Abasto de medicamentos e insumos de laboratorio v1.0

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Rafael Robles Pérez
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1 Abasto de medicamentos e insumos de laboratorio v1.0

2 Contenido 1. Acceso al sistema Capturar reporte diario de abasto cero Envío de reporte diario de abasto cero Consulta y actualización reporte diario de abasto cero Reporte mensual de consumo e inventario Consulta y actualización de reporte mensual Emitir reportes Consulta de reporte diario de abasto cero Reporte mensual de consumo e inventario

1. Acceso al sistema Ingrese al sistema por medio de la siguiente dirección: http://abastonetsis.com/ Deberá ingresar el usuario (nombre de la CLUES) y la contraseña.

3 1. Acceso al sistema Ingrese al sistema por medio de la siguiente dirección: Deberá ingresar el usuario (nombre de la CLUES) y la contraseña. Cuenta con cinco oportunidades para proporcionar usuario y contraseña correctamente, en caso contrario será bloqueada por el sistema y deberá contactar a Mesa de ayuda (en el sitio para que le brinden apoyo en la solución de este inconveniente. Una vez que ha ingresado, el sistema presenta la pantalla inicial con las siguientes opciones de menú: 3

Emisión de reportes. Permite la generación de reportes.

4 Envío de reporte diario de abasto cero. Permite la captura de reporte diario de abasto cero. Envío de reporte mensual de consumo e inventario. Permite la captura mensual de consumo e inventario. Emisión de reportes. Permite la generación de reportes. Para abandonar el sistema debe pulsar la palabra Salir ubicada en la parte superior derecha. 4

5 2. Capturar reporte diario de abasto cero Por medio de esta opción podrá ingresar la información de su reporte diario de abasto cero. 2.1 Envío de reporte diario de abasto cero Al seleccionar esta opción el sistema presenta la pantalla de captura. En la pantalla de reporte diario de abasto cero el usuario deberá capturar todos los campos (en caso de no capturar alguno, éste se marcará con un asterisco en rojo): El sistema asignará el valor al campo Estrategia automáticamente en aquellas CLUES que participan en una sola estrategia, y para las que participen en las dos estará habilitada para que el usuario elija la estrategia que desea capturar. Si no se capturan los campos requeridos aparecerá el siguiente mensaje: Si NO se elige la estrategia que desea capturar, el sistema NO cargará el grupo a notificar. 5

6 Al elegir la estrategia se filtrará el grupo a notificar y el sistema mostrara lo correspondiente a la estrategia. Capture los campos correspondientes al registro de reporte diario de abasto cero y oprima el botón Agregar medicamento. Usted podrá agregar más medicamentos, en caso de capturar el mismo medicamento el sistema le avisará que ya se capturó el mismo. 6

7 El sistema le permitirá eliminar un registro antes de guardar sus registros. Para concluir la captura del registro dé clic en el botón Enviar reporte (Tooltip Graba y envía el reporte de medicamentos con abasto cero). A continuación el sistema mostrará un mensaje de que el registro se recibió. 2.2 Consulta y actualización reporte diario de abasto cero Si desea consultar un reporte enviado, deberá seleccionar la fecha de captura. 7

El sistema le informará si ya se capturó el reporte con abasto cero y mostrará una tabla con los valores que se capturaron: Para agregar más grupos a notificar con sus medicamentos,

Cuando haya terminado de capturar los grupos a notificar y sus medicamentos, oprima el botón Enviar reporte y se actualizará la captura.

8 El sistema le informará si ya se capturó el reporte con abasto cero y mostrará una tabla con los valores que se capturaron: Para agregar más grupos a notificar con sus medicamentos, necesitamos hacer el mismo proceso de captura como lo hizo anteriormente. Cuando haya terminado de capturar los grupos a notificar y sus medicamentos, oprima el botón Enviar reporte y se actualizará la captura. En la pantalla reporte diario de abasto cero usted puede encontrar los formatos para captura y puede descargarlo oprimiendo el link salud materna o enfermedades crónicas. Nota: Usted podrá actualizar su captura siempre y cuando haya seleccionado la opción de que tuvo abasto cero (Sí) y que la fecha se encuentre en la lista desplegable de fecha a notificar. 8

2.3 Reporte mensual de consumo e inventario El proceso de registro consiste en lo siguiente: La pantalla a capturar: Reporte mensual de consumo e inventario En la pantalla de reporte mensual de

