6.2. Financiamiento del Seguro de Cesantía 7. S.I.S SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA 84 CAPITULO VII PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVALUACION DE DESEMPEÑO, AUMENTO DE REMUNERACIONES Y OTROS RELACIONADOS A PAGOS DEL PERSONAL CASA MATRIZ Y OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL 1. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Instrumento a utilizar en una evaluación de desempeño 2. AUMENTOS DE SUELDOS CAMBIOS EN EL CONTRATO ANTICIPOS DE SUELDO CRÉDITOS AL PERSONAL ASIGNACIONES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN 91 CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL CAPITULO VIII 1. CAPACITACIÓN FRANQUICIA TRIBUTARIA COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN - Ley (D.O. del 14/10/97) PERFECCIONAMIENTO DE PROFESORES DEL ÁREA TÉCNICA PROCEDIMIENTOS PARA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Procedimientos para cursos Externos 5.2. Procedimientos para cursos Internos

7 5.3. Informe estadístico de capacitación por unidad de negocios 6. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITUD DE FONDOS A RENDIR CURSOS DE CAPACITACION REALIZADOS POR ESCUELAS U OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL 97 REGLAMENTOS DEL SABER Y HACER REGLAMENTO DE ORDEN Objetivo PARTE 4 CAPITULO IX PÁRRAFO III: PÁRRAFO IV: PÁRRAFO V: PÁRRAFO VI: PÁRRAFO VII: PÁRRAFO VIII: PÁRRAFO IX: PÁRRAFO X: PÁRRAFO XI: PÁRRAFO XII: CONDICIONES DE INGRESO A LA ORGANIZACIÓN Art. 1 Y Art DEL CONTRATO DE TRABAJO Art. 3 al Art JORNADA DE TRABAJO Art DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Art. 7 al Art CONTROL DE ASISTENCIA Art DE LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL Art. 12 al Art DEL FERIADO ANUAL Art. 18 al Art DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS Art. 25 al Art DEL TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO Art DE LAS INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS Art. 28 y Art PÁRRAFO XIII: OBLIGACIONES DE ORDEN PARA LOS TRABAJADORES Art PÁRRAFO XIV: PÁRRAFO XV: PROHIBICIONES DE ORDEN PARA LOS TRABAJADORES Art DE LAS SANCIONES, AMONESTACIONES Y MULTAS Art. 34 al Art

8 DE LA INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DEL ACOSO SEXUAL CAPITULO X PÁRRAFO XVI: DE LA INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DEL ACOSO SEXUAL Art. 37 al Art CAPITULO XI REGLAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS, HIGIENE Y SEGURIDAD PÁRRAFO XVII: PÁRRAFO XVIII: PÁRRAFO XIX: PÁRRAFO XX: PÁRRAFO XXI: PÁRRAFO XXII: PÁRRAFO XXIII: NORMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS, HIGIENE Y SEGURIDAD Art. 53 al Art DISPOSICIONES GENERALES Art. 56 al Art OBLIGACIONES PARA PREVENCIÓN DE INCENDIOS Art OBLIGACIONES DE HIGIENE DE LOS TRABAJADORES Art OBLIGACIONES EN CASO DE ACCIDENTE Art. 61 al Art DE LAS PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES Art DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE HIGIENE Y SEGURIDAD Art. 68 al Art PÁRRAFO XXIV: PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONES (LEY Y REGTO. Nº101 DE 1968 DEL M.T. Y P.S.) Art. 74 al Art DEL DERECHO A SABER DECRETO Nº50 (D.O ) CAPITULO XII PÁRRAFO XXV: PÁRRAFO XXVI: PÁRRAFO XXVII: DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR Art. 82 al Art DEL DERECHO A SABER (D.S. N 40 de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social) 118 VIGENCIA DEL REGLAMENTO Art