EMSA Empresa Municipal para la Salud Lotería de Manizales

Transcripción

1 Manizales, 7 de Junio de 2012 EVALUACION OFERTA INVITACION DIRECTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DEL ÚLTIMO AVALÚO PRACTICADO A UN BIEN INMUEBLE DENOMINADO EDIFICIO PROPIEDAD HORIZONTAL LOTERÍA DE MANIZALES La Empresa Municipal para la Salud, Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Municipal, pretende contratar a través de Invitación Directa de conformidad con el Articulo 9 Literal B del Acuerdo del 7 DE Febrero de emanado de la Junta Directiva de EMSA, cuya Invitación del 31 de Mayo de 2012, fue publicada en la página Web de la entidad el día 1 de Junio de 2012, y dirigida específicamente el dia 1 de Junio de 2012 a CAMACOL Caldas, Lonja de Propiedad Raíz de Caldas y Lonja de Avaluadores de Caldas, cuyo objeto es la Prestación del servicio de actualización del último avalúo practicado a un bien inmueble denominado Edificio Propiedad Horizontal Lotería de Manizales, situado en el área urbana de la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, en la Calle 20ª No ( Pasaje de la Beneficencia) y/o Carrera 21 No 20-18; y Calle 20 A No y 21-32, con un área de terreno registrada en el Reglamento de Propiedad Horizontal de Metros Cuadrados, comprendido dentro de los linderos generales, descritos en la Escritura Pública No 1910 del 21 de agosto de 2002, otorgada en la Notaría Segunda del Circulo de Manizales, mediante la cual se constituyó el Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio. Predio identificado con la Ficha Catastral No , Matrícula Inmobiliaria No Cada una de las oficinas de la propiedad horizontal tiene su propia ficha catastral tal como se dispuso en la Invitación Directa. El dia 6 de Junio de 2012, siendo las 6:00 p.m tal como se dispueso en la invitación directa se procede al cierre de la convocatoria levantadose el acta respectiva y encontrándose las siguientes propuestas de las cuales se hizo una relación sucinta así: PROPUESTAS PRESENTADAS: PROPUESTA 1: LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE CALDAS PROPUESTA 2: CAMARA REGIONAL DE LA CONSTRUCCION DE CALDAS CAMACOL CALDAS

2 PROPUESTA No. 1 Nombre o razón social del proponente: LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE CALDAS Propuesta contentiva de 72 folios Oferta Económica: Folio 5. Oferta Total incluido IVA: $ incluido el IVA. DOCUMENTACION REQUERIDA EN LA INVITACIÓN DIRECTA:: Carta de presentación firmada por el proponente, o por el Representante Legal de la persona jurídica, donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos de la Invitación Directa; indicando además su dirección, teléfono, fax, correo electrónico y ciudad. Folios 3 y 4. Oferta: Valor del Servicio de Avalúo. Folio 5. Certificado de Existencia y Representación Legal. Folios 7 al 9. Autorización del órgano competente, si en razón de la cuantía el Representante Legal no puede hacerlo directamente. No requiere Folio 7. Acreditar experiencia en la Prestación del Servicio a contratar. Folios 19 al 63. Constancia por medio de la cual se acredite el pago de los aportes parafiscales de sus empleados, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal, como mínimo durante los últimos seis (6) meses así: Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Folio 64. Garantía de Seriedad de la oferta, expedida por Compañía de Seguros legalmente establecida en el País, o Entidad Bancaria, por un valor equivalente al 10% del valor de la Disponibilidad Presupuestal, con vigencia de 60 días calendario contados a partir del cierre de las Invitación. Folio 66. Manifestar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar el respectivo contrato. Folio 69. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Folios 70 y 71. Rut. Folio 65.

