Soluciones Complementarias de Eurowin 8.0 SQL. Aplicaciones Business Intelligence

Transcripción

1 Soluciones Complementarias de Eurowin 8.0 SQL Aplicaciones Business Intelligence

2 Aplicaciones Business Intelligence Con las herramientas de Business Intelligence puedo tomar decisiones correctas para mi negocio basándome en certezas y no en suposiciones

3 Introducción Actualmente los mercados son muy dinámicos y exigen una continua toma de decisiones importantes por parte de las organizaciones. Además, el control de gestión se ha convertido en primordial en cualquier empresa, por muy pequeña que sea. Los recursos son escasos, los procesos son complejos, y cada vez es más crítica la información que se requiere para una correcta toma de decisiones. En este contexto, no es arriesgado afirmar que las empresas que aplican la inteligencia empresarial, inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence) en su gestión tienen cinco veces más posibilidades de obtener un buen rendimiento que las que no lo hacen. Hoy por hoy nadie pone en duda que la empresa genera, día a día, grandes cantidades de información relativa a sus diferentes áreas de negocio (información contable y financiera, información comercial, información de rentabilidad de productos y/o servicios, etc.). Sin duda, en la medida que las organizaciones utilizan herramientas para administrar y crear conocimiento mediante el análisis de datos existente en su organización, es más fácil que puedan mejorar su competitividad y hacer frente a los retos que marca el mercado y sus competidores. Aplicaciones Business Intelligence Para dar respuesta a estas necesidades, en Sage Eurowin hemos diseñado dos productos para facilitar el análisis de datos empresariales: - Eurowin Análisis de Negocio - Eurowin Informes Configurables Ambos programas están diseñados para usuarios de la Gestión Integrada Eurowin 8.0 SQL*, independientemente de su configuración sectorial o del tamaño de la empresa. El objetivo común de los dos es proporcionar información privilegiada a partir de datos y gráficos, para responder a los retos diarios de un negocio: entrada en nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad por producto, familia o subfamilia, etc. *Consulte la disponibilidad y compatibilidad de su configuración sectorial de Eurowin 8.0 SQL con Eurowin Análisis de Negocio y con Eurowin Informes Configurables

4 Eurowin Análisis de Negocio Eurowin Análisis de Negocio es una herramienta de conocimiento, análisis e interpretación de la información y los datos de negocio gestionados en las aplicaciones de gestión de Sage Eurowin. Diseñada para cualquier tipo de pequeña, mediana empresa o autónomo, la aplicación se presenta como un módulo más dentro de la Gestión Integrada Eurowin de Línea Profesional (Eurowin 8.0 SQL) y simplifica la gestión y el análisis de datos contenidos en la gestión contable y comercial estándar de la empresa, así como de datos específicos de las soluciones sectoriales (trazabilidad, alquiler de maquinaria, Series, etc.). El módulo, permite combinar y filtrar datos de forma dinámica e intuitiva, según las preferencias y necesidades de cada usuario, y cuenta con un potente sistema de representación gráfica de la información. Funcionalidades Análisis de la información El programa toma como base de conocimiento las tablas dinámicas de Excel, la tecnología de Cubos OLAP* y la experiencia obtenida con la aplicación Eurowin Análisis de Negocio. El programa trabaja con múltiples cubos OLAP* predefinidos: - Cubos referentes a datos de los módulos que conforman el vertical (ventas, compras, contabilidad) - Cubos referentes a datos de los módulos sectoriales instalables conjuntamente con el vertical (Trazabilidad, Alquiler de Maquinaria, Series, ) Influencia de las Hojas de Cálculo Eurowin Análisis de Negocio facilita una gestión de los datos contenidos en los cubos de forma ágil y sencilla, a modo de tabla dinámica de Excel: - Posibilidad de seleccionar los datos numéricos a analizar. - Existencia de campos precalculados. - Presencia de múltiples campos que actúan como filtros: Posibilidad de filtrar en los dos ejes de la información. Función Drag and Drop : seleccionar campo de filtro, arrastrar a la zona de interés y aplicar el filtro. Adaptación dinámica de la información (datos numéricos y campos precalculados) según filtros aplicados. Gestión de datos multiejercicio Posibilidad de gestionar información de múltiples ejercicios en un único cubo OLAP con el objetivo de analizar la información sin restricciones temporales: - Aplicación de filtros referentes a los ejercicios existentes en la aplicación. - Adaptación dinámica de los datos en función de los ejercicios seleccionados. Organización personalizable de los cubos La aplicación permite organizar los diferentes cubos OLAP existentes en la aplicación según preferencias de cada empresa: - Clasificación de los cubos OLAP: Posibilidad de crear múltiples niveles de carpetas y subcarpetas. Estructuración de las carpetas en formato árbol. Qué es un cubo OLAP? El cubo OLAP (Online Analitical Process), es un extracto de toda la información de una base de datos. Es el día a día de un área específica ventas, recursos humanos, facturación, entre otros. La información segmentada se refleja en el cubo OLAP. El administrador o gerente puede procesar grandes volúmenes de información, en campos bien definidos, y con un acceso inmediato a los datos para su consulta, posterior análisis y toma de decisiones. Aplicaciones Business Intelligence

