Consultas licitadores. Expediente: G/160/21/0/1017/OSC1/0000/062016

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1 Consultas licitadores Expediente: G/160/21/0/1017/OSC1/0000/ Objeto: Adquisición e Implantación de un Sistema para la Gestión y Planificación de turnos de personal en Osakidetza Versión: V1.0

2 0 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene por objeto resolver las dudas remitidas por los licitadores, en relación al expediente arriba referenciado. 1 GFI 1) Nº de Expediente. En el anuncio de licitación el número de expediente que consta en el apartado II.1.1) es Denominación: G/160/21/0/1017/OSC1/0000/062016, mientras que en los pliegos (Carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares) el número de expediente es: G/160/20/0/1017/OSC1/0000/ Cuál es el correcto? 2) Plazo de Garantía. En la Carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares, en su apartado 16.2 (Plazo de Garantía) se dice que se establece un plazo mínimo de dieciocho (12) meses, a contar desde la recepción de la totalidad del contrato. Cual es el plazo correcto, 12 o 18 meses? 3) Oferta Económica. En la Carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares, en su apartado 31.1 Supuesto general, se indica que en el sobre B se incluirá la oferta económica con arreglo al Anexo XVI. Pero en cuanto al "Precio de mantenimiento anual" Dónde y de qué forma ha de reflejarse este?, siguiendo el modelo del Anexo XVI, en ese mismo Anexo conjuntamente con la oferta económica, o en otro Anexo XVI diferente del que se utiliza para la oferta económica...? Y, también en lo relativo a la Oferta Económica. En el Pliego técnico, Apartado 11 (Contenido de las ofertas) en el subapartado 2 (Descripción de la solución propuesta), se habla de aportar detalle de los costes de mantenimiento. Ha de figurar en el Sobre C algún tipo de referencia sobre la oferta económica o precio del mantenimiento? 1.- G/160/21/0/1017/OSC1/0000/ Plazo de garantía 12 Meses 3.- Se puede añadir un Anexo al modelo de oferta económica indicando el precio del mantenimiento anual. 4.- NO ha de figurar en el Sobre C ningún tipo de referencia sobre la oferta económica o precio del mantenimiento. Obligatoriamente debe ir en el sobre B. Consulta licitadores Página 2 de 6

3 2 AYESA Dentro del expediente indicado en el asunto se explicita que no se admite la subcontratación. El objeto de dicho expediente es la implantación e integración de una solución de mercado para la gestión de turnos. Cuando se instala este tipo de soluciones de terceros, se suelen contratar servicios al fabricante que suelen estar incluidos dentro de los servicios propios de los acuerdos, se considera esto subcontratación? Nos podrían indicar dónde podemos obtener el archivo xml para completar el DEUC de la licitación indicada en el asunto?. 1.- El suministro de las licencias en sí mismo no se entiende como subcontratación, pero, si fuera necesaria la participación del fabricante en el proceso de implantación del producto en tal caso, debieran ir en UTE. Enlace al formulario electrónico Documento europeo único de contratación (DEUC): 3 INDRA Tras revisar los pliegos que rigen el procedimiento de contratación para la adquisición e implantación de un sistema de gestión y planificación de turnos de personal en Osakidetza, Número de Expediente G/160/21/0/1017/OSC1/0000/062016, convocado por Osakidetza, queríamos formular la siguiente consulta: - En el documento denominado Carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares se establece, entre otros, en la cláusula 16.2., el plazo de garantía de los trabajos. 1 Y así, se dice expresamente en dicha Cláusula: 2 o Plazo de Garantía, (si/no, en caso afirmativo indicar el plazo): Sí, se establece un plazo mínimo de dieciocho (12) meses, a contar desde la recepción de la totalidad del contrato. 3 Como puede apreciarse, hay una incongruencia entre el plazo establecido en letra (dieciocho) y el plazo establecido en número (12), por ello, solicitamos que nos indiquen cual es el plazo que debe aplicar y, en consecuencia, que se rectifique dicho apartado de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares para corregir este extremo Plazo de garantía 12 Meses Consulta licitadores Página 3 de 6

