Guía para el registro inicial de datos del Sistema APF Flotas Vehiculares. Apoyo a Funcionarios Representantes

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Fernando Villalobos Ríos
hace 8 años
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1 Guía para el registro inicial de datos del Sistema APF Flotas Vehiculares Apoyo a Funcionarios Representantes Febrero 2009

2 En qué consiste el Programa de ahorro de energía de la Administración Pública Federal? Es un Programa de aprovechamiento sustentable de la energía, conformado por una serie de acciones que llevarán a cabo las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, con el objeto de usar de forma eficiente la energía eléctrica, térmica y combustibles en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones

llevarán a cabo las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, con el objeto de

3 En qué consiste el Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal? El Protocolo tiene como objetivo establecer un proceso de mejora continua para fomentar la eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, mediante la implementación de buenas prácticas e innovación tecnológica, así como la utilización de herramientas de operación, control y seguimiento, que contribuyan al uso eficiente de los recursos públicos y a la sustentabilidad

El Protocolo tiene como objetivo establecer un proceso de mejora continua para fomentar la eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e

4 Bajo que niveles de aplicación se desarrollará el Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal? El Protocolo se desarrollará bajo tres niveles de aplicación: Nivel ejecutivo: operado por la CONUE, la Subcomisión para el Ahorro de Energía en la APF y los Comites Internos. Nivel administrativo/operativo: operado por la Comisión y el Funcionario representante de la Dependencia y/o Entidad. Nivel operativo: operado por los responsables técnicos de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones.

El Protocolo se desarrollará bajo tres niveles de aplicación: Nivel ejecutivo: operado por la CONUE, la Subcomisión para el Ahorro de Energía en la APF y

5 Por qué se debe formar un Comité Interno (CI) de Ahorro de Energía en cada Dependencia, Entidad u Organismo Público? Porque será el encargado de establecer el sistema de gestión energética, emitir las directrices y definir a los responsables para su aplicación, seguimiento, evaluación y control. Además, deberá estar integrado por los representantes de las diferentes áreas, con la suficiente capacidad de decisión para desempeñar las funciones que les sean asignadas.

responsables para su aplicación, seguimiento, evaluación y control.

6 Qué estructura se propone para formar un Comité Interno (CI) en cada Dependencia, Entidad u Organismo Público? Un presidente con un alto rango dentro de la dependencia o entidad (Oficial Mayor o su equivalente) Un secretario ejecutivo (con nivel de director de área) Un asesor (órgano interno de control) Vocales (directores de recursos humanos, recursos materiales y servicios generales, así como otros funcionarios que se considere pertinentes) Un funcionario representante de la institución, quien fungirá como enlace ante la Comisión (con nivel de director de área) Uno o varios técnicos especializados, encargado de los servicios generales de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones

interno de control) Vocales (directores de recursos humanos, recursos materiales y servicios generales, así como otros funcionarios que se considere pertinentes) Un

7 Cómo va a operar el sistema para dar de alta a los inmuebles, las flotas vehiculares y/o instalaciones de la Administración Pública Federal? La CONUEE enviará la clave y contraseña para el registro de inmuebles, flotas vehiculares y/o instalaciones, al correo electrónico del funcionario representante, una vez que la dependencia o entidad notifiquen a la Comisión de la integración del Comité Interno. El responsable del inmueble, la flota vehicular o la instalación, tendrán acceso al Sistema desde cualquier computadora, utilizando siempre su clave y contraseña.

funcionario representante, una vez que la dependencia o entidad notifiquen a la Comisión de la integración del Comité Interno.

8 Cómo se va a llevar a cabo el control y el seguimiento de los consumos de energía de los inmuebles, las flotas vehiculares y/o instalaciones de la Administración Pública Federal? Todo Programa debe tener como punto de partida el conocimiento de los centros de consumo y su estado energético. Para ello, se hace indispensable establecer un sistema de control y seguimiento periódico de la situación energética de los inmuebles, flotas vehiculares y/o instalaciones. A través del sitio de la Comisión en Internet, se podrá consultar la información registrada, tanto por dependencia o entidad, así como por inmueble, flota vehicular o instalación.

Para ello, se hace indispensable establecer un sistema de control y seguimiento periódico de la situación energética de los inmuebles, flotas vehiculares y/o

9 Quiénes aplican al Programa de ahorro de combustible de las flotillas vehiculares de la Administración Pública Federal? Todas las dependencias, entidades y organismos públicos, que cuenten con vehículos oficiales registrados en el territorio nacional y que atiendan los siguientes servicios: Servicios públicos y operación de programas públicos Servicios generales Asignados a servidores públicos

Todas las dependencias, entidades y organismos públicos, que cuenten con vehículos oficiales

10 Qué organismos deben registrar este año sus flotas vehiculares y cuáles deben inscribirlas al Programa de ahorro de combustible de las flotillas vehiculares de la Administración Pública Federal? Registro: Todas las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal participantes en el Programa, independientemente de su ubicación geográfica, deben registrar sus vehículos automotores, mediante un formato específico. Inscripción: Las dependencias y entidades que cuenten con un parque vehicular que se encuentre registrado en el Distrito Federal, deben registrar su información de forma inicial y trimestralmente.

Registro: Todas las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal participantes en el Programa, independientemente de su ubicación

11 Qué proceso debe seguir para registrar su flotilla vehicular en el Programa de ahorro de energía de la Administración Pública Federal? Accesar a la página de la CONUE en Internet ( en donde encontrará la sección Programa de Ahorro de Energía en la Administración Pública Federal Posteriormente deberá accesar a la Subsección Programa de Ahorro de Combustible en las Flotas Vehicualres de la APF. Continuar con los pasos siguientes:

mx), en donde encontrará la sección Programa de Ahorro de Energía en la Administración Pública Federal

12 1 Capture la clave y contraseña que se le asignó a su Dependencia u Organismo Público a través de su Comité Interno

13 2 Oprima el ícono Registro de Flotas Vehiculares

14 3 Capture los datos del lugar en el que se ubica la flotilla vehicular a su cargo

15 4 Capture los datos del funcionario responsable de la flotilla vehicular

16 5 Capture los datos anuales (2008), relativos al parque vehicular y consumos de combustible

17 6 Capture los costos anuales (2008), relativos a los rubros tanto del combustible como del mantenimiento

18 7 Oprima el ícono Calcular, para conocer los totales (en color gris)

19 8 De considerarlo necesario, dé una explicación breve de un aspecto relevante que deba conocer la CONUEE Por ejemplo: Al 10% de la flotilla no le funciona el odómetro No existe un proceso para seleccionar al personal que opera las unidades Los vehículos permanecen mucho tiempo en taller

no le funciona el odómetro No existe un proceso para seleccionar al

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