ACTA DE LA SESION ORDINARIA DE DIRECTORIO EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTiÓN DE DESTINO TURISTICO CELEBRADA EL 17 DE SEPTIEMBRE DEL 2010

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1 ACTA DE LA SESION ORDINARIA DE DIRECTORIO EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTiÓN DE DESTINO TURISTICO CELEBRADA EL 17 DE SEPTIEMBRE DEL 2010 En la ciudad de Quito, capital de la República del Ecuador, el diecisiete de septiembre del dos mil diez, a las once horas treinta minutos, en la sala de reuniones de la Casa de Los Alcaldes, ubicada en la calle Chile y García Moreno, Plaza Grande, de esta ciudad, previa convocatoria, se reúnen los miembros del Directorio de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico: Doctor Augusto Barrera Guarderas, Alcalde del Distrito Metropolitano de Quito; Economista Dénnecy Trujillo, Concejala Metropolitana; Ingeniero Manuel Bohórquez, Concejal Metropolitano, como miembro suplente del Concejal Doctor Pablo Ponce, quien se integra posteriormente a la reunión; el señor Galo Parra, en representación del Señor Juan Pablo Muñoz, Secretario General de Planificación, según carta de delegación entregada en Secretaría; y, Señor Eduardo Dousdebés, Secretario de Desarrollo Productivo y Competitividad, con el objeto de conformar el Directorio de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, de conformidad con el artículo ocho de la Ordenanza Metropolitana No. 0301, sancionada el cuatro de septiembre de dos mil nueve. Se encuentra además presente el señor Gerente General de la Empresa, Señor Patricio Gaybor. Preside la reunión el Doctor Augusto Barrera Guarderas, Alcalde del Distrito Metropolitano de Quito, Presidente del Directorio de la Empresa, conforme lo previsto en el literal b) del artículo trece, de la Ordenanza Metropolitana No El Abogado Juan Pablo Espinosa Burgos, actúa como Secretario Ad - Hoc, de conformidad con el Art. diez de la Ordenanza Metropolitana No A petición del Presidente, se certifica por Secretaría la presencia de los integrantes del Directorio; y, existiendo el quórum correspondiente, se procede a dar lectura del Orden del día establecido en la respectiva convocatoria, que forma parte de este expediente, y que es el siguiente: l. Aprobación del Acta de la sesión ordinaria de Directorio celebrada el 2 de junio de Resolución y aprobación sobre la Nueva Estructura Orgánica Funcional de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico. 3. Resolución y aprobación sobre el Reglamento de Funcionamiento del Directorio de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico. 4. Conocimiento y resolución acerca de la propuesta de un concurso para la presentación de proyectos turísticos innovadores en el Distrito Metropolitano de Quito. 5. Informe de Gestión por parte del Gerente General de la Empresa. 6. Conocimiento de la renuncia presentada por el Gerente General de la Empresa. 7. Conocimiento de la terna presentada por el señor Presidente del Directorio para la designación del nuevo Gerente General de la Empresa y resolución al respecto. 8. Varios. 8.1 Aprobación del nombre comercial de la Empresa. 8.2 Conocimiento acerca de la terminación del fideicomiso de administración de flujos para la administración del Centro de Convenciones Eugenio Espejo.

2 La Concejala Dénnecy Trujillo solicita que se incluya en puntos varios los siguientes: Conocimiento de la carta presentada por el Gerente General, por lo que pone en conocimiento el Examen Especial iniciado por la Contraloría General del Estado a la Empresa, por el procedimiento de contratación para la ejecución del Foro Biarritz, Conocimiento de la carta de contestación del Gerente General acerca del estado del negocio de la Tienda El Quinde. El Presidente dispone que se someta a consideración y aprobación los puntos del orden del día, mismos que son aprobados por unanimidad. 1. Aprobación del Acta de la sesión ordinaria de Directorio celebrada el 2 de junio de Previo a aprobar el acta la Concejala Dénnecy Trujillo solicita que la Gerencia General informe sobre los resultados del Taller para el análisis de la misión y visión de la Empresa, realizado el día 2 de julio de 2010, informe que solicita se incluya como anexo del acta que se está aprobando. Adicionalmente solicita que a futuro se realice el seguimiento de las resoluciones del Directorio, de forma previa a la aprobación de las actas : resuelve - Que la Gerencia General informe a los miembros del Directorio los resultados del taller estratégico realizado para el análisis de la misión y visión de la Empresa y se incorpore el mismo como anexo al acta del 2 de junio de Que en cada una de las sesiones del Directorio, el Gerente General previo a la aprobación de las actas, informe sobre el seguimiento de las resoluciones del Directorio. - Aprobar el acta de la sesión ordinaria del Directorio de la Empresa celebrada el 2 de junio de Resolución y aprobación sobre la Nueva Estructura Orgánica Funcional de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico. El Gerente General procede a realizar la presentación de la propuesta de la nueva estructura orgánica funcional de la Empresa. Inicia dando lectura de la misión y visión de la Empresa, definidas como producto del taller realizado el 2 de julio de 2010, en cumplimiento de la resolución del Directorio de 2 de junio de Una vez concluida la presentación, que forma parte del acta, el Presidente solicita a los miembros realizar aportes sobre la base de la presentación realizada. La Concejala Dénnecy Trujillo indica que las funciones de la Gerencia Técnica, ya que su estructura y función debe estar concebida como un ente coordinador de los procesos centrales de la Empresa; el Presidente propone cambiar la denominación de la Gerencia Técnica, por la de Coordinación Técnica, así como redefinir sus funciones, lo cual es aprobado por unanimidad. También solicita que se modifique en todo el documento referencia que hace el documento a los Gobiernos Locales, y en su reemplazo se utilice la denominación constitucional de Gobiernos Autónomos Descentralizados o en su defecto las siglas GAD. Adicionalmente propone que los numerales 4 y 10 de los objetivos institucionales referentes al

