La certificación como Profesional en Dirección de Proyectos PMP

Transcripción

1 La certificación como Profesional en Dirección de Proyectos PMP Qué es una certificación? El PMI ( es la organización líder, a nivel mundial, para la profesión de Dirección de Proyectos. Maneja un riguroso programa de certificación, reconocido globalmente y para el que mantiene la certificación ISO 9001 en Sistemas de Administración de Calidad. El obtener una certificación profesional a través del PMI significa que un individuo ha: Demostrado poseer la educación apropiada y/o la experiencia profesional Ha acreditado un examen riguroso Aceptado regirse por un código de conducta profesional Se ha comprometido a mantener activa su credencial a través de cumplir con los requisitos establecidos. Las certificaciones profesionales, disponibles para miembros y no miembros del Instituto son ampliamente reconocidas y aceptadas en el mundo, como evidencia de un nivel de educación, conocimiento y experiencia en la disciplina de Dirección de Proyectos. Profesional en Dirección de Proyectos (PMP ) Si disfrutas del prestigio que viene de ser el mejor en tu campo de acción profesional, entonces apreciarás las ventajas profesionales que se derivan de obtener la certificación como Profesional en Dirección de Proyectos (PMP, Por sus siglas en inglés), la Certificación en Dirección de Proyectos más respetada y con mayor reconocimiento en el mundo. La designación PMP al final de su nombre, dice a la empresa para la que trabajas y a empleadores potenciales, que has demostrado contar con bases sólidas de conocimiento, habilidades y experiencia, que pueden ser usadas competentemente en la práctica de la Dirección de Proyectos. Para ser elegible para obtener la certificación PMP, primero se debe cumplir con los requisitos de educación y experiencia en Dirección de Proyectos y estar de acuerdo en apegarse a un código de ética y conducta profesional. El paso final para convertirse en PMP es pasar el riguroso examen de opción múltiple, diseñado para evaluar y medir objetivamente tus habilidades para aplicar conocimientos en los siguientes dominios: Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo, Control, Cierre y Responsabilidad Social y Profesional. Este examen, realizado en computadora, es administrado globalmente con ayuda traducida en 10 lenguajes, incluido el español.

2 Criterios de elegibilidad Antecedentes Educativos Experiencia Profesional Educación en Dirección de Proyectos Título Universitario Dentro de los 8 años anteriores a la certificación, debe acreditar al menos tres años de experiencia profesional como Director de Proyecto, durante los cuales haya dedicado al menos 4,500 horas dirigiendo o liderando tareas específicas Sin título universitario Dentro de los 8 años anteriores a la certificación, debe acreditar al menos cinco años de experiencia profesional como Director de Proyecto, durante los cuales haya dedicado al menos 7000 horas dirigiendo o liderando tareas específicas 35 horas 35 horas Documentación de soporte Para poder ser elegible para presentar el examen de certificación, es necesario contar con documentos que avalen la experiencia, la formación académica del candidato y sus horas de formación en dirección de proyectos, de acuerdo a la tabla anterior. Como parte del proceso, el PMI conduce una auditoría aleatoria de aproximadamente el 20% de los casos. Por lo tanto, es muy recomendable tener a la mano toda la documentación de soporte, de lo contrario el estatus de elegibilidad puede ser negado. Antecedentes educativos: Diploma Formato de verificación de experiencia provisto por el PMI :

3 o o Proporcionar datos de contacto de todas las referencias El PMI puede verificar directamente con los contactos 35 horas de formación en Dirección de Proyectos o Certificado de participación de algún curso de Dirección de Proyectos cuya duración haya sido igual o mayor al límite señalado. El Programa de Preparación al Examen PMP de TenStep permite cumplir con este requisito. El examen El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple cubriendo cinco categorías: procesos de inicio, procesos de planeación, procesos de ejecución, procesos de control y monitoreo, procesos de cierre y conocimiento del código de conducta para profesionales de la dirección de proyectos. Estas categorías consideran todas las áreas de conocimiento contenidas en el PMBOK Guide. Duración del examen Cuatro horas Visión general del examen El examen asegura el dominio de los aspirantes en la disciplina de dirección de proyectos; toma en cuenta los cinco grupos de procesos y las nueve áreas de conocimiento que el PMI ha identificado como prácticas que funcionan para obtener éxito la mayor parte de las veces en la mayoría de los proyectos que son realizados. Basado en computadora Idioma: Inglés con ayuda en 10 lenguajes incluido el español 200 preguntas de opción múltiple con cuatro opciones, cubriendo las 9 áreas de conocimiento dentro de los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos, más temas de responsabilidad profesional 25 preguntas no son contabilizadas para el resultado final (son usadas para efectos de benchmarking), están distribuidas aleatoriamente a lo largo del examen. Duración: 240 minutos. El examen será calificado una vez que se haya concluido o bien al terminar el tiempo asignado para contestarlo.

4 El examen se acredita con un mínimo de 61% (106 respuestas correctas de un total de 175 preguntas) Soporte en idioma español Al momento de proporcionar la información en el formato correspondiente, se debe especificar que se desea tener soporte en español, esto se hace indicando en la sección correspondiente el idioma; junto a este punto está el que dice "segundo idioma", ahí se deberá seleccionar español. El examen será presentado totalmente en idioma inglés pero al llenar la opción de "segundo idioma" se tendrá opción de traducir una a una cada pregunta presionando el botón correspondiente. Al momento de estársele aplicando el examen podrá traducir las preguntas que no comprenda en el idioma español. Para una pequeña práctica, al inicio de su examen tendrá la opción de un tutorial que le guiará sobre el manejo del SW en que es aplicado el examen, además le permitirá practicar con algunas preguntas de muestra. Costos del examen Para miembros del PMI $405 dólares No miembros $555 dólares El PMI puede cambiar los criterios mínimos de acreditación. Solo el 60% de los aspirantes obtienen una calificación aprobatoria la primera vez que lo presentan Con el último mantenimiento al curso, se espera que la tasa de aprobación esté al 50%.

