H. Ayuntamiento de Tepoztlán

Transcripción

1 Sección I Pág. 1 de 15 H. Ayuntamiento de Tepoztlán Manual de Organización Tepoztlán, Mor., a 14 de Agosto de 2013

2 Sección I Pág. 2 de 15 CONTENIDO Página I Autorización 3 II Introducción 4 III Antecedentes 5 IV Marco Jurídico 6 V Atribuciones 7 VI Misión y Visión 8 VII Organigrama 9 VIII Estructura Orgánica 10 IX, X, XI Descripciones Perfiles de Puesto y 11 XII Directorio 14 XIII Hoja de Participación 15

3 Sección I Pág. 3 de 15 I. AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Organización de la Secretaría del Ayuntamiento, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal REVISÓ Ing. Marcos Demesa Noriega Secretario del Ayuntamiento APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 18 de Agosto del C. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor Fecha de Autorización Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento No. de Páginas Ing. Marcos Demesa Noriega 15

4 Sección II Pág. 4 de 15 II. INTRODUCCIÓN Con fecha 11 de marzo del año 2009, se publicó en el Periódico Oficial Tierra y Libertad No. 4686, el primer manual de organización del Municipio de. Al inicio de la Administración Pública , el H. Ayuntamiento aprobó una nueva estructura organizacional con el propósito de garantizar la eficacia y la eficiencia de la Gestión Pública Municipal, en este órden de ideas el Presidente Municipal en turno, instruyó al Oficia Mayor la actualización del manual de organización del H. Ayuntamiento de. A siete meses de funciones se presenta, el presente Manual de Organización, que constituye la suma de esfuerzos de los Servidores Públicos para contar con un documento claro, transparente y objetivo de la estructura organizacional y las funciones que cada área administrativa debe desarrollar. El presente Manual de Organización del del H. Ayuntamiento de, se ha elaborado con la única finalidad de dar a conocer como está integrada, sus funciones y actividades a realizar con el firme propósito de dar certeza y legalidad jurídica a los actos emanados del Gobierno Municipal. El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que indique a los funcionarios cuáles serán sus funciones básicas de acuerdo a los lineamientos establecidos en este documento.

5 Sección III Pág. 5de15 III. ANTECEDENTES La Ley Municipal del Estado de Morelos contempla en su artículo 75, la estructura administrativa mínima que requiere un Ayuntamiento para garantizar el cumplimiento de los deberes de la administración Municipal en este H. Ayuntamiento que por acuerdo de fecha 14 de Noviembre del 2009, cuando se autoriza el organigrama y la estructura administrativa ampliada donde se consolida y crea las unidades, como lo son asesorar y apoyar en la representación legal de dicha Institución Municipal, el Presidente Constitucional del Municipio de Tepoztlán en turno, con fundamento en lo estipulado por el artículo 41 fracción VII y 75 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos y mediante sesión de cabildo de fecha 2 de enero del año 2013nombró al Director Jurídico del H. Ayuntamiento Municipal, cuyas funciones están encaminadas a la atención, defensa y procuración de los intereses jurídicos del Municipio, así como también asesora y auxilia jurídicamente a las diferentes Dependencias Municipales que así lo requieran, con la finalidad de dar certeza jurídica a los actos de autoridad que de estas emanen. El Juzgado de paz históricamente ha funcionado como una instancia de conciliación y equidad entre los ciudadanos, una oficina en la cual podían solucionar sus conflictos sin necesidad de llegar a un litigio, asimismo no necesariamente el Juez de Paz tenía que ser un conocedor de la materia del derecho, pero si una persona envestida de capacidad y personalidad integra para desempeñar el cargo. Actualmente la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos, así como la Ley Orgánica Municipal vigente desde el año 2003, establece la figura del Juez de Paz, quien cuando menos debe reunir la calidad de Licenciado en Derecho, o en su caso acreditar la Pasantía en Derecho, con lo cual se ha profesionalizado el perfil de tal función pública.

6 IV. MARCO JURÍDICO Sección IV Pág. 6 de Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos. 3. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. 4. Ley Orgánica Municipal Artículos 76 al Ley de Amparo 6. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos 7. Ley Orgánica Municipal de Estado de Morelos 8. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos 9. Ley Entrega-Recepción de la Administración Pública del Estado y los Municipios de Morelos. 10. Ley del Servicio Civil 11. Código de Comercio 12. Código Federal de Procedimientos Civiles 13. Código Civil, para el Estado Libre y Soberano de Morelos 14. Código de Procedimientos Civiles, para el Estado Libre y Soberano de Morelos 15. Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Morelos 16. Código de Procedimiento Penales para el Estado Libre y Soberano de Morelos. 17. Bando de Policía y Buen Gobierno 18. Estructura Orgánica Autorizada 19. Reglamento Interior del Ayuntamiento de 20. Reglamento de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos 21. Manual de Organización del Municipal de. 22. Manual de Políticas y Procedimientos

