La FBSTIB tiene una media de 137 trabajadores anuales (entre fijos y eventuales) 2.1 SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO. SPA

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1 EXP. 17/ PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DE RIESGOS LABORALES Y VIGILANCIA DE LA SALUD DE LA FUNDACIÓ BANC DE SANG I TEIXITS DE LES ILLES BALEARS. 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego consiste en definir las prescripciones técnicas que ha de regir el contrato del Servicio de Prevención Ajeno (Higiene Industrial, Seguridad Laboral, Ergonomía y Psicosociologia) y Vigilancia de la Salud, para las tres sedes de la Fundació Banc de Sang i Teixits de les Illes Balears en adelante FBSTIB. La FBSTIB tiene una media de 137 trabajadores anuales (entre fijos y eventuales) El alcance del presente contrato engloba al conjunto de la plantilla de la FBSTIB con independencia de la tipología del contrato (laboral, alta dirección) y con independencia de las modificaciones que pueda haber en cuanto al numero de trabajadores. 2. SERVICIOS SUJETOS AL CONTRATO 2.1 SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO. SPA El servicio de Prevención Ajeno, en adelante SPA, deberá atender a las siguientes prestaciones, todo coordinado con la sección de prevención de riesgos de la FBSTIB: 1. Establecimiento de la Programación Anual del Servicio de prevención, de la Política de la FBSTIB y de la organización en materia de Prevención de riesgos laborales, que deberá ser entregado en los 2 meses primeros del año en curso a la FBSTIB. 2. La empresa adjudicataria deberá nombrar un Responsable, con dedicación estable en la ejecución y desarrollo del contrato, quien coordinará la realización del proyecto y actuará de interlocutor principal con la FBSTIB. Asimismo la empresa adjudicataria asignará un técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales con las 3 especialidades y la cualificación correspondiente con demostrada experiencia en conocimientos en Riesgos Laborales Sanitarios para cada uno de los centros de trabajo de la FBSTIB, Palma, Ibiza y Mahon. 3. Revisión y actualización anual de la Evaluación de Riesgos Laborales existentes y del Plan de Prevención de la FBSTIB. La empresa adjudicataria deberá realizar la evaluación inicial de los riesgos de todos los puestos de trabajo, teniendo en cuenta la naturaleza de la actividad y las características de cada puesto de trabajo así como de los trabajadores que deban desempeñarlos. Asimismo deberá hacerse una evaluación de los equipos de trabajo incluyendo las unidades móviles. El citado informe se coordinará con 1

2 la Sección de prevención de la FBSTIB y será entregado a la FBSTIB en un plazo máximo de 2 meses desde la firma del contrato. 4. La empresa adjudicataria deberá mantener actualizada la mencionada evaluación, revisándola periódicamente o siempre que concurra en la misma algún cambio en las condiciones de trabajo o tenga lugar algún accidente o incidente. 5. En caso de existir situación de riesgo, la empresa adjudicataria se encargará de asesorar en las medidas preventivas para eliminarlas o reducirlas, y así controlar tales situaciones de riesgo. 6. Análisis de las posibles situaciones de emergencia y las medidas necesarias a adoptar en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores de los 3 centros de trabajo. Se incluye la elaboración de las normas de actuación en caso de emergencia, la comprobación y adecuación del Plan de Emergencia y Manual de Autoprotección existente en nuestras instalaciones. Asimismo anualmente se realizará un ejercicio de simulacro de emergencia incluida la elaboración y entrega de los informes correspondientes. 7. Realización de un Plan de Formación / Información para los trabajadores, donde se definirán las necesidades formativas de cada puesto de trabajo sobre los riesgos para la seguridad y salud, sobre las medidas y actividades de protección y prevención y las medidas de emergencia. Asimismo la empresa adjudicataria deberá impartir la formación de forma teórico-practica a través de cursos a los trabajadores, según calendario de formación que en coordinación con la FBSTIB se planifique. 8. La empresa adjudicataria facilitará a la FBSTIB, un registro y mantenimiento de la documentación en materia de Prevención de riesgos que pueda ser solicitada por cualquier administración pública. 9. La empresa adjudicataria colaborará con la Mutua contratada por la FBSTIB; en todo aquello que requiera de sus informes y asesoramiento, como puedan ser estudios de enfermedad profesional, investigaciones de accidentes, seguimientos de enfermedades, etc. 10. Asesoría, asistencia y apoyo en el ámbito administrativo sancionador frente a cualquier Autoridad Laboral y frente a cualquier trámite de expediente sancionador. 11. Asesoramiento y colaboración ante posibles inspecciones de administración competente, ante Comité de Seguridad y Salud de la FBSTIB, asistencia a reuniones con este cuando así lo requiera la empresa. 12. Presentación y entrega de informes estadísticos finales de siniestrabilidad, memorias etc SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA SALUD. 1. La empresa adjudicataria deberá nombrar a un Coordinador Médico de Vigilancia de la 2