3 Certificado de Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Folio 72. Manifestar expresamente con la presentación de la propuesta cual es el porcentaje de inclusión en su nómina de trabajadores discapacitados. No Manifiesta. Certificado de Registro Nacional de Avaluadores. Folio 10. PORPUESTA No. 2 Nombre o razón social del proponente: CAMARA REGIONAL DE LA CONSTRUCCION DE CALDAS CAMACOL CALDAS Propuesta contentiva de 56 folios. Oferta Económica: Folio 22. Oferta Total incluido IVA: $ incluido el IVA. DOCUMENTACION REQUERIDA EN LA INVITACIÓN DIRECTA: Carta de presentación firmada por el proponente, o por el Representante Legal de la persona jurídica, donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos de la Invitación Directa; indicando además su dirección, teléfono, fax, correo electrónico y ciudad. Folios 3 y 4. Oferta: Valor del Servicio de Avalúo. Folio 22. Certificado de Existencia y Representación Legal. Folios 23 al 26. Autorización del órgano competente, si en razón de la cuantía el Representante Legal no puede hacerlo directamente. No requiere Folio 25. Acreditar experiencia en la Prestación del Servicio a contratar. Folios 5 y 6, Folios 38 al 47. Constancia por medio de la cual se acredite el pago de los aportes parafiscales de sus empleados, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal, como mínimo durante los últimos seis (6) meses así: Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Folio 48. Garantía de Seriedad de la oferta, expedida por Compañía de Seguros legalmente establecida en el País, o Entidad Bancaria, por un valor equivalente al 10% del valor de la Disponibilidad Presupuestal, con vigencia de 60 días calendario contados a partir del cierre de las Invitación. Folios 49 al 51

4 Manifestar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar el respectivo contrato. Folio 3. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Folio 52. Rut. Folio 55. Certificado de Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Folio 53. Manifestar expresamente con la presentación de la propuesta cual es el porcentaje de inclusión en su nomina de trabajadores discapacitados. Folio 4. Certificado de Registro Nacional de Avaluadores. Folio 54. Se dejó constancia que las propuestas presentadas con sus documentos adjuntos serían estudiadas y analizadas por el Comité Evaluador respectivo, el cual fue designado por la Gerencia mediante Oficio del 6 de Junio de ESTUDIO Y EVALUACION DE LA OFERTA OBJETO DEL CONTRATO Prestación del servicio de actualización del último avalúo practicado a un bien inmueble denominado Edificio Propiedad Horizontal Lotería de Manizales, situado en el área urbana de la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, en la Calle 20ª No ( Pasaje de la Beneficencia) y/o Carrera 21 No 20-18; y Calle 20 A No y 21-32, con un área de terreno registrada en el Reglamento de Propiedad Horizontal de Metros Cuadrados, comprendido dentro de los siguientes linderos generales, descritos en la Escritura Pública No 1910 del 21 de agosto de 2002, otorgada en la Notaría Segunda del Circulo de Manizales, mediante la cual se constituyó el Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio. Predio identificado con la Ficha Catastral No , Matrícula Inmobiliaria No Cada una de las oficinas de la propiedad horizontal tiene su propia ficha catastral. CRITERIOS QUE SERÁN OBJETO DE VERIFICACIÓN: CONDICIONES TECNICA

5 CONDICIONES TECNICA PROPUESTA No. 1 PROPUESTA No. 2 Certificado de Registro Nacional de Avaluadores. Folio 10. Cumple. Certificado por el Director Ejecutivo del Registro nacional de Avaluadores. Folio 54. Cumple. Documento PN 3348 firmado por la Presidente Ejecutiva de fecha Junio 6 de CONDICIONES JURIDICAS Los proponentes acreditarán sus Condiciones Jurídicas mediante la presentación de la siguiente información: PROPUESTA No. 1 PROPUESTA No. 2 Certificado de Existencia y Representación Legal, con antelación no superior a 90 días a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado debe aparecer que el objeto le permite celebrar el contrato respectivo. Folios 7 al 9 Cumple. Presento Certificado de Cámara de Comercio de Manizales CCM de fecha 24 de Mayo de Folios 23 al 26 Cumple. Presento Certificado de Cámara de Comercio de Manizales CCM de fecha 29 de Mayo de 2012.