7 Sección V Pág. 7 de 15 V. ATRIBUCIONES Con fundamento en el artículo 83 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos, los Jueces de Paz conocerán de los siguientes asuntos: I.- De los Juicios cuyo monto no exceda del importe de 150 veces el salario mínimo diario vigente en el Estado de Morelos, se exceptúan, los límites que versen sobre propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles, los posesorios y los que versen sobre estado y condición de las personas y derechos de familia. II.- De la diligenciación de los exhortos y despachos. III.- De los delitos sancionados únicamente con multa o con pena alternativa, IV.-y los demás asuntos que les correspondan conforme a la Ley. Así mismo este H. Juzgado, tiene las siguientes atribuciones en términos del artículo 89 de la Ley antes citada: I.- En general, las mismas que la Ley establece para los jueces menores dentro de su competencia II.- Practicar las diligencias que les sean encomendadas, en términos de Ley. III.-Visitar el reclusorio municipal e informar el resultado al Juez Menor de la demarcación correspondiente. IV.- Informar mensualmente dentro de los primeros tres días de cada mes, al Juzgado Menor de la demarcación correspondiente, de todo los asuntos que se ventilen en su Juzgado, enviando copia del mismo al Tribunal Superior de Justicia. V.- Diligenciar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a su recibo, todo despacho, requisitoria u orden que reciban de las Autoridades Judiciales superiores del Estado o Federales. VI.- Excusarse en los casos en que tenga impedimento de acuerdo con las Leyes aplicables, en cuyo caso conocerá del asunto el Juez de Paz suplente. Las funciones de este, se desempeñaran dentro de los límites territoriales del Municipio, para lo cual se fue designado, de conformidad con el artículo 91 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos. De conformidad con lo establecido por el artículo 41 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, son atribuciones el Presidente Municipal las siguientes: Además de las que se señalan y entre otras: XXXII. Enviar la terna para la designación del Juez de Paz al Consejo de la Judicatura del Estado, tal como lo dispone la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos.

8 Sección VI Pág. 8 de 15 VI. MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Aplicar la Ley de manera imparcial para resolver los Juicios en materia de competencia de este Juzgado; así como coadyuvar de manera administrativa entre los conflictos de la ciudadanía, conciliando a las partes en controversia. VISIÓN Resolver e impartir Justicia en los Juicios que competan al de acuerdo a lo que marca la Ley.

9 Sección VIII Pág. 10 de 15 Nivel VII. ORGANIGRAMA Presidente Municipal II Juez de Paz III Auxiliar Jurídico IV Secretaria C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal Fecha: Fecha: Fecha:

10 Sección VIII Pág. 10 de 15 III. ESTRUCTURA ORGANICA Nivel No. Plaza Unidad Administrativa Juzgado de Paz P u e s t o Subtotal Total Juez de Paz 1 Juzgado de Paz Auxiliar Jurídico 1 Juzgado de Paz Secretaria 1 SUBTOTAL 3 C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal Fecha: Fecha: Fecha:

11 Sección IX Pág. 11 de 15 PUESTO: IX. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NIVEL: Juez de Paz JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal y Juez Primero Menor del Primer Distrito Judicial del Estado de Morelos. PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar Jurídico Secretaria FUNCIONES PRINCIPALES Con fundamento en el artículo 83, 89, 91 y demás relativos y aplicables de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos, los Jueces de Paz conocerán de los siguientes asuntos: I.- De los Juicios cuyo monto no exceda del importe de 150 veces el salario mínimo diario vigente en el Estado de Morelos, se exceptúan, los limites que versen sobre propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles, los posesorios y los que versen sobre estado y condición de las personas y derechos de familia. II.- De la diligen ciación de los exhortos y despachos. III.- De los delitos sancionados únicamente con multa o con pena alternativa, IV.-y los demás asuntos que les correspondan conforme a la Ley. Así mismo este H. Juzgado, tiene las siguientes atribuciones en términos del artículo 89 del ordenamiento legal antes indicado: I.- En general, las mismas que la Ley establece para los jueces menores dentro de su competencia II.- Practicar las diligencias que les sean encomendadas, en términos de Ley. III.-Visitar el reclusorio municipal e informar el resultado al Juez Menor de la demarcación correspondiente. IV.- Informar mensualmente dentro de los primeros tres días de cada mes, al Juzgado Menor de la demarcación correspondiente, de todo los asuntos que se ventilen en su Juzgado, enviando copia del mismo al Tribunal Superior de Justicia. V.- Diligenciar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a su recibo, todo despacho, requisitoria u orden que reciban de las Autoridades Judiciales superiores del Estado o Federales. VI.- Excusarse en los casos en que tenga impedimento de acuerdo con las Leyes aplicables, en cuyo caso conocerá del asunto el Juez de Paz suplente. Las funciones de este, se desempeñaran dentro de los límites territoriales del Municipio, para lo cual se fue designado, tal y como lo prevé el artículo 91 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos.