3 Salud, con dedicación estable en la ejecución y desarrollo del contrato quien coordinará el proyecto y actuará cono interlocutor con la sección de prevención de la FBSTIB. 2. Se presentará una Planificación de las Actividades de Medicina del trabajo a desarrollar en la FBSTIB, en la cual se reflejará la propuesta de exámenes de Salud para cada puesto de trabajo, según protocolos ya estipulados en nuestra empresa, cronograma de los reconocimientos, incluyendo todas la pruebas biológicas especificas a realizar según riesgos inherentes a los puestos de trabajo, se determinarán los supuestos en los que se realizarán los reconocimientos médicos, los protocolos de atención médica de trabajadores especialmente sensibles, pautas a seguir para la promoción de la salud en el trabajo. Todo ello coordinado con la sección de prevención de riesgos del la FBSTIB y el Comité de Seguridad y Salud. 3. El servicio de vigilancia adjudicatario enviará a la Sección de PRL de la FBSTIB la carta o los listados de Aptitud, firmado todo ello por el médico especialista en medicina del trabajo que haya realizado el reconocimiento médico y si es necesario acompañado con un informe de adaptación de tareas. 4. El servicio de vigilancia adjudicatario garantizará en todo momento el derecho a la intimidad y dignidad de los empleados de la FBSTIB, así como la información relacionada con la Vigilancia de la Salud de los mismos. 5. Los exámenes de salud se realizarán en locales sanitarios autorizados para realizar Vigilancia de la Salud de los 3 centros de trabajo de la FBSTIB: Palma, Mahon e Ibiza. Y sólo en caso excepcional y tras la autorización de la Sección de PRL se utilizarán unidades móviles. 6. Se llevará a cabo un estudio minucioso y especial de Vigilancia de la Salud de trabajadores especialmente sensibles, de mujeres embarazadas y en período de lactancia y emitirán, en su caso, un informe con medidas preventivas a aplicar. 7. La Vigilancia de la Salud de los trabajadores de la FBSTIB estarán sometidos a los protocolos existentes en la legislación aprobados por el Ministerio de Sanidad y Consumo, leyes autonómicas y cualquier otra normativas específicas. Añadiendo si fueran necesarias pruebas complementarias, incluídas las biológicas para la correcta aplicación de la legislaciones vigentes en todo momento. 8. Si en el historial clínico se recogiera que el trabajador de la FBSTIB no está inmunizado con respecto a los riesgos inherentes a su puesto de trabajo el servicio de vigilancia de la Salud adjudicatario le administrará las dosis correspondientes de vacunas, cumplimentando la ficha que le facilitará la Sección de PRL de la FBSTIB. 9. Informará a la FBSTIB de la no asistencia a los reconocimientos médicos de cada empleado, en un período de 24 horas. Asimismo informará de cualquier novedad con respecto a la ejecución de los reconocimientos médicos para llevar un seguimiento de estos. 10. Intervendrá junto con la FBSTIB en las campañas sobre promoción de la salud que 3

