EXPO AGROPECUARIA GUÍA PARA EXPOSITORES

Transcripción

1 EXPO AGROPECUARIA GUÍA PARA EXPOSITORES BIENVENIDA Estimado Expositor: Agradecemos su participación en la LI Reunión Nacional de Investigación Pecuaria (LI RNIP), la cual se llevará a cabo del 25 al 27 de noviembre de 2015 en el Hotel Del Rey Inn, en la ciudad de Toluca, Estado de México. Dentro de las actividades de la LI RNIP tendrá lugar la Expo Agropecuaria, en donde las instituciones de investigación y educación, las organizaciones de productores y las empresas del sector agropecuario del país tendrán la oportunidad de promocionar y ofertar sus productos y servicios. En esta área además se expondrán los trabajos de investigación bajo la modalidad de carteles. Para facilitar los preparativos y participación de los expositores se ha diseñado esta guía que sugerimos compartir con el personal encargado de instalar y atender el stand. En caso de tener alguna duda o desee más información, contactar al Comité Organizador a través del correo: expoagropecuaria@inifap.gob.mx Agradecemos su participación y le deseamos éxito!

2 LUGAR La Expo Agropecuaria se realizará en el salón Tulum del Hotel Del Rey Inn, ubicado en el km 63.5 de la carretera México-Toluca, Santa Ana Tlapaltitlán, C.P , Toluca de Lerdo, Estado de México. CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS Los stands serán: de 3 x 3 m o 3 x 2 m bajo un sistema octanorm, con postes de aluminio y paredes de trovicel blanco de 3 mm de espesor, identificador con el nombre de la empresa o institución, contacto eléctrico doble, una lámpara, dos sillas, una mesa y un mantel.

3 PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE LOS STANDS Acceso 3 m m m m 3 m m 2 m 21 Estacionamiento SALÓN TULUM m Área de exposición de carteles SOMBOLOGIA 9.30 m ASIGNADO RESERVADO DISPONIBLE ID Expositor 1 SP Ganadería Diversificada BM Editores S. A. de C. V Productos Caprinos 19 INIFAP 20 INIFAP 21 INIFAP 22 INIFAP 23 UAQ 24 COLPOS 25 UNAM 26 Reservado 27 UAEM 28 UAEM 29 Reservado 30 Reservado

4 FECHAS Y HORARIOS Montaje Exhibición Desmontaje 25 y 26 de noviembre 9:00 14:00 h y de 15:30 20:00 h. 24 de noviembre 9:00-20:00 h. 27 de noviembre 9:00 16:00 h. 27 de noviembre A partir de las 16:00 h. CUOTA DE RECUPERACIÓN DEL STAND La cuota de recuperación por stand es de $10, (diez mil pesos 00/100 M.N.) más IVA. DATOS PARA DEPÓSITO BANCARIO Nombre: Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias Banco: BBVBANCOMER Número de cuenta: CLABE interbancaria: Numero de sucursal bancaria: 1796 Bca. Emp. y Gobierno Irapuato Nombre de la plaza: Irapuato Enviar por vía electrónica: 1. Ficha de depósito, o la constancia de la transferencia electrónica. 2. Copia del RFC de la empresa o institución a quien se va a facturar (si lo requiere). hernandez.reyna@inifap.gob.mx expoagropecuaria@inifap.gob.mx 3. Llenar y enviar el formato de registro Anexo 1 a: expoagropecuaria@inifap.gob.mx

5 EXPOSITOR REGISTRADO Se considera expositor registrado sólo a aquellas empresas e instituciones que hayan entregado el registro correspondiente y realizado el pago total. Para atención a los expositores se contará con un módulo en el área de registro del evento. Se entregarán tres gafetes por stand. INSTALACIONES ESPECIALES Los materiales propiedad del expositor, utilizados para decoración, operación y promoción del evento son manejados por cuenta y riesgo de éste, quedando exento el Comité Organizador de responsabilidad alguna. LIMPIEZA Y SEGURIDAD DE MÓDULOS La limpieza de los módulos es responsabilidad directa de cada expositor y el aseo en áreas generales estará a cargo de personal contratado. Es conveniente que cada expositor tenga un depósito de basura en área visible para los visitantes. A su vez, la seguridad del área general estará protegida por personal de vigilancia; sin embargo, se delimita la responsabilidad por pérdida de objetos o materiales que el expositor deje al alcance de cualquier persona, por lo que se recomienda que los objetos portátiles de valor sean retirados en ausencia del expositor (particularmente por las noches). SERVICIO A LOS EXPOSITORES Si el expositor requiere de instalaciones eléctricas especiales, o servicio de apoyo, deberá comunicarlo previamente al Comité Organizador, a fin de que se hagan las gestiones pertinentes. Anexo al salón Tulum existe un estacionamiento para carga, descarga y permanencia sin costo alguno. LIMITACIONES ESPECÍFICAS Por seguridad no se permite a los expositores la introducción o instalación de equipos que requieran gas dentro del área de exposición, así como de equipos que tengan que ser

6 manejados con líquidos flamables. No se permite clavar, atornillar, taladrar o engrapar objetos en el suelo, en las lámparas o sobre la estructura de los módulos e instalaciones del salón; de presentarse algún daño parcial o total, el expositor se compromete a cubrir los daños ocasionados antes de retirar el material de exposición. CONOCIMIENTO DE LA GUÍA Es obligación de los expositores conocer y difundir entre el personal de su institución la presente guía, obligándose a cumplir y respetar el contenido de la misma. DEL ESPACIO AÉREO Queda prohibido cualquier tipo de publicidad en el espacio aéreo, por lo que NO se permitirá colocar mantas, promociones, anuncios; sin autorización previa del Comité Organizador. DURANTE LA EXPOSICIÓN No se permite el uso de equipo de sonido ni micrófonos a volumen elevado. Toda su mercancía, material decorativo, incluyendo globos y demostradoras deberán permanecer dentro de su área, a fin de no bloquear los pasillos. DECORACIÓN La decoración del stand corre por cuenta del expositor y se compromete a devolver el stand en las mismas condiciones en las que lo recibió. ACCESORIOS Los apoyos audiovisuales están permitidos, siempre y cuando no afecten a los demás expositores.

7 REUBICACIÓN El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar la localización de los stands por causas de fuerza mayor. CANCELACIONES El Comité Organizador no será responsable en caso de que la exposición no se realice por causas de fuerza mayor, en cuyo caso se adjudicarán las cuotas de acuerdo con los gastos de administración efectuados hasta el momento de la suspensión. En caso de que el expositor cancele su participación en el evento, no se reembolsará el pago del stand. ATENTAMENTE EL COMITÉ ORGANIZADOR

8 EXPO AGROPECUARIA ANEXO 1. FORMATO DE REGISTRO Enviar a: Datos del expositor: NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA: GIRO: DIRECCIÓN: NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL STAND: TELÉFONO PARA CONTACTO: Lada ( ) CORREO ELECTRÓNICO: Datos del stand: NÚMERO(S) DE UBICACIÓN STAND(S) SOLICITADOS: NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN/EMPRESA, COMO QUIERA QUE APAREZCA EN EL ANTEPECHO: NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE ATENDERÁN EL STAND (PARA GAFETE)