Presentación de SPA Soluciones Plataforma Asesorías

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Hugo Guzmán Contreras
hace 8 años
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1 Presentación de SPA Soluciones Plataforma Asesorías

2 Agenda 1. Qué es SPA? 2. Cómo funciona SPA 3. Alta y personalización de despachos en SPA 4. Gestión interna del Despacho en SPA 5. Módulo Sincronización Ficheros 6. Módulo Extranet Laboral 7. Módulo Extranet Contable Sage

3 Qué es SPA? - SPA, soluciones plataforma asesorías, es una plataforma ONLINE pensada para mejorar las comunicaciones y el intercambio de información entre el despacho y sus clientes. - Con SPA el despacho dispone de una Extranet personalizada con su LOGO para comunicarse con sus clientes. - SPA no es una herramienta de BackOffice del Despacho, es decir, no realiza contabilidades ni nóminas. - Los clientes del despacho depositan información en SPA y el despacho recoge esta información de SPA para tratarla en sus herramientas de backoffice. - Posteriormente el Despacho envía a SPA el resultado de los servicios que presta a sus clientes: nóminas, modelos oficiales, etc y su cliente puede recoger de SPA la información ofrecida por el Despacho. - Actualmente SPA dispone de cuatro tipos de Módulos para el intercambio de información entre los despachos y sus clientes: Sincronización de ficheros, Extranet Laboral, Extranet Contable y Extranet completa Sage

- SPA no es una herramienta de BackOffice del Despacho, es decir, no realiza contabilidades ni nóminas.

4 Cómo funciona SPA? WEB Comercial: Sage

5 Alta y personalización de despachos en SPA 1.- Accedemos a la herramienta de administración de despachos: Aquí damos de alta la ficha del despacho, indicando: - Datos fiscales - Licencias adquiridas - Logo del despacho (gif, jpg, png) - Usuario (cuenta de correo) y clave de acceso del asesor. Veamos una DEMO Sage

6 Gestión interna del despacho en SPA El despacho accede a SPA para realizar la gestión interna de su despacho: En esta pestaña de administración el despacho puede realizar: -Alta de empresas (tantas altas como licencias haya adquirido) -Alta asesores (no hay límite) En la ficha de las empresas el despacho decidirá a qué módulos tendrá acceso su cliente: Sincronización de ficheros, Extranet Contable, Extranet Laboral o Extranet Completa (todas las pestañas de SPA). El despacho podrá activar a cada cliente el módulo que más le convenga según la funcionalidad de SPA que vaya a utilizar con dicho cliente. Veamos una DEMO Sage

la ficha de las empresas el despacho decidirá a qué módulos tendrá acceso su cliente: Sincronización de ficheros, Extranet Contable, Extranet Laboral o Extranet

7 Módulo Sincronización Ficheros Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: Mi empresa, Informes y documentos, BABEL y Mi asesor Cuando el cliente del despacho tiene activado este módulo, entonces SPA funciona como un servidor de intercambio de ficheros totalmente transparente al despacho y a su cliente. El funcionamiento es el siguiente: - El cliente del despacho envía a SPA desde su aplicación desktop (contapplus, facturaplus, Class) los ficheros BABEL que desea que su despacho procese. - El despacho descarga desde su aplicación de BackOffice los ficheros pendientes de procesar de su cliente. - El despacho procesa los fichero y el resultado de los mismo: modelos, informes, etc los envía a SPA para que su cliente pueda consultarlos. Veamos una DEMO Sage

El funcionamiento es el siguiente: - El cliente del despacho envía a SPA desde su aplicación desktop (contapplus, facturaplus, Class) los ficheros BABEL que desea que su despacho procese.

8 Módulo Extranet Laboral Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: Mi empresa, Informes y documentos, BABEL, Gestión Laboral y Mi asesor - El cliente del despacho se conecta a SPA y registra en la pestaña de Gestión Laboral las altas y baja de los trabajadores así como todas sus incidencias. - El cliente pulsa sobre enviar incidencias y SPA generará un fichero BABEL Laboral con estado: pendiente de descargar por asesor. - Al asesor le llega una notificación vía mail indicándole que tiene un fichero BABEL Laboral pendiente de descargar. - EL asesor entra en su aplicación Nómina CLASS y accede a la opción descargar ficheros desde SPA para introducir automáticamente todas las incidencias incluidas de los ficheros BABEL Laboral pendientes de descargar. - El asesor siempre podrá acceder a SPA y en la pestaña de BABEL tendrá un registro de todos los ficheros SAGE Laboral que ha intercambiado con su cliente Veamos una DEMO Sage

- El cliente pulsa sobre enviar incidencias y SPA generará un fichero BABEL Laboral con estado: pendiente de descargar por asesor.

9 Módulo Extranet Contable Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: Mi empresa, Informes y documentos, BABEL, Operaciones y Mi asesor - Módulo especialmente diseñado para los clientes del despacho que no utilicen ninguna herramienta para la gestión de su negocio. - Los perfiles típicos son autónomos o pequeñas empresas que usan Word o Excel para facturar. - SPA permite al cliente de la asesoría llevar una gestión de su negocio. Y el despacho tiene acceso a toda la información que necesita de su cliente para llevarle la Contabilidad y Fiscalidad. - El cliente del despacho puede enviar en cualquier momento preguntas a su asesor que quedan registradas y en espera de respuesta por parte de su asesor. Siempre puede consultar el histórico. - El cliente puede generar facturas en PDF para imprimirlas, guardarlas o enviarlas por Sage

- SPA permite al cliente de la asesoría llevar una gestión de su negocio. Y el despacho tiene acceso a toda la información que necesita de su cliente para llevarle la Contabilidad y Fiscalidad.

10 Módulo Extranet Contable Cómo funciona? - El cliente del despacho se conecta a SPA y registra en la pestaña de Operaciones todos los ingresos y gastos relacionados con su negocio. - Entre las operaciones que puede registrar tenemos: - Ingresos: emisión de facturas, registro de ventas al contado y otros ingresos. - Gastos: facturas recibidas, tickets, nóminas, pago de impuestos, cuotas de leasing, cuotas de renting, cuotas de préstamos, etc. - En cualquier momento el despacho se puede conectar a SPA para convertir la información de su clientes en un diario contable utilizando la herramienta Exporter de SPA. Veamos una DEMO Sage

- Entre las operaciones que puede registrar tenemos: - Ingresos: emisión de facturas, registro de ventas al contado y otros ingresos.

11 GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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