4 proponga la Conselleria de Salut y que puedan afectar a los trabajadores de ésta. 11. El servicio de Vigilancia adjudicatario presentará una memoria anual de todas las actividades realizadas, un listado de las Aptitudes de los trabajadores al finalizar los reconocimientos médicos y aquellos informes que la FBSTIB estime necesarios. 12. EXAMEN BÁSICO DE SALUD LABORAL A REALIZAR A NUESTROS TRABAJADORES HISTORIA LABORAL ANAMNESIS (antecedentes familiares, antecedentes personales, hábitos, sintomatología actual) ANTROPOMETRÍA (peso, talla, índice masa corporal, tensión arterial, pulso, dinamometría) EXPLORACIÓN MÉDICA POR APARATOS: exploración cabeza y cuello, movilidad ocular, reflejos pupilares, otoscopia, orofaringe aparato respiratorio: auscultación respiratoria aparato cardio-circulatorio: auscultación cardíaca, pulsos periféricos, sistema venoso MMII abdomen: palpación abdominal piel aparato locomotor: inspección MMSS, MMII, CV, movilidad articular sistema nervioso: reflejos osteo-tendinosos, marcha, equilibrio CONTROL VISIÓN (agudeza visual lejana y cercana), visión cromática ELECTROCARDIOGRAMA a mayores de 45 años ANALÍTICA: - SANGRE: V.S.G. Hemograma completo Glucemia Creatinina Colesterol total, LDL, HDL Triglicéridos Ácido úrico ALT/AST Gamma GT, Ferritina - ORINA: Orina general y sedimento 4

5 13. EXÁMENES ESPECÍFICOS DE SALUD LABORAL A REALIZAR A NUESTROS TRABAJADORES - A las pruebas de este examen básico de salud laboral se añaden las pruebas específicas correspondientes a los distintos protocolos médicos a aplicar en función de los riesgos laborales de cada puesto de trabajo e incluidos en el Anexo 1. - Al personal con riesgo de exposición a agentes biológicos por fluidos corporales, se determina : Hepatitis B: Ac anti HBs Hepatitis C: Ac IgG IgM VIH: Ac HIV I/II - La previsión es hacer unos 210 reconocimientos médicos distribuidos en los tres años de contrato, según Planificación de Vigilancia de la Salud realizada. 3. CONCRECIONES DE SOLVENCIA TÉCNICA 3.1 CARACTERÍSTICAS PROFESIONALES NECESARIAS PARA EL SERVICIO El adjudicatario deberá disponer para la realización del servicio de un equipo formado por los siguientes profesionales: - Para el SPA todos los técnicos asignados para la realización del servicio en la FBSTIB deberán acreditar la titulación como Técnicos Superior en Prevención de Riesgos laborales en las 3 especialidades contratadas: Seguridad, Higiene Industrial, ergonomía y psicosociologia aplicada, además de experiencia demostrada en el ámbito del riesgo biológico y demás riesgos vinculados a la FBSTIB. - Para el Servicio de Vigilancia de la Salud, todos los médicos, enfermeros y auxiliares y demás personal que presten el servicio a la FBSTIB deberán cumplir con la titulación, cualificaciones y especialidades estipuladas según RD 843/2011 del 4 de julio de 2011 Además se tendrán en cuenta en la valoración de las ofertas la experiencia del SPA y de Vigilancia de la Salud en empresas del sector sanitario. 4. COMISIÓN DE SEGUIMIENTO La FBSTIB nombrará un responsable del contrato cuya tarea será el seguimiento y verificación del cumplimiento de la prestación por parte de la empresa adjudicataria. Las funciones de este responsable serán: - Interpretar el presente escrito de pliegos técnicos y otras condiciones establecidas en el contrato o en las disposiciones oficiales. 5