4 4 T-SYSTEMS IBERIA Número de Pregunta: 1 Capítulo/Apartado: Pliego de Bases Técnicas. Capítulo 11. Contenido de las ofertas Página: 25 Párrafo: 10 Se aportará también detalle exhaustivo tanto del tipo de licenciamiento y volumen de licencias ofertadas, como de los costes de mantenimiento (una vez finalizado el contrato) y las modalidades del mismo Descripción de la consulta: confirmar si es correcto incluir los costes de mantenimiento, que se considera como criterio objetivo, en este apartado de valoración subjetiva Número de Pregunta: 2 Capítulo/Apartado: Carátula del pliego de cláusulas administrativas. Capítulo 15. Subcontratación Página: 4 Párrafo: 1 Descripción de la consulta: El apartado 15 de la Carátula del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rigen la presente licitación establece que no se admite la subcontratación. A nuestro entender, y siendo el objeto del contrato el suministro e implantación de un sistema para la gestión y planificación de turnos de personal, por lo que será necesario el soporte del fabricante del software a suministrar, entendemos que dicha intervención no se entenderá como subcontratación en los términos previstos en el citado apartado. Rogamos nos confirmen que nuestra interpretación es correcta. 1.- Los costes de mantenimiento, tal y como se indica en el capítulo 14.1 Presupuesto, deberán ir en el sobre económico: La valoración económica deberá ir obligatoriamente en el sobre B: Oferta económica y criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas. 2.- El suministro de las licencias en sí mismo no se entiende como subcontratación, pero, si fuera necesaria la participación del fabricante en el proceso de implantación del producto en tal caso, debieran ir en UTE. Consulta licitadores Página 4 de 6

5 5 OESIA OESIA, no tendrá hasta el mes de diciembre de esta año, CMMI3, pero si dispone de ISO 15504, sería posible concursas con estas condiciones?. En el caso de ir en UTE, sería necesario que todas las empresas que formen la misma tengan estas certificaciones? Si fuera certificado equivalente se aceptaría. En caso contrario, si la empresa va sola tiene que tener la solvencia requerida, no serviría disponer de la ISO únicamente. Pero si va en UTE le acumula con la otra empresa que deberá disponer de la otra certificación 6 EVERIS En el documento: CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Capítulo/Apartado: CRITERIOS DE SELECCIÓN OBJETIVOS CON ARREGLO A LOS CUA- LES SERÁN ELEGIDAS LAS EMPRESAS QUE SERÁN INVITADAS A PRESENTAR OFERTA Y DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS, EN EL SOBRE A, PARA LA VALORA- CIÓN DE LOS ANTERIORES CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Página: 14 Párrafo: 7 Descripción de la Consulta: En el párrafo citado se especifica que los licitadores deberán aportar dos certificaciones diferentes. En el caso de que varias empresas se presenten conformando una UTE, es necesario que TODAS las empresas que conformaran dicha UTE estén en posesión de las certificaciones o es suficiente con que una de ellas cumpla con las certificaciones requeridas? CONSULTA 2 En el documento: CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Capítulo/Apartado: CRITERIOS DE SELECCIÓN OBJETIVOS CON ARREGLO A LOS CUA- LES SERÁN ELEGIDAS LAS EMPRESAS QUE SERÁN INVITADAS A PRESENTAR OFERTA Y DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS, EN EL SOBRE A, PARA LA VALORA- CIÓN DE LOS ANTERIORES CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Página: 14 Párrafo: 8 Descripción de la Consulta: En el párrafo citado se especifica que los licitadores deberán aportar la certificación CMMI 3 (o posterior). En la normativa de certificación ISO existe una acreditación equivalente al CMMI correspondiente, la UNE EN ISO /IEC ISO/IEC Nivel 3. Solicitamos confirmar que esta certificación permitiría superar este criterio de solvencia relativo a la aportación de la certificación CMMI 3 (o posterior) por considerarse equivalente. Consulta licitadores Página 5 de 6

6 Se pueden acumular pero todas las empresas deberán disponer de alguna certificación. Si fuera certificado equivalente se aceptaría 7 GFI 1.- En el Apartado 10 (página 24) del pliego técnico: "EQUIPO DE TRABAJO", en su primer párrafo, se indica que: "Las empresas interesadas en la adjudicación del contrato presentarán en su propuesta la descripción de su equipo de trabajo, especificando los recursos humanos que destinarán al proyecto, sus perfiles profesionales, y las dedicaciones por cada una de sus categorías". La pregunta: Es necesario, (o recomendable), incluir el Curriculum Vitae de cada uno de los integrantes de nuestro equipo de trabajo? Si, es recomendable incluir el Curriculum Vitae 7 NETAPHORA 1.- Nuestra idea es ir en UTE con otra empresa, y mi pregunta es ambas empresas deben cumplir los requerimientos formales que exige el pliego? o con que una de ellas cumpla esos requisitos, es válida la consolidación de esa UTE. Nos referimos a las certificaciones ISO y CMMI nivel 3. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 24 RGLCAP, en las UTE s cada uno de sus componentes deberá acreditar su solvencia, acumulándose a efectos de la determinación de la solvencia de la UTE las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma. Ello implica que todos y cada uno de los miembros de la Unión debe acreditar un mínimo de solvencia para poder acumularla hasta alcanzar el umbral marcado en los Pliegos, sin que quepa que alguna de las empresas no aporte ninguna solvencia (ver, por ejemplo, la Resolución 183/2015 del TACRC), aunque se alcance dicho umbral con las aportaciones de las demás. Consulta licitadores Página 6 de 6