6 Autorización del órgano competente para contratar si en razón de la cuantía no puede hacerlo directamente el representante legal. No requiere Autorización. Folio 7 del Certificado de Cámara de Comercio de Manizales CCM de fecha 24 de Mayo de No requiere Autorización. Folio 25 del Certificado de Cámara de Comercio de Manizales CCM de fecha 29 de Mayo de Rut Folio 65 Cumple. Formulario No Folio 55 Cumple. Formulario No Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Folios 70 y 71. Cumple. Certificado Ordinario No y de fecha 5 de junio de Folio 52. Cumple. Certificado Ordinario No de fecha 5 de junio de Certificado de Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Folio 72. Cumple. Certificado con Código de Verificación No de junio 5 de Folio 53. Cumple. Anexó certificado de Boletín de la Persona Jurídica, con Código de Verificación No

7 Manifestar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar el respectivo contrato. Folio 69. Cumple. Folio 3. Cumple. Presentar Certificado expedido por el Representante Legal o Revisor Fiscal si la ley exigiere este último, donde conste que se halla a paz y salvo por concepto de pago de parafiscales durante los últimos seis (6) meses. Folio 64. Cumple. Documento CG de fecha 5 de junio de 2012, firmado por el Representante Legal. Folio 48. Cumple. Certificado de fecha 22 de mayo de 2012, firmado por el Revisor Fiscal. Manifestar expresamente con la presentación de la propuesta cual es el porcentaje de inclusión en su nómina de trabajadores discapacitados. No Manifiesta. Folio 4. Manifiesta no tener nómina con trabajadores discapacitados. Garantía de Seriedad de la oferta, expedida por Compañía de Seguros legalmente establecida en el País, o Entidad Bancaria, por un valor equivalente al 10% del valor de la Disponibilidad Presupuestal, con vigencia de 60 días calendario contados a partir del cierre de las Invitación. Folio 66 al 68. Cumple. Garantía expedida por Seguros del Estado S.A. por valor de $ , con vigencia desde junio 6 de 2012 hasta septiembre 6 de Folio 49 al 51. Cumple. Garantía expedida por Aseguradora Confianza, por valor de $ y con vigencia desde el 6 de junio de 2012 hasta el 21 de agosto de 2012.

8 CONDICIONES FINANCIERAS. No se exigieron condiciones financieras. Todos los anteriores criterios o condiciones, Técnicas y Jurídicas fueron objeto de verificación de cumplimiento por parte del comité evaluador; y teniendo en cuenta que ambas propuestas cumplieron con dichos criterios, el Comité Evaluador procede a continuar con el proceso de evaluación mediante la calificación así: FORMA DE EVALUACION DE LA OFERTA CRITERIOS O FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y PONDERACIÓN MATEMÁTICA, PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS. FACTOR PROPUESTA ECONOMICA EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES TOTAL PUNTAJE 700 PUNTOS 300 PUNTOS PUNTOS 1. FACTOR ECONOMICO: TOTAL 700 PUNTOS El proponente que presente menor valor en la oferta se le otorgará el mayor puntaje (700 puntos), los demás se calificarán por regla de tres inversa. 2. FACTOR EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES: TOTAL 300 PUNTOS El proponente deberá comprobar o certificar con máximo 5 contratos su experiencia en los últimos tres (3) años, con antelación a la fecha de cierre de la Invitación.

9 Sólo se tendrán en cuenta los contratos que hayan sido ejecutados en su totalidad con constancia de cumplimiento de los mismos, los cuales deberán contener: Nombre de la entidad contratante Nombre del contratista Objeto del contrato. Fecha de iniciación y fecha de terminación Nombre- Cargo y Firma de quien certifica Fecha de expedición del certificado Dirección y teléfonos de la entidad que certifica. El proponente que sumados los contratos presentados obtenga el mayor TIEMPO de ejecución del contrato tendrá una calificación de (300 puntos), los demás se calificarán por regla de tres simple. DESARROLLO EVALUACION DE LAS OFERTAS: 1. FACTOR ECONOMICO FACTOR ECONOMICO 700 PUNTOS VALOR TOTAL PROPUESTA INCLUIDO IVA PUNTAJE PROPUESTA No.1 $ PUNTOS PROPUESTA No. 2 $ PUNTOS Se solicito al proponente No. 2 CAMACOL CALDAS, aclaración respecto de la relación que existe entre el precio por ellos ofertado y la Resolución No. 698 de 2008 del IGAC; a que hacen alusión en la nota contenida en la oferta económica; es decir que ingerencia tiene el valor ofertado con lo indicado en dicha resolución, si acaso puede incrementarse o disminuirse el valor. Dicho proponente mediante oficio aclara y confirma que el valor de la propuesta para realizar el avalúo del Edificio es de $ incluido IVA.