6 - Exigir la existencia de los medios humanos, técnicos, materiales y organizativos necesarios para la prestación del servicio. - Dar las órdenes oportunas para conseguir los objetivos del servicio. - Proponer las modificaciones de mejora que convengan introducir con la finalidad de mejorar en la consecución del objetivo del contrato. - Ordenar los abonos de las facturas conforme a los términos y cantidades determinadas en el contrato. - Solicitar a la empresa adjudicatario los informes necesarios para verificar el cumplimiento del contrato en todos sus variantes. La empresa adjudicataria nombrará un responsable del contrato que será el interlocutor con el responsable nombrado por la FBSTIB. Sin perjuicio de que en caso de necesidad nombre a un sustituto. Para estudiar y valorar la evolución del contrato y sus posibles mejoras, se realizarán reuniones periódicas de ambos responsables en las instalaciones de la FBSTIB. 5. ÁMBITO TERRITORIAL La cobertura del servicio a contratar del SPA y Vigilancia de la Salud debe cubrir los 3 centros principales de la FBSTIB de Palma, Mahon e Ibiza. La empresa adjudicataria deberá tener centros propios ubicados en las mismas ciudades donde están localizadas las sedes de la FBSTIB y garantizar de esta forma la calidad del servicio y de Vigilancia de la Salud para los trabajadores de los diferentes centros, sin distinción por ubicación. Sede en Palma C/ Rosselló i Caçador, 20 Palma Sede en Mahón C/ Pintor Calbó, 74 Mahon Sede en Ibiza C/ Coronas s/n (antiguo hospital Can Misses) ibiza 6. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN La propiedad de la información, en cualquier soporte, es exclusiva de la FBSTIB por lo que, en consecuencia, el adjudicatario tendrá que entregarla a su propietario a la finalización del contrato sin poder mantener ningún original o copia de esta información. 7. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. El contratista, como encargado del tratamiento, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal, 6

7 declara expresamente que conoce quedar obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la citada LOPD y especialmente en lo indicado en sus artículos 9, 10, 11 y 12, y adoptará las medidas de seguridad que le correspondan según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. El encargado del tratamiento se compromete explícitamente a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan. La empresa adjudicataria y el personal encargado de la realización de las tareas guardaran secreto profesional sobre toda la información, documentos o datos a los que tengan acceso o de los que tengan conocimiento con ocasión de la oferta de colaboración o cumplimiento del contrato, incluso después de finalizar el plazo contractual, comprometiéndose a no hacer pública cualquier información o dato obtenidos o elaborados durante la ejecución del contrato. Los datos de carácter personal entregados (por el responsable o administración contratante) y utilizados (por el contratista o encargado del tratamiento): - Serán únicamente los precisos para la ejecución de la finalidad del contrato. - No podrán ser utilizados con finalidad distinta a la figure en estas prescripciones técnicas. 8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA. Todas las ofertas presentadas se referirán obligatoriamente a ambos servicios: Servicio de Prevención Ajeno y Vigilancia de la Salud. El documento de presentación de la oferta económica tendrá como mínimo tres apartados que se indican a continuación: - precio detallado por cada tipo de servicio, IVA excluido - previsión del coste anual en función de los consumos estimados (137 trabajadores al año y 210 reconocimientos en tres años). La oferta técnica tendrá que especificar, como mínimo: - Recursos humanos destinados a la ejecución del contrato: titulación, dedicación, experiencia en empresas sanitarias, - Recursos materiales destinados a la ejecución del contrato: equipamiento, instalaciones, laboratorio propio o ajeno, ubicación sedes, disponibilidad de unidades móviles, medidores y otros equipos de evaluación, - Analíticas ofertadas según perfil trabajador, básicas y específicas. - Formación ofertada, con indicación de las horas destinadas a la formación por trabajador - Mejoras ofertadas: mejoras en el servicio solicitado de cualquier especialidad, como pueda ser formación para los trabajadores más allá de las obligadas en el pliego, uso de nuevas tecnologías en la logística del servicio, etc. - Ubicación donde se realizaran los reconocimientos médicos - Criterios de carácter social: i. La formación continua a las personas que ejecutarán el contrato 7

8 ii. iii. El porcentaje de contratación indefinida entre la plantilla que ejecutará el contrato, siempre que sea superior al 50% La inclusión de la perspectiva de género en la oferta presentada Fdo. Patrícia Diaz Responsable PRL 8