SECRETARÍA GENERAL LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE 39 ORDENADORES DE SOBREMESA CON ENAJENACIÓN DE EQUIPOS RETIRADOS DE SERVICIO

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1 SECRETARÍA GENERAL LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE 39 ORDENADORES DE SOBREMESA CON ENAJENACIÓN DE EQUIPOS RETIRADOS DE SERVICIO PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS P.C.T /13 Marzo de

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LICITACIÓN DEL SUMINISTRO DE 39 ORDENADORES DE SOBREMESA 1. ANTECEDENTES El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Energía. Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables. Con el fin de renovar parcialmente el parque de ordenadores de los que se dispone actualmente, se va a proceder a la sustitución de TREINTA Y NUEVE (39) ORDENADORES. 2. OBJETO EL objeto del presente documento, es establecer el alcance del suministro de treinta nueve (39) ordenadores de sobremesa con enajenación de equipos retirados de servicio. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ORDENADORES SOBREMESA) Número de equipos: 39 ordenadores de sobremesa Características de los equipos Las características mínimas generales de los equipos a suministrar serán las siguientes: Caja Procesador Chipset Memoria Disco Duro Tarjeta Gráfica Conexiones Red Ratón Teclado DVD Monitor Otras Características Minitorre o torre con ventilador en Fuente Alimentación y Carcasa. Intel Core I a 3.4 Ghz Tipo H77 6 GB de DDR3 a 1600 Mhz GB SSD SATA III 1 TB SATA III a rpm PCI Express Gb con Interface Visual Digital (DVI, VGA y HDMI) 10/100/1000 Mbits/sec (RJ45) Óptico con Scroll Teclado Multimedia DVD +/- RW Doble Capa Máxima velocidad SATA con Lightscribe Monitor de 21,5" Led con altavoces Sonido Integrado con 8 canales High Definition Audio Lector de Tarjetas Interno Número mínimo de 9 puertos USB, dos de ellos con conexión frontal y 2 mínimo 3.0 Placa con soporte para RAID 0, RAID 1, RAID 5, y RAID 10 4 x 1.5V DDR3 DIMM 4 Ranuras PCI Monitorización Hardware Aviso de sobrecalentamiento de la CPU Advertencia de fallos en el ventilador de CPU/Sistema 2

3 Control de velocidad para el ventilador de CPU/Sistema Detección de la velocidad del ventilador de CPU/Sistema Detección de la temperatura de CPU/Sistema Detección del voltaje del sistema Dynamic Energy Saver Advanced Cualquier variación que se proponga con respecto a las especificaciones anteriores deberá detallarse claramente en la oferta. Disponibilidad de equipos El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de nuevos equipos con iguales prestaciones y precios a los adquiridos, para hacer frente a sustituciones puntuales de otros equipos del Instituto durante un año a partir del pedido principal. Mensualmente, la empresa que resulte adjudicataria del suministro deberá enviar al IDAE una tarifa actualizada del precio de los equipos, con descuentos y servicios iguales a los de la oferta principal. Se considera de importancia en la selección que el proveedor disponga de un servicio rápido, ágil y económico que permita al Instituto, por una parte, solventar en el menor tiempo posible la carencia puntual de determinados elementos en pequeños volúmenes (ratones, teclados, pantallas, etc.), así como poder reponer o ampliar in situ componentes hardware (placas base, discos duros, lectores grabadores, memorias, etc.) y, por otra, realizar trabajos de asistencia técnica al departamento de Informática. Se deberá indicar el precio de desplazamiento aplicado por la compra puntual de pequeños volúmenes de componentes. Plan de preparación y entrega de equipos. Una vez adjudicado el concurso, el proveedor, como parte del suministro contratado, se compromete a: Suministrar a IDAE, en un plazo máximo de una semana, un equipo completo para la preparación de una imagen que servirá para clonar el resto de equipos. Indicar los parámetros recomendados de BIOS y otros componentes. Colaborar con IDAE en caso de que surjan problemas con la elaboración de la imagen. Recoger los discos duros maestros, guardando dicha imagen durante 12 meses y entregando al IDAE una copia de cada uno de los soportes como depósito. Suministrar el resto de equipos con los parámetros BIOS e imagen de discos. El adjudicatario deberá incluir en su oferta un planning de los trabajos a realizar hasta la entrega de los equipos de acuerdo a la imagen proporcionada. 3