12 Sección IX Pág. 11 de 15 Del Ayuntamiento Municipal 1. Formular el Plan Operativo Anual; 2. Presentar informe trimestral de actividades al Presidente Municipal: 3. Presentar informe anual de actividades al Presidente Municipal: 4. Formular la propuesta de ingresos para el ejercicio fiscal siguiente; 5. Actualizar semestralmente los recursos humanos, materiales y financieros a su cargo. 6. Autorizar y ejercer el presupuesto asignado a la dirección por el H. Ayuntamiento Municipal. 7. Autorizar los periodos vacacionales del personal a su cargo. 8. Vigilar que la operación e la dirección se realice bajo los principios de eficiencia, justicia, equidad de género y legalidad. 9. Representar al Presidente Municipal cuando sea comisionado.

13 H. AYUNTAMIENTO DE TEPOZTLÁN, MORELOS, Morelos Sección X Pág. 12 de 15 X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Juez de Paz RELACIONES INTERNAS: Presidencia Municipal. Sindicatura Municipal. Contraloría Municipal. Director General de Seguridad Publica, Tránsito, Protección Civil y ERUM del Municipio de. Recursos Humanos. Regiduría de Obras Públicas. Dirección de Catastro. Registro Civil Regiduría de ecología y Medio Ambiente. DIF Municipal. Procuraduría de la Defensa del Menor. RELACIONES EXTERNAS: Juzgados Federales Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos. Concejo de la Judicatura Juzgados de Primera Instancia. Juzgados Menores. Juzgados de Paz Procuraduría General del Estado de Morelos. Comisión Nacional de Derechos Humanos. Tribunal Unitario Agrario. Procuraduría de la Defensa del Trabajo. Juzgados en Materia Familiar

14 PUESTO: Juez de Paz XI. PERFIL DEL PUESTO Sección XI Pág. 13 de 15 ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho o pasantía en derecho EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia de un año en litigios Experiencia de un año en la administración Pública Judicial. CONOCIMIENTOS: En Derecho Municipal - En Derecho Civil En Derecho de Amparo - En Derecho Procesal Penal En Derecho Penal En Derecho Procesal Civil En Derecho Laboral. En Derecho Mercantil En Derecho Administrativo HABILIDADES: Asertivo Calidad en el servicio Calidad total Capacidad de concertar(conciliación y resolución) Capacidad de negociación Capacidad persuasiva Comunicación efectiva Coordinación Escrutinio y valoración

15 XI. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Auxiliar de despacho Sección XI Pág. 13 de 15 ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia de ocho años como Asesor Jurídico en empresa privada CONOCIMIENTOS: En Derecho Municipal En Derecho Notarial En Derecho Civil En Derecho Laboral. En Derecho Mercantil HABILIDADES: Asertivo Calidad en el servicio Calidad total Capacidad de concertar(conciliación y resolución) Capacidad de negociación Capacidad persuasiva Comunicación efectiva Coordinación Escrutinio y valoración

16 XI. PERFIL DEL PUESTO Sección XI Pág. 13 de 15 PUESTO: Secretaria del NIVEL 9 JEFE INMEDIATO Juez de Paz PERSONAL A SU CARGO No hay FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Capturar e Imprimir actas y diligencias 2. Archivar y ordenar actas y expedientes 3. Control y cuidado de agenda 4. Resguardo de actas y expedientes 5. Recepción y turno de documentación y correspondencia 6. Primer contacto con la ciudadanía 7. Las demás que se le encomienden.

17 Sección XII Pág. 14 de 15 XII. DIRECTORIO Nombre y Puesto Lic. Shory-Li Ortiz Carmona Juez de Paz Gemma Guerrero Bello Auxiliar Jurídico Arianna Hernández Sedano Secretaria Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial Av. Revolución No 52 Barrio San José Av. Revolución No 52 Barrio San José Av. Revolución No 52 Barrio San José

18 Sección XIII Pág. 15 de 15 XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN Fecha de Inicio Fecha de Terminación 5 de Agosto de de Agosto de Participantes Lic. Shory-li Ortiz Carmona Puesto Juez de Paz Lic. Ricardo J. Meza Rojas Lic. Blanca Dalia Guzmán Neri Asesores Designados Lic. Shory-li Ortiz Carmona Responsable de la Elaboración del Manual de Organización