ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las horas del día de de 2008, reunidos en la Biblioteca del Instituto de Vivienda del Distrito Federal, sita en, colonia, delegación, P., a fin de dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Capítulo II Del Sistema de Archivos del Distrito Federal de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal; con fundamento en el artículo 51 de la ley en cita; 11, 14 y 24, fracción V de los Lineamientos Generales en Materia de Archivos del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de mayo de 2007; numerales , , de la Circular Uno 2007, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal ; y al acuerdo tomado por el H. Consejo Directivo del Instituto de Vivienda del Distrito Federal, en su Sesión ordinaria celebrada el de de 200 ; se reunieron los C, Directora de Administración y Servicios; responsable de la Oficina de Información Pública; Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales; etc., procediendo a integrar e instalar el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Instituto de Vivienda del Distrito Federal. En este acto quedan designados de la siguiente manera: Presidente Directora de Administración y Servicios Secretario Ejecutivo Responsable de la Oficina de Información Pública Secretario Técnico Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales Coordinador de Archivos Vocales Responsables del Archivo de Trámite de la Unidades Administrativas Dichos servidores públicos en el carácter asentado al rubro, reúnen los requisitos para la designación que se ha descrito, con base en el Acuerdo por el que el H. Consejo Directivo del Instituto de Vivienda del Distrito Federal aprueba la creación del COTECIAD. Posteriormente los servidores públicos nombrados toman posesión de su cargo y protestan su fiel desempeño. Siendo las horas del día de de 2008, se da por concluida la presente, como Primer Acta de Sesión Ordinaria del COTECIAD, firmando al calce sus integrantes. Presidente Secretario Ejecutivo Directora de Administración y Servicios Responsable de la Oficina de Información Pública

2 Secretario Técnico Coordinador de Archivos Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales Vocales Responsable del Archivo de Trámite de Responsable del Archivo de Trámite de Asesores

3 Dirección Ejecutiva de Cierre de Fondos Coordinación de Planeación, Información y Evaluación Dirección de Integración Documental Dirección de Vivienda en Conjunto Dirección de Mejoramiento de Vivienda Dirección de Asistencia Técnica Dirección de Integración y Seguimiento de la Demanda Dirección de Promoción Social y Enlace Delegacional Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección de Asuntos Inmobiliarios Dirección de Finanzas Dirección de Administración y Servicios

4 ACTA DE LA SESIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las horas del día de de 2008, reunidos en la Biblioteca del Instituto de Vivienda del Distrito Federal, sita en Avenida Morelos número noventa y ocho, colonia Juárez, delegación Cuauhtémoc, P ; se reunieron los C (nombre y cargos en el COTECIAD INVI), a convocatoria de, para celebrar la Sesión del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Instituto de Vivienda del Distrito Federal. Se procedió al registro de asistencia y, después de haber confirmado la existencia del quórum legal, se procedió a la aprobación del siguiente: ORDEN DEL DIA 1. Bienvenida a los asistentes 2. Presentación de asuntos 3. Acuerdos (incorporación o desahogo) 4. Cierre del acta. DESAHOGO DE LA ORDEN DEL DÍA El, (que preside) da la bienvenida y somete la orden del día, previamente enviada cada uno de los integrantes del COTECIAD INVI, la carpeta con los asuntos a tratar en la sesión para su aprobación. se presentaron y desahogaron los asuntos que se relacionan y, en su caso, se suscribieron los acuerdos siguientes: al haberse agotado los puntos de que se compone la orden del día de la Sesión (ordinaria o extraordinaria) del COTECIAD INVI, enterados los que participan de su contenido y alcances y no habiendo mas que hacer constar, se da por concluida a las horas del día de su fecha, firmando de constancia los que en ella participaron: NOMBRE Y CARGO Presidente Directora de Administración y Servicios Secretaria Ejecutiva Encargada de la Oficina de Información Pública Secretaria Técnica Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales FIRMA VOCALES Coordinador de Archivos Responsable de la Oficialía de Partes y Responsable de Archivo en trámite de Dirección General

5 Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Cierre de Fondos; y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Integración Documental C Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Operación y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Asistencia Técnica Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva Promoción y Fomento a Programas de Vivienda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos e Inmobiliaria Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Finanzas y Administración; y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Administración y Servicios Responsable de Archivo en trámite de la Coordinación de Planeación, Información y Evaluación Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Vivienda en Conjunto Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Mejoramiento de Vivienda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Integración y Seguimiento a la Demanda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Promoción Social y Enlace Delegacional Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Asuntos Jurídicos C Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Finanzas INVITADOS PERMANENTES Asesor Jurídico Asesor Financiero Asesor de informática Representante del Órgano Interno de Control

6 LISTA DE ASISTENCIA DE LA SESIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL Presidente Lic. Beatriz Prado López Directora de Administración y Servicios Secretario Ejecutivo Lic. Catalina Escobedo López Responsable de la Oficina de Información Pública Secretario Técnico P. María Antonieta Aguilar Mendoza Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales Vocales Nombre y cargo Coordinador de Archivos Responsable de la Oficialía de Partes y Responsable de Archivo en trámite de Dirección General Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Cierre de Fondos; y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Integración Documental Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Operación y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Asistencia Técnica Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva Promoción y Fomento a Programas de Vivienda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos e Inmobiliaria Responsable de Archivo en trámite de la Dirección Ejecutiva de Finanzas y Administración; y Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Administración y Servicios Responsable de Archivo en trámite de la Coordinación de Planeación, Información y Evaluación C Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Vivienda en Conjunto Firma Sesión Enero, 2008

7 Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Mejoramiento de Vivienda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Integración y Seguimiento a la Demanda Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Promoción Social y Enlace Delegacional Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Asuntos Jurídicos Responsable de Archivo en trámite de la Dirección de Finanzas Invitados permanentes: Asesor Jurídico Asesor Financiero Asesor de informática Representante del Órgano Interno de Control Sesión Enero, 2008

8 Señalar el número de Sesión indicando si es Ordinaria o Extraordinaria Formato Seguimiento de Acuerdos Sesión No. Asunto Acuerdo o determinación Seguimiento Realizar una breve reseña del Señalar los términos del acuerdo asunto tratado Señalar las acciones realizadas para desahogar el acuerdo y grado de avance