Gestion de la. jecucion de Proyectos ILPES

Transcripción

1 ILPES A E C I U A H Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social Consejo Regional de Planificación Agencia Española de Cooperación Internacional Universidad de Alcalá de Henares C U R S O I N T E R N A C I O N A L Gestion de la jecucion de Proyectos Cartagena de Indias, Colombia, 5 al 16 de Mayo de 2003

2 OPCION A DIPLOMADO DE ESTUDIOS SUPERIORES SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMAS El ILPES, por intermedio de la Dirección de Proyectos y Programación de Inversiones, ofrece en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) y en asociación con la Universidad de Alcalá de Henares de España el Diplomado sobre "Gerencia de Proyectos y Programas". Este constará de cinco cursos y serán dictados en las sedes de los Centros de Formación de la AECI: en Santa Cruz de la Sierra (Bolivia), Cartagena de Indias (Colombia), La Antigua (Guatemala); en Alcalá de Henares (España) y en la sede de CEPAL/ILPES en Santiago de Chile. Podrán optar al Diplomado aquellos participantes que a partir de los cursos dictados en 2002, y en un plazo máximo de cinco años, hayan aprobado satisfactoriamente todos los cursos, hayan cumplido con todos los requerimientos exigidos y tengan aprobada la presentación de un trabajo de Tesis sobre alguno de los temas impartidos en los Cursos y de acuerdo a un formato general preestablecido. El hecho de haber tomado un curso no da derecho automático a los siguientes. El Comité de Selección evaluará a los postulantes caso a caso. MAYORES DETALLES SOBRE ESTOS Y OTROS CURSOS OFRECIDOS POR EL ILPES PUEDEN OBTENERSE EN LOS SIGUIENTES SITIOS WEB: ILPES: y AECI-Santa Cruz de la Sierra, Bolivia: AECI-Cartagena de Indias, Colombia: AECI-La Antigua, Guatemala: y UAH, Madrid, Espana: Casilla:1567 -Santiago, Chile -Fono: / Correo electrónico: spascual@eclac.cl

3 Actividades de Capacitacion El Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) es un organismo permanente y con identidad propia que forma parte de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL, Naciones Unidas). Fue creado en 1962 con el fin de apoyar a los gobiernos de la región en el campo de la planificación y gestión pública, mediante la prestación de servicios de capacitación, asesoría e investigación. El ILPES organiza cada año cursos internacionales, subregionales y nacionales de corta duración (1 a 5 semanas). Están dirigidos principalmente a funcionarios del Estado y al personal docente de universidades o centros académicos de América Latina y el Caribe. También pueden postular personas pertenecientes a instituciones u organismos del sector privado. Los cursos internacionales programados para el 2003 por las distintas áreas técnicas del ILPES son: Dirección de Proyectos y Programación de Inversiones Cursos conducentes al Diplomado de Estudios Superiores sobre "Gerencia de Proyectos y Programas : Curso Internacional sobre "Gestión de la Ejecución de Proyectos" 5 al 16 de mayo, Cartagena de Indias, Colombia. Curso Internacional sobre "Uso de Indicadores Socioeconómicos para la Evaluación de Impacto de Programas de Lucha contra la Pobreza" 9 al 20 de junio, La Antigua, Guatemala. Curso Internacional sobre "Marco Lógico y Evaluación de Impacto de Proyectos y Programas" 18 al 29 de agosto, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. Curso Internacional sobre "Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública" 6 al 31 de octubre, Santiago, Chile. Curso Internacional sobre "Gestión y Valoración de Recursos Naturales" 17 al 28 de noviembre, Madrid, España. Dirección de Gestión Pública y Regulación V Curso Internacional "Provisión y Regulación de Servicios de Infraestructura" 1 al 12 de septiembre, Santiago, Chile. III Curso Internacional "Financiamiento de la Seguridad Social" 8 al 12 de septiembre, Santiago, Chile. Curso Internacional "Estimaciones Tributarias" 22 al 26 de septiembre, Buenos Aires, Argentina XI Curso "Reformas Económicas y Gestión Pública Estratégica" 3 al 28 de noviembre, Santiago, Chile. Dirección de Gestión Local y Regional Curso Internacional sobre Gestión Estratégica del Desarrollo Local y Regional Noviembre de 2003, Santiago de Chile