3 desarrollo sostenible y al fomento del turismo sostenible se unifiquen en un solo punto. 4. Impulsar el desarrollo sostenible (ambiental, económico y social) del Distrito. 10. Fomentar el Turismo Sostenible, la calidad y las buenas prácticas empresariales en el Distrito Metropolitano de Quito. En cuanto a las atribuciones de la Gerencia General observa la establecida en el literal o) del punto (Creación de Agencias y Unidades de Negocio) por ser contraria a lo dispuesto en la Ley de Empresas Públicas, que reserva esta facultad al Directorio. Por su parte el Señor Galo Parra observa que se debe revisar las facultades de control que ejerce la empresa, ante lo cual el señor Presidente indica que se debe diferenciar en el documento las capacidades naturales de la empresa, de las delegables, como es la de control, aspecto que solicita sea precisado en la versión definitiva. El Presidente propone que todas las observaciones se realicen por escrito hasta el viernes 24 de septiembre y una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se convoque a un Directorio Extraordinario para la aprobación del presente punto. resuelve: D: Acoger las observaciones realizadas y solicitar que los miembros Directorio hagan llegar sus observaciones adicionales por escrito, hasta el día 24 de septiembre de 2010 Que una vez recibidas las observaciones se convoque a un Directorio Extraordinario para la aprobación de la Nueva Estructura Orgánica Funcional de la Empresa. 3. Resolución y aprobación sobre el Reglamento de Funcionamiento de Directorio de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico. El Gerente General procede a realizar la presentación del Borrador del Reglamento de Funcionamiento del Directorio de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, el mismo que fue conocido en la sesión de Directorio de 2 de junio de 2010, y que contiene las observaciones y aportes realizados en esa sesión, el mismo que forma parte del acta. El Secretario procede a informar los puntos que quedaron en discusión para la aprobación del Reglamento, relacionado con la norma relativa al monto de enajenación de bienes de la Empresa. Luego de algunas deliberaciones, se aprueba que sea hasta US $ , así como también el monto para el endeudamiento de Gerentes de Filiales y Unidades de Negocio, que será hasta US $ Se resuelve además incorporar el pago de dietas a los miembros del Directorio y su regulación, así como su periodicidad. El Presidente solicita que observaciones formales que se tengan al documento se hagan llegar por escrito hasta el viernes 24 de septiembre : resuelve Aprobar por unanimidad el Reglamento de Funcionamiento del Directorio, con las observaciones formales realizadas y que se reciban hasta el viernes 24 de septiembre del r

4 4. Conocimiento y resolución acerca de la Propuesta para un Concurso de presentación de Proyectos Productivos Turísticos Innovadores. El Gerente General procede a realizar la presentación de la propuesta, entregando el borrador por escrito. La Concejala Dénnecy Trujillo pregunta si existe un nexo con el posible convenio para la transferencia de fondos para el desarrollo del turismo con el Ministerio del ramo. Se aclara que esta propuesta es para ser realizada con fondos propios de la Empresa; continúa la presentación, sometiendo a consideración de los miembros del Directorio los criterios de selección del Concurso. La concejala Dénnecy Trujillo recomienda que el Proyecto se ejecute con la participación de la Secretaria de Desarrollo Productivo y Competitividad. resuelve: D: Aprobar por unanimidad la propuesta del Concurso para la presentación de Proyectos Productivos Turísticos Innovadores. 5.- Informe de Gestión por parte del Gerente General de la Empresa. El Gerente General de la Empresa procede a realizar la presentación del informe de gestión, en el cual expone las actividades realizadas y los logros alcanzados por la Empresa, durante el año 2010, el cuál forma parte del acta D: resuelve: Conocer el informe del Gerente General del año 2010, dejando a responsabilidad del Administrador la autenticidad, veracidad y legalidad de los datos consignados en dicho informe 6. Conocimiento y resolución acerca de la renuncia presentada por el Gerente General de la Empresa. Por Secretaría se procede a dar lectura a la renuncia presentada por el Gerente General de la Empresa, Señor Patricio Gaybor, luego de algunas deliberaciones los miembros del Directorio, reconocen el trabajo realizado por el Gerente General; y, se resuelve por unanimidad, aceptarla D: resuelve: Dar por conocida y aceptar la renuncia del Gerente General, quien sin embargo ejercerá sus funciones de forma prorrogada hasta que sea legalmente reemplazado. 7. Conocimiento de la terna presentada por la Presidencia para ocupar el cargo de Gerente General. Una vez conocidas las hojas de vida de los profesionales que conforman la terna para Gerente General de la Empresa: señora Luz Elena Coloma, y señores Fernando Sevilla y Danilo Alvárez, el Presidente mociona el nombramiento de la Msc. Luz Elena Coloma, lo cual pone a consideración de los miembros del Directorio.

5 Luego de algunas deliberaciones, se aprueba por unanimidad el nombramiento de la Msc. Luz Elena Coloma, como Gerente General de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico. En virtud de que la Msc Luz Elena Coloma y encontrándose presente, se la convoca e inmediatamente se procede a notificarla de la designación a su favor, la cuál es aceptada. resuelve: D: Nombrar como Gerente General de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico a la Msc Luz Elena Coloma, quien iniciara sus en funciones desde el día 1 de octubre del El Presidente solicita que los asuntos previstos en el punto Varios, sean tratados en una próxima sesión de Directorio de la Empresa, lo cual es aceptado por los miembros. as trece horas treinta minutos del 17 de septiembre del Abg. Pablo Espinosa Burgos S CRET ARIO AD - HOC

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