5 - Organización de los diferentes cubos OLAP: Posibilidad de renombrar los cubos existentes. Posibilidad de duplicar cubos existentes con destino a una carpeta determinada. Gestión de accesos Gestión de accesos a la información contenida en los cubos OLAP: - Tres niveles de acceso: Total, Sólo Lectura o Denegado. - Adaptación de la organización de los cubos en base a los accesos de cada usuario, ocultando aquellos cubos con acceso denegado. Guardar e instalar nuevos cubos OLAP Múltiples opciones dirigidas a: - Guardar los filtros aplicados a cubos ya existentes. - Guardar en un nuevo cubo las acotaciones realizadas en un cubo ya existente (creando diferentes puntos de vista de un mismo conjunto de datos). - Instalar nuevos cubos. - Modo Swap: para intercambiar dinámicamente las dimensiones de acotación de los datos: pasar los campos de filtro de las filas a las columnas y los campos de filtro de las columnas a las filas. Impresión y exportación de la información Esta herramienta permite imprimir y exportar la información del cubo OLAP según los filtros aplicados a la información mostrada por pantalla. Los formatos de exportación son: CSV, Excel y HTML. Representación gráfica Para garantizar una representación intuitiva de la información, Eurowin Análisis de Negocio integra un potente sistema de representación de los datos del cubo mediante gráficas: - Selección del formato y los colores de la gráfica. - Posibilidad de guardar las gráficas. Opciones avanzadas Existencia de toda una serie de opciones avanzadas orientadas a facilitar y potenciar la gestión de información contenida en los cubos OLAP: - Aplicación de autofiltros: filtrar dinámicamente la información en base a los campos seleccionados. - Adaptación de cabeceras según el contenido del texto. - Posibilidad de agrupar o desglosar datos masivamente.

6 Eurowin Informes configurables Eurowin Informes Configurables es una aplicación diseñada para usuarios de las configuraciones verticales de la Gestión Eurowin 8.0 SQL que permite generar y analizar informes a partir de información crítica de la empresa (datos comerciales y contables de la empresa como ventas, rentabilidades, optimización de costes, impagos, etc.). El sistema permite programar estos informes de forma automática, así como su envío a uno o diversos destinatarios (gerente, director comercial, director de marketing, responsable de almacén, etc.), por correo electrónico, a una cola de impresión, etc y hacerlo de forma puntual o periódica (mensual, semanal, anual, etc.). Funcionalidades Aplicación en Listados Para cada uno de los listados compatibles con el módulo de Informes Configurables es posible: - Personalizar las acotaciones de las diferentes opciones de filtro presentes en cada listado, así como guardar dichas configuraciones. Cada usuario de Eurowin dispone de sus propias configuraciones guardadas. - Marcar una de las configuraciones existentes como predeterminada, pudiendo aplicar automáticamente la acotación contenida en dicha configuración en el momento de acceder al listado. - Asociar una descripción y un texto explicativo a cada una de las configuraciones creadas. - En los listados con acotación por fechas es posible escoger el rango de fechas a aplicar según valores generales (primer día del mes hasta último día del mes, fecha del sistema hasta fecha listado, ) para cada configuración guardada. La parametrización de fechas admite la utilización de determinados cálculos con valores numéricos (primer día del mes + 10 días hasta último día del mes). - Desde los listados puede cargarse cualquiera de las configuraciones guardadas, momento en el cual dichas acotaciones se aplican en los filtros presentes en el listado. - En cada configuración, aquellos campos de acotación que presenten unos valores de filtro diferentes a los valores por defecto quedan resaltados en un color diferente, a escoger en la configuración general del módulo, con el objetivo de evidenciar las personalizaciones establecidas. Aplicación en Procesos Para cada proceso compatible con el módulo de Informes Configurables es posible: - Personalizar las acotaciones de las diferentes opciones de cada proceso y guardar dichas configuraciones. Cada usuario del sistema dispone de sus propias configuraciones guardadas. - Marcar una de las configuraciones como predeterminada, pudiendo aplicar automáticamente la acotación contenida en dicha configuración en el momento de acceder al proceso. - Asociar una descripción y un texto explicativo a cada una de las configuraciones creadas. - Desde los procesos es posible cargar cualquiera de las configuraciones guardadas, momento en el cual dichas acotaciones se aplican en los filtros presentes en el listado. - En cada configuración, aquellos campos de acotación que presentan unos valores de filtro diferentes a los valores por defecto quedan resaltados en un color diferente, a escoger en la configuración general del módulo, con el objetivo de evidenciar las personalizaciones establecidas. Programación de la impresión y el envío por de los listados Posibilidad de programar la impresión o el envío por correo electrónico de cada listado configurando determinados parámetros: - Decidir si el listado forma parte de la programación (cada cierto tiempo se ejecutará e imprimirá o enviará por correo electrónico) o sólo presentará opciones de acotación personalizadas sin necesidad de ser impreso o enviado por correo electrónico de forma periódica. - Establecer la periodicidad de ejecución (impresión o envío por correo electrónico) de aquellos listados programados: - Diaria - Semanal (con selección de días de de la semana de forma individual) - Mensual - Como opciones avanzadas, en el supuesto del envío por correo electrónico es posible: - Seleccionar el formato de envío entre múltiples posibilidades: PDF, Excel, Web o XML. - Incluir aquellos destinatarios a los cuales se realizará el envío. - Incluir un texto a modo de Asunto del correo. - Incluir un texto a modo de cuerpo de mensaje. Aplicaciones Business Intelligence

7 Programación de la ejecución de los procesos Posibilidad de programar la ejecución de cada proceso configurando determinados parámetros: - Decidir sí el proceso formará parte de la programación, ejecutándose automáticamente o tan solo presentará opciones de acotación personalizadas sin necesidad de ser ejecutado de forma periódica. - Establecer la periodicidad de ejecución de aquellos procesos programados: - Diaria - Semanal (con selección de días de de la semana de forma individual) - Mensual Consulta y ejecución manual de listados y procesos programados Posibilidad de consultar de forma consolidada todos aquellos listados y procesos programados con información referente al: - Usuario que realizó la programación. - Definición asociada a la programación. - Formato de archivo predefinido para la exportación, en el supuesto de envío por . - Fecha de la próxima ejecución. - Fecha y estado de la última ejecución: correcta, con incidencias, con errores, en ejecución, etc. - Registro referente a la última ejecución con detalle de los pasos realizados. Posibilidad de seleccionar y deseleccionar los listados y procesos presentados con el objetivo de ejecutarlos manualmente (realizándose el proceso, imprimiéndose el listado o bien enviándose por , según la configuración establecida en cada uno de ellos). Automatización en la ejecución de listados y procesos Posibilidad de automatizar la ejecución y el envío de los diferentes listados así como de los diferentes procesos mediante tareas programadas de Windows: - Ejecución de los listados programados según las acotaciones establecidas en la configuración predeterminada de cada listado e impresión del resultado en la impresora seleccionada en la configuración general. - Ejecución de los listados programados según acotaciones establecidas en la configuración predeterminada de cada listado y envío por a uno o varios destinatarios: - Configuración de saliente: datos de la cuenta de utilizada como medio de envío de los listados. - Posibilidad de hacer uso de conexión segura SLL, autentificación y archivo de firma. - Posibilidad de preestablecer múltiples direcciones de envío. - Envío directo desde Eurowin sin necesidad de disponer de ningún programa cliente de correo IMAP instalado en el ordenador terminal. - Ejecución de los procesos programados según las acotaciones establecidas en la configuración predeterminada de cada proceso. Seguridad en la ejecución automática Posibilidad de predefinir el tiempo máximo de duración del proceso de ejecución de los listados y los procesos planificados con el objetivo de evitar una duración excesiva de los mismos, permitiendo continuar el proceso de impresión o envío de un conjunto de listados, pese a que se detecten incidencias. Posteriormente es posible visualizar dichas incidencias.

8 Ahora puedo analizar tendencias y nuevas oportunidades, anticiparme a los problemas y hacer ajustes antes de que éstos afecten a la rentabilidad de mi negocio Déjanos asesorarte Contacta con tu distribuidor habitual, llámanos al o visita Pymes y Autónomos Sage Eurowin