5 Estructura del examen Grupos de procesos Número de preguntas Porcentaje Inicio % Planeación % Ejecución % Monitoreo y control % Cierre % Responsabilidad profesional y social % Total % El proceso de certificación Llenar el formato de aplicación ya sea en línea o en papel ( o Documentar el formato de verificación de experiencia o Documentar las 35 horas de capacitación en dirección de proyectos o Realizar el pago (tarjeta de crédito, cheque, giro, etc.) Auditoria: información documental de soporte puede ser requerida adicionalmente por el PMI Carta de elegibilidad del PMI en un periodo de 5 a 15 días hábiles (con expiración después de 6 meses). Programación del examen con Thomson Prometric ( (Habitualmente con 15 días de anticipación) Realizar el examen

6 Figura 1: El proceso de certificación Realización del examen Para poder realizar el examen, es necesario que una vez que el aspirante cuente con su carta de elegibilidad enviada por el PMI al término del registro de información y validación correspondiente, deberá reservar la fecha de su preferencia en la página: ( Que traer al centro de evaluación prometric? Dos formas de identificación en donde aparezca el nombre y la firma del aspirante, por lo menos una de ellas debe presentar una fotografía reciente del interesado y debe ser una identificación oficial: Pasaporte, licencia de manejo, credencial de elector, cartilla militar.

7 A qué hora debo presentarme en el centro de evaluación? Debe de presentarse por lo menos con 30 minutos de anticipación de manera que tenga tiempo suficiente para el proceso de registro. A los candidatos que se presenten tarde, no se les permitirá llevar a cabo el examen y les será aplicada una penalización por el tiempo de cómputo perdido antes de restablecer su elegibilidad. Evaluación del examen La evaluación del examen es inmediata, así que una vez terminado el tiempo o bien cuando se haya concluido el examen, se conocerá el resultado. Calificación aprobatoria Si el resultado es aprobatorio, aproximadamente en 15 días hábiles recibieras una carta de felicitación por parte del PMI, un tríptico explicando los beneficios, un cuadernillo que describe los requisitos de continuidad de la certificación y un PIN distintivo que podrás portar con orgullo. Calificación reprobatoria Primero que nada, no hay que desanimarse, el 60% de las personas que presentan este examen por primera vez lo reprueban, señal de que aun existen áreas de oportunidad para poder aprobar el examen. Tomar en cuenta que se tienen tres oportunidades al año, por lo que es necesario identificar cuáles fueron las áreas de oportunidad y buscar elementos de estudio complementarios. En internet hay una gran cantidad de sitios que tienen herramientas de autodiagnóstico y autoestudio. Se recibirá vía correo electrónico la autorización para volver a presentar el examen. Será necesario pagar los costos de reexaminación en el PMI, los cuales son de 275 dólares.

8 Algunos beneficios de la certificación para los profesionales Mejorar su imagen dentro de su organización Aumentar el potencial de crecimiento y oportunidades Acelerar el desarrollo profesional Obtener reconocimiento profesional y personal Demostrar habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de proyectos Beneficios de la certificación para las empresas: Consistencia con estándares reconocidos internacionalmente Calidad de los recursos humanos en el desarrollo de proyectos Habilidad para desarrollar programas de formación internos con personal calificado Consistencia para controlar y desarrollar programas con proveedores Mejoras en la productividad Proveedores de Educación Registrados (PMREP) Los PMREPs son organizaciones aprobadas por el PMI para ofrecer educación continua en Dirección de Proyectos otorgando Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs, por sus siglas en inglés). Actualmente existen más de 700 organizaciones en 55 países que han obtenido esta denominación. Los siguientes son criterios que deben cumplir las organizaciones para alcanzar la denominación REP: Ser una entidad legal. Debe haber ofrecido capacitación en Dirección de Proyectos por lo menos por un año. Debe enviar por lo menos un curso ejemplo para ser revisado. Debe asegurar que un PMP haya revisado el contenido de cada curso enviado a la Base de Datos REP. Debe mostrar evidencia de una adecuada selección, diseño y entrega de cursos. Debe mostrar evidencia de que el contenido de sus cursos son substancialmente consistentes con los estándares del PMI o claramente establecer que se está ofreciendo una teoría alternativa. Debe mostrar evidencia de que sus instructores están calificados para obtener enseñar los tópicos tratados. Debe asignar un PMP certificado para entregar cursos de preparación para el

9 examen PMP. Debe justificar los objetivos de los cursos a ser enseñados. Debe ser revisado por un auditor designado por el PMI antes de su aceptación como REP y cada tres años a partir de su aceptación El PMI está comprometido a verificar el cumplimiento de estos criterios para todas las organizaciones que buscan convertirse en REPs y todos los REPs existentes en la fecha de renovación. Al no ser posible garantizar el éxito en cada actividad de capacitación ofrecida por REPs, el PMI puede asegurar que las organizaciones aprobadas cumplan con los criterios establecidos al momento de su renovación y en consecuencia demostrar la capacidad de producir eventos de aprendizaje efectivos. Jorge Valdés Garciatorres es Vice Presidente de Certificación y Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México y Socio Director de la firma TenStep Latinoamérica, especializada en formación, consultoría, desarrollo de procesos y metodologías alrededor de la disciplina de dirección de proyectos. Puede ser contactado en jvaldex@tenstep.com.mx