10 2. EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES PROPUESTA No. 1 CONTRATANTE FECHA INICIO DIA MES AÑO FECHA TERMINACION DIA MES AÑO OBJETO DEL CONTRATO CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GOBERNACION DE CALDAS Desde la Legalización del Contrato. No se identifica fecha de Iniciación ESTUDIO DE FACTIBILIDAD, CENSO PREDIAL, ESTUDIO SOCIECONOMICO Y ESTUDIO DE BENEFICIO PARA ADELANTAR EL PROYECTO POR LA MODALIDAD DE VALORIZACION DE LA VIA LA DORADA NORCASIA. NO CUMPLE CON EL OBJETO. CONSORCIO VIAS DEL CENTRO REALIZAR AVALUOS DE PREDIOS, MEJORAS, REVISION Y ACTUALIZACION DE FICHAS PREDIALES PARA LA EJECUCION DE LA DOBLE CALZADA LA FUENTE POTRO ROJO EN DESARROLLO.

11 INFIMANIZALES Aprobación de la Garantía. No se identifica fecha de Iniciación REALIZACION DE AVALUOS Y LAS ACTUALIZACIONES DE LOS AVALUOS DE LOS INMUEBLES ADQUIRIDOS O POR ADQUIRIR CUANDO LO SEÑALE LA ENTIDAD. EMPRESADE RENOVACION URBANA DE MANIZALES LTDA Aprobación de la Garantía. No se identifica fecha de Iniciación INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS MUNICIPIO DE MANIZALES Aprobación de la Garantía. No se identifica fecha de Iniciación REALIZAR Y REVISAR AVALUOS COMERCIALES DE LOS PREDIOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DEL PAR VUAL AVENIDA COLON DEL MACROPROYECTO SAN JOSE. ELABORACION DE AVALUOS COMERCIALES DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS. AVALUOS DE PREDIOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE MANIZALES. Nota: De Seis (6) contratos relacionados, Seis (6) No cumplen con las condiciones exigidas en la Invitación Directa. Mediante Oficio de fecha 7 de Junio de 2012, se le solicita al proponente allegar las respectivas certificaciones de los contratos relacionados en la Propuesta presentada el día 6 de Junio de 2012; para lo cual el proponente allega dos certificaciones con nuevos contratos, por lo tanto dichas certificaciones no se pueden tener en cuenta por el comité evaluador por ser certificaciones de contratos diferentes a los inicialmente relacionados en la propuesta.

12 Puntaje: 0 pun PORPUESTA No. 2 CONTRATANTE FECHA INICIO DIA MES AÑO FECHA TERMINACION OBJETO DEL CONTRATO CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DIA MES AÑO EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA REALIZAR Y REVISAR AVALUOS COMERCIALES DE LOS PREDIOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DEL PAR VIAL AVENIDA COLON. EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA REALIZAR Y REVISAR LOS AVALUOS COMERCIALES DE LOS PREDIOS REQUERIDOS PARA COMPLETAR LA COMPRA DE LOS INMUEBLES QUE HACEN PARTE DE LA 1ERA ETAPA DE LA GESTION DEL SUELO DE LA ZONA MIXTA Y PAR VIAL AVENIDA COLON. REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS AVALUOS DE LOS PREDIOS REQUERIDOS PARA LA GENERACION DEL SUELO PARA LA CONSTRUCCION DEL COLEGIO DE LA COMUNA SAN JOSE.

