Qué es el capital de trabajo?

Transcripción

1 Qué es el capital de trabajo? En toda empresa lo que se busca es la liquidez para continuar con su actividad. Esto se logra gracias a la correcta administración de recursos que nos lleva al progreso. Una parte muy importante que se necesita tener en mente es el capital de trabajo; esto es una medida que tiene la empresa para analizar el nivel de solvencia de la misma. Podemos ver con base a los activos circulantes con los que cuenta la empresa su capacidad para cumplir con las obligaciones que tiene en el pasivo a corto plazo; qué quiere decir esto? En otros términos, nos muestra una fotografía de cuánto tenemos para pagar las deudas que hemos adquirido en el corto plazo. La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comúnmente conocemos como activo corriente (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios). La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. "Entre más grande sea el monto del capital de trabajo que tenga una empresa, menos será el riesgo de que esta sea insolvente". Es necesario que tengamos la capacidad de convertir nuestros activos circulantes líquidos más rápido para poder pagar nuestros pasivos a corto plazo. El capital de trabajo está muy ligado con el riesgo; entre mayor sea nuestro capital de trabajo, el riesgo se disminuye proporcionalmente ya que nos habla del dinero que estamos generando. En realidad, el capital de trabajo es una decisión financiera. Al tener esta medida, logramos ver qué necesitamos cambiar para cumplir con nuestras obligaciones de pago. Ahí podemos analizar cómo estamos cobrando a los clientes o qué estamos obteniendo para poder pagar y si no lo estamos logrando, cambiar la administración de nuestros recursos para que nos generen lo suficiente y así cumplir con

2 pagos mes con mes y poder contar con dinero suficiente para cualquier situación inesperada. El que sabe lo que debe (pasivos), sabe lo que tiene (activos). Dentro de la definición, hablamos de activo circulante; este está formado principalmente por caja, bancos y cuentas por cobrar. Se necesita tener un control sobre el flujo de caja muy estricto ya que un manejo en desorden podría ocasionar problemas para paga a los proveedores o bancos, etc. La clave para el éxito en una empresa es comprender que si entran 200 pesos, el uso de esos 200 pesos es lo que definirá nuestro manejo del dinero. Debemos dividirlo entre todas nuestras obligaciones para así no sólo tener el éxito en nuestro negocio, sino también para no quedar mal con nuestros acreedores, que en realidad son los que en muchas ocasiones nos mantienen para continuar con nuestras actividades. Por otra parte, el capital de trabajo negativo no significa una situación de quiebra o suspensión de labores de la empresa. Como ya mencionamos, el capital de trabajo es una medida financiera que forma parte del análisis financiero que debe realizar la empresa, por esto, si logramos detectar que nuestro capital de trabajo es negativo, significa que debemos reanalizar nuestros recursos y el manejo de los mismos para sacar más provecho de nuestros activos circulantes. Es importante también considerar el tipo de negocio que tenemos; existen algunos sectores en los cuáles el capital de trabajo negativo es normal ya que son principalmente financieros y no tanto circulantes, es decir, en donde los proveedores cobran más tarde que los clientes haciendo que en nuestro balance veamos esta diferencia con el capital de trabajo. Lo importante al hablar de capital de trabajo son las personas que llevan a cabo el análisis financiero. Una vez más, lo principal es detectar las debilidades de la empresa para poder arreglarlas a tiempo y no vernos en una situación de deuda a futuro de la cual no podemos pagar. Los tiempos y el manejo de nuestros recursos son vitales para la actividad de la empresa y su éxito a largo plazo.

3 Los problemas de capital de trabajo en las empresas, suelen ser de dos tipos: (i) Por mala sincronización entre la cobranza y los pagos de deuda, (ii) Por falta de control del efectivo recibido. Cualquier parecido con la realidad personal es mera coincidencia. Mala sincronización entre cobros y pagos: sabe usted el día de corte de su tarjeta de crédito?, tiene un cronograma de cuándo vencen sus obligaciones?, si no es así entonces puede que no esté aprovechando de la mejor manera posible el cobro de su quincena con sus pagos, es más es posible que si genera ingresos por otras vías no tenga un estimado de cuando los va a recibir y si no los ha recibido es porque quizás no tenga una estrategia de cobranza, lo que en definitiva le puede traer muchos problemas. Como hemos comentado anteriormente, el manejo de las finanzas personales no dista mucho del manejo que hacen las empresas, si Ud. lo hace para su compañía, entonces Por qué no hacerlo para Ud?, es más no se necesitan los grandes cálculos que hace en el trabajo, las cifras suelen ser mucho menores y las operaciones más simples, quizás eso le quita la emoción, pero no debería tomarle mucho tiempo. Falta de control del efectivo recibido: esto tiene dos vertientes la primera se refiere a la cantidad de dinero que usted. está comprometiendo versus lo que recibe; es decir, si está gastando más de lo que tiene o simplemente no sabe en que gasta el dinero. La segunda vertiente es si al recibir su ingreso, realiza una distribución de este de manera estructurada, realizando los apartados correspondientes que incluyen lo que está dispuesto a gastar por entretenimiento, etc. La solución a los problemas anteriores, así como en el caso de las empresas, radica en realizar un control del dinero que entra y que sale, busque ayuda si no puede, consúltelo con su pareja y trabájenlo juntos, esto puede ser un buen momento de unión familiar buscando un objeto que les permita trabajar en conjunto. La buena noticia es que al realizar estos ajustes, los resultados se ven rápidamente y le harán sentirse mucho mejor y más feliz.

4 Se dice que a mayor riesgo mayor rentabilidad, esto se basa en la administración del capital de trabajo en el punto que la rentabilidad es calculada por utilidades después de gastos frente al riesgo que es determinado por la insolvencia que posiblemente tenga la empresa para pagar sus obligaciones. Un concepto que toma fuerza en estos momentos es la forma de obtener y aumentar las utilidades, y en teórica se sabe que para obtener un aumento de estas hay dos formas esenciales de lograrlo, la primera es aumentar los ingresos por medio de las ventas y en segundo lugar disminuyendo los costos pagando menos por las materias primas, salarios, o servicios que se le presten, este postulado se hace indispensable para comprender como la relación entre la rentabilidad y el riesgo se unen con la de una eficaz dirección y ejecución del capital de trabajo. "Entre más grande sea el monto del capital de trabajo que tenga una empresa, menos será el riesgo de que esta sea insolvente", esto tiene fundamento en que la relación que se presenta entre la liquidez, el capital de trabajo y riesgo es que si se aumentan el primero o el segundo el tercero disminuye en una proporción equivalente. Ya considerados los puntos anteriores, es necesario analizar los puntos claves para reflexionar sobre una correcta administración del capital de trabajo frente a la maximización de la utilidad y la minimización del riesgo. Naturaleza de la empresa: Es necesario ubicar la empresa en un contexto de desarrollo social y productivo, ya que el desarrollo de la administración financiera en cada una es de diferente tratamiento. Capacidad de los activos: Las empresas siempre buscan por naturaleza depender de sus activos fijos en mayor proporción que de los corrientes para generar sus utilidades, ya que los primeros son los que en realidad generan ganancias operativas. Costos de financiación: Las empresas obtienen recursos por medio de los pasivos corrientes y los fondos de largo plazo, en donde los primeros son más económicos que los segundos. En consecuencia la administración del capital de trabajo tiene variables de gran importancia que han sido analizadas anteriormente de forma rápida pero concisa, cada una de

5 ellas son un punto clave para la administración que realizan los gerentes, directores y encargados de la gestión financiera, es recurrente entonces tomar todas las medidas necesarias para determinar una estructura financiera de capital donde todos los pasivos corrientes financien de forma eficaz y eficiente los activos corrientes y la determinación de un financiamiento óptimo para la generación de utilidad y bienestar social. Fuentes consultadas: 1.Genoni, Gustavo. L., Salvador Zurita. Capital de trabajo, gestión de tesorería y valuación de empresas. Estudios de Administración; 2004, Vol. 11 Issue 1, p39-53, 15p. Consultada en: b4-89fa-4cd2-893c- 6be816945fab%40sessionmgr110&bdata=JnNpdGU9ZWhvc3QtbGl2ZQ%3d% 3d#db=a9h&AN= Administrando el capital de trabajo. Revista en línea: Recursos para negocios. Ideas y consejos para su empresa. Impre.com. Consultada en: zas/2010/6/21/administrando-el-capital-de-tr html#commentsblock ajo 5/administracioncapitaltrabajo.htm