4 Garantía de los equipos Los equipos a suministrar y todos sus componentes deberán estar garantizados por un mínimo de TRES (3) AÑOS. La garantía incluirá, dentro de su periodo de vigencia: Mano de obra, desplazamientos y materiales incluidos y sin cargo. En caso de ser necesario retirar un material para su reparación, el adjudicatario procederá sustitución previa del mismo por otro de iguales prestaciones, durante el tiempo que dure la reparación. Cuando por razones técnicas un equipo tenga que ser retirado al taller del adjudicatario, serán por su cuenta y cargo el embalaje, transporte, seguros y puesta de nuevo en funcionamiento, responsabilizándose de cualquier desperfecto que pudiera sufrir el equipo hasta su devolución. Certificado de sustitución de componentes averiados por nuevos, no reparados. Reparación de averías El proveedor debe tener un servicio propio de asistencia técnica, que le permita reparar in situ cualquier disfunción que pueda producirse en los equipos, con independencia de que pueda ser o no cubierta por la garantía. La empresa adjudicataria proporcionará un número de teléfono y/o correo electrónico para la comunicación de averías o incidencias. Este número estará disponible de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 19:00. Asimismo, deberá indicar en el pliego el tiempo de respuesta para la solución de averías o incidencias. Asistencia equipos MAC en hardware/ios El IDAE dispone de equipos portátiles MAC. El suministrador debe poseer conocimientos en dicha plataforma. Pudiendo ser solicitada la asistencia en las oficinas de IDAE. Licencias del sistema operativo El IDAE dispone de sus propias licencias de sistema operativo (Windows 7), por lo que la inclusión de las licencias en los equipos a adquirir no será valorada. Siempre que sea posible, la licencia del sistema operativo se ofertará como opcional. Otros requerimientos generales Todo el material a instalar será nuevo y deberá contar con los certificados de sus fabricantes. Todo el material será suministrado en el interior de las oficinas de IDAE, montado o instalado. 4

5 4. VALORACIÓN DE HARDWARE RETIRADO La oferta a presentar deberá incluir también una oferta de recompra de los equipos retirados, que serán sustituidos por los equipos a suministrar. El detalle de los equipos que serán retirados y sobre los que se debe realizar la valoración se incorpora al presente documento como anexo I. Si el ofertante considerara que los equipos mencionados carecen de valor comercial de recompra, deberá hacer constar en su oferta tal circunstancia. La oferta de compra de los equipos a retirar formará parte del contrato principal del suministro de los equipos, reservándose al IDAE la decisión de si procede o no a la venta de los mismos. 5. OFERTA COMERCIAL Precios Se incluirán en esta sección los precios totales por los que el proponente se compromete a la ejecución del suministro a contratar. Los precios se consignarán suponiendo incluido todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc. La oferta comercial detallará expresamente el importe correspondiente al suministro de TREINTA Y NUEVE (39) ordenadores, en las condiciones anteriormente expuestas. Adicionalmente se incluirán las siguientes ofertas opcionales: Presupuesto de recompra de los equipos sustituidos. Precio unitario (en /h) para trabajos de asistencia técnica a desempeñar en dependencias de IDAE. Precio unitario (en /h) para trabajos de asistencia técnica en empresa proveedora. Precio desplazamiento a las oficinas de IDAE. Plazo de entrega La oferta deberá contener el plazo de entrega de los equipos comprometido, el cual se contará a partir de la confirmación del pedido por IDAE. Este plazo será contractual y sometido a penalización, de acuerdo con las condiciones generales. El incumplimiento de los plazos de entrega podrá ser causa de anulación del pedido. Hitos de pago Está previsto efectuar el pago de los suministros a la entrega de los mismos. No obstante, las ofertas podrán proponer formas alternativas de pago teniendo presente la obligación de presentar un aval bancario como garantía en caso de que la forma de pago incluya anticipos o pagos a importes a cuenta. 5

6 Validez de la oferta La oferta para el suministro de los treinta y nueve equipos deberá contener su plazo de validez a partir de la fecha límite de presentación de la misma. Este plazo en ningún caso será inferior a tres meses. 6

7 ANEXO I Listado de Equipos a retirar Equipos Tipo Modelo Componentes Adquisición 39 CPU INTEL CORE 2 DUO 2 Gb DDR2 667Mhz; 160 Gb SATA 3.0; 1 Mayo/2008 E D.3,5" 1.4 Mb; TG Intel GMA Mb; 1 DVD+-RW; PB Q35 Express 39 PANTALLA LCD-TFT 19'' ACER AL1917AS M Mayo/2008 7