9 2.3 Reporte mensual de consumo e inventario El proceso de registro consiste en lo siguiente: La pantalla a capturar: Reporte mensual de consumo e inventario En la pantalla de reporte mensual de consumo e inventario deberá capturar todos los campos (en caso de no capturar alguno éste se marcará con un asterisco en rojo): Fecha de captura (El sistema da por default) Reporte del mes anterior Estrategia (El sistema asignara automáticamente cuando la CLUES participe en una sola estrategia, en caso contrario se habilitara para su elección) Grupo a notificar: Para capturar el reporte mensual debe elegir el reporte del mes anterior (Siempre podrá capturar el mes anterior dentro de los 10 hábiles del mes). Elegir la estrategia a capturar. Elegir el grupo a notificar, se desplegara una lista de todos los medicamentos que contiene el grupo a notificar de la estrategia que se eligió. Los campos que se capturan son: Consumo mensual (cajas) e Inventario al corte (cajas), el campo entrada lo calcula automáticamente el sistema. 9

10 Inventario al corte (cajas) y el campo entrada, continúe oprimiendo la tecla tabulador hasta llegar a la casilla de captura consumo mensual del siguiente medicamento. 10

11 Para poder enviar el reporte mensual es importante capturar todos los campos, en caso que no sea así, no podrá enviar el reporte y le mostrará un asterisco en color rojo. Cuando capturó la información en los campos consumo e inventario. El sistema mostrará un mensaje que se envió satisfactoriamente el reporte. 11

12 2.4 Consulta y actualización de reporte mensual Si desea consultar el mes anterior el sistema mostrará los medicamentos del grupo a notificar en la pantalla prellenados: El sistema le permitirá consultar el mes; así mismo podrá modificar los datos ya capturados indicando el nuevo cambio, utilizando siempre la tecla tabulador hasta llegar al botón Enviar reporte. El sistema mostrará un mensaje de que recibió satisfactoriamente el reporte mensual y éste se actualizará. 3. Emitir reportes Por medio de esta opción podrá generar los reportes definidos en el sistema. 12

Cuando el usuario pertenezca a una sola estrategia el sistema asignará automáticamente su valor.

13 3.1 Consulta de reporte diario de abasto cero El reporte Consulta de reporte diario de abasto cero refleja la información capturada del mes. Al seleccionar esta opción el sistema le presentará los filtros requeridos para la generación del reporte. Cuando el usuario pertenezca a una sola estrategia el sistema asignará automáticamente su valor. Una vez que haya seleccionado los valores para el mes, pulse el botón Ver reporte para que el sistema presente el reporte en pantalla. En la parte superior se presenta la barra de control donde puede realizar las siguientes acciones: Avanzar o retroceder una página Ir al inicio o al final del documento Buscar una palabra en el documento Descargar el documento en formato MS Excel, PDF o MS Word. Descripción del reporte: Encabezado. Contiene la identificación de la Entidad, Municipio, Centro de Salud, Mes reportado y la fecha en que se generó el reporte. Detalle. Contiene la información relativa a cada una de las secciones que conforman el reporte diario. 13

Días del mes (No laboral, No enviado, Sin abasto cero, Con abasto cero).

14 Medicamento o prueba de laboratorio no surtida/aplicada con mayor desabasto en el mes. Número de pacientes afectados y cajas no entregadas Envío de reporte diario del nivel de abasto. Días del mes (No laboral, No enviado, Sin abasto cero, Con abasto cero). Porcentaje de envío de reportes diario del nivel de abasto en los últimos 6 meses. 3.2 Reporte mensual de consumo e inventario El reporte mensual de consumo e inventario refleja la información que se capturó en el mes anterior. Al seleccionar esta opción el sistema le presentará los filtros y generará el reporte. 14

En la parte superior del visor de reportes se presenta la barra de control donde puede realizar las siguientes acciones: Avanzar o retroceder una página Ir al inicio o al final del documento Buscar

15 En la parte superior del visor de reportes se presenta la barra de control donde puede realizar las siguientes acciones: Avanzar o retroceder una página Ir al inicio o al final del documento Buscar una palabra en el documento Descargar el documento en formato MS Excel, PDF o MS Word Descripción del reporte Encabezado. Contiene la identificación de la Entidad, Centro de Salud, Mes de reporte, Grupo a notificar y la fecha en que se generó el reporte. Detalle. Contiene la información referente a lo capturado en el mes anterior. Consumo e inventario de medicamentos. Indica lo capturado de consumo en el mes y lo que se tiene de inventario de medicamentos. Inventario de medicamentos e insumos respecto al mes previo. 15

16 Inventario de medicamentos e insumos respecto al mes previo. 16

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