13 REALIZACION Y REVISION DE AVALUOS. EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA REALIZAR Y REVISAR AVALUOS REQUERIDOS PARA LA COMPRA DE LOS INMUEBLES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LA ZONA MIXTA DEL MACROPROYECTO SAN JOSE. INVAMA ESTUDIO DE BENEFICIO PREDIAL DEL PROYECTO AVENIDA PARALELA NORTE: BAJO ROSALES TUNEL DE LA 52 E INTERCAMBIADORES VIALES. NO CUMPLE CON EL OBJETO. EMPRESA DE RENOVACION URABANA DE MANIZALES LTDA ADELANTAR REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS AVALUOS REALIZADOS PARA LA ADQUISICION DE PREDIOS. INFIMANIZALES ELABORAR 1160 AVALUOS COMERCIALES CORRESPONDIENTES A LOS PROYECTOS QUE SE EJECUTARAN DENTRO DEL DESARROLLO URBANO INTEGRAL DE LA COMUNA SAN JOSE Y SU ENTORNO.

14 AVALUO CORPORADO DE 5 LOTES UBICADOS EN LA ESTACION URIBE. INFIMANIZALES INFIMANIZALES ELABORACION DE AVALUOS CORPORADOS PARA EL LOTE DE LA MANZANA DE LA ESTACION FUNDADORES DEL CABLE AEREO Y DEL LOTE EN EL BARRIO LOS CAMBULOS EN FRENTE DE LA TERMINAL DE TRANSPORTE PARA LA CONSTRUCCION DE UN PUENTE PATONAL.

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16 SI CUMPLE Mediante Oficio de fecha 7 de Junio de 2012, se le solicita al proponente agregar a las certificaciones presentadas la Constancia de Cumplimiento de los Contratos de los contratos relacionados; se deja constancia que ha vencido el termino otorgado y el proponente no allegó la información solicitada para lo cual el proponente Teniendo en cuenta que el certificado expedido por la Caja de la Vivienda Popular del Contrato No tiene un tiempo de ejecución de 184 días, se le otorga un puntaje de 300 puntos. Puntaje: 300 puntos COSOLIDADO EVALUACION

17 EVALUACION FACTOR ECONOMICO EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES CALIFICACION PUNTAJE TOTAL PROPUESTA No Puntos 0 Puntos 541 Puntos PROPUESTA No Puntos 300 Puntos Puntos CONCLUSION: De un puntaje total de hasta puntos, la propuesta No.2 presentada por CAMACOL CALDAS obtuvo el puntaje máximo de 1.000, así: Factor Económico: 700 puntos, se le otorga la máxima puntuación toda vez que la propuesta económica fue la más favorable. Factor Experiencia: 300 puntos, se le otorga la máxima puntuación con mayor tiempo de ejecución de contratos. De un puntaje total de puntos, la Propuesta No. 2 presentada por CAMACOL CALDAS, obtuvo el mayor Puntaje General (1.000 PUNTOS), frente a la propuesta No. 1 presentada por la Lonja de Propiedad Raíz de Caldas con un puntaje General de (541 Puntos). Se considera que es una oferta favorable para la entidad toda vez que el valor ($ ) se ajusta al Presupuesto Oficial de la Entidad; igualmente se ajusta a las condiciones técnicas y jurídicas exigidas en la invitación directa, y en términos generales es la propuesta que presentó la oferta más favorable para la entidad, ya que obtuvo el mayor puntaje general de calificación. Se deja constancia que siendo CAMACOL CALDAS quien presentó la propuesta más favorable para la entidad, en ningún momento podrá incrementar el valor ofrecido ($ ) incluido IVA, durante la ejecución del contrato que llegare a celebrarse. JENIFER DEL PILAR TORRES R. Profesional Universitario (Gestión Administrativa) ANGELA MARIA OSORIO AGUIRRE Profesional Universitario (Gestión Contable y Presupuestal) GLORIA ELCY AGUIRRE MUÑOZ Profesional Especializado (Gestión Jurídica)