4 Gestion de la ORGANIZACIÓN El Curso es organizado por el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) y la Universidad de Alcalá de Henares, a través del Centro de Formación de la Cooperación Española en Cartagena de Indias, Colombia. El Director del curso es el Sr. Edgar Ortegón, Director de la Dirección de Proyectos y Programación de Inversiones del Instituto. El personal docente del Curso estará integrado por funcionarios del ILPES, de la CEPAL y consultores especializados. PROGRAMA El beneficio de contar con buenos sistemas y metodologías de formulación, evaluación y selección de proyectos se verá severamente comprometido si no se cuenta, a la vez, con instrumentos y metodologías de trabajo que aseguren una ejecución eficiente de los proyectos. Por ello, el curso está diseñado para desarrollar y fortalecer la capacidad de los participantes para programar y administrar la ejecución de proyectos y programas de inversión en forma eficiente y efectiva. El curso tiene una duración de dos semanas de trabajo intensivo. Se totalizará un equivalente a 80 horas didácticas, lo que requerirá la dedicación completa y exclusiva de los participantes. T E M A S D E L C U R S O Introducción a la gestión de proyectos El ciclo de vida de los proyectos Gerencia de proyectos Programación de la ejecución del proyecto Licitación y contratación de diseños y obras Gestión y programación financiera Seguimiento y control del cronograma PLAZO DE POSTULACIÓN Todas las postulaciones deberán ser enviadas directamente a ILPES/CEPAL, Naciones Unidas, Casilla 1567, Santiago de Chile o vía a la Sra. María Soledad Pascual (spascual@eclac.cl). Las candidaturas se recibirán sólo hasta el día 11 de abril del Los antecedentes recibidos después de esta fecha no serán considerados en el proceso de selección. PARTICIPANTES El curso está dirigido a profesionales del sector público, ONG's, universidades y sector privado que cumplan funciones directamente relacionadas con la gestión de proyectos y programas de inversión. Por ser éste un curso taller que fomentará el intercambio de experiencias entre los alumnos y profesores, se privilegiará la participación de funcionarios con alguna experiencia en el tema. Es altamente deseable que los candidatos posean conocimientos de MS Office (o similar) a nivel de usuario. EXIGENCIAS ACADÉMICAS El curso exige dedicación exclusiva, y los participantes deberán cumplir con los procedimientos de evaluación individual y grupal establecidos por la Dirección del Curso respecto de su desempeño académico y participación en los talleres y trabajos previstos. La asistencia a todas las actividades académicas, en los horarios establecidos, será obligatoria. Para aprobar el curso se requiere al menos un 90% de asistencia a clases y talleres.

5 Ejecucion de Proyectos Semana día 9:00-10:30 11:00-12:30 14:30-16:00 16:30-18:00 LUN 5 Objetivos del curso y presentación de participantes El ciclo de vida de los proyectos. Introducción a la gestión de proyectos. Taller 1: Causas del fracaso de proyectos Taller 2: El jefe de proyecto. Gerencia de proyectos: comunicación, motivación, liderazgo, negociación S e g u n d a P r i m e r a MAR 6 MIE 7 JUE 8 VIE 9 LUN 12 MAR 13 MIE 14 JUE 15 Gerencia de proyectos: organización para la ejecución, objetivos y tipos de control, información requerida y periodicidad, ética gerencial y combate de la corrupción Programación de la ejecución del proyecto: desagregación en actividades; estimación de recursos, tiempos y costos Programación de la ejecución del proyecto: construcción de la malla, Carta Gantt y curvas de uso de recursos; factibilidad y optimización de la programación Programación de la ejecución del proyecto: consideración del riesgo. Métodos PERT y CPM. Aceleración de mallas Licitación y contratación: definiciones básicas, etapa de diseño, contratación de estudios Licitación y contratación: modalidades de contrato de obras, proceso de licitación, características y supervisión del contrato, organización de faenas Gestión y programación financiera: programa financiero, tipos de costos y su influencia en la programación, control de costos, indicadores de seguimiento financiero Seguimiento y control del cronograma, indicadores de avance temporal. Control de calidad. Monitoreo y control de riesgos Definición del proyecto: alcance, riesgos estratégicos, análisis de involucrados Taller 3: Estudio de antecedentes y definición del alcance del proyecto Taller 4: Programación de la ejecución del proyecto Taller 5: Nivelación y optimización del uso de recursos Taller 6: Determinación e incorporación de riesgos Taller 7: Aceleración de mallas Taller 8: Proceso de licitación Taller 9: Programación financiera Taller 10: Estudio de caso: Seguimiento y control de la ejecución VIE 16 Ajustes a la programación, proyecciones El informe de término de proyecto Examen y evaluación del curso Clausura

6 FINANCIAMIENTO Cada participante deberá gestionar directamente el financiamiento de su pasaje de ida y vuelta, así como asumir los trámites de visado y pago de tasas aeroportuarias. La Agencia Española de Cooperación Internacional, AECI, a través del Centro de Formación de la Cooperación Española ofrece a cada alumno seleccionado hospedaje, manutención y transporte local. Todos los participantes deberán estar a más tardar en Cartagena de Indias, Colombia, el día 4 de Mayo del 2003 El cupo está limitado a un máximo de 30 participantes Para participar en el curso, los postulantes seleccionados deberán cancelar una cuota de inscripción de US$500. El pago de ésta puede efectuarse, de acuerdo a una de las dos siguientes modalidades: Depósito en US$ en la cuenta del ILPES: Banco: JP Morgan Chase Sucursal: United Nations Branch Nombre de cuenta: UN ECLAC - Santiago Número de cuenta: Dirección: International Agencies Banking, 1166 Avenue of The Americas, 17th. Floor New York, N.Y U.S.A. Pago en efectivo en US$ al momento de empezar el Curso, al Director del mismo. SEDE DEL CURSO: Cartagena de Indias, Colombia Centro de Formación de la Cooperación Española (AECI) Director: José Roberto Piqueras Boullon Calle Don Sancho, Cartagena de Indias, Colombia, Teléfono: (57-5) Fax (57-5) Correo electrónico: cartagena@cifaeci.org.co PARA CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL, DIRIGIRSE A: Sra. María Soledad Pascual (spascual@eclac.cl), Coordinadora Administrativa del Curso correo electrónico: spascual@eclac.cl ILPES, Naciones Unidas Casilla 1567 Santiago de Chile Fax: (562) ó (562) Fono